Los comunicados de prensa sirven como la voz de tu empresa hacia el mundo. Notifican a periodistas y al público sobre tus logros, productos e hitos.
Escribir un comunicado de prensa efectivo puede ser un desafío incluso para profesionales experimentados. Debes captar la atención, transmitir información de manera clara e inspirar acción, todo dentro de un documento bastante breve.
Muchas empresas luchan por crear comunicados de prensa que se destaquen entre los cientos que los periodistas reciben a diario. Tu noticia corre el riesgo de perderse o ser pasada por alto si no la comunicas de manera efectiva. Dominar la redacción de comunicados de prensa te brinda una herramienta poderosa para moldear la narrativa de tu empresa y atraer cobertura mediática.
Hemos compilado 12 consejos esenciales para ayudarte a escribir comunicados de prensa que capten la atención y generen resultados.
Estas estrategias te guiarán en la creación de titulares atractivos, en la estructuración de tu contenido para un impacto máximo y en la evitación de errores comunes.
¿Anunciando un lanzamiento de producto? ¿Compartiendo noticias de la empresa? Incluso si solo estás publicando una rápida respuesta a tendencias del sector, estos consejos te ayudarán a redactar comunicados de prensa que resuenen con tu audiencia objetivo y aumenten tus posibilidades de ser recogidos por los medios.
¿Por Qué Utilizar Comunicados de Prensa?
Piensa en un comunicado de prensa como una línea directa a los periodistas que están esperando escribir su próxima historia.
Un comunicado de prensa atractivo capta su atención y podría conseguirte un artículo, entrevista o reportaje. Incluso si no se publica directamente, aún coloca tu marca en el radar de los profesionales de los medios y los especialistas de la industria.
Muchas publicaciones en línea enlazan de regreso a tu sitio web, por lo que un comunicado de prensa publicado también puede ayudarte con los rankings de búsqueda gracias a los backlinks. A veces, estos anuncios incluso pueden atraer a clientes potenciales o socios comerciales.
Cuando publicas comunicados de prensa perspicaces de manera constante, las personas que de otro modo no habrían oído hablar de ti comenzarán a notar tu marca.
Sin embargo, un comunicado de prensa mal redactado puede tener el efecto contrario.
Errores tipográficos, inexactitudes o un lenguaje demasiado auto-promocional pueden perjudicar tu reputación. Los periodistas son personas ocupadas. Si envías constantemente material de baja calidad o irrelevante, pueden ignorarte por completo.
¿Cuál es la Estructura General de un Comunicado de Prensa?
Un comunicado de prensa bien redactado capta la atención y despierta interés. Piensa en él como una historia convincente que comunica tus noticias de manera clara y concisa.
Aquí hay un ejemplo de cómo puedes estructurar tu comunicado para lograr el máximo impacto:
- Titular (10–15 palabras)
Tu titular debe transmitir de inmediato el núcleo de tu noticia. Hazlo fuerte e intrigante.
Ejemplo: TaskMaster AI: La Gestión de Proyectos para Pequeñas Empresas se Vuelve Más Inteligente con IA
- Fecha y Primer Párrafo (25–30 palabras)
Comienza con la ubicación y la fecha. Luego, resume la información clave: quién, qué, cuándo, dónde y por qué.
Ejemplo: SAN FRANCISCO, CA, 24 de septiembre de 2024 — Las pequeñas empresas ahora pueden gestionar proyectos con el poder de la inteligencia artificial. TaskMaster AI lanzó hoy su innovadora plataforma diseñada para optimizar flujos de trabajo.
- Párrafos del Cuerpo (50–75 palabras cada uno)
Proporciona más contexto y detalles. En dos o tres párrafos, expande la información clave de tu primer párrafo.
Ejemplo: TaskMaster AI utiliza aprendizaje automático para automatizar tareas, predecir cronogramas de proyectos e identificar problemas potenciales antes de que surjan. La plataforma se integra fácilmente con herramientas como Slack, Google Workspace y Microsoft 365, lo que facilita la adopción por parte de pequeños equipos.
Durante la fase de pruebas beta, 50 pequeñas empresas de diferentes industrias vieron un aumento promedio del 30% en las tasas de finalización de proyectos y una reducción del 25% en los plazos incumplidos. TaskMaster AI busca ofrecer a las pequeñas empresas las mismas ventajas de gestión de proyectos impulsadas por IA que anteriormente disfrutaban las empresas más grandes.
- Cita (25–40 palabras)
Incluye una cita de una persona clave en tu empresa. Esto añade un toque humano y genera credibilidad.
Ejemplo: “Creamos TaskMaster AI para hacer que la gestión de proyectos avanzada sea accesible para todos”, dice Jane Doe, CEO de TaskMaster AI. “Nuestro objetivo es ayudar a los pequeños equipos a trabajar de manera más inteligente, no más dura, utilizando el poder de la IA.”
- Contexto Adicional (25–50 palabras)
Comparte cualquier otra información relevante que añada profundidad a tu historia.
Ejemplo: Grand View Research proyecta que el mercado global de software de gestión de proyectos alcanzará los $15.08 mil millones de dólares para 2030. Se espera que las soluciones impulsadas por IA sean un factor importante en este crecimiento.
- Boilerplate (30–50 palabras)
Describe brevemente tu empresa. Es probable que copies y pegues este párrafo en cada comunicado de prensa que redactes.
Ejemplo: Fundada en 2023, TaskMaster AI es una empresa de SaaS que está revolucionando la gestión de proyectos para pequeñas empresas. Combinamos inteligencia artificial con un diseño fácil de usar, empoderando a los equipos para ser más productivos y lograr un crecimiento empresarial.
- Información de Contacto
Si es necesario, proporciona un punto de contacto claro y sus detalles para consultas de medios.
Ejemplo:
Contacto: Jane Doe, CEO
Teléfono: (555) 123-4567
Correo electrónico: jane.doe@taskmasterai.com
Sitio web: www.taskmasterai.com
12 Consejos para Escribir un Comunicado de Prensa Convincente
Ahora, exploremos cómo puedes transformar tus comunicados de prensa de promedio a fascinantes, comenzando por el elemento más crítico: tu titular.
1. Escribe un Titular que Capte la Atención
Aquí tienes un ejemplo de un buen titular de la reciente publicación de Sony en su boletín de noticias.
Un buen titular comunica la noticia principal mientras mejora las tasas de clics y anima a más personas a leer la noticia.
En el caso del titular anterior, si estás interesado en la industria de semiconductores, esta noticia vale la pena investigar.
Entonces, ¿qué deberías llevarte de esto?
- Mantenlo corto y contundente (alrededor de 10 palabras si es posible)
- Usa verbos activos
- Incluye el nombre de tu empresa si es relevante
- Evita jerga o términos de insider
- Considera usar números (por ejemplo, “5 Maneras…”)
Por ejemplo, piensa en qué título de artículo harías clic.
- La Empresa X Anuncia un Nuevo Producto
- La Empresa X Revoluciona la Industria de $50B con un Producto Innovador
El primero es soso y dice lo obvio. Nadie quiere saber sobre otro producto más en el mismo mercado.
El segundo, sin embargo, menciona detalles como el tamaño de la industria y que este producto está revolucionando el sector. Ahora tienes a la gente intrigada.
2. Incluye un Subtítulo Convincente
Puede que hayas notado que los sitios web de comunicados de prensa tienen un subtítulo junto con los titulares.
Este es generalmente la primera línea de tu noticia.
Algunos editores pueden permitir subtítulos personalizados, pero para aquellos que no lo hacen, necesitas hacer que la primera línea de tu noticia, bueno, sea digna de noticia.
Así que, cuando estés escribiendo tu comunicado de prensa, piensa en su primera línea como un adelanto que anima a las personas a seguir leyendo.
Generalmente, debería:
- Proporcionar detalles clave que no hayas cubierto en el titular
- Explicar por qué la noticia es importante
- Ser lo más conciso posible
Por ejemplo:
Titular: “Acme Corp Recauda $50M en Financiación de Serie B”
Subtítulo: “Liderada por una importante firma de capital de riesgo, la inversión impulsará la expansión en los mercados europeos y duplicará el tamaño del equipo de ingeniería.”
El subtítulo proporciona un contexto importante sobre el uso previsto de la financiación, mejorando la comprensión de los lectores sobre la noticia.
3. Comienza con un Fuerte Párrafo de Introducción
Tu párrafo de apertura necesita comunicar la noticia central rápidamente. Los periodistas están ocupados, así que no los hagas buscar el punto principal.
Un buen párrafo de introducción responde a las preguntas clave:
- ¿Quién? ¿Qué empresa/persona está involucrada?
- ¿Qué? ¿Cuál es la noticia?
- ¿Cuándo? ¿Cuándo ocurrió o ocurrirá esto?
- ¿Dónde? ¿Dónde está teniendo lugar?
- ¿Por qué? ¿Por qué es importante?
Por ejemplo, observa el párrafo de introducción en este comunicado de prensa. Resume toda la noticia en ese único párrafo, incluyendo quiénes son Funnel y Avanti, qué hacen, cómo planean optimizar las operaciones y más.
Este párrafo de introducción cubre de manera eficiente todos los puntos clave en solo dos oraciones. Ofrece a los periodistas y lectores una visión rápida de la información esencial.
4. Proporciona Contexto Relevante
Después de tu introducción, profundiza en más detalles sobre tu noticia. Aquí es donde puedes expandir sobre el “por qué” y el “cómo” de tu anuncio.
Cuando estés escribiendo, considera añadir algunos o todos los siguientes elementos en este párrafo de contexto:
- Antecedentes sobre la empresa/producto
- Contexto del mercado o tendencias
- Características o beneficios específicos
- Objetivos o resultados esperados
- Cronogramas para la implementación
Continuemos con nuestro ejemplo de Avanti y Funnel. El párrafo que sigue al encabezado incluye una cita sobre Funnel. Luego, el texto habla sobre qué es Avanti, los premios que ha ganado la empresa, etc.
Esto proporciona toda la información relevante sobre las empresas en cuestión para ayudar a los periodistas a obtener contexto sobre el acuerdo y las compañías.
5. Usa Citas de Partes Interesadas Clave
Las citas añaden un elemento humano a tu comunicado de prensa y ofrecen oportunidades para un lenguaje más colorido. También son una oportunidad para incluir opiniones y declaraciones prospectivas que pueden no ser apropiadas en el cuerpo principal del texto.
Y son uno de los elementos más comunes de todos los comunicados de prensa. Al agregar citas, asegúrate de que:
- Provengan de líderes de la empresa o expertos.
- Ofrezcan perspectivas u opiniones, en lugar de simplemente repetir hechos.
- Suenen naturales y conversacionales.
- Tengan de 1 a 2 oraciones de largo.
Aquí hay otro ejemplo con múltiples citas añadidas por los líderes de la empresa. Estas citas añaden color y transmiten la visión más amplia de la compañía, yendo más allá de solo los hechos del anuncio.
Siempre puedes agregar un enlace a la página de la empresa de la persona o a sus perfiles de LinkedIn, dependiendo de lo que esté disponible, para mejorar aún más la credibilidad de la cita y también para alentar a los periodistas a comunicarse con las partes interesadas si es necesario. Esto también puede ser una buena manera de promocionar tu sitio web a clientes potenciales.
6. Sigue la Estructura de Pirámide Invertida
La pirámide invertida es un estilo clásico de redacción periodística que coloca la información más importante primero, seguida de detalles de apoyo en orden descendente de importancia.
Como se describió anteriormente, la estructura de tu comunicado de prensa podría verse algo así:
- Titular y subtítulo
- Párrafo de introducción con la noticia central
- Párrafos del cuerpo con citas de los líderes de la empresa
- Contexto y detalles adicionales
- Descripción de la empresa (boilerplate)
- Información de contacto
Gracias a la pirámide invertida, incluso aquellos que hojean la publicación verán los puntos más importantes.
También facilita que todos tus lectores comprendan los puntos clave y permite a los editores recortar contenido desde la parte inferior si es necesario.
Y en el caso de lanzamientos de productos, esto también puede ayudarte a que tus clientes ingresen al embudo y comiencen su viaje como clientes.
7. Mantenlo Conciso (400-500 Palabras)
Según un estudio de seguimiento ocular del NN-group, las personas leen en un patrón en forma de F en línea. Esta investigación utiliza mapas de calor para visualizar dónde los usuarios enfocan su atención en las páginas web. En estos mapas de calor, las áreas rojas indican las partes más vistas de la página, mientras que los colores más fríos muestran las áreas menos vistas.
La atención de tu lector se centra principalmente en el lado izquierdo de la página durante los primeros dos o tres párrafos.
Por lo tanto, si deseas asegurarte de que tu comunicado de prensa sea leído, trata de mantener toda la información importante dentro de la región de enfoque inicial.
El NN-group también notó que el patrón en F puede repetirse si las primeras palabras de cada párrafo son lo suficientemente interesantes como para captar la atención del lector, como se muestra en esta imagen de seguimiento ocular a continuación:
Mantenerlo breve no solo te permite beneficiarte de este patrón psicológico, sino que:
- Los periodistas son más propensos a leer un comunicado más corto.
- Te obliga a concentrarte en los puntos más importantes.
- Es más fácil para otros citar o reutilizar tu contenido.
Un comunicado de prensa debe despertar curiosidad, no servir como un análisis profundo. Deja algunos detalles para las conversaciones de seguimiento con periodistas interesados.
8. Usa un Lenguaje Claro y Sin Jerga
A veces, la jerga se convierte en algo común para quienes trabajan dentro de una industria. Sin embargo, también necesitas asegurarte de que el público en general pueda entender fácilmente tu comunicado de prensa.
Por lo tanto, evita la jerga, los términos técnicos y las palabras específicas de la industria que un externo podría no comprender. Dicho esto, aún puedes usar palabras impactantes para atraer la atención del lector.
Si es posible, entrega tu borrador a un editor ajeno a la industria para ayudarte a eliminar cualquier jerga innecesaria.
Aquí hay algunos consejos para una escritura clara:
- Usa palabras simples y cotidianas siempre que sea posible.
- Explica cualquier término técnico necesario.
- Evita acrónimos a menos que sean de conocimiento universal.
- Usa voz activa y verbos fuertes.
- Mantén las oraciones y los párrafos cortos.
Por ejemplo, en lugar de: “Nuestra plataforma SaaS impulsada por IA utiliza algoritmos de aprendizaje automático de vanguardia para optimizar la participación del usuario y impulsar los KPI a lo largo del embudo”.
Intenta: “Nuestro software utiliza inteligencia artificial para ayudar a las empresas a mejorar la satisfacción del cliente y aumentar las ventas”.
Observa cómo la segunda versión dice lo mismo, pero de manera más clara y simple, para que todos puedan ver el beneficio de un producto.
9. Incluye Información de Contacto
Proporciona a los periodistas formas sencillas de hacer preguntas y obtener más información. La mayoría de los comunicados de prensa tienen esta sección al final del contenido.
La sección de contacto de medios generalmente incluye:
- Nombre de la persona de contacto
- Su título
- Número de teléfono
- Dirección de correo electrónico
Por ejemplo, aquí tienes una sección de contacto de medios de un comunicado de prensa de IBM.
Si es posible, incluye perfiles relevantes de redes sociales y otra información para facilitar que un periodista se comunique.
10. Agrega Elementos Multimedia
Aunque la mayoría de los comunicados de prensa son solo texto, eso no significa que tengan que serlo. Agregar una imagen o ilustración puede hacer que el tuyo se destaque, haciéndolo más atractivo y aumentando las posibilidades de que sea recogido por los medios.
Según PR Newswire, los comunicados de prensa con elementos multimedia reciben hasta un 77% más de vistas que los comunicados de solo texto. Por lo tanto, incluir elementos visuales puede aumentar significativamente tu alcance.
Aquí hay un ejemplo de un comunicado de prensa con imágenes y uno sin ellas.
Ahora, esto no es una pieza innovadora en sí misma. Pero, comparado con un comunicado de solo texto, claramente es un ganador.
Al agregar imágenes, recuerda usar:
- Imágenes de producto en alta resolución
- Infografías que resuman datos clave
- Clips de video cortos (por ejemplo, demostraciones de productos)
- Logos o retratos ejecutivos
Dado que los activos multimedia subidos se comprimirán, agrega un enlace o proporciona instrucciones claras sobre cómo el lector puede acceder a estos elementos en su resolución completa.
Por ejemplo, puedes añadir una línea justo debajo del activo multimedia que diga: “Imágenes en alta resolución y material adicional están disponibles para descarga aquí: [enlace].”
11. Optimiza para LinkedIn y SEO
El 84% de las empresas aún considera que los correos electrónicos personalizados 1:1 son la mejor manera de acercarse a los periodistas. Si prefieres este método, tomar consejos de profesionales del marketing por correo electrónico puede ser una excelente manera de mejorar tus correos.
Además de los correos electrónicos, LinkedIn y los motores de búsqueda pueden aumentar significativamente la visibilidad y el alcance de tu comunicado de prensa.
Aquí tienes algunos consejos para la promoción en LinkedIn:
- Comparte tu comunicado de prensa en la página de LinkedIn de tu empresa.
- Anima a los empleados a compartir el comunicado con sus redes.
- Considera usar la función de contenido patrocinado de LinkedIn para un alcance más amplio.
- Participa en comentarios y discusiones sobre tus noticias.
Según el informe “Estado de las Relaciones Públicas 2024” de Muck Rack, LinkedIn se ha convertido en la plataforma social más importante para los profesionales de relaciones públicas, con un 50% citando que es su red más valiosa.
Además, el 84% de los profesionales de relaciones públicas afirma que LinkedIn es parte de su estrategia de redes sociales y comunicaciones, y el 61% indicó que planea aumentar el uso de LinkedIn.
Dado que Google inicia el 65% de todo el tráfico web y que el SEO genera un 1000% más de tráfico que las redes sociales, también deberías hacer del SEO una de tus áreas de enfoque para la distribución.
¿Cómo llevar a cabo la optimización SEO?
- Incluye palabras clave relevantes de manera natural a lo largo del texto.
- Usa titulares descriptivos y ricos en palabras clave.
- Agrega texto alternativo a las imágenes.
- Incluye enlaces a páginas relevantes de tu sitio web.
- Usa subtítulos para dividir el texto e incluir palabras clave.
El problema con el SEO es que es fácil exagerar. Las herramientas de SEO te guían en la dirección correcta, pero es posible sobreoptimizar tratando de alcanzar las puntuaciones perfectas.
Desde la Actualización de Contenido Útil (HCU), Google ha estado otorgando clasificaciones más altas a contenido que atiende primero a los humanos y luego a los bots de Google.
¿Eso implica que deberías omitir la optimización para búsquedas? Desafortunadamente, aún no. La forma en que escribes contenido (es decir, lo optimizas) determinará cómo la HCU trata tu sitio web, que, después de todo, sigue siendo un algoritmo.
Así que encuentra un equilibrio entre escribir para humanos y optimizar para búsqueda. Una buena idea es redactar la noticia completa sin pensar en SEO y luego entregársela a un experto en SEO para que la optimice antes de que pase a edición.
12. Asegura el Cumplimiento Legal y Ético en el Uso de la IA
Sí, sí, vamos a hablar de la IA.
La Inteligencia Artificial (IA) está revolucionando la forma en que escribimos, mejorando los procesos de redacción, distribución y medición. Al integrar herramientas de IA en tu estrategia de comunicados de prensa, puedes aumentar significativamente la eficiencia y efectividad.
La IA puede utilizarse para:
- Generar ideas para titulares y subtítulos.
- Escribir borradores iniciales después de que proporciones un contexto detallado.
- Refinar borradores existentes para mejorar la claridad y el impacto.
- Redactar correos electrónicos para la divulgación.
Y estamos seguros de que esto es solo el principio. La integración de la IA en nuestros flujos de trabajo cotidianos ya no es el sueño distante que parecía hace solo un año.
Las personas tienen acceso fácil a herramientas de IA que crean texto, imágenes y videos, haciendo que la creación de contenido sea más accesible y sencilla que nunca.
Sin embargo, a medida que las herramientas de IA se vuelven más prevalentes, es crucial garantizar su uso responsable y ético. Esto es especialmente vital para las pequeñas empresas que deben mantener no solo la relevancia de las noticias, sino también el cumplimiento de los estándares legales y éticos para preservar su reputación.
Considera los siguientes aspectos para mantener el cumplimiento al utilizar IA:
- Transparencia y Divulgación: Revela claramente el uso de IA cuando sea relevante. En una era donde la IA puede imitar la escritura humana, la transparencia es clave para construir confianza con tu audiencia.
- Privacidad de Datos: Utiliza herramientas de IA que cumplan con las leyes de privacidad de datos. Es esencial asegurar cualquier información personal utilizada en contenido impulsado por IA.
- Cumplimiento de Regulaciones: Mantente informado sobre las regulaciones específicas del uso de tecnología de IA en tu industria, especialmente para empresas en sectores altamente regulados como finanzas o salud.
- Propiedad Intelectual: Asegúrate de que el contenido generado por IA no viole derechos de propiedad intelectual.
Si bien estamos de acuerdo en que la implementación de tecnología de IA puede tener un profundo efecto en el flujo de trabajo, también reconocemos la importancia de la integridad en la comunicación. Experimenta con estas herramientas para ver cómo pueden mejorar tus procesos, pero siempre asegúrate de cumplir con las normativas.
Haciendo Que Tu Comunicado de Prensa Llegue a la Audiencia Correcta
Ahora que has escrito un comunicado de prensa fantástico, lo que lo distinguirá no es el contenido, sino la distribución adecuada.
Necesitas que llegue a las personas que más importan. Esto significa encontrar a los periodistas y medios adecuados para compartir tus noticias con el resto del mundo.
- Crea una lista de medios en la que puedas confiar: Crea una lista enfocada de periodistas, blogueros y medios que se alineen con tu industria y público objetivo. Herramientas como Muck Rack o Cision pueden ayudarte a encontrar los contactos perfectos.
- Utiliza el correo electrónico: El correo electrónico sigue siendo una línea directa hacia los periodistas. Utiliza servicios como MailChimp o Constant Contact para organizar tus listas de medios y ver quién está interactuando con tus noticias.
- Distribuye a través de servicios de noticias: Considera utilizar un servicio de noticias PR o un business wire para compartir tu comunicado de prensa con una amplia red de medios y plataformas en línea.
- Aumenta tu presencia en redes sociales: No subestimes el poder de las redes sociales. Comparte tu comunicado de prensa en todos los canales de tu empresa, especialmente en LinkedIn, para la comunicación entre negocios.
- Crea un hogar para tus noticias: Crea una sección dedicada de “Prensa” o “Noticias” en tu sitio web para albergar tus comunicados de prensa. Esto aumenta la visibilidad de tu sitio web en los motores de búsqueda y proporciona a las partes interesadas acceso rápido a tus anuncios.
- Hazlo personal: Cuando te comuniques con periodistas específicos, añade un toque personal. Explica por qué tus noticias resonarían con su audiencia.
Haz que Tu Próximo Comunicado de Prensa Sea Noticioso
¡Felicidades! Ahora te has equipado con los recursos y conocimientos necesarios para redactar y distribuir comunicados de prensa de manera efectiva. Desde estructurar tu contenido hasta usar IA y redes sociales, estás listo para aprovechar al máximo tu próximo anuncio.
Tus flujos de trabajo de relaciones públicas mejorarán de manera natural a medida que descubras formas nuevas y más efectivas de lograr resultados. Simplemente, mantén los ojos y oídos abiertos a las tendencias, herramientas y técnicas emergentes que puedes utilizar para mejorar tus flujos de trabajo existentes.
Si enfrentas un bloqueo ocasional de escritor o necesitas un impulso de inspiración, echa un vistazo a algunos ejemplos del mundo real, como sitios de noticias o algunos de los comunicados de prensa de DreamHost, para que te sirvan de impulso.
¡Ahora, adelante y convierte tus comunicados de prensa en titulares!
