Как написать пресс-релиз, который привлечет внимание к вашему малому бизнесу (12 советов)

Пресс-релизы служат голосом вашей компании перед лицом всего мира. Они информируют журналистов и общественность о ваших достижениях, продуктах и важных событиях.

Написание эффективного пресс-релиза может стать испытанием даже для опытных профессионалов. Вы должны привлечь внимание, четко изложить информацию и вдохновить на действие — и все это в рамках довольно краткого документа.

Многие компании сталкиваются с трудностями при создании пресс-релизов, которые выделялись бы среди сотен, получаемых журналистами ежедневно. Ваши новости рискуют быть упущенными или проигнорированными, если вы не сможете эффективно их донести. Освоение написания пресс-релизов предоставляет вам мощный инструмент для формирования нарратива вашей компании и привлечения внимания СМИ.

Мы подготовили 12 основных советов, которые помогут вам писать пресс-релизы, привлекающие внимание и приносящие результаты.

Эти стратегии помогут вам создать убедительные заголовки, структурировать ваш контент для максимального воздействия и избежать распространенных ошибок.

Анонсируете запуск продукта? Делитесь новостями компании? Даже если вы просто публикуете быстрый ответ на тенденции отрасли, эти советы помогут вам создать пресс-релизы, которые найдут отклик у вашей целевой аудитории и увеличат шансы на освещение в СМИ.

Зачем использовать пресс-релизы?

Воспринимайте пресс-релиз как прямую связь с журналистами, которые ждут, чтобы написать свою следующую статью.

Убедительное пресс-релиз захватывает внимание и может привести к публикации статьи, интервью или особенности. Даже если он не будет опубликован непосредственно, это все равно ставит ваш бренд на виду у медийных профессионалов и экспертов отрасли.

Многие онлайн-публикации возвращают ссылку на ваш сайт, поэтому опубликованный пресс-релиз также может помочь вам с рейтингом поиска благодаря обратным ссылкам. Иногда такие объявления могут даже привлечь потенциальных клиентов или бизнес-партнеров.

Когда вы регулярно публикуете проницательные пресс-релизы, люди, которые могли бы и не узнать о вас, начинают замечать ваш бренд.

Плохо написанное пресс-релиз, однако, может иметь обратный эффект.

Опечатки, неточности или явно саморекламный язык могут навредить вашей репутации. Журналисты – занятые люди. Если вы постоянно отправляете материалы низкого качества или неактуальные, они могут вас полностью игнорировать.

Какова общая структура пресс-релиза?

Хорошо написанный пресс-релиз привлекает внимание и вызывает интерес. Воспринимайте его как увлекательную историю, которая четко и кратко передает вашу новость.

Вот пример того, как вы можете структурировать свой релиз для максимального эффекта:

1. Заголовок (10–15 слов)

Ваш заголовок должен сразу передавать суть вашей новости. Сделайте его сильным и захватывающим.

Пример: TaskMaster AI: Управление проектами для малого бизнеса становится умнее с помощью ИИ

2. Дата и вводный абзац (25–30 слов)

Начните с места и даты. Затем, кратко изложите основную информацию: кто, что, когда, где и почему.

Пример: САН-ФРАНЦИСКО, КАЛИФОРНИЯ, 24 сентября 2024 года — Малые предприятия теперь могут управлять проектами с помощью мощи искусственного интеллекта. TaskMaster AI сегодня запустила свою инновационную платформу, предназначенную для оптимизации рабочих процессов.

3. Основные абзацы (50–75 слов каждый)

Предоставьте больше контекста и деталей. В двух-трех абзацах расширьте основную информацию из вашего вводного абзаца.

Пример: TaskMaster AI использует машинное обучение для автоматизации задач, предсказания временных рамок проектов и выявления потенциальных проблем до их возникновения. Платформа легко интегрируется с инструментами, такими как Slack, Google Workspace и Microsoft 365, что облегчает малым командам её использование.

Во время бета-тестирования 50 малых предприятий из различных отраслей отметили в среднем 30% увеличение скорости выполнения проектов и 25% снижение количества просроченных сроков. TaskMaster AI стремится предоставить малому бизнесу те же преимущества управления проектами на основе ИИ, которыми ранее пользовались крупные компании.

4. Цитата (25–40 слов)

Включите цитату ключевого лица вашей компании. Это добавит человеческий элемент и укрепит доверие.

Пример: “Мы создали TaskMaster AI, чтобы сделать передовое управление проектами доступным для всех,” говорит Джейн Доу, генеральный директор TaskMaster AI. “Наша цель – помочь малым командам работать умнее, а не усерднее, используя возможности ИИ.”

5. Дополнительный контекст (25–50 слов)

Поделитесь любой другой соответствующей информацией, которая добавит глубины вашей истории.

Пример: Компания Grand View Research прогнозирует, что глобальный рынок программного обеспечения для управления проектами достигнет 15,08 миллиарда долларов к 2030 году. Ожидается, что решения на основе искусственного интеллекта станут одним из основных факторов этого роста.

6. Шаблонный текст (30–50 слов)

Кратко опишите свою компанию. Вы, вероятно, будете копировать и вставлять этот абзац в каждое пресс-релиз, которое напишете.

Пример: Основанная в 2023 году, компания TaskMaster AI — это компания SaaS, которая революционизирует управление проектами для малого бизнеса. Мы сочетаем искусственный интеллект с удобным дизайном, позволяя командам быть более продуктивными и способствовать росту бизнеса.

7. Контактная информация

При необходимости укажите четкий контакт и его данные для запросов СМИ.

Пример:
Контакт: Джейн Доу, генеральный директор
Телефон: (555) 123-4567
Электронная почта: jane.doe@taskmasterai.com
Веб-сайт: www.taskmasterai.com

12 советов по написанию убедительного пресс-релиза

Теперь давайте рассмотрим, как вы можете превратить свои пресс-релизы из обычных в увлекательные, начиная с самого важного элемента: вашего заголовка.

1. Напишите захватывающий заголовок

Вот пример хорошего заголовка из недавнего новостного сообщения Sony.

Хороший заголовок передает основную новость, повышая количество кликов и привлекая больше людей к чтению новости.

В случае вышеуказанного заголовка, если вас интересует полупроводниковая промышленность, эта новость заслуживает внимания.

Так что вы должны извлечь из этого?

• Делайте коротко и ярко (желательно около 10 слов)
• Используйте активные глаголы
• Упоминайте название вашей компании, если это уместно
• Избегайте профессионального жаргона
• Рассмотрите возможность использования чисел (например, “5 способов…”)

Например, подумайте, на какое название статьи вы бы кликнули.

• Компания X анонсирует новый продукт 
• Компания X вносит революцию в отрасль стоимостью 50 миллиардов долларов с помощью инновационного продукта

Первый банален и излагает очевидное. Никому не интересно узнавать о еще одном продукте на том же рынке.

Второй, однако, указывает на такие детали, как размер отрасли и то, что этот продукт изменяет отрасль. Теперь вы привлекли внимание людей.

2. Включите привлекательный подзаголовок

Вы могли заметить, что на сайтах новостных лент вместе с заголовками есть подзаголовки.

Это обычно первая строка вашего новостного сообщения.

Некоторые издатели могут разрешать использовать индивидуальные подзаголовки, но для тех, кто этого не делает, вам необходимо сделать первую строку вашей новости действительно новостной.

Так что, когда вы пишете свой пресс-релиз, думайте о его первой строке как о тизере, который побуждает людей продолжать чтение.

В общем случае:

• Укажите ключевые детали, которые не были охвачены в заголовке
• Объясните, почему новость важна
• Будьте максимально краткими

Например:

Заголовок: “Acme Corp привлекает 50 млн долларов в рамках раунда финансирования серии B”
Подзаголовок: “Под руководством ведущей венчурной компании, инвестиции будут направлены на расширение на европейские рынки и удвоение численности инженерной команды.”

Подзаголовок дает важный контекст относительно предполагаемого использования финансирования, улучшая понимание новости читателями.

3. Начните с сильного вводного абзаца

Ваш вступительный абзац должен быстро донести основные новости. Журналисты заняты, поэтому не заставляйте их искать главную мысль.

Хороший вводный абзац отвечает на ключевые вопросы:

• Кто? Какая компания/человек замешаны?
• Что? В чем новость?
• Когда? Когда это произошло/произойдет?
• Где? Где это происходит?
• Почему? Почему это важно?

Например, посмотрите на ведущий абзац этого пресс-релиза. Он резюмирует всю новость в одном абзаце, включая кто такие Funnel и Avanti, чем они занимаются, как они планируют оптимизировать операции и многое другое.

Этот вступительный абзац эффективно охватывает все ключевые моменты всего в двух предложениях. Он предоставляет журналистам и читателям быстрый обзор основной информации.

4. Предоставьте соответствующий контекст

После вашего вступления, переходите к более конкретной информации о вашем объявлении. Здесь вы можете расширить информацию о “почему” и “как” вашего объявления.

Когда вы пишете, рассмотрите возможность добавления некоторых или всех элементов из следующего списка в этот контекстный абзац:

• Информация о компании/продукте
• Контекст рынка или тенденции
• Конкретные особенности или преимущества
• Цели или ожидаемые результаты
• Сроки реализации

Давайте продолжим наш пример с Avanti и Funnel здесь. Следующий абзац после ведущего содержит цитату о Funnel. Затем, в статье рассказывается о том, что такое Avanti, о любых наградах, полученных компанией и т.д.

Это предоставляет всю соответствующую информацию о компаниях, которые обсуждаются, чтобы помочь журналистам получить контекст о сделке и компаниях.

5. Использовать цитаты ключевых заинтересованных сторон

Цитаты добавляют человеческий элемент в ваше пресс-релиз и предоставляют возможности для более яркого языка. Это также возможность включить мнения и заявления, ориентированные на будущее, которые могут быть неуместны в основном тексте.

И они являются одним из самых распространенных элементов всех пресс-релизов. При добавлении цитат убедитесь, что они:

• Исходят от руководителей компании или экспертов
• Предоставляют уникальные сведения или мнения, а не просто повторяют факты
• Звучат естественно и разговорно
• Имеют длину 1–2 предложения

Вот еще один пример с несколькими цитатами от руководителей компании. Эти цитаты добавляют яркости и передают более широкое видение компании, выходя за рамки простого изложения фактов анонса.

Вы всегда можете добавить ссылку на страницу компании лица или профили LinkedIn, в зависимости от того, что доступно, чтобы усилить достоверность цитаты и также побудить журналистов связаться с заинтересованными сторонами, если это необходимо. Это также может быть хорошим способом продвигать ваш сайт потенциальным клиентам.

6. Следуйте структуре обратной пирамиды

Инвертированная пирамида — это классический журналистский стиль написания, который ставит наиболее важную информацию на первое место, за которой следуют поддерживающие детали в порядке убывания значимости.

Как было описано ранее, структура вашего пресс-релиза может выглядеть примерно так:

1. Заголовок и подзаголовок
2. Ведущий абзац с основными новостями
3. Основные абзацы с цитатами руководителей компании
4. Дополнительный контекст и детали
5. Стандартное описание компании
6. Контактная информация

Благодаря инвертированной пирамиде даже те, кто просматривает запись, увидят самые важные моменты.

Это также облегчает всем вашим читателям понимание основных моментов и позволяет редакторам при необходимости удалять контент снизу.

И в случае запуска продуктов это также может помочь вам привлечь клиентов, чтобы они начали своё путешествие клиента.

7. Будьте кратки (400-500 слов)

Согласно исследованию движения глаз, проведенному группой NN, люди читают в F-образном узоре в интернете. Это исследование использует тепловые карты для визуализации того, на какие участки веб-страниц пользователи обращают наибольшее внимание. На этих тепловых картах красные области указывают на наиболее просматриваемые части страницы, в то время как более холодные цвета показывают менее просматриваемые области.

Внимание ваших читателей в основном сосредоточено на левой стороне страницы в первых двух или трех абзацах.

Так что, если вы хотите убедиться, что ваше пресс-релиз будет прочитан, постарайтесь поместить всю важную информацию в начальную область фокусировки.

NN-Group также отметила, что F-образный шаблон может повторяться, если первые несколько слов каждого абзаца достаточно интересны, чтобы привлечь внимание читателя, как показано на изображении слежения за взглядом ниже:

Краткость не только позволяет вам использовать этот психологический шаблон, но и

• Журналисты скорее прочитают более короткое сообщение
• Это заставляет вас сосредоточиться на самых важных моментах
• Другим легче цитировать или использовать ваш контент

Пресс-релиз должен вызывать интерес, а не служить подробным изложением. Оставьте некоторые детали для последующих разговоров с заинтересованными журналистами.

8. Используйте понятный язык без жаргонизмов

Иногда, жаргон становится обыденным для тех, кто работает в отрасли. Однако важно также убедиться, что широкая публика может легко понять ваше пресс-релиз.

Итак, избегайте жаргона, технических терминов и специфических для отрасли слов, которые могут быть непонятны постороннему. Тем не менее, вы все еще можете использовать выделенные жирным шрифтом слова, чтобы привлечь внимание читателя.

Если возможно, передайте ваш черновик редактору, не из вашей отрасли, чтобы помочь избавиться от лишнего жаргона.

Вот несколько советов для ясного изложения:

• Используйте простые, повседневные слова, когда это возможно
• Объясняйте любые необходимые технические термины
• Избегайте аббревиатур, если они не являются общеизвестными
• Используйте действенный залог и сильные глаголы
• Делайте предложения и абзацы короткими

Например, вместо: “Наша собственная платформа SaaS, управляемая ИИ, использует передовые алгоритмы машинного обучения для оптимизации вовлеченности пользователей и повышения показателей KPI на всех этапах воронки,”

Попробуйте: “Наше программное обеспечение использует искусственный интеллект для помощи бизнесам в повышении удовлетворенности клиентов и увеличении продаж.”

Обратите внимание, как вторая версия говорит то же самое, но более ясно и просто, так что каждый может увидеть преимущество продукта.

9. Включите контактную информацию

Предоставьте журналистам простые способы задавать вопросы и получать дополнительную информацию. Большинство пресс-релизов содержат этот раздел в конце контента.

Раздел контактов для СМИ обычно включает:

• Имя контактного лица
• Их должность
• Номер телефона
• Адрес электронной почты

Например, вот раздел контактов для прессы из пресс-релиза IBM.

По возможности, включите соответствующие профили в социальных сетях и другую информацию, чтобы журналисту было максимально просто связаться с вами.

10. Добавление мультимедийных элементов

Хотя большинство пресс-релизов состоят только из текста, это не означает, что они должны быть такими. Добавление изображения или иллюстрации может выделить ваш материал, сделать его более привлекательным и увеличить шансы на то, что его заметят СМИ.

Согласно PR Newswire, пресс-релизы с мультимедийными элементами привлекают до 77% больше просмотров, чем релизы только с текстом. Таким образом, включение визуальных элементов может значительно увеличить ваш охват.

Вот пример пресс-релиза с изображениями и без.

Теперь это само по себе не революционный материал. Но по сравнению с текстовым пресс-релизом, это явно лучше.

При добавлении изображений не забудьте использовать:

• Изображения продукции высокого разрешения
• Инфографика, обобщающая ключевые данные
• Короткие видеоклипы (например, демонстрации продукта)
• Логотипы или портреты руководства

Поскольку загружаемые медиафайлы будут сжаты, добавьте ссылку или предоставьте четкие инструкции о том, как читатель может получить доступ к этим медиаэлементам в их полном разрешении.

Например, вы можете добавить строку сразу под медиаактивом, говорящую, “Изображения высокого разрешения и B-roll видео доступны для скачивания здесь: [link].”

11. Оптимизация для LinkedIn и SEO

84% компаний по-прежнему считают персонализированные индивидуальные электронные письма лучшим способом для обращения к журналистам. Если вы предпочитаете этот метод, изучение советов от профессионалов email-маркетинга может стать отличным способом улучшить ваши письма.

Наравне с электронной почтой, LinkedIn и поисковые системы могут значительно увеличить видимость и охват вашего пресс-релиза.

Вот несколько советов по продвижению в LinkedIn:

• Разместите ваш пресс-релиз на странице вашей компании в LinkedIn
• Поощряйте сотрудников делиться релизом в своих сетях
• Рассмотрите возможность использования функции спонсируемого контента LinkedIn для более широкого охвата
• Взаимодействуйте с комментариями и обсуждениями вашей новости

Согласно отчету Muck Rack о состоянии PR в 2024 году, LinkedIn стал самой важной социальной платформой для PR-специалистов, 50% из которых назвали его своей самой ценной сетью.

Более того, 84% PR-специалистов говорят, что LinkedIn является частью их стратегии в социальных медиа и коммуникациях, и 61% заявили, что планируют увеличить использование LinkedIn.

Учитывая, что Google инициирует 65% всего веб-трафика и что SEO генерирует на 1000% больше трафика, чем социальные сети, вы также должны сделать SEO одним из приоритетных направлений для распределения.

Как вы занимаетесь оптимизацией под поисковые системы?

• Естественно включайте соответствующие ключевые слова в текст
• Используйте описательные заголовки, богатые ключевыми словами
• Добавляйте альтернативный текст к изображениям
• Включайте ссылки на соответствующие страницы вашего сайта
• Используйте подзаголовки для разбивки текста и включения ключевых слов

Дело в том, что в SEO легко переборщить. Инструменты SEO направляют вас в правильном направлении, но можно переоптимизировать, пытаясь достичь идеальных показателей.

С момента Обновления полезного контента (HCU), Google стал выше оценивать контент, который ориентирован в первую очередь на людей, а затем на ботов Google.

Значит ли это, что вам следует пропустить оптимизацию поиска? К сожалению, пока нет. То, как вы пишете контент (то есть, оптимизируете его), будет определять, как HCU обрабатывает ваш сайт — который, в конце концов, все еще является алгоритмом.

Так что найдите баланс между написанием для людей и оптимизацией для поисковых систем. Хорошей идеей будет написать полные новости без учета SEO, а затем передать их SEO-специалисту для оптимизации перед тем, как отправить на редактирование.

12. Обеспечение законного и этичного использования ИИ

Да, да, мы собираемся говорить об ИИ.

Искусственный интеллект (AI) революционизирует способ нашего письма, улучшая процессы написания, распространения и оценки. Путем интеграции инструментов AI в вашу стратегию пресс-релизов, вы можете значительно повысить эффективность и результативность.

ИИ может использоваться для:

• Генерация идей для заголовков и подзаголовков
• Написание первых версий после того, как вы предоставите подробный контекст
• Улучшение существующих черновиков для повышения ясности и воздействия
• Создание черновиков писем для взаимодействия

И мы уверены, что это только начало. Интеграция искусственного интеллекта в наши повседневные рабочие процессы уже не кажется такой далекой мечтой, как это было всего год назад.

Люди имеют легкий доступ к инструментам искусственного интеллекта, которые создают тексты, изображения и видео, делая создание контента более доступным и простым, чем когда-либо.

Однако, по мере того как инструменты искусственного интеллекта становятся более распространенными, крайне важно обеспечить их ответственное и этичное использование. Это особенно важно для малых предприятий, которым необходимо поддерживать не только новостную актуальность, но и соответствие юридическим и этическим стандартам для сохранения своей репутации.

Учитывайте следующие аспекты для поддержания соответствия при использовании ИИ:

• Прозрачность и раскрытие информации: Ясно раскрывайте использование ИИ, где это актуально. В эпоху, когда ИИ может имитировать человеческое письмо, прозрачность является ключом к доверию аудитории.
• Конфиденциальность данных: Используйте инструменты ИИ, которые соответствуют законам о конфиденциальности данных. Жизненно важно обеспечить безопасность любой личной информации, используемой в контенте, управляемом ИИ.
• Соответствие регулированию: Оставайтесь в курсе регуляций, специфичных для использования технологии ИИ в вашей отрасли, особенно для компаний в строго регулируемых секторах, таких как финансы или здравоохранение.
• Интеллектуальная собственность: Убедитесь, что контент, созданный с помощью ИИ, не нарушает права интеллектуальной собственности. 

Мы согласны с тем, что внедрение технологий ИИ может оказать значительное влияние на рабочий процесс, но также признаем важность сохранения целостности коммуникации. Экспериментируйте с этими инструментами, чтобы увидеть, как они могут улучшить ваши процессы, но всегда обеспечивайте соответствие.

Доставка вашего PR правильной аудитории

Теперь, когда вы написали фантастическое пресс-релиз, то, что выделит его, это не содержание, а правильное распространение.

Вам нужно донести это до людей, которые имеют наибольшее значение. Это означает нахождение подходящих журналистов и средств массовой информации для того, чтобы поделиться вашими новостями с остальным миром.

• Создайте список СМИ, которым можно доверять: Создайте сфокусированный список журналистов, блоггеров и медиа-ресурсов, которые соответствуют вашей отрасли и целевой аудитории. Инструменты вроде Muck Rack или Cision помогут вам найти идеальные контакты.
• Используйте электронную почту: Электронная почта остаётся прямым каналом связи с журналистами. Используйте сервисы вроде MailChimp или Constant Contact для организации ваших медиа-списков и отслеживания взаимодействия с вашими новостями.
• Распространяйте через службы распространения новостей: Рассмотрите возможность использования PR newswire или business wire для размещения вашего пресс-релиза в большой сети медиа-ресурсов и онлайн-платформ.
• Увеличьте ваше присутствие в социальных сетях: Не недооценивайте силу социальных сетей. Делитесь вашим пресс-релизом во всех каналах вашей компании, особенно в LinkedIn для делового общения.
• Создайте дом для ваших новостей: Создайте специализированный раздел «Пресса» или «Новости» на вашем веб-сайте, чтобы размещать ваши пресс-релизы. Это повысит видимость вашего сайта в поисковых системах и облегчит заинтересованным сторонам доступ к вашим объявлениям.
• Сделайте это личным: Когда вы связываетесь с конкретными журналистами, добавьте личное прикосновение. Объясните, почему ваша новость будет интересна их аудитории.

Сделайте ваш следующий PR заметным

Поздравляем — теперь вы обладаете необходимыми ресурсами и знаниями для эффективной подготовки и распространения пресс-релизов. От структурирования вашего контента до использования искусственного интеллекта и социальных сетей, вы готовы воспользоваться возможностями вашего следующего объявления.

Ваши PR-процессы будут естественным образом улучшаться, поскольку вы будете находить новые и более эффективные способы достижения результатов. Просто оставайтесь на связи с появляющимися тенденциями, инструментами и методиками, которые вы можете использовать для улучшения существующих рабочих процессов.

Если вы столкнулись с временной творческой блокировкой или вам нужен приступ вдохновения, обратите внимание на некоторые реальные примеры, такие как новостные сайты или некоторые из пресс-релизов DreamHost, чтобы начать действовать.

Теперь превратите ваше PR в заголовки!