Cómo programar publicaciones en WordPress (3 métodos fáciles)

Publicar entradas en tu blog de manera regular es esencial. Sin embargo, varios problemas pueden interferir con una publicación consistente y optimizada, como una carga de trabajo completa, problemas para publicar durante períodos de alto tráfico, o incluso la decisión de tomar unas vacaciones. Incluso los blogueros expertos necesitan un poco de descanso y relajación de vez en cuando.

Afortunadamente, si construiste tu sitio web con WordPress, hay varias maneras en las que puedes programar tus publicaciones para que se publiquen con anticipación. Programar tus publicaciones te permite colocar contenido fresco en tu sitio a intervalos regulares — sin necesidad de iniciar sesión cada vez.

En este artículo, explicaremos las ventajas de programar publicaciones en tu blog en tu sitio de WordPress. Luego compartiremos algunos métodos para hacerlo, y revisaremos algunos consejos para la solución de problemas que pueden surgir durante el proceso. ¡Vamos a sumergirnos!

Por qué es inteligente programar tus publicaciones en el blog

Crear un calendario para las publicaciones de tu blog es la mejor manera de asegurar que siempre tengas contenido fresco. Además, cuando publicas regularmente, los lectores siempre sabrán cuándo esperar nuevos artículos. Esto puede ayudar a mantenerlos interesados y que regresen con regularidad.

Además, programar publicaciones puede ayudarte a gestionar tu carga de trabajo. Cuando tengas una semana ocupada por delante, puedes escribir tus publicaciones con anticipación y establecer una fecha y hora de publicación futura para cada una. Las publicaciones programadas también pueden hacer posible que tomes unas vacaciones de tu blog.

Además, asignar fechas y horas de publicación es útil para publicar durante las horas de mayor tráfico. Tus lectores pueden estar más activos en tu sitio durante una hora del día en la que tienes que estar lejos de tu computadora, por ejemplo. La publicación automatizada te permite hacer que los nuevos posts estén en vivo en el momento ideal.

Cómo programar publicaciones en WordPress (3 Métodos)

Afortunadamente, existen varias formas de programar publicaciones en tu sitio web de WordPress, para que puedas elegir el método que mejor funcione para ti. Veamos tres de las opciones más comunes.

1. Programar publicaciones en el editor de bloques

WordPress tiene capacidades innatas de programación de publicaciones, a las cuales puedes acceder directamente desde la pantalla del editor. Veamos cómo configurar una publicación para su publicación automática en el Editor de Bloques (al cual tienes acceso si tu versión de WordPress es 5.0 o superior).

Abre la publicación que deseas programar, y en la barra lateral derecha, selecciona la pestaña Documento. Bajo Estado & Visibilidad, verás que tu publicación está configurada para publicarse Inmediatamente por defecto.

Si haces clic en el enlace, se abrirá un calendario donde podrás seleccionar una fecha y hora futuras. Una vez hecho esto, Inmediatamente cambiará a la hora de publicación especificada en la barra lateral. Haz clic en cualquier lugar fuera del calendario para cerrarlo.

Cuando hayas dado a tu publicación una última lectura y estés seguro de que está lista para publicarse, haz clic en el botón azul Programar en la parte superior del editor.

Tendrás la oportunidad de revisar y editar la fecha y hora de publicación de tu publicación y establecer su estado de visibilidad en Privado, Público, o Protegido por Contraseña. WordPress también señalará cualquier elemento de última hora que puedas querer abordar.

Cuando estés satisfecho con tus configuraciones, selecciona el botón azul Programar de nuevo.

Deberías recibir una notificación final de que tu publicación se ha programado para ser publicada en la fecha y hora que elegiste. ¡Eso es todo lo que tienes que hacer!

2. Configurar Publicaciones Programadas en el Editor Clásico

Si todavía estás utilizando el Editor Clásico de WordPress, no te preocupes. Todavía puedes configurar fácilmente las publicaciones programadas. Simplemente dirígete a la publicación que quieres programar y revisa el Publicar widget.

Al igual que en el Editor de Bloques, tu publicación estará configurada para publicarse inmediatamente por defecto. Haz clic en Editar junto a Publicar inmediatamente, lo que te permite acceder a los ajustes de fecha y hora.

No hay un calendario sofisticado aquí, pero aún es fácil establecer la fecha y hora de publicación deseada. Solo asegúrate de usar el reloj de 24 horas.

Luego, haz clic en OK cuando hayas terminado. Después de haber finalizado los detalles de tu entrada, selecciona el botón azul Programar en el Publicar widget.

Deberías recibir una notificación de que tu publicación ha sido programada y ver su estado cambiado en el Publicar widget.

Si necesitas hacer alguna actualización, puedes hacerlo clicando en el enlace Editar azul al lado de cualquiera de los ajustes. Asegúrate de pulsar el botón Actualizar después.

3. Utiliza un Plugin para Programar Publicaciones

Si deseas acceder a funciones automáticas de publicación más avanzadas, podrías considerar los Plugins de WordPress. Vamos a ver dos de las mejores opciones.

Publicaciones Programadas de WP

WP Scheduled Posts añade un calendario editorial a tu Panel de WordPress. Puedes arrastrar y soltar publicaciones para programarlas, por lo que establecer fechas de publicación es rápido y fácil. Esta herramienta también te ayuda a llevar un seguimiento de todos tus autores si tienes varias personas creando contenido.

Puedes incluso añadir nuevas publicaciones directamente en el calendario — guarda esas grandes ideas que tienes para una fecha futura. El plugin es gratuito para descargar, pero si optas por un plan premium, tendrás acceso a características adicionales incluyendo el ‘Auto Scheduler’ y el ‘Missed Post Handler’.

CoSchedule

Si necesitas un sistema más completo de programación de contenidos y marketing, consulta CoSchedule. Aunque todavía tendrás que seguir los pasos para programar publicaciones en el editor de WordPress como se describe arriba, con CoSchedule, puedes gestionar tus publicaciones de blog programadas, contenido de redes sociales y campañas de marketing desde un único calendario directamente en tu Panel de WordPress.

Puedes descargar el plugin de WordPress CoSchedule de forma gratuita, pero no podrás hacer nada con él a menos que también tengas una cuenta de CoSchedule pagada. Los planes para esas cuentas comienzan desde $80 por mes.

Solución de problemas con las publicaciones programadas de WordPress

Programar publicaciones en WordPress es simple, pero hay algunos problemas que podrías encontrar. Afortunadamente, los problemas más comunes tienen soluciones fáciles.

Configurando la Zona Horaria Correcta

Primero, es importante asegurarse de que cuando haya elegido una fecha y hora de publicación, estén configuradas en la zona horaria correcta.

Puedes verificar la configuración de la zona horaria de tu sitio yendo a Configuración > General en tu Panel de WordPress, y desplazándote hacia abajo hasta Zona horaria. Allí, puedes ver la zona horaria a la que está configurado actualmente tu sitio, y cambiarla si es necesario.

Gestión de Publicaciones Perdidas

También querrás tener un plan de respaldo en caso de que algo salga mal, y una publicación que hayas programado para su publicación no se publique como se esperaba. Para esto, te sugerimos mirar un plugin como Scheduled Post Trigger, que verifica y publica publicaciones programadas perdidas.

De esta manera, si tu publicación no se publica automáticamente por cualquier motivo, el plugin aún puede subir tu contenido a tu sitio (incluso si es un poco tarde). Si estás utilizando la versión premium de WP Scheduled Posts, su función ‘Missed Posts Handler’ funciona de manera muy similar.

Desprogramar Publicaciones

Finalmente, puede haber ocasiones en las que hayas configurado una publicación para su futura publicación, y luego decidas que quieres publicarla de inmediato. Para hacer esto en el Editor Clásico, dirígete al widget Publicar y haz clic en Editar al lado de la fecha en Programado para. Cambia la configuración a la fecha y hora actual, y luego selecciona OK.

Haz clic en el botón azul, que dirá Actualizar o Publicar. Una vez que lo hagas, deberías recibir una notificación de que tu publicación ha sido publicada.

En el Editor de Bloques, esta funcionalidad funciona de manera similar. Cambia la fecha y hora programadas al momento actual, y haz clic fuera del calendario para salir de la funcionalidad. El botón azul en la parte superior del editor ahora dirá Publicar.

Selecciona, y WordPress publicará la entrada en tu sitio de inmediato.

Mantennos Informados

Publicar de manera consistente en tu blog de WordPress es clave para el éxito de tu sitio. Programar tus publicaciones de blog con anticipación puede ayudarte a ganar más seguidores leales, mientras también facilita la gestión de tu sitio a lo largo del tiempo.

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