Prowadzisz Małą Firmę? Oto 8 Sposobów na Zarządzanie Stresem

by Jason Cosper
Prowadzisz Małą Firmę? Oto 8 Sposobów na Zarządzanie Stresem thumbnail

Jest wiele korzyści z posiadania własnej firmy — na przykład bycie szefem. Możesz zobaczyć, jak Twoje plany i marzenia ożywają. Możesz również ustawić kurs firmy dokładnie tak, jak uważasz za stosowne. Ale wada prowadzenia małej firmy? Cały stres, który się z tym wiąże. Dlatego nauka zarządzania stresem jest kluczowa dla właścicieli małych firm.

„Zarządzanie stresem jest ważne jako właściciel firmy, ponieważ zazwyczaj jesteśmy jednoosobowymi przedsiębiorstwami lub mamy niewielu pracowników,” mówi Amanda Pratt MSW, LCSW, CPLC, Terapeuta Chorób Przewlekłych, Imagine Life Therapy. „Oznacza to, że jeśli dojdzie do wypalenia, może to ostatecznie spowolnić postęp lub rozwój firmy, a kiedy nie czujemy się dobrze, nasze firmy również nie mogą działać prawidłowo. Wiemy także, że jeśli radzimy sobie źle ze stresem, zazwyczaj mamy gorsze ogólne wyniki zdrowotne zarówno fizyczne, jak i psychiczne, więc niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem firmy, uważam, że jest to obszar, który powinien być priorytetem dla nas wszystkich.”

Zmniejszenie stresu powinno zawsze być na czele Twojej listy zadań, aby zachować zdrowie psychiczne — a także zdrowie Twojej firmy. “Dlatego ważne jest, by nie czuć się winnym za odpoczynek czy priorytetyzowanie czasu dla siebie,” mówi Poppy Greenwood, orędowniczka zdrowia psychicznego, serialowa przedsiębiorczyni i współzałożycielka platformy wsparcia dla kobiet przedsiębiorców Meyvnn.

Na szczęście istnieje wiele małych firmowych technik zarządzania stresem, które pomogą zniwelować napięcie i niepokój związane z twoją pracą. Wypróbuj te metody, aby uzyskać natychmiastową ulgę od stresu.

Zestresowana właścicielka małej firmy.

1. Rozpoznaj, co idzie dobrze

„To jedna z pierwszych rzeczy, na którą zwracam uwagę klientom — równie ważne jest dostrzeganie tego, co idzie dobrze (jeśli nie ważniejsze), co rozpoznawanie miejsc, gdzie sprawy mają się gorzej,” mówi Pratt.

“Strategie, które działają najlepiej dla nas, zazwyczaj opierają się na naszych mocnych stronach. Dobrze jest również dokonać przeglądu obszarów radzenia sobie, w których mamy bardziej zaangażowane lub aktywne reakcje na stres (w przeciwieństwie do reakcji wycofanych) i mogą one informować nasze przyszłe próby podejścia do innych obszarów zarządzania stresem. Wszyscy mamy nawyki, które przychodzą nam naturalnie i są zdrowe, i wierzę, że to właśnie te strategie powinniśmy wykorzystać jako pierwsze, kiedy tworzymy plan zarządzania stresem.”

Ponadto, gdy zastanowisz się, co idzie dobrze w Twojej firmie, to natychmiastowo wprowadza Cię to w pozytywne nastawienie, co ułatwia zwalczanie stresu. “Robienie przeglądu rzeczy, które poszły dobrze, pomaga Ci zobaczyć w perspektywie zmiany, które wprowadzasz i wzrost, który osiągnąłeś,” mówi Greenwood. “Odczucie, że robisz postępy, bez względu na to, jak małe, jest jednym z najlepszych sposobów na relaks. Pomaga to zauważyć, że jesteś w trakcie podróży i że praca nad jakimkolwiek celem popycha Cię do przodu.”

„To również sprawia, że czujesz się bardziej zorganizowany,” mówi Greenwood. „Możliwość identyfikacji, gdzie rzeczy działają lub nie, sprawia, że czujesz, że masz kontrolę nad tym, co się dzieje, w tym co może wydawać się chaosem prowadzenia firmy.”

Skupianie się na dobrych stronach Twojej firmy pozwala również utrzymać umysł w teraźniejszości. „Kiedy jesteś zestresowany, mózg mówi ci, że musisz pozostać czujny,” mówi Drema Dial, doktor psychologii i trener życia. „Twój mózg wchodzi na wysokie obroty z wszystkimi rzeczami, które mogą pójść źle, pójdą źle, mogły już pójść źle i jak to naprawisz! To jeden ze sposobów, w jaki nasz mózg utrzymuje nas w zamkniętych w rutynowych zachowaniach. Właśnie dlatego tak ważne jest przełamanie tego cyklu, który trzyma nas przywiązanych do niezdrowych zachowań radzenia sobie i utrzymuje wysoki poziom stresu.”

Obraz tła reklamy

Zaproszenie Serdecznie Wyrażone

Dołącz do grupy DreamHost na Facebooku, aby łączyć się z osobami o podobnych zainteresowaniach, posiadającymi strony internetowe i uzyskać porady od równieśników i ekspertów!

Dołącz do Społeczności

2. Zidentyfikuj swoje źródła stresu

„Rozpoznawanie czynników stresujących jest kluczowe, aby móc je zwalczać,” mówi Greenwood. „Stres zazwyczaj wynika z problemu, którego jeszcze nie zacząłeś rozwiązywać lub który sprawia Ci trudność w rozwiązaniu. Myślę, że najlepszym sposobem na zidentyfikowanie czynników stresujących jest krok wstecz. Kiedy jesteś przedsiębiorcą, ciągle pracujesz i dostosowujesz i testujesz aby rozwijać się. Bycie w takim intensywnym stanie umysłu przez cały dzień może naprawdę ograniczyć szerszą perspektywę, której potrzebujesz, aby naprawdę zlokalizować obszary, które powodują u Ciebie stres i jak najlepiej sobie z nimi radzić. Gdy już zidentyfikujesz, co powoduje stres, jesteś o wiele bardziej zdolny do znalezienia sposobu na radzenie sobie z nim. A nawet samo zidentyfikowanie tego, co powoduje stres, może pomóc złagodzić jego część.”

Pamiętaj, że ludzie reagują na stres na swój własny, unikalny sposób. „Świadomość siebie jest tu kluczowa, ponieważ każdy jest inny,” mówi Mike McDonnell, międzynarodowy mówca, serialowy przedsiębiorca, współwłaściciel globalnej marki i podcaster. Gdy wiesz, co cię stresuje, możesz zlecić te zadania innym. Jeśli to nie jest możliwe, świadomość, że konkretna część pracy wywołuje niepokój, może pomóc ci przygotować się do jej wykonania i po prostu wziąć głęboki oddech przed rozpoczęciem. Z czasem możesz pracować nad zmianą swojej reakcji na stresor.

„Możemy to osiągnąć, praktykując techniki uważności, aby otworzyć naszą świadomość na odczucia ciała, myśli i zachowania,” mówi Pratt. „Możemy również samodzielnie monitorować przez prowadzenie dziennika lub śledzenie stanów nastroju, objawów i nawyków myślowych. I chociaż dobrze jest identyfikować stresory, jeszcze ważniejsze jest rozpoznanie naszych percepcji i reakcji na te stresory. Badania pokazują, że mniej ważne jest to, czym jest stresor, a bardziej to, jak reagujemy na stresor.”

3. Ułóż Solidny Harmonogram

„Struktura jest ważna, ponieważ im więcej planujemy, tym mniej musimy aktywnie przewidywać, co może się zdarzyć,” mówi Pratt. „Planowanie pomaga nam mieć większe poczucie własnej skuteczności lub pewności siebie w naszej zdolności do radzenia sobie z tym, co może się pojawić.”

Kiedy masz regularną rutynę, wiesz, czego się spodziewać w pracy, co daje poczucie spokoju i kontroli, ułatwiając kontrolowanie stresu. Jeśli wiesz z góry, że masz trudny punkt do odhaczenia na swojej liście zadań, podejmij się go jako pierwszego rano, aby uniknąć tego poczucia lęku. Ponadto, poczujesz się spełniony i gotowy na pokonanie wszystkiego, co nadejdzie.

Powiązany artykuł
17 sposobów na utrzymanie skupienia, pracując z domu
Przeczytaj więcej

„Twoje ciało również lubi rutynę — jest to dobre dla twojego rytmu dobowego, który jest skutecznie twoim wewnętrznym zegarem biologicznym, który może dyktować rzeczy takie jak kiedy czujesz się zmęczony lub pełen energii i może naprawdę wpływać na twoją zdolność do koncentracji,” mówi Greenwood. „Na przykład, wiem, że moja energia i koncentracja spadają około godziny 15. Dlatego w mojej rutynie o tej porze zazwyczaj mam zaplanowany trening, który daje mi trochę czasu na odzyskanie energii.”

Powszechną skargą właścicieli małych firm jest to, że nigdy nie ma wystarczająco dużo godzin w ciągu dnia. “Zazwyczaj, kiedy zagłębiamy się w ten problem, problemem nie jest brak czasu, ale brak harmonogramu,” mówi Dial. “Harmonogram pozwala planować, przewidywać i pomaga utrzymać życie w organizacji. Zalecam, aby wszystkie działania były zaplanowane, nawet czas na zabawę!”

4. Priorytetyzuj swój czas

Jest powód, dla którego „self-care” stało się tak popularnym hasłem — zrozumieliśmy, jak ważne jest znalezienie czasu dla siebie, aby zachować zdrowy stan psychiczny. Dbając o siebie, kluczowe jest utrzymanie stresu związanego z pracą na wodzy.

„Priorytetowanie ‘czasu dla siebie’ jest naprawdę ważne, ponieważ łatwo jest dać się pochłonąć temu, co robisz, możesz naprawdę zapomnieć o sobie i kim jesteś — oddzielnie od swojej firmy,” mówi Greenwood. „Poświęcanie czasu na siebie lub wykorzystanie go na wyjście z przyjaciółmi i rodziną często potwierdza twoje przekonanie o tym, co robisz. Jest naprawdę ważne, aby nie stracić siebie w swojej firmie, ponieważ to, w najgorszym przypadku, może prowadzić do tego, że również twoja firma zgubi swój kierunek.”

Jako właściciel małej firmy, bardzo łatwo jest wpaść w pułapkę ciągłej pracy. Podobnie jak planujesz czas na określone zadania, które musisz wykonać, powinieneś zaplanować czas wolny. “Uczę klientów, aby postrzegali czas wolny jako korzystny dla kreatywności i wydajności, ponieważ zazwyczaj pracują lepiej po przerwie,” mówi Dial. “Robienie przerwy pozwala mózgowi przyswajać nowe informacje i generować kreatywność.”

Powiązany artykuł
Porada Eksperta: 11 sposobów, w jakie małe firmy mogą się przekształcić, aby przetrwać pandemię COVID-19
Przeczytaj więcej

5. Naucz się mówić ‘Nie’

„Kiedy dopiero zaczynasz, możesz nie mieć luksusu, aby szanse same do Ciebie latały, więc mówisz tak na wszystko,” mówi McDonnell. „Ale ostatecznie koncentrujesz się na swojej misji i pytasz siebie, ‘Czy to pomoże mi tam dotrzeć?’ zanim zdecydujesz tak czy nie.”

Oczywiście, mówienie “nie” może być naprawdę trudne. Ale ważne jest, aby pamiętać o swojej wartości i o tym, że masz ograniczony czas. „Zamiast myśleć, że możesz urazić drugą osobę, to okazja, by pokazać im, że kiedy decydujesz się coś zrobić, naprawdę cenisz to co robisz i robisz to na swoich warunkach,” mówi Greenwood.

W przeciwnym razie, podejmowanie na siebie więcej niż można udźwignąć jest najszybszą drogą do wpadnięcia w pułapkę stresu. „Ważne jest, aby nauczyć się, że ustalanie granic jest niezbędne, aby chronić dobrostan właścicieli małych firm, ich czas oraz aby chronić ich biznes,” mówi Dial. „Kiedy zostaną zwróceni z prośbą, właściciel małej firmy powinien zadać sobie następujące pytania: ‘1. Czy chcę to zrobić? 2. Czy mam czas, aby to zrobić? 3. Jakie ma to znaczenie i czy mogę to wpasować w mój harmonogram?’”

Mówienie “nie” jest również kluczowe dla ustalania granic. “Kiedy nie ustalamy granic, czujemy się wykorzystywani, wypaleni, zestresowani, stajemy się osobami, które starają się zadowolić innych, pracoholikami, izolujemy się lub czujemy się niezrozumiani,” mówi Pratt. “Prosto mówiąc: Granice są jedną z najlepszych rzeczy, jakie możesz zrobić dla swojego fizycznego i psychicznego zdrowia oraz dobrego samopoczucia.”

Powiązany artykuł
10 łatwych wskazówek dotyczących mediów społecznościowych dla Twojej ciężko pracującej małej firmy
Przeczytaj więcej

6.Zlecaj lub Outsourcinguj Zadania

Kiedy jesteś przyzwyczajony do bycia szefem, trudno jest puścić kontrolę i zrezygnować z niej. Ale jak każdy właściciel małej firmy wie, nie można robić wszystkiego samemu. A jeśli próbujesz, prawdopodobnie nie robisz dobrze każdej pojedynczej rzeczy. Dlatego nauka delegowania lub zlecania niektórych części biznesu jest podstawą do odniesienia sukcesu.

Na przykład, czy masz problem z Facebookiem, ale lubisz pracować twarzą w twarz z klientami? Korzystanie z usług marketingu w mediach społecznościowych lub zatrudnienie pracownika do zajmowania się zadaniami administracyjnymi może ci to umożliwić. Zastanów się, jak chcesz spędzać swój czas i czego wolałbyś unikać.

W końcu outsourcing pozwala Ci rozwijać Twoją firmę. „Ważne jest, aby na początku rozpoznać, gdzie leżą Twoje słabe strony, aby móc przekazać te obszary innym osobom, które wykonują je znacznie lepiej,” mówi Greenwood. „Robienie tego może również znacznie zmniejszyć stres, nie mając zadania wiszącego nad Tobą, o którym wiesz, że musisz wykonać, ale z którym sobie nie radzisz i które jest czasochłonne.”

Dobra wiadomość? DreamHost oferuje ogromny zakres profesjonalnych usług! Niezależnie od tego, czy potrzebujesz pomocy przy projektowaniu stron, zadaniach marketingowych, zarządzaniu stroną, czy projektach rozwojowych, nasz zespół ekspertów jest gotowy, aby się tym zająć za Ciebie.

7. Wybierz Narzędzia Rozsądnie

Narzędzia i oprogramowanie do pracy mają ułatwiać Ci zadanie — a nie utrudniać. Jeśli spędzasz więcej czasu na uczeniu się, jak z nich korzystać, niż na ich faktycznym używaniu, to nie przynoszą Ci korzyści. „Ważne jest, aby mądrze wybierać narzędzia, ponieważ mają one na celu zmniejszenie stresu i pomoc w zadaniach, a nie dodawanie do problemu,” mówi Greenwood.

Korzystanie z niezawodnych aplikacji dla małych firm, narzędzi do zarządzania stronami internetowymi i usług hostingowych zawsze się opłaca. Wyobraź sobie, co by było, gdyby strona internetowa Twojej firmy przestała działać? Dlatego warto korzystać z hostingu DreamHost i WordPressa, aby mieć o jedną rzecz mniej do zmartwień.

„Testuj różne oprogramowania, aż znajdziesz to, które pozwoli Ci pozbyć się stresu, abyś mógł w pełni z niego korzystać,” mówi McDonnell.

Obraz tła reklamy

Shared Hosting, który napędza Twój cel

Zapewniamy, że Twoja strona jest szybka, bezpieczna i zawsze dostępna, aby Twoi odwiedzający Ci ufali.

Wybierz swój plan

8. Odłącz się w czasie wolnym

„Nie jesteś robotem,” mówi Greenwood. „Nie możesz pracować cały czas i oczekiwać, że utrzymasz ten sam poziom produktywności i efektywności. Musisz uzupełniać swoje poziomy energii, i to nie tylko fizycznie, ale także mentalnie, emocjonalnie i duchowo. Kiedy pracujesz nad swoim biznesem, chcesz być obecny i skupiony na chwili. To byłoby trudne, gdybyś nie mógł się odłączyć w czasie wolnym i odczuwał konflikt między życiem zawodowym a osobistym.”

Jako właściciel małej firmy prawdopodobnie czujesz się przywiązany do swojego telefonu, ale potrzebujesz czasu z dala od odpowiadania na e-maile i kontaktowania się z klientami. „Odłączenie się i cyfrowe detoksykacja pozwala częściom twojego mózgu odpocząć,” mówi Dial. „Czytanie, oglądanie telewizji, spacerowanie i rozmawianie z innymi to wszystko świetne sposoby na zaangażowanie innej części mózgu. Upewnij się, że znajdziesz czas na działania, które sprawiają ci przyjemność. To kluczowe, aby zwalczać stres, szukając doświadczeń, które pomogą ci się zregenerować.”

Jest szczególnie ważne, aby wyłączyć swoje urządzenia i unikać niebieskiego światła, które może utrudniać zasypianie, przynajmniej godzinę przed snem. Dodatkowo, nie będziesz musiał martwić się o to, że E-mail nie pozwoli ci tej nocy spać. Lepiej się wyśpisz, więc będziesz wypoczęty i czujny na kolejny dzień prowadzenia swojego biznesu.

Powiązany artykuł
5 problemów, które nie dają spać właścicielom małych firm w nocy (i co robimy, aby je rozwiązać)
Przeczytaj więcej

Koniec z bezsennymi nocami

To żadna tajemnica, że prowadzenie małej firmy jest jednym z najtrudniejszych (i najbardziej stresujących) wyzwań, jakie możesz podjąć. Ale przedsiębiorczość to także jedna z najbardziej satysfakcjonujących rzeczy! Więc powiedz nam: Jak zarządzasz stresem w miejscu pracy jako właściciel małej firmy? Co motywuje Cię, gdy zaczynasz dzień pełen energii? Czy masz jakieś wskazówki, jak priorytetyzować swoje zdrowie psychiczne? Połącz się z nami na Twitterze i daj nam znać, co myślisz!