Як провести SWOT-аналіз (та як насправді його використовувати)

Чи коли-небудь вам здавалось, що ваш бізнес застряг на місці, незалежно від того, як сильно ви намагаєтеся рухатися вперед? Це як їхати з однією ногою на газі та іншою на гальмі. Ви не можете рухатися вперед. Ви не можете рухатися назад. Що вам робити?

Включіть монтажну музику, адже це чудовий час для внутрішнього роздуму.

Коли вашому бізнесу потрібен поштовх у правильному напрямку — або поворот у новий — прийшов час сісти і подумати про те, де ви були і куди ви йдете. Але без будь-якої структури, роздуми можуть здаватися важкими та непродуктивними.

Ось вона: SWOT-аналіз, інструмент, який власники бізнесу використовують протягом десятиліть для кращого розуміння себе, своїх команд та своїх компаній.

Але ось що цікаво: SWOT-аналіз – це не просто теоретичне вправа. Коли використовується правильно, він може стати стратегічним посиленням для точного налаштування вашої бізнес-стратегії. SWOT може налаштувати вас на правильний шлях для перетворення інсайтів у дії, допомагаючи вам змінюватися з точністю та впевненістю.

Розмірковуєте про запуск нового продукту? Ставите на конкуренцію? А може, ви просто хочете оновити імідж вашого бренду? Будь-який з сценаріїв – зараз може бути ідеальним часом для проведення SWOT-аналізу. Давайте розглянемо, як ви можете провести його та використати для трансформації вашої бізнес-стратегії.

Що таке SWOT-аналіз?

SWOT-аналіз – це інструмент стратегічного планування, який допомагає бізнесам визначити їхні внутрішні сили і недоліки, а також зовнішні можливості та загрози.

Систематично оцінюючи ці чотири компоненти, компанія може отримати всебічне розуміння свого поточного становища та розробити стратегії для використання своїх сильних сторін, мінімізації слабкостей, використання можливостей і захисту від загроз.

Аналіз SWOT може бути незамінним інструментом для стратегічного прийняття рішень, оскільки він забезпечує чіткий, структурований підхід до оцінки факторів, які можуть вплинути на успіх бізнесу.

Для чого використовується SWOT-аналіз?

Ви можете використовувати SWOT для різних цілей. Він може допомогти бізнесам або їхнім зацікавленим сторонам:

• Приймайте обґрунтовані рішення
• Керуйте планувальними сесіями
• Розпочніть новий бізнес
• Розробляйте стратегії для підвищення конкурентної переваги
• Визначайте сфери для поліпшень та зростання
• Розумійте тренди ринку або потенційні виклики
• Приймайте обґрунтовані рішення щодо розподілу ресурсів
• Створюйте плани дій для реагування на потенційні ризики
• І багато іншого

Аналіз SWOT є чудовим інструментом, який можна використовувати при запуску нового продукту, виході на новий ринок, розгляді зміни бізнес-операцій або вступі в будь-який інший період змін або невизначеності.

Компоненти SWOT-аналізу

Матриця SWOT надає структуру для оцінювання як внутрішніх, так і зовнішніх факторів, що впливають на бізнес. Давайте розіб’ємо її на складові.

Переваги

Сильні сторони – це внутрішні якості та ресурси, які надають вашому бізнесу конкурентну перевагу. Подумайте: унікальні торгові пропозиції, спеціалізовані навички, міцна репутація бренду або ефективні процеси.

Приклад: Силою місцевої пекарні може бути використання високоякісних місцевих інгредієнтів, що вирізняє її з-поміж великих мереж.

Слабкості

Слабкі сторони — це внутрішні фактори, які перешкоджають ефективній конкуренції вашого бізнесу. Це можуть бути сфери, де вашому бізнесу не вистачає ресурсів, навичок або можливостей.

Приклад: Та сама пекарня може виявити слабкість у своєму сайті та обмежену онлайн-присутність, що обмежує її можливість досягти широкої аудиторії.

Можливості

Можливості — це зовнішні чинники, які ваш бізнес може використовувати для росту або покращення. До них можуть входити ринкові тенденції, зміни в поведінці споживачів, технологічні досягнення або зміни в регулюванні, серед іншого.

Приклад: Однією з можливостей для пекарні може бути зростаючий тренд серед споживачів шукати безглютенові та веганські варіанти, що дає можливість розширити меню та спробувати нові смаки та пропозиції.

Загрози

Загрози — це зовнішні виклики, які можуть негативно вплинути на ваш бізнес, такі як економічні спади, зростання конкуренції, зміни в регулюванні або зміни в перевагах споживачів.

Приклад: Загрозою для пекарні може бути відкриття нового, добре відомого конкурента другого місця прямо за вулицею, що може забрати клієнтів.

Таблиця SWOT

Таблиця SWOT є візуальним представленням аналізу, організованим у форматі сітки. Це найпоширеніший спосіб представлення фреймворку SWOT. Виглядає вона так:

Сильні сторони	Слабкі сторони
Можливості	Загрози

Коли проводити SWOT-аналіз

Аналіз SWOT є потужним інструментом, який можна використовувати на різних етапах життєвого циклу бізнесу та який надає можливості для покращення та зростання. Ось деякі конкретні випадки, коли бізнес може розглянути проведення аналізу для перетворення слабкостей та загроз у сили та можливості:

• Під час квартального або річного планування: Регулярне використання SWOT у процесах планування допоможе залишатися обізнаним щодо поточних сильних та слабких сторін вашого бізнесу, приймати ключові рішення та адаптуватися до змін ринкових умов.
• При запуску нового продукту або послуги: Перед введенням на ринок нового продукту чи послуги використовуйте аналіз SWOT для розуміння внутрішніх та зовнішніх факторів, які можуть вплинути на їх успіх.
• При виході на новий ринок: При розширенні діяльності на новий ринок використовуйте SWOT для визначення потенційних можливостей та загроз для вашого бізнесу у незвіданих водах.
• При збільшенні конкуренції: Коли на ринок входять нові конкуренти, або існуючі стають агресивнішими, аналіз SWOT допомагає визначити способи зміцнення вашої конкурентоспроможної позиції.
• При виникненні бізнес-викликів: Якщо ваш бізнес стикався зі зниженням продажів, операційними неефективностями або іншими значними викликами, використовуйте аналіз SWOT для звуження основних причин та визначення можливих рішень.
• При пошуку інвестицій або партнерства: Створіть аналіз SWOT для отримання більш всебічного огляду вашого бізнесу, що полегшує комунікацію вашого бізнес-плану та визначення цінності для потенційних інвесторів або партнерів.

Як зрозуміти, що вам потрібно провести SWOT-аналіз

Вирішити, коли використовувати SWOT, може бути складно. Ось деякі індикатори, що це може бути відповідний час для вашого бізнесу або команди:

• Ви не впевнені, яким шляхом йти: Якщо ви не впевнені у наступних кроках для вашого бізнесу, аналіз SWOT може надати ясність, виявивши сфери сильних сторін і можливості для зростання, а також загрози та слабкості, які треба вирішити.
• Ви спостерігаєте значні зміни на ринку: Аналіз SWOT показує, як зміни в індустрії, такі як нові регуляції або технологічні інновації, впливають на ваше бізнес-середовище.
• Ваш зріст зупинився: Якщо ваша компанія досягла стагнації, використовуйте аналіз SWOT для ідентифікації сильних сторін, можливостей для розширення і сфер, які потребують удосконалення.
• Ви готуєтеся до важливого рішення: Перед злиттями, поглинаннями, або ребрендингом гарний аналіз SWOT допомагає врахувати всі необхідні аспекти та фактори.

Наприклад, припустимо, що наша умовна пекарня, Bread Zeppelin, розглядає можливість ребрендингу. Ось як може виглядати їх SWOT:

Простий лакмусовий тест для визначення того, чи вигідно вашому бізнесу проводити SWOT-аналіз, полягає в наступному запитанні: “Чи повністю ми обізнані з нашими внутрішніми можливостями, зовнішніми загрозами та середовищем?”

Якщо відповідь ні (або якщо є сумніви), вам ймовірно буде корисний SWOT.

Як провести SWOT-аналіз у 5 кроках

Проведення всебічного SWOT-аналізу вимагає більше, ніж просто заповнення матриці. Вам потрібно ретельно вивчити всі аспекти вашого бізнесу та його середовища.

Скористайтеся цим покроковим посібником, щоб розпочати, а також залишіться на додаткові поради та безкоштовний шаблон SWOT-аналізу наприкінці.

1. Визначте свою мету або цілі

Почніть із чіткого визначення мети вашого SWOT-аналізу. Яку конкретну ціль або рішення ви хочете інформувати? Наявність чіткої мети для аналізу керує процесом та допомагає вам визначити показники успіху.

2. Збір даних та інших ресурсів

Далі зберіть відповідні дані та ресурси для вашого аналізу. Це може включати:

• Фінансові звіти
• Відгуки клієнтів
• Дослідження ринку
• Аналіз конкурентів
• Людські ресурси та інші внутрішні дані
• Особисті SWOT-аналізи, проведені учасниками команди

Наявність повних даних допомагає виявляти можливості та загрози під час створення вашого SWOT. Це може спрямувати вашу команду під час мозкового штурму елементів аналізу SWOT на наступному етапі.

3. Розпочніть мозковий штурм

Залучіть вашу команду до мозкових штурмів, щоб визначити внутрішні та зовнішні фактори, які впливають на ваш бізнес. Знайдіть деякі пояснення та питання, які допоможуть вам у проведенні мозкового штурму в наведеному нижче прикладі SWOT-аналізу:

Сильні сторони: Сильні сторони вашого бізнесу — це те, що ваша компанія робить добре і що дає вам перевагу над конкурентами. Запитання, які варто задати: Які унікальні ресурси є у нас, яких немає у конкурентів? Який позитивний зворотній зв’язок ми постійно отримуємо від наших клієнтів?	Слабкі сторони: Слабкі сторони — це властиві ознаки вашої організації, які ймовірно будуть вас стримувати. Запитання, які варто задати: Де ми отримуємо найбільше скарг від клієнтів? Які внутрішні процеси викликають затримки або неефективність?
Можливості: Можливості — це шанси для вашого бізнесу зрости або досягти успіху, але вам потрібно скористатися ними. Запитання, які варто задати: Чи існують нові тенденції, якими ми можемо скористатися? Які нові сегменти ринку ми можемо охопити з нашою існуючою продукцією?	Загрози: Загрози — це зовнішні фактори, які можуть негативно вплинути на ваш бізнес ззовні. Запитання, які варто задати: Які зовнішні фактори можуть негативно вплинути на наші продажі? Чи існують потенційні зміни в регулюванні, які можуть вплинути на нашу бізнес-модель?

4. Уточніть свої результати

Після вашої сесії мозкового штурму уточніть ваші висновки, зосередившись на найбільш впливових елементах. SWOT-аналіз визначає ключові області в компонентах SWOT — Сильні сторони, Слабкі сторони, Можливості та Загрози — які є важливими для ваших бізнес-цілей.

Додаткове уточнення ваших результатів може передбачати проведення аналізу прогалин для виявлення розбіжностей між вашим поточним станом і бажаними результатами. Ваш SWOT-аналіз також може виявити інші області, які потребують подальшого дослідження.

5. Перетворіть ваш SWOT в стратегічний план

Останній крок полягає у перетворенні вашого аналізу SWOT на план, узгоджений з вашими цілями із Кроку 1.

Можливості можуть відкрити нові шляхи для запуску продукту чи послуги, про які ви не думали раніше. Крім того, замисліться над тим, як загрози можуть вплинути на ваші плани щодо виходу на нові ринки та розробіть стратегії для мінімізації ризиків.

Інтегруйте результати вашого SWOT-аналізу у бізнес-кейс, який окреслює чіткі, практичні кроки для покращення загальної продуктивності та досягнення стратегічних цілей. Якщо ви використовуєте аналіз для роботи над досягненням ваших цілей або для їх виконання, ваш SWOT може бути вважений успішним.

Як аналіз SWOT може бути корисним для компанії чи команди?

Аналіз SWOT забезпечує всебічне розуміння сильних та слабких сторін, можливостей та загроз для вашого бізнесу. Переваги аналізу SWOT включають керівництво вашою компанією або командою для прийняття обґрунтованих рішень, оптимізації стратегій та досягнення цілей вашого бізнесу.

Аналіз SWOT також допомагає виявити потенційні сфери для росту та покращення, щоб отримати конкурентну перевагу.

Які поширені помилки аналізу SWOT?

Хоча SWOT може бути надзвичайно корисним, існують поширені пастки, яких варто уникати.

Одна з основних помилок — це неправильне використання SWOT-аналізу, наприклад, не залучення відповідних зацікавлених сторін або нерегулярне оновлення аналізу. Інша проблема — параліч аналізу, коли надмірний аналіз даних призводить до нерішучості та бездіяльності.

Також важливо визнати обмеження аналізу SWOT. Наприклад, він може не охоплювати всі зовнішні фактори так ретельно, як аналіз PEST (політичні, економічні, соціальні та технологічні фактори). Будучи обізнаними з цими поширеними помилками, ви можете отримати максимальну користь від SWOT та інших типів аналізу.

Інші поради та кращі практики SWOT-аналізу

1. Переконайтесь, що ваш SWOT-аналіз охоплює всі відповідні сфери бізнесу і включає внесок ключових членів команди. Це допоможе максимізувати можливості та забезпечить всебічний погляд.
2. Регулярно оновлюйте свій SWOT, щоб відображати зміни у вашому бізнес-середовищі та внутрішніх динаміках.
3. Використовуйте результати SWOT-аналізу для планування та прийняття рішень, використовуйте свої сильні сторони та працюйте над слабкими.

Завантажити: шаблон SWOT-аналізу

Тепер, коли ви ознайомились з нашим посібником з аналізу SWOT, ви готові почати свій власний.

Завантажте наш безкоштовний шаблон, щоб переконатися, що ваш аналіз SWOT включає всі необхідні компоненти — і повертайтеся до прикладів SWOT у цій статті, щоб побачити, як застосовувати аналіз у різних контекстах.

Завантажте наш шаблон SWOT сьогодні щоб почати виявляти перспективи та сприяти розвитку вашого бізнесу.