14 praktische Apps für kleine Unternehmen, die Sie kennen müssen

Es ist Montagmorgen.

Sie haben kaum einen Schluck Ihres Kaffees (oder Tees oder Smoothies) getrunken und sind bereits unter einem Berg von E-Mails, Kundenanfragen und endlosen To-do-Listen begraben. Als Kleinunternehmer tragen Sie viele Hüte — Sie balancieren Buchhaltung, Verkauf, Marketing und alle anderen Geschäftsanforderungen.

Zeit ist ein Luxus, den man sich nicht leisten kann zu verschwenden.

Zum Glück gibt es eine Vielzahl von erschwinglichen und kostenlosen Apps für kleine Unternehmen, die Sie verwenden können, um den täglichen Betrieb zu unterstützen, sodass Sie sich auf die Entwicklung von Strategien, die Steigerung der Konversionen und die Erhöhung der Einnahmen konzentrieren können.

Lassen Sie uns die besten Apps für kleine Unternehmen kennenlernen, die Sie kennen müssen, und erkunden, wie Sie sie in Ihrem Unternehmen verwenden können.

Warum kleine Unternehmen Apps benötigen

Während Sie weiterhin Bleistift und Papier verwenden könnten, um Ihr Geschäft zu führen, werden Sie wahrscheinlich irgendwann auf eine Mauer stoßen.

Eine Studie der US Handelskammer aus dem Jahr 2022 ergab, dass 94% der Kleinunternehmer finden, dass die Verwendung der richtigen Technologie und Werkzeuge ihnen hilft, ihre Unternehmen effizienter zu führen. 84% der Eigentümer, die sechs oder mehr Werkzeuge und Apps übernahmen, berichteten von einem höheren Gewinnanstieg, 82% verzeichneten einen Anstieg der Verkäufe und 74% mussten ihr Team vergrößern, um mit den wachsenden Anforderungen Schritt zu halten.

Obwohl es einige Aufgaben gibt, bei denen Sie besser auslagern sollten, reduzieren die richtigen Apps massiv die Zeit, die Sie für langweilige Dinge wie Rechnungsstellung, Lohnabrechnung und Terminplanung aufwenden müssen. Zeit zu sparen bedeutet, dass Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können (oder sogar einmal früher Feierabend machen.)

Müssen Sie einen Kunden in Rechnung stellen? Dafür gibt es eine App. Möchten Sie Ihr Social-Media-Spiel verbessern? Dafür gibt es auch eine App. Brauchen Sie eine Zeiterfassung für sich selbst oder Ihre Mitarbeiter? Nun, leider gibt es dafür keine App.

War nur ein Scherz. Es gibt mehrere Apps dafür.

Diese Werkzeuge in Ihre Arbeitsabläufe und Prozesse zu integrieren, spart Zeit und Geld. Das Ziel ist die Rationalisierung. Apps können zu einer Umsatzsteigerung beitragen, die Kundenbindung verbessern und Bereiche aufzeigen, in denen Ihr Unternehmen Geld verliert, sodass Sie betriebliche Anpassungen vornehmen können.

Sie geben wenig (oder nichts) aus, um viel zu sparen.

Wenn Sie also noch unentschlossen sind, betrachten Sie dies als Ihren Anstoß, mit der Zeit zu gehen und Ihr Leben einfacher zu machen.

Wie Sie die richtigen Apps für Ihr Geschäft auswählen

Ein häufiger Fehler, in den Unternehmer und kleine Geschäftsinhaber tappen, ist das „Shiny Object Syndrome“. Sie beginnen damit, verschiedene Apps für kleine Unternehmen zu recherchieren, und plötzlich möchten Sie alles mit all den interessanten Funktionen auf einmal herunterladen.

Machen Sie das noch nicht.

Wenn Sie ein intelligenter und sachkundiger Kleinunternehmer sind, können Sie erkennen, was Ihr Unternehmen benötigt, welcher Typ von App diesen Anforderungen entspricht und dann herausfinden, was verfügbar ist und welche Apps miteinander kompatibel sind.

Hier sind einige Dinge, über die Sie nachdenken sollten, wenn Sie die besten Apps für Ihr kleines Unternehmen auswählen:

• Budget: Ihre finanzielle Bilanz ist am Ende des Tages entscheidend. Berücksichtigen Sie die anfänglichen Kosten und die laufenden monatlichen oder jährlichen Abonnementgebühren, wenn Sie eine neue App für kleine Unternehmen verwenden. Wird es sich für Ihre Investitionsrendite lohnen?
• Skalierbarkeit: Wenn Ihr kleines Unternehmen wächst, wachsen Ihre Apps mit Ihnen? Suchen Sie nach skalierbaren Lösungen, die verschiedene Pläne oder Funktionen bieten, sodass Sie sich verbessern können, anstatt nach einer völlig neuen Plattform zu suchen, wenn es soweit ist.
• Benutzerfreundlichkeit: Wenige Kleinunternehmer haben die Zeit, sich mit einer App herumzuschlagen, die übermäßig kompliziert oder schwer zu bedienen ist. Als Unternehmer ist Ihre Zeit Geld wert. Entscheiden Sie sich für Apps, die intuitive Funktionen bieten, eine robuste Wissensdatenbank, auf die Sie sich beziehen können, während Sie sich an die Schnittstelle gewöhnen, und einen reaktionsschnellen Kundensupport.
• Integration: Es wird unglaublich frustrierend sein, herauszufinden, dass Sie Zeit und Geld in ein eigenständiges Werkzeug investiert haben, das nicht gut mit den anderen, die Sie täglich verwenden, zusammenarbeitet. Überprüfen Sie, ob die App mit anderen Tools, die Sie bereits verwenden, wie Ihrem Kundenbeziehungsmanagement-Tool oder Ihrem Zahlungsverarbeitungssystem, integrieren kann.

Viele abonnementbasierte Apps haben eine kostenlose Version oder eine begrenzte kostenlose Testphase. Nutzen Sie dies, um die grundlegenden Funktionen der App zu testen und zu sehen, ob sie zu Ihrem kleinen Unternehmen und Ihren Bedürfnissen passt. Sie können auf eine Pro-Version upgraden, wenn Sie entscheiden, dass es gut passt. Nehmen Sie sich Zeit, machen Sie Ihre Hausaufgaben und wählen Sie eine Suite von Apps für kleine Unternehmen, die für Sie richtig ist.

Buchhaltungs- und Buchführungs-Apps

Zuerst einmal betrachten wir ein paar unverzichtbare Apps für kleine Unternehmen, die für die finanzielle Gesundheit wichtig sind: Ihre Buchhaltungs-Apps. Auch wenn Buchhaltung vielleicht nicht jedermanns Leidenschaft ist, ist sie definitiv ein wesentlicher Bestandteil für den Erfolg eines Unternehmens. Sie legt das Fundament für langfristige Betriebsabläufe und bietet die dringend benötigte Sichtbarkeit Ihrer finanziellen Gesundheit.

1. QuickBooks

QuickBooks ist seit langem (seit 1983!) im Bereich der Buchhaltungssoftware tätig und bietet eine Vielzahl von Plänen, die es Ihnen ermöglichen, sie an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Es ist vielseitig, zuverlässig und mit praktischen Funktionen ausgestattet, um Ihre Geschäftsfinanzen zu organisieren.

Obwohl QuickBooks weiterhin als Desktop-App verfügbar ist (auf einem einzelnen Computer verwendet), ist ihre Cloud-basierte Plattform, QuickBooks Online, ideal für kleine oder mittelständische Unternehmen. Sie ist von überall zugänglich, bietet Lohn- und Inventaroptionen, eine vereinfachte Benutzeroberfläche und ermöglicht sogar Ihrem Buchhalter, sich direkt in die Plattform einzuklinken.

Merkmale

• Ausgabenverfolgung: Keine Haufen von Belegen mehr, keine Posteingänge voller Rechnungen. QuickBooks sortiert automatisch Ihre Transaktionen und kategorisiert Ihre Ausgaben für Sie.
• Rechnungsstellung: Hinterher mit der Rechnungsstellung an Kunden? Erstellen Sie mit nur wenigen Klicks benutzerdefinierte, markenspezifische und professionell aussehende Rechnungen. Speichern Sie Kundeninformationen, um zukünftige Rechnungsstellungen noch einfacher zu machen.
• Gehaltsabrechnung: Stellen Sie sicher, dass Ihre Leute pünktlich und nach Plan bezahlt werden (und Sie auch!) mit einem automatisierten Gehaltsabrechnungssystem, das Steuerberechnungen umfasst. Sie können die Gehaltsabrechnung zu jedem Plantyp hinzufügen.

Tipp: Scannen Sie Ihre Quittungen

Nutzen Sie die QuickBooks Mobile-App für Apple iOS oder Android, um Ihre Belege mit Ihrem Mobilgerät zu scannen und digital zu speichern, damit Sie diese nicht mehr in einer Schublade voller zufälliger Belege aufbewahren müssen.

Die Preise für QuickBooks beginnen bei 30 $ pro Monat. Jeder Plan beinhaltet eine kostenlose 30-Tage-Testversion.

2. FreshBooks

FreshBooks ist ideal für Freiberufler, Berater, Solopreneure oder kleine Unternehmer in den frühen Wachstumsphasen, insbesondere für diejenigen, die Dienstleistungen anstelle von Produkten anbieten.

FreshBooks ist eine großartige Option, wenn Ihr Geschäft um Kundenprojekte und die Nachverfolgung abrechenbarer Stunden kreist. Es ist eine Lösung für diejenigen, die mehr Projektmanagement und Sichtbarkeit bei der Zeiterfassung benötigen.

Merkmale

• Zeiterfassung: Wissen Sie genau, was Sie mit Ihrer Zeit machen und wie lange es dauert, Dinge zu erledigen. Protokollieren Sie Ihre abrechnungsfähigen Stunden direkt in der App und fügen Sie sie einfach einer Rechnung hinzu.
• Kundenportal: Bieten Sie Ihren Kunden und Klienten einen klaren Raum, um ihre Rechnungen einzusehen und Ihnen Ihr Geld zu zahlen.
• Finanzberichte: Erhalten Sie einen Überblick über Ihren Cashflow. Erzeugen Sie mit wenigen Klicks Gewinn- und Verlustrechnungen, Ausgabenberichte und andere geschäftliche Finanzdokumente.

Tipp: Kommunizieren Sie mit Ihren Kunden

Nutzen Sie das FreshBooks-Kundenportal, um die Kommunikation mit Ihren Kunden zu vereinfachen, sie zufrieden zu stellen und Zahlungen zu erhalten.

Die Preise beginnen bei 8,50 $ pro Monat, oder Sie können es 30 Tage lang kostenlos ausprobieren.

Projektmanagement

Als Kleinunternehmer müssen Sie wissen, dass Dinge rechtzeitig und wie vorgesehen erledigt werden. Sie können sich nicht an alles erinnern, was Sie an einem Tag erledigen müssen, egal wie viele Checklisten Sie in Ihrem Notizbuch haben.

Deshalb benötigen Sie eine Projektmanagement-App.

Projektmanagement (PM) wird besonders knifflig, wenn Sie mehrere Teammitglieder und zahlreiche Projekte mit drängenden Fristen haben. Das Koordinieren von Aufgaben oder Projekten kann zu einem Vollzeitjob werden, wenn sie mehrere Personen zu unterschiedlichen Zeiten betreffen.

Lassen Sie uns einige erschwingliche PM-Optionen betrachten, um den Stress zu minimieren.

3. Asana

Asana ist eine beliebte Projektmanagement-App, die darauf ausgelegt ist, Ihnen bei der Planung, Organisation und Verfolgung Ihrer Projekte zu helfen. Sie ist ideal für Unternehmen, die mit komplexen Projekten zu tun haben und einen zentralen Ort benötigen, an dem ihre Teammitglieder zusammenarbeiten können. Sie können Projekte mit mehreren Schritten und Stakeholdern organisieren oder Elemente zu einer To-do-Liste hinzufügen.

Merkmale

• Aufgabenmanagement: Weisen Sie Aufgaben verschiedenen Teammitgliedern und Gruppen zu und verfolgen Sie diese. Auf diese Weise kennt jeder seine Verantwortlichkeiten und die Fälligkeitstermine seiner Aufgaben, sodass alles reibungslos funktioniert.
• Liste, Board und Kalenderansichten: Visualisieren Sie Ihr Projekt mithilfe verschiedener Ansichten und verstehen Sie, wie viel Zeit und Arbeit benötigt wird, um es abzuschließen. Dies ist großartig für Projekte mit mehreren Schritten oder strikten Fristen.
• Zusammenarbeit: Kommentieren Sie Aufgaben und hängen Sie Dateien an, sodass alle Teammitglieder Einblick in den Status eines Projekts haben. Es gibt sogar eine integrierte „Chat“-Funktion, um mit jedem, der an einem Projekt beteiligt ist, das einen laufenden Dialog benötigt, zu kommunizieren.

Tipp: Ziele setzen

Nutzen Sie die Ziele-Funktion von Asana, um sicherzustellen, dass Ihre Aufgaben und Projekte mit den Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmen.

Der Basic-Tarif ist kostenlos. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $10.99 und bieten Funktionen wie Abhängigkeiten, die es ermöglichen, dass Aufgaben blockiert werden, bis eine vorherige Aufgabe als abgeschlossen markiert ist.

4. Trello

Trello könnte der richtige Weg sein, wenn Sie eher ein großer Denker sind und dazu neigen, Informationen visuell zu organisieren. Das Kanban-Board-Layout von Trello ist einfach und intuitiv.

Merkmale

• Kanban-Boards: Organisieren Sie Ihre Aufgaben in Karten und Boards und ordnen Sie sie in Spalten basierend auf dem Status oder linearen Workflow-Schritten an.
• Automatisierung: Die integrierte Automatisierung kann automatisch Aufgaben erstellen, was besonders praktisch ist, um sicherzustellen, dass Sie oder Ihr Team routinemäßige Aufgaben abschließen.
• Integration: Trello synchronisiert sich nahtlos mit anderen gängigen Apps für kleine Unternehmen wie Google Drive und Slack, was einen konsistenteren Workflow ermöglichen kann

Tipp: Erstellen Sie eine „Erledigt“-Liste

Ihre abgeschlossenen Aufgaben in eine ‘done list‘ zu verschieben, kann Ihnen ein Gefühl der Vollendung geben und die Zufriedenheit einer gut gemachten Arbeit. Es hilft Ihnen auch, den Überblick über das zu behalten, was Sie bereits abgeschlossen haben.

Trello hat einen kostenlosen Tarif, der für Einzelpersonen geeignet ist, oder Sie können auf den Standardtarif für kleine Teams für $5/Benutzer pro Monat upgraden.

Zahlungsverarbeitungs-Apps

In der heutigen schnelllebigen Welt erwarten Kunden schnelle und unkomplizierte Zahlungsoptionen, egal ob sie online oder im Geschäft einkaufen. Ob Sie ein Unternehmen für Gerätereparaturen betreiben oder eine Online-Boutique führen, Sie benötigen eine zuverlässige App zur Zahlungsabwicklung.

Warum?

Es geht nicht nur darum, Ihr Leben einfacher zu machen, wenn es um das Einziehen von Zahlungen geht; es geht auch darum, Ihren Kunden ein reibungsloses und effizientes Checkout-Erlebnis zu bieten. Bevor Sie eine App auswählen, überlegen Sie, welche Zahlungsmethoden Sie akzeptieren werden: Kreditkarten, mobile Geldbörsen und sogar Kryptowährungen. Müssen Sie Zahlungen sowohl online als auch an einem physischen Standort verarbeiten?

Eine gute Zahlungsabwicklungs-App kann Ihnen helfen, alle diese Grundlagen abzudecken und Transaktionen für alle Beteiligten nahtlos zu gestalten.

5. Square

Square ist eine multifunktionale Zahlungsverarbeitungs-App, die ein Point-of-Sale-System, Online-Rechnungsstellung und Analyseverfolgung bietet. Es ist eine umfassende Lösung, ideal für die Abwicklung von Online- und persönlichen Zahlungen.

Merkmale

• Point-of-Sale (POS): Akzeptieren Sie persönliche Zahlungen mit einem mobilen Kartenleser oder POS-Dock oder auf Ihrer Website.
• Rechnungsstellung: Senden Sie digitale Rechnungen und akzeptieren Sie Zahlungen online — ein Lebensretter für jedes dienstleistungsbasierte Unternehmen.
• Inventarverwaltung: Haben Sie physische Waren oder E-Commerce-Einzelhandelsgüter? Sie können Ihr Inventar in Echtzeit innerhalb der App selbst verfolgen.

Tipp: Verfolgen Sie Ihre Analysen

Nutzen Sie die Analysefunktionen von Square, um Ihre Verkaufstrends zu betrachten und Ihre Zahlungsabwicklung mit datengesteuerten Entscheidungen zu optimieren.

Square bietet einen kostenlosen Tarif an, erhebt jedoch Bearbeitungsgebühren.

6. PayPal

PayPal ist die beliebte Wahl für Unternehmen, die sich auf Online-Zahlungen spezialisieren. Es ist großartig für E-Commerce-Unternehmen, die internationale Transaktionen abwickeln, da es Ihnen ermöglicht, Zahlungen in mehreren Währungen zu akzeptieren.

Wenn Ihr Geschäft hauptsächlich online ist, könnte PayPal eine kluge Wahl sein.

Merkmale

• Online-Zahlungen: Sie können ganz einfach Zahlungen über Ihre Website oder Ihren Online-Shop akzeptieren, indem Sie Kunden ermöglichen, mit ihren Debit- oder Kreditkarten, Bankkonten oder ihren eigenen PayPal-Konten zu bezahlen.
• PayPal Zettle: Wussten Sie, dass Sie PayPal für Zahlungen vor Ort nutzen können? PayPal Zettle (früher PayPal Here) ist eine mobile App-POS und ein Kartenleser. Er ermöglicht es Kunden vor Ort, mit ihren PayPal-Konten zu bezahlen.
• Internationale Zahlungen: Akzeptieren Sie Zahlungen in mehreren Währungen und öffnen Sie Ihr Geschäft für eine globale Kundenbasis.

Tipp: Verwenden Sie OneTouch beim Bezahlen

Nutzen Sie die praktische OneTouch-Funktion von PayPal, um den Bezahlvorgang zu vereinfachen. Ihre Kunden können auf einen Knopf klicken, und das Geld wird überwiesen.

PayPal hat kein monatliches Abonnement und berechnet nur Bearbeitungsgebühren.

Social Media Apps

Soziale Medienplattformen sind zu den modernen Plakatwänden und Sendewegen für Unternehmen geworden, um ihre Produkte und Dienstleistungen zu bewerben. Es ist sogar besser, weil Sie ein breites Netz auswerfen oder spezifische Kunden in Ihrer Nische ansprechen können.

Soziale Medien ermöglichen es Ihnen, direkt mit Ihrem Publikum zu kommunizieren, Ihre Marke aufzubauen und sogar Echtzeit-Kundenservice anzubieten. Wenn Sie soziale Medien noch nicht in Ihre Marketingstrategie integriert haben, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, damit zu beginnen.

Wenn Sie es versucht haben und Hilfe bei der Optimierung Ihrer Bemühungen benötigen, werfen wir einen Blick auf ein paar Apps.

7. HootSuite

HootSuite ist ein robustes Werkzeug, das für ernsthaftes Social-Media-Management entwickelt wurde. Es ermöglicht Ihnen, Beiträge vorab zu planen, das Echtzeit-Engagement Metriken wie Likes, Kommentare und Shares zu überwachen und sogar eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Ihren Social-Media- und Content-Teams zu ermöglichen.

Wenn datengesteuerte Entscheidungsfindung und Teamarbeit entscheidend für Ihre Social-Media-Strategie sind, dann sollten Sie sich HootSuite genauer anschauen.

Merkmale

• Planung: Planen und terminieren Sie Ihre Beiträge auf mehreren beliebten Plattformen, einschließlich Instagram, TikTok, Facebook, Pinterest und YouTube.
• Analysen: Verfolgen Sie Ihre Engagement- und Leistungskennzahlen, wie Likes, Shares und Follower-Wachstum, um zu sehen, was funktioniert und was nicht.
• Teamzusammenarbeit: Sie können Genehmigungsworkflows einrichten, um Beiträge vor der Veröffentlichung zu überprüfen.

Tipp: Beiträge automatisch planen

Verwenden Sie die AutoSchedule-Funktion von HootSuite, um Inhalte automatisch zu den besten Zeiten für optimale Reichweite und Engagement zu posten.

Der Standard-Hootsuite-Tarif ist einer der teureren auf unserer Liste und beginnt bei $99 pro Monat, aber er kommt mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion.

8. Buffer

Buffer konzentriert sich darauf, ein schlankes, benutzerfreundliches Erlebnis im Social-Media-Management zu liefern. Im Gegensatz zu dem funktionsreichen HootSuite betont Buffer die Einfachheit, was es zu einer idealen Wahl für Freiberufler, kleine Unternehmer und Solopreneure macht, die einfache Lösungen ohne Einarbeitungszeit benötigen.

Merkmale

• Inhaltskalender: Visualisieren Sie Ihren Veröffentlichungsplan in einem Kalender und wissen Sie genau, was wann veröffentlicht wird.
• Engagement-Analytik: Messen Sie Ihre Likes, Shares und Kommentare und bestimmen Sie, ob Ihre Beiträge bei Ihrem Publikum Anklang finden.
• Verwaltung mehrerer Konten: Verwalten und planen Sie die Inhalte für mehrere Social-Media-Konten und Kanäle auf einem Armaturenbrett.

Tipp: Pausieren Sie Ihre Beiträge

Nutzen Sie die Funktion “Pause Posts” von Buffer, wenn Sie neue Produkte einführen oder in beschäftigte Zeiten eintreten. Das Pausieren von Posts gibt Ihnen die Flexibilität, Ihre Social-Media-Strategie spontan anzupassen und sicherzustellen, dass Sie die relevantesten und zeitnahsten Nachrichten senden.

Die grundlegenden Funktionen von Buffer sind kostenlos, wobei die Anzahl der Kanäle, die Sie verbinden können (drei), und die Anzahl der Beiträge, die Sie planen können (10 pro Kanal), begrenzt sind. Erweitern Sie auf Essentials für 6 $/Monat, um Veröffentlichungs- und Analysewerkzeuge zu erhalten. Sie können alle kostenpflichtigen Pläne 14 Tage lang kostenlos ausprobieren.

Marketing-Automatisierungs-Apps

Als kleiner Unternehmer kann das Verwalten Ihres Marketings überwältigend wirken. Marketingautomatisierungs-Apps können Ihren Arbeitsablauf erheblich vereinfachen, indem sie eine lange Liste von Aufgaben in nur wenige automatisierte Schritte umwandeln.

Für diejenigen, die Marketingautomatisierungslösungen erkunden, sind Mailchimp und HubSpot bemerkenswerte Anwärter. Mailchimps benutzerfreundlicher Ansatz ist hervorragend für diejenigen, die eine dedizierte und wirtschaftlich effiziente Marketingautomatisierungslösung suchen.

Im Gegensatz dazu ist HubSpot eine vielseitige Plattform, die sich nicht nur auf fortgeschrittene Marketingautomatisierungsfähigkeiten beschränkt, sondern auch auf Vertrieb, Kundenservice und Betrieb erstreckt.

Lassen Sie uns jeden genauer betrachten.

9. Mailchimp

Mailchimp ist nicht nur zum Senden von E-Mails gedacht. Es ist eine All-in-One-Marketingplattform, die viele Funktionen bietet, um Ihnen beim Ausbau Ihres Geschäfts zu helfen. Sein datengesteuerter Marketingansatz macht es einzigartig; die Plattform verwendet künstliche Intelligenz, um Ihnen zu helfen, Kampagnen für Ihr einzigartiges Publikum zu erstellen.

Wenn Sie Ihr Geschäft online bringen und Ihr Marketing verbessern möchten, bietet Mailchimp die praktischen Werkzeuge, die Sie dafür benötigen.

Merkmale

• E-Mail-Marketing: Erstellen und senden Sie Massen-E-Mails an Ihre engagiertesten Kunden und informieren Sie sie über Verkäufe oder neue Blogbeiträge.
• Landingpages: Erstellen Sie spezialisierte Landingpages, um neue Leads zu gewinnen. Sie können diese Seiten in Ihre Website integrieren oder in sozialen Medien teilen.
• Kundensegmentierung: Verstehen Sie Ihr Publikum besser und segmentieren Sie es basierend auf Verhalten, Verbraucherpräferenzen und Kaufhistorie.

Tipp: Führen Sie Split-Tests für Ihre E-Mail-Kampagnen durch

Sie können Ihre E-Mail-Kampagnen optimieren, um eine bessere Interaktion mit der A/B-Testfunktion von Mailchimp zu erzielen. Testen Sie verschiedene Betreffzeilen, Versandzeiten und Inhalte, um Ihre Klickrate zu erhöhen.

Mailchimp bietet einen kostenlosen Tarif mit eingeschränkten Funktionen. Sie bieten auch eine 14-tägige kostenlose Testversion mit den Essentials- (13 $/Monat) oder Standardplänen (20 $/Monat) an.

10. Hubspot

HubSpot ist mehr als ein Marketingautomatisierungstool: es ist eine Sammlung von Werkzeugen, die darauf ausgelegt sind, verschiedene Marketingaktivitäten zu vereinfachen, was es zu einer herausragenden App für kleine Unternehmer macht, die ihr Outreach erweitern möchten, während ihr Geschäft wächst.

HubSpots Marketing Hub ermöglicht personalisierte und zeitnahe Interaktionen mit Ihrem Publikum durch eine Kombination von Automatisierungsfunktionen, sodass Sie Ihre Marketingstrategien verfeinern und verbesserte Ergebnisse erzielen können.

Merkmale

• Automatisierte Workflows: Nutzen Sie einen visuellen Editor, um gezielte Workflows zu erstellen, die es Ihnen ermöglichen, einfache Nachfasskampagnen und komplexe Kundenreisen in Echtzeit zu gestalten.
• Fortgeschrittene Segmentierung und Personalisierung: Implementieren Sie anspruchsvolle Segmentierungen, um die richtigen Kontakte in Ihre Workflows einzubinden und E-Mails durch Integration von Daten aus Ihrem CRM zu individualisieren.
• Chatbots und maßgeschneiderte E-Mail-Auslöser: Nutzen Sie Chatbots und angepasste E-Mail-Auslöser, um effektiv mit Ihrem Publikum in Verbindung zu treten und zeitnahe, relevante Kommunikationen anzubieten.
• AI-Inhaltsgenerierung: HubSpots neuer AI-Inhaltsschreiber bietet eine optimierte, KI-gestützte Lösung zur Erstellung verschiedener Inhaltstypen, jetzt kostenlos verfügbar.

Tipp: Steigern Sie das Engagement durch Workflows

Optimieren Sie das Engagement, indem Sie die automatisierten Workflows von HubSpot nutzen. Experimentieren Sie mit verschiedenen Segmenten und personalisieren Sie Nachfolgekampagnen, um eine effektive Pflege jedes Kontakts zu gewährleisten und Ihre gesamten Marketingstrategien zu verbessern.

Hubspot bietet einen kostenlosen Plan an, um eine Tour zu machen und es auszuprobieren. Der Starter-Plan beginnt bei 18 $/Monat, wenn Sie einige weitere Funktionen freischalten und Ihre Grenzen erweitern möchten.

Zeiterfassung und Mitarbeitermanagement-Apps

Zeit ist eine der wertvollsten Ressourcen. Eine effiziente Verwaltung und Zuweisung von Zeit kann die Produktivität, Kostenverwaltung und letztendlich den Erfolg Ihres Unternehmens erheblich beeinflussen.

Zeiterfassungstools bieten Einblicke in die aufgewendete Zeit und heben verbesserte Effizienz und Ressourcenzuweisungsmöglichkeiten hervor. Diese Tools sind unverzichtbar, egal ob Sie Ihren Zeitplan optimieren oder die Produktivität von Teammitgliedern überwachen möchten. Die Daten von Plattformen zur Zeiterfassung bieten eine klare Perspektive auf die Arbeitsdynamik und helfen dabei, Anstrengungen mit Ihren Geschäftszielen in Einklang zu bringen.

11. Toggl

Toggl ist großartig, wenn Sie unkomplizierte Funktionen mit einer intuitiven Benutzeroberfläche benötigen. Es ist ideal für Freiberufler und kleine Beratungsunternehmen, die ihre abrechenbare Zeit erfassen und Kunden in Rechnung stellen müssen.

Merkmale

• Einfaches Zeiterfassung: Verfolgen Sie Ihre Zeit bei Aufgaben mit einem einzigen Klick. Es ist unerlässlich, um Kunden genau abzurechnen.
• Berichterstattung: Sie können Berichtsdetails und Zusammenfassungen exportieren und historische abrechenbare Sätze ansehen, was Ihnen helfen kann, Wege zu finden, Ihre Zeit besser zu nutzen und Ihre Energie dort einzusetzen, wo sie die größte Wirkung hat.
• Teammanagement: Mit Toggl können Sie die Leistung Ihres Teams überwachen, wenn Sie ein kleines Team leiten. Sie können sicherstellen, dass jeder effizient arbeitet und versteht, was zu tun ist.

Tipp: Machen Sie Pausen in Ihrem Arbeitsablauf

Toggl verfügt über einen integrierten Pomodoro Timer, der Sie daran erinnert, alle 25 Minuten intensiver Arbeit eine Pause zu machen. Sie können diese Einstellungen anpassen, um sie an Ihren Arbeits-/Pausenzeitplan anzupassen.

Sie können mit Toggl kostenlos anfangen.

12. When I Work

When I Work ist eine Planungsplattform mit Funktionen zur Zeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung. Es ist eine gute Option, wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, der ein Team verwaltet. Die Plattform integriert sich auch mit Tools für kleine Unternehmen wie QuickBooks, Square und Zapier.

Merkmale

• Mitarbeiterplanung: Erstellen Sie die Zeitpläne Ihrer Mitarbeiter und verwalten Sie diese online. Entfernen Sie die Notwendigkeit für Papierzeitpläne und reduzieren Sie das Risiko von unübersichtlichen Planungskonflikten.
• Zeiterfassung: Überwachen Sie die abrechenbaren Stunden Ihrer Mitarbeiter zu Gehaltszwecken.
• Kommunikation: Schnelle, app-interne Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern hilft, Ihr Geschäftsmanagement zu koordinieren, sodass sich Ihr Unternehmen wie ein Team anfühlt.

Tipp: Lassen Sie Mitarbeiter ihre eigenen Zeitpläne verwalten

Sie können Ihren Mitarbeitern erlauben, ihren Arbeitstag mit der Swap-Funktion zu verwalten. Es nimmt Arbeit von Ihrem Teller und gibt Ihren Mitarbeitern mehr Flexibilität, was dazu beitragen kann, sie glücklich zu halten.

Der Essentials-Plan beginnt bereits bei 2,50 $ pro Benutzer.

Kommunikations- und Arbeitsplatz-Kollaborations-Apps

Mehr als ein Drittel der US-Arbeitskräfte arbeitet von zu Hause aus dem Jahr 2023, daher ist die Fernkommunikation entscheidend für eine effektive Zusammenarbeit.

Der Aufstieg der asynchronen Kommunikation ist eine Antwort auf die unterschiedlichen Arbeitszeiten und -orte, die eine Interaktion ermöglicht, die keine sofortige Antwort erfordert, und so verschiedene Zeitzonen und Arbeitszeiten berücksichtigt.

Die Implementierung einer robusten Cloud-basierten Kollaborations-App fördert die effektive Kommunikation, unabhängig davon, ob Ihr Team vollständig remote, im Büro oder in einem Hybridmodell arbeitet. Sie stellt sicher, dass jedes Mitglied ausgerichtet und informiert ist.

13. Slack

Slack ist im Grunde ein Super-Chatroom. Sie können verschiedene „Kanäle“ nach Projekt, Kunde, Interesse usw. organisieren. Sie können auch Teammitglieder direkt einzeln oder in Gruppen anschreiben. Sie können Benutzertags erstellen, um bestimmte Abteilungen oder Rollen anzupingen und Kollaborationstools innerhalb der Plattform nutzen, wie Checklisten oder Videotelefonate.

Merkmale

• Echtzeit-Messaging: Slack ermöglicht schnelle Nachrichtenübermittlung zwischen Teammitgliedern, ohne zu jemandes Schreibtisch gehen oder auf eine E-Mail-Antwort warten zu müssen. Es ermöglicht Ihnen auch, Erinnerungen zum erneuten Besuchen von Nachrichten einzustellen oder wichtige Ankündigungen anzupinnen, damit sie nicht verloren gehen.
• Dateifreigabe: Teilen Sie Dokumente, Dateien und Bilder direkt im Chat. Um alle jemals in einem Kanal geteilten Dateien zu finden, überprüfen Sie dessen Einstellungen. (Hinweis: Der kostenlose Slack-Plan löscht periodisch Dateifreigaben und Nachrichtenverläufe).
• Integration: Slack integriert sich nahtlos mit cloudbasierten Tools wie Google Drive, Dropbox und Asana, sodass Sie einheitlichere Arbeitsabläufe und Prozesse erstellen können.

Tipp: Kanäle für Projekte und Spaß organisieren

Erstellen Sie einfach-zum-Spaß-Kanäle für Memes, Bestätigungen und Fotos Ihrer Haustiere, um die Teambindung zu fördern. Sie können auch Teambuilding-Apps wie HeyTaco hinzufügen, um den Teammitgliedern zu zeigen, dass sie geschätzt werden.

Die App ist kostenlos, um zu beginnen oder auf die Pro Slack-Version für $7,25/Benutzer pro Monat zu aktualisieren.

14. Microsoft Teams

Microsoft Teams ist ein robusteres Kollaborationswerkzeug und kann eine ideale Wahl für Unternehmen sein, die einen umfassenderen Funktionsumfang benötigen und planen, weitere Microsoft Office-Produkte zu übernehmen.

Merkmale

• Videokonferenzen: Microsoft Teams bietet Ihnen erstklassige Videoanrufe in hoher Qualität, wenn Sie häufige Teammeetings haben.
• Echtzeit-Kollaboration: Teams synchronisiert sich automatisch mit anderen Office 365-Apps, sodass Sie Ihre Microsoft Word- oder Excel-Dateien in Echtzeit mit anderen Projektmitgliedern bearbeiten können.
• Schrägstrichbefehle: Verwenden Sie Befehlskürzel, um schneller und effizienter zu arbeiten. Sie können Nachrichten speichern oder jemandem mitteilen, dass Sie Hilfe benötigen.

Tipp: Planen Sie Ihre Aufgaben im Team

Microsoft Teams verfügt auch über praktische Projektmanagementfunktionen wie den Planner-Tab. Legen Sie Ihre Aufgaben und Fristen innerhalb der App fest.

Microsoft Teams beginnt bei $4/Monat für den Business-Plan, aber Sie können auch den kostenlosen Home-Plan ausprobieren.

Nutzen Sie Apps, um das Beste aus Ihrem Geschäft herauszuholen

Das Identifizieren der richtigen Apps für Ihr kleines Unternehmen kann ein entscheidender Faktor sein. Es wird nicht alles mühelos machen, aber es kann erheblich Zeit freisetzen, um sich auf wichtige Aspekte wie Kundenbindung und Teambildung zu konzentrieren.

Indem Sie die Apps ermitteln, die wirklich Ihren Bedürfnissen entsprechen, erwerben Sie nicht nur Werkzeuge, sondern schaffen auch Möglichkeiten für nachhaltiges Wachstum, verbesserte Kundenbeziehungen und potenziell erhöhte Einnahmen.

Wenn es darum geht, Ihr kleines Unternehmen zu gründen, ist eine zuverlässige und erschwingliche Hosting-Lösung entscheidend. DreamHost bietet standhafte Unterstützung für Unternehmen, die bereit sind, ihren digitalen Fußabdruck zu erweitern. Wenn Sie nach einem zuverlässigen Hosting-Partner suchen, erwägen Sie sich für einen Hosting-Plan bei DreamHost anzumelden.