Wie man KI als kleiner Unternehmer verwendet (12 Profi-Tipps)

Haben Sie jemals das Gefühl gehabt, in alltäglichen Aufgaben zu ertrinken? Sie sind nicht allein.

Die meisten Kleinunternehmer verbringen den Großteil ihrer Zeit mit “Routinearbeiten”, wie der manuellen Dateneingabe, anstatt sich mit etwas Wertvollerem zu beschäftigen — wie Strategie, zum Beispiel.

Hier sind die guten Nachrichten: Künstliche Intelligenz kann Ihnen helfen, über Wasser zu bleiben. Sie könnten sogar schneller als je zuvor paddeln.

Wenn Sie verstehen, wie man KI effektiv nutzt, können Sie Admin-Aufgaben automatisieren, Ihre Kreativität steigern und Ihr Marketing in einem Bruchteil der Zeit personalisieren. Es ist, als hätten Sie den fähigsten Helfer der Welt.

Möchten Sie mehr erfahren? Nun, Sie sind an der richtigen Stelle.

In diesem Leitfaden werden wir die Anwendungsfälle von KI untersuchen, die besten Tools aufspüren und Ihnen helfen, das Beste aus dieser spannenden Technologie herauszuholen. Jetzt starten!

Der Hype-Zug: Ist KI wirklich so großartig?

Sie haben wahrscheinlich Vorhersagen gesehen, dass KI bald Menschen in der Arbeitswelt ersetzen wird. Jede Woche bringt eines der Technologiegiganten ein neues KI-Produkt auf den Markt. Und Milliarden von Dollar werden in die KI-Entwicklung investiert.

Der AI-Hype-Zug donnert mit Höchstgeschwindigkeit voran. Wo also ist die Revolution?

Die meisten Experten sind sich einig, dass KI die Welt verändern wird… irgendwann. Aber es wird wahrscheinlich nicht über Nacht geschehen.

Die Diskrepanz zwischen dem Hype und der aktuellen Realität hat viele Geschäftsinhaber dazu veranlasst, KI als Spielerei abzutun.

Die Wahrheit ist nuancierter.

Sicher gibt es viele alberne Möglichkeiten, künstliche Intelligenz zu verwenden — von der Generierung von Bildern von reisenden Ottern bis zum Vergleich Ihrer Gesangstalente mit denen von Freddie Mercury.

Aber andere KI-Tools sind unglaublich leistungsfähig im geschäftlichen Kontext. Sie können Ihre Produktivität wirklich verbessern und Ihrem Personal helfen.

Der Schlüssel liegt darin, sich auf Bereiche zu konzentrieren, in denen die Technologie echten Wert bietet.

Warum Sie KI verwenden sollten

Neue Technologien kommen zunächst den großen Konzernen zugute, bevor sie zu den kleinen Leuten durchsickern.

Künstliche Intelligenz ist anders.

Die leistungsfähigsten KI-Werkzeuge sind selbst für Einzelunternehmer erschwinglich und ziemlich einfach zu verwenden.

Hier sind einige der potenziellen Vorteile der Einführung der Technologie für Ihr kleines Unternehmen:

KI kann Zeit sparen

Der größte Vorteil von KI ist die Menge an verschwendeter Zeit, die Sie sparen können.

Denken Sie an all diese sich wiederholenden Aufgaben, die Ihren Tag beanspruchen. KI kann viele davon übernehmen, sodass Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist — Ihr Geschäft auszubauen.

• Kundenservice: KI-Chatbots können grundlegende Anfragen rund um die Uhr bearbeiten. Und sie benötigen nicht einmal Kaffee.
• Dateneingabe: KI kann diese mühsame Verwaltungsarbeit automatisieren. Und sie machen selten Fehler.
• Terminplanung: KI-Assistenten können Ihren Kalender neu organisieren, um die verfügbare Zeit optimal zu nutzen.

KI kann Ihre Kreativität steigern

Fühlen Sie sich bei Ideen für Ihre nächste Marketingkampagne festgefahren?

KI hat Sie abgedeckt. Es kann:

• Inhaltideen generieren, die Ihr Publikum lieben wird.
• Grobe Entwürfe für Blogbeiträge schreiben.
• Bilder und Videos erstellen, ohne Grafikdesign-Fähigkeiten!

Sie sind immer noch der Kopf hinter der Operation, aber KI arbeitet als Ihr kreativer Assistent.

KI kann Ihnen helfen, bessere Entscheidungen zu treffen

KI geht nicht nur darum, Dinge zu erledigen. Es geht auch darum, intelligenter zu arbeiten.

Für Kleinunternehmer bedeutet das, besser informiert zu sein, wenn es um wichtige Entscheidungen geht. Sie können KI-Anwendungen nutzen, um:

• Zahlen analysieren und Trends erkennen, die Ihnen sonst entgehen könnten, wie Verkaufsmuster.
• Kundenverhalten vorhersagen, um Ihnen zu helfen, bessere Entscheidungen zu treffen, wie die Nachverfolgung von Leads.
• Ihre Preisstrategie optimieren für maximalen Gewinn, unter Verwendung von Daten anderer Unternehmen als Referenzpunkt.

Es ist wie ein superkluger Geschäftsberater zu haben — ohne die horrenden Gebühren.

Was sind die besten KI-Tools für Unternehmen?

Derzeit erleben wir eine Explosion neuer KI-Tools auf dem Markt. Einige sind vielseitig einsetzbar, während andere sich auf bestimmte Anwendungsfälle konzentrieren.

Hier ist ein schneller Überblick über die beliebtesten KI-Tools in 2024:

• ChatGPT (Freemium): Der größte Name in der AI. Intelligent und sehr vielseitig, kann aber ein wenig umständlich sein, wenn Sie eine schnelle Zusammenfassung wünschen.
• Claude (Freemium): Der Hauptkonkurrent von ChatGPT. Erreicht ähnliche Intelligenz, mit etwas prägnanteren Antworten.
• Gemini (Freemium): Eine vielseitige AI von Google. Die kostenpflichtige Version erreicht nicht ganz die Intelligenz der oben genannten Tools, hat jedoch guten Zugang zu Online-Daten.
• Perplexity (Freemium): Diese AI-Plattform ist für die Forschung gedacht. Sie eignet sich hervorragend zum Finden von Antworten und Statistiken.

Zusätzlich zu den oben genannten Werkzeugen werden wir uns später auch einige spezialisierte Werkzeuge ansehen.

12 intelligente Möglichkeiten, KI in Ihrem Unternehmen zu verwenden

Sie fragen sich vielleicht: “Wenn KI so großartig ist, warum verwendet sie nicht jeder?”

Gute Frage. Teilweise liegt es daran, dass die Technologie noch in den Kinderschuhen steckt.

Es sind nur ein paar Jahre vergangen, seit die ersten wirklich beeindruckenden Modelle herauskamen. Und viele Unternehmen haben einfach noch nicht die besten Anwendungsfälle herausgefunden.

Wenn Sie der Konkurrenz voraus sein möchten, finden Sie hier einige erprobte Beispiele dafür, wie KI Ihr Geschäft antreiben kann.

1. Erzeugen Sie überzeugende E-Mail-Betreffzeilen in Sekunden

E-Mail-Marketing kann ein sehr effektives Werkzeug sein, um Geschäfte anzukurbeln. Der Schlüssel liegt darin, ansprechende Betreffzeilen zu schreiben, die die Menschen zum Klicken bewegen.

Mit Hilfe von KI kann jeder in Rekordzeit perfekte Betreffzeilen erstellen.

Für diese Aufgabe würden wir die Verwendung von Claude (kostenlos mit begrenztem Zugang) empfehlen. Er ist wahrscheinlich der talentierteste Schreiber unter den vielseitigen KI-Produkten.

Hier ist eine schrittweise Anleitung:

1. Geben Sie etwas Kontext: Claude ist kein Hellseher, also müssen Sie einige Informationen über Ihr Geschäft und Ihre Zielgruppe bereitstellen. Sagen wir:

“Ich betreibe einen Online-Shop, der handgefertigten Schmuck verkauft. Meine Zielkunden sind Frauen im Alter von 25–45 Jahren, die einzigartige, handwerkliche Accessoires schätzen.”

2. Bitte Claude, Betreffzeilen für E-Mails zu generieren: Sei spezifisch hinsichtlich des Ziels und des Tons.

“Bitte erstellen Sie 5 ansprechende E-Mail-Betreffzeilen, um unsere neue Sommerkollektion zu bewerben. Sie sollten kurz, unterhaltsam sein und ein Gefühl von Exklusivität vermitteln.”

3. Inspiration bereitstellen: Wenn Sie einige Beispiel-Betreffzeilen haben, die in der Vergangenheit gut funktioniert haben, fügen Sie sie hier ein.

“Hier sind einige Betreffzeilen, die zuvor gut bei unserem Publikum angekommen sind…”

4. Drücken Sie die Eingabetaste: Setzen Sie Claude auf den Job!

Überprüfen Sie Claudes Vorschläge und bitten Sie bei Bedarf um Überarbeitungen. Sie können Anpassungen wie folgt anfordern:

“Können Sie die Nummer 4 etwas einzigartiger gestalten?”

5. Wählen Sie Ihre Favoriten aus und testen Sie sie in Ihren Marketingkampagnen: Achten Sie darauf, welche Betreffzeilen gut funktionieren. Diese können Sie verwenden, um Claude beim nächsten Mal zu trainieren.

Profi-Tipp: Überprüfen Sie Ihren Posteingang mit Werbe-E-Mails, um Inspiration für großartige Betreffzeilen zu finden. Speichern Sie diese in einer Notiz und geben Sie sie Claude als Inspiration während Schritt 3.

2. Analyse der Kundendaten, um gezieltes Marketing zu liefern

Laut McKinsey erzielen Unternehmen, die personalisiertes Marketing verwenden, 40% mehr Umsatz. Das ist eine zu große Zahl, um sie zu ignorieren.

Durch die Analyse von Kundendaten mit künstlicher Intelligenz können Sie Ihr Publikum segmentieren und Inhalte erstellen, die mit jeder Kundenpersona resonieren.

Für diese Aufgabe verwenden wir ChatGPT. Die kostenpflichtige Version hat einige großartige Funktionen zur Datenanalyse.

Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Sammeln Sie die Daten, die Sie analysieren möchten: Dies könnte Kundendaten aus Ihrem CRM, Website-Daten über Google Analytics, Publikumsinformationen aus Ihrer E-Mail-Marketing-Software oder etwas anderes sein.

2. Laden Sie Ihre Datendateien in ChatGPT hoch: Sie können dies tun, indem Sie sie in das Chat-Fenster ziehen oder auf das Büroklammer-Symbol klicken.

3. ChatGPT bitten, die Daten zu analysieren: Jetzt können Sie spezifische Fragen stellen oder die KI beauftragen, Trends in den Daten zu finden. Zum Beispiel:

“Welche Altersgruppen in meiner Kundenbasis tätigen am häufigsten Wiederholungskäufe?”

4. Erstellen Sie Ihre Kampagne: Basierend auf der Analyse könnten Sie sich entscheiden, eine gezielte E-Mail-Kampagne zu erstellen. Bitten Sie ChatGPT, E-Mail-Nachrichten zu generieren, die wahrscheinlich bei den Kunden, die in Ihrer Datenanalyse hervorgehoben wurden, Anklang finden:

“Erstellen Sie eine Werbe-E-Mail für Kunden im Alter von 30–45 Jahren, die mindestens zweimal gekauft haben, und heben Sie unsere neue Linie biologisch abbaubarer Kleider hervor.”

Denken Sie daran, Sie können ChatGPT bitten, die Ausgabe anzupassen.

Profi-Tipp: Möchten Sie eine vollständige Marketingstrategie basierend auf Ihrer Kundenanalyse zusammenstellen? Unser Business Advisor AI-Tool kann helfen. Es verfügt sogar über integrierte Aufforderungen, die Sie mit einem Klick verwenden können, wie zum Beispiel:

“Agieren Sie als ein Experte für digitales Marketing: Fragen Sie mich, um mein Geschäft, meine Produkte und meine Marke zu verstehen, und definieren Sie dann fünf visionäre, umsetzbare Marketingziele, nachdem Sie meine Antworten erhalten haben.”

3. Erzeugen Sie auffällige Bilder für Ihre Social Media Beiträge

Visueller Inhalt neigt immer dazu, auf sozialen Medien besser zu funktionieren. Aber wo finden Sie all diese Bilder?

Spezialisierte Modelle wie DALL-E und FLUX können pixel-perfekte Bilder erzeugen, basierend auf Ihren Texteingaben. Sie können alles von impressionistischer Kunst bis zu fotorealistischen Szenen generieren.

Die eigenständigen Versionen dieser Apps sind etwas schwierig zu benutzen, aber Sie können DALL-E über ChatGPT zugreifen.

So wird das aussehen:

1. Beschreiben Sie das Bild, das Sie möchten: Sie können dies in das Chat-Fenster eingeben, genau wie jede andere Aufforderung. Seien Sie so spezifisch wie möglich, einschließlich Details der Szene, des Stils des Bildes, des Farbschemas und mehr. Stellen Sie sich vor, Sie würden versuchen, einem menschlichen Künstler zu beschreiben, was Sie möchten.

Angenommen, Sie bewerben eine neue Kaffeemischung…

“Ich möchte, dass Sie ein gemütliches, einladendes Bild einer Person erstellen, die in einem sonnendurchfluteten Raum eine Tasse am Morgen genießt.”

2. Erstellen Sie den ersten Entwurf: Nachdem Sie Ihre Beschreibung geschrieben haben, drücken Sie Enter. Überprüfen Sie das Ergebnis und entscheiden Sie, ob es für Ihre Zwecke geeignet ist.

3. Weiter überarbeiten: Denken Sie daran, dass Ihr KI-Lehrling nicht die Energie ausgeht. Fühlen Sie sich frei, den ursprünglichen Entwurf mit neuen Textaufforderungen weiter zu überarbeiten, wie zum Beispiel:

“Das ist gut, aber können Sie es dunkler machen?”

Profi-Tipp: Wie bei Textausgaben können ChatGPT und DALL-E auch aus Bildern lernen, die Sie hochladen. Wenn Sie etwas finden, das dem entspricht, was Sie möchten, speichern Sie eine Kopie und laden Sie es in den Chat hoch.

4. Erstellen Sie eine schöne Website ohne Code- oder Designkenntnisse

Jedes Unternehmen benötigt eine starke Website. Und es gibt einige großartige Tools, die es einfach machen, Ihre Online-Präsenz zu gestalten.

Es dauert dennoch Zeit.

Sie können den Prozess erheblich beschleunigen, indem Sie spezialisierte, AI-gesteuerte Designwerkzeuge wie ZipWP oder Extendify verwenden.

Hier ist, wie es funktioniert:

1. Installieren Sie das ZipWP Plugin auf Ihrer WordPress-Seite: Es ist so konzipiert, dass es nahtlos im WordPress-Ökosystem funktioniert.

2. Beschreiben Sie Ihre ideale Website: Das Plugin funktioniert wie andere KI-Tools und ermöglicht es Ihnen, Textaufforderungen einzugeben. Ein Beispiel:

“Ich benötige eine professionelle Website für mein Designgeschäft. Sie sollte ein sauberes, modernes Design mit einer Galerie haben, um meine Arbeiten zu präsentieren.”

Sie können sich dann zurücklehnen und zusehen, wie ZipWP eine vollständige Website basierend auf Ihrer Beschreibung erstellt. Die KI wählt die perfekten Layouts und Farbschemata aus. Sie kann sogar relevante Inhalte vorschlagen.

3. Ergebnisse verfeinern: Während ZipWP den Großteil der schweren Arbeit übernimmt, können Sie das Design nach Ihrem Geschmack anpassen. Das Plugin bietet eine intuitive Schnittstelle zur Anpassung von Designs, Schriftarten und Farben.

4. Fügen Sie Ihren Inhalt hinzu: ZipWP generiert Platzhaltertexte und -bilder, damit Sie sehen können, wie Inhalte erscheinen werden. Aber Sie werden Ihren eigenen Inhalt hinzufügen wollen, bevor Sie veröffentlichen.

Pro Tipp: Wie beim Generieren von Bildern ist es wichtig, bei Ihrer Beschreibung spezifisch zu sein. Achten Sie darauf, Details Ihrer Marke einzuschließen, einschließlich Farben und Stimmung. Sie könnten auch spezifische Elemente erwähnen, die Sie möchten, und Layouts.

5. Schnell Blogbeiträge erstellen, die Ihr SEO verbessern

Die Erstellung von Inhalten ist einer der besten Anwendungsfälle für die aktuelle Generation von KI-Tools.

So ziemlich jedes Mehrzweck-KI-Modell kann diese Aufgabe bewältigen. Wir konzentrieren uns jedoch auf ein spezialisiertes Schreibwerkzeug namens Jasper, das die Dinge wirklich beschleunigen kann.

(Jasper ist ein kostenpflichtiges Tool, aber Sie können die folgenden Schritte mit einer kostenlosen Testversion durchführen.)

Hier ist der Prozess:

1. Richten Sie Ihren neuen Beitrag ein: Im Jasper Armaturenbrett, klicken Sie auf Inhalte erstellen > Einen Blogbeitrag erstellen. Dies öffnet die Vorlage für “One-Shot-Blogbeitrag”.

2. Erstellen Sie Ihr Briefing: Jasper benötigt einige wichtige Details, bevor er mit dem Schreiben beginnen kann. Dazu gehören:

• Blogthema
• Tonlage
• Zielgruppe
• Anzahl der Ausgaben
• Ausgangssprache

Treffen Sie Ihre Entscheidungen und versuchen Sie, so spezifisch wie möglich mit Ihren Anweisungen zu sein.

3. Erstellen Sie den ersten Entwurf: Klicken Sie auf die Schaltfläche Inhalt generieren, und Jasper wird schnell einen ganzen Artikel von Grund auf erstellen.

4. Bearbeiten und anpassen: Das anfängliche Ergebnis ist nicht immer perfekt, wirkt möglicherweise nicht markengerecht und könnte kürzer sein als erwartet. Sie können all dies beheben, indem Sie zum Briefingbereich zurückkehren und einige Änderungen vornehmen. Oder Sie können den Entwurf im integrierten Editor von Jasper öffnen und selbst Änderungen vornehmen. Das Wichtige ist, dass Sie nicht jedes Mal von vorne anfangen.

Profi-Tipp: Sie können den ersten Entwurf nehmen, ihn in ein Mehrzweck-Tool wie Claude einfügen und das KI bitten, den Artikel zu erweitern. In Ihrem Prompt weisen Sie das Modell an, denselben Ton, Stil und dieselbe Stimme zu folgen. Sie können auch die Details aus Ihrem ursprünglichen Brief einbeziehen.

6. Erfahren Sie, worüber Ihre Kunden online sprechen

In den schlechten alten Zeiten mussten Marken Umfragen und Fokusgruppen durchführen, um herauszufinden, was ihre Kunden dachten.

Heute ist es viel einfacher. Ihre Kunden äußern ihre Gedanken den ganzen Tag, jeden Tag, in sozialen Medien. Und dank der Verarbeitung natürlicher Sprache können KI-Modelle verstehen, was sie sagen.

Ich schlage vor, für diesen Fall Perplexity zu verwenden.

Hier erfahren Sie, wie Sie die Gedanken Ihrer Kunden identifizieren und quantifizieren können – ein Prozess, der normalerweise als Sentimentanalyse bekannt ist:

1. Setze Perplexity in den richtigen Modus: Klicken Sie auf Focus unterhalb des Chat-Fensters und wählen Sie Social als Ihre primäre Informationsquelle.

2. Formulieren Sie Ihre Anfrage: Schreiben Sie einige klare, spezifische Anweisungen für Perplexity. Zum Beispiel:

“Wie ist die allgemeine Stimmung gegenüber [your product] auf Reddit im letzten Monat?”

3. Überprüfen Sie das Ergebnis: Es kann Folgendes enthalten:

• Gesamtstimmungsanalyse.
• Schlüsselthemen und -motive in Diskussionen.
• Quellen für die Analyse verwendet.

4. Erkunden Sie einige verwandte Fragen: Unterhalb der Hauptausgabe bietet Perplexity verwandte Fragen an. Es bietet auch die Möglichkeit, Nachfolgefragen zu stellen. Nutzen Sie diese Funktionen, um tiefer in spezifische Aspekte der Kundenstimmung einzutauchen.

Pro Tipp: Obwohl Sie Perplexity kostenlos nutzen können, lohnt es sich, während Ihres Forschungsprozesses auf die Pro-Version (20 $) zu aktualisieren, um Zugang zu zusätzlichen Modellen, einschließlich ChatGPT und Claude, zu erhalten. Dieses Abonnement ermöglicht auch das Hochladen von Dateien, sodass Sie eine Sentimentanalyse mit jeder Datenquelle durchführen können.

7. Bieten Sie rund um die Uhr Kundenservice mit KI-Chatbots an

Kundenservice kann eine große Rolle beim Erfolg Ihres Unternehmens spielen — aber es ist auch eine große Ausgabe. Deshalb bieten viele Unternehmen keinen Live-Support mehr an.

Anstatt zurückzuschneiden, können Sie Ihre Ressourcen weiter strecken, indem Sie KI-Chatbots verwenden. Diese intelligenten Assistenten können mit Kunden auf Ihrer Website interagieren, grundlegende Anfragen bearbeiten und Anfragen an menschliche Agenten weiterleiten.

Um einen Chatbot einzurichten, benötigen Sie ein dediziertes KI-Werkzeug. Zapier Chatbots ist eine der erschwinglicheren und benutzerfreundlicheren Lösungen.

Der Prozess umfasst viele Schritte, daher werde ich sie hier nicht alle behandeln.

Wir lassen Sie auch nicht hängen, hier also eine kurze Übersicht:

1. Definieren Sie den Zweck Ihres Chatbots: Dies könnte bedeuten, häufig gestellte Fragen zu beantworten, Kunden durch Käufe zu führen oder Produktempfehlungen zu geben. Dies wird Ihnen helfen, die Antworten und Funktionen des Chatbots anzupassen.

2. Richten Sie die grundlegenden Einstellungen ein: Innerhalb der Zapier Chatbots-Oberfläche können Sie die Begrüßung, den Platzhalter für die Benutzereingabe und andere Einstellungen an Ihre Marke und die Bedürfnisse Ihrer Kunden anpassen.

3. Schreiben Sie Ihre Anweisungen: Als Nächstes müssen Sie die Rolle des Chatbots definieren und die spezifischen Schritte festlegen, die er befolgen soll. Je detaillierter Ihre Anweisungen sind, desto effektiver und natürlicher werden die Antworten des Chatbots sein.

4. Integrieren Sie Ihre Wissensquelle: Genau wie ein menschlicher Agent benötigt Ihr Chatbot Zugang zu Informationen. Sie können relevante Unternehmensdokumente, Häufig gestellte Fragen, Produktinformationen und andere Ressourcen hochladen.

5. Personalisieren und implementieren: Schließlich können Sie das Aussehen Ihres Chatbots anpassen und ihn auf Ihrer Website oder innerhalb einer App einsetzen.

Profi-Tipp: Zapier bietet eine vollständige Anleitung für die Chatbot-Funktion hier.

8. Erhalten Sie eine sofortige Zusammenfassung von umfangreichen Berichten

Das Durchforsten langer Berichte, um das versteckte Gold zu finden, kann zeitaufwendig sein. Mit ChatGPT können Sie prägnante Zusammenfassungen erstellen, die die wesentlichen Informationen in einem Bruchteil der Zeit erfassen.

Hier erfahren Sie, wie Sie ChatGPT nutzen können, um lange Dokumente schnell zusammenzufassen:

1. Laden Sie das Dokument zu ChatGPT hoch: Wir empfehlen die Verwendung von PDF- oder Word-Formaten.

2. Schreiben Sie Ihre Anweisungen: Erklären Sie im Chatfenster, was Sie benötigen. Zum Beispiel:

“Ich habe einen Bericht, den ich zusammengefasst benötige. Können Sie eine prägnante Zusammenfassung in 1–2 Absätzen liefern, die die Hauptpunkte hervorhebt?”

Und das war’s! In Sekunden haben Sie die wichtigsten Erkenntnisse, die Sie angefordert haben.

Profi-Tipp: Für längere oder komplexere Berichte können Sie ChatGPT auch bitten, die wichtigsten Ergebnisse und Empfehlungen hervorzuheben, anstatt eine Zusammenfassung in einem einzigen Absatz zu erstellen.

9. Erstellen Sie genaue Notizen von jedem Online-Meeting

Die Automatisierung der Aufgabe, Besprechungsnotizen zu nehmen, kann Ihr Team entlasten, sich auf die Diskussion zu konzentrieren (oder etwas anderes Nützlicheres, wie Verkaufstätigkeiten).

Für dies verwenden wir Otter.ai. Dieses KI-Tool synchronisiert sich mit Ihren bevorzugten Videokonferenz-Apps und verwandelt die Aufnahmen in Protokolle.

Hier ist, wie Sie es einrichten:

1. Melden Sie sich für ein Konto bei Otter.ai an: Sie können die Schlüsselfunktionen im kostenlosen Tarif ausprobieren.

2. Installieren Sie die Otter.ai Browsererweiterung: Sie ist verfügbar auf Chrome, Edge und Firefox.

3. Richten Sie Ihr Meeting wie gewohnt aus: Otter.ai arbeitet im Hintergrund und macht Notizen wie ein virtueller Sekretär.

4. Nach dem Meeting, überprüfen Sie das vollständige Protokoll: Sie können darauf über das Otter.ai Armaturenbrett zugreifen. Hier können Sie auf Fehler überprüfen und alle notwendigen Bearbeitungen oder Korrekturen vornehmen.

Profi-Tipp: Otter.ai verfügt über eine Live-Untertitelungsfunktion, die es allen ermöglicht, einfacher mitzuverfolgen, insbesondere Personen mit Hörbeeinträchtigungen.

10. Apps schneller erstellen mit einem intelligenten Programmierassistenten

Für kleine Unternehmen im digitalen Raum können KI-Tools einen erheblichen Teil der Arbeitswoche freimachen, indem sie Entwicklern beim Schreiben und Warten von Code helfen.

ChatGPT, Claude und Gemini sind alle fähig, Code zu schreiben. Es lohnt sich jedoch wahrscheinlich, in ein spezielles Werkzeug zu investieren, wie zum Beispiel GitHub Copilot.

Dieser KI-Codierungsassistent kann Entwicklern bei Folgendem helfen:

• Generieren von Code-Snippets und Funktionen für gängige Programmieraufgaben.
• Schnelleres Schreiben von Code mit intelligenten Code-Vervollständigungen und -Vorschlägen.
• Automatisierung wiederholender Codierungsmuster und Vorlagen.
• Refactoring vorhandenen Codes, dank des kontextuellen Verständnisses von Copilot.

Profi-Tipp: Experimentieren Sie mit verschiedenen Aufforderungen und Modifikatoren in Copilot, um das Beste aus diesem Werkzeug herauszuholen. Versuchen Sie Aufforderungen wie “erkläre diesen Code”, “überarbeite diese Funktion” oder “erstelle Unit-Tests für dieses Modul”.

11. Schreiben Sie perfekte Antwort-E-Mails doppelt so schnell

Das Beantworten von geschäftlichen E-Mails auf professionelle und zeitnahe Weise ist wichtig. Mit Hilfe von KI können Sie den Prozess abkürzen und die erste Stunde Ihres Tages zurückgewinnen.

Während Gmail und Outlook eine grundlegende KI-Autovervollständigung haben, können spezielle Tools wie superReply Ihnen helfen, mehr Zeit zu sparen.

Hier erfahren Sie, wie Sie anfangen:

1. Installieren Sie die Chrome-Erweiterung: superReply integriert sich direkt in Gmail und Outlook und ermöglicht es Ihnen, Antworten direkt aus Ihrem Posteingang zu erstellen.

2. Aktivieren Sie die KI-Antwortfunktion im Kompositionsfenster: Klicken Sie auf das superReply-Symbol, und die App analysiert den Inhalt Ihrer E-Mails. Anschließend schlägt sie kontextbezogene Antworten vor.

3. Wählen Sie den gewünschten Ton aus: Ob Sie formell oder lässig klingen möchten, superReply ermöglicht es Ihnen, die Stimmungsmusik für Ihren E-Mail-Entwurf festzulegen.

4. Wählen Sie Ihren Lieblingsentwurf: Die App erstellt schnell einige von KI generierte Antworten, und Sie können Ihren Favoriten mit einem Klick auswählen. Sie können dann den Entwurf wie gewohnt bearbeiten und senden.

Profi-Tipp: Erhalten Sie ständig Angebote für Dienste, die Sie nicht benötigen? Die Option „höflich ablehnen“ ermöglicht es Ihnen, Ihr Desinteresse zu registrieren, ohne Brücken abzubrechen!

12. Registrieren Sie Ausgaben mit einem Foto und automatisieren Sie die Überprüfung

Künstliche Intelligenz kann sogar in der Finanzabteilung helfen.

Anstatt Ausgaben zu verfolgen und jede Zahlung von Hand zu überprüfen, können Sie ein Tool wie Ramp AI verwenden, um den Prozess für Sie zu automatisieren:

1. Beginnen Sie mit der Einrichtung der Ramp AI-App auf Ihrem Gerät: Sie können sie mit Ihrer Buchhaltungssoftware verbinden, um Zahlungen zu synchronisieren.

2. Erfassen Sie Belege mit der Kamera Ihres Telefons und laden Sie das Foto hoch: Ramp AI verwendet OCR-Technologie, um die Details zu „lesen“. Anschließend wird jede Ausgabe basierend auf vordefinierten Einstellungen kategorisiert und die Details in Ihr Buchhaltungssystem eingegeben.

3. Der nächste Schritt ist die Überprüfung: Ramp AI überprüft jeden Eintrag auf Übereinstimmung mit Ihren finanziellen Richtlinien und markiert Abweichungen für die manuelle Überprüfung. Es kann sogar Belege mit ausgehenden Zahlungen abgleichen.

Profi-Tipp: Sie können die Einstellungen von Ramp AI an Ihre spezifischen Buchhaltungsanforderungen und -richtlinien anpassen. Wenn Mitarbeiter Geld ohne Genehmigung ausgeben, wird die App Sie informieren.

Die Vor- & Nachteile der Verwendung von KI

AI-Tools können bereits eine erhebliche Lücke in Ihrer Aufgabenliste schließen. Und die Technologie verbessert sich rasant.

Aber seien wir ehrlich; es ist nicht perfekt.

KI mag schlau sein, aber sie macht immer noch Fehler. Gelegentlich erfinden aktuelle Modelle sogar Antworten, die völlig falsch sind.

Diese Störungen werden als Halluzinationen bezeichnet, und sie können schwer zu identifizieren sein. Selbst KI-Entwickler kämpfen damit, diese seltsamen Ausgaben zu kontrollieren.

Dies ist nicht die einzige Herausforderung. KI kann schwierig zu implementieren sein, und die Kosten für mehrere Abonnements können sich schnell für kleine Unternehmen summieren.

Es gibt auch den menschlichen Faktor zu berücksichtigen. Selbst wenn Ihr Chatbot wirklich clever ist, bevorzugen Menschen immer noch die Interaktion mit einer echten Person.

Und bei Aufgaben, die Kreativität oder kreatives Denken erfordern, kann KI nur Unterstützung bieten. Sie kann menschliche Einfallsreichtum (noch) nicht ersetzen.

Wann Sie KI in Ihrem Arbeitsablauf verwenden sollten

Zum Glück können Sie die meisten dieser Probleme mildern, indem Sie KI weise verwenden.

Das bedeutet:

• Klein anfangen. Führen Sie ein oder zwei Werkzeuge für spezifische Aufgaben ein, bevor Sie Ihren Horizont erweitern.
• Verwendung von KI-Werkzeugen, die zu Ihrem bestehenden Workflow passen. Versuchen Sie nicht, KI-Technologie in Ihre aktuellen Prozesse zu zwängen; das wird Sie nur verlangsamen.
• Überwachung der Auswirkungen von Automatisierungen. KI ist keine All-in-One-Lösung. Behalten Sie die betrieblichen Kennzahlen im Auge, um sicherzustellen, dass die neue Technologie eine positive Wirkung hat.
• Beibehaltung eines gewissen Maßes an menschlicher Aufsicht. Aktuelle KI-Werkzeuge sind nicht perfekt, daher ist es wichtig, eine Qualitätskontrolle zu haben.

Wir empfehlen auch, sich über KI zu informieren.

Es ist ein großes Thema, und ständig kommen neue Trends auf. Hier ist eine Leseliste, die von unserem eigenen Expertenteam zusammengestellt wurde:

• Kompletter Einsteigerleitfaden für generative KI
• 39 KI-Tools, die Ihren Arbeitsablauf verwandeln werden
• Wie man Midjourney benutzt: Erstellen von KI-Bildern für Ihre Website

Erforsche KI heute!

Jetzt ist ein aufregender Zeitpunkt, um mit KI zu experimentieren. Es gibt noch immer relativ wenige Unternehmen, die diese Technologie vollständig nutzen; steigen Sie heute ein und Sie werden Ihrer Zeit voraus sein!

Das Beste ist, Sie müssen kein Geld ausgeben, um die meisten dieser Tools auszuprobieren. Außerdem erhalten DreamHost-Kunden kostenlosen Zugang zu unserem Business Advisor AI, zum Beispiel.

Spielen Sie mit einigen Modellen und sehen Sie, was Sie erreichen können.

AI ist nicht der einzige Bereich, in dem DreamHost helfen kann. Unser Hosting kann das Rückgrat für Ihre Online-Präsenz bieten, mit einer 100% Verfügbarkeitsgarantie.

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