Jak używać AI jako właściciel małej firmy (12 profesjonalnych wskazówek)

Czy kiedykolwiek miałeś wrażenie, że toniesz w codziennych zadaniach? Nie jesteś sam.

Większość właścicieli małych firm spędza większość czasu na pływaniu przez “prace biurowe”, takie jak ręczne wprowadzanie danych, zamiast zanurzyć się w coś bardziej wartościowego — na przykład strategii.

Oto dobre wieści: sztuczna inteligencja może pomóc Ci się utrzymać na powierzchni. Możesz nawet być w stanie płynąć szybciej niż kiedykolwiek wcześniej.

Jeśli zrozumiesz jak używać AI efektywnie, możesz zautomatyzować administrowanie, zwiększyć swoją kreatywność i spersonalizować swoje marketing w ułamku czasu. To jak posiadanie najbardziej zdolnego pomocnika na świecie.

Chcesz wiedzieć więcej? Dobrze trafiłeś.

W tym przewodniku będziemy badać przypadki użycia AI, śledzić najlepsze narzędzia i pomagać ci w pełni wykorzystać tę ekscytującą technologię. Zacznijmy!

Pociąg Szału: Czy AI Naprawdę Jest Takie Wspaniałe?

Prawdopodobnie widziałeś prognozy, że sztuczna inteligencja wkrótce zastąpi ludzi w miejscu pracy. Co tydzień jeden z gigantów technologicznych wprowadza na rynek nowy produkt AI. I miliardy dolarów są inwestowane w rozwój AI.

Pociąg sztucznej inteligencji mknie z ogromną prędkością. Więc, gdzie jest ta rewolucja?

Większość ekspertów zgadza się, że sztuczna inteligencja zmieni świat… w końcu. Ale prawdopodobnie nie stanie się to z dnia na dzień.

Rozbieżność między szumem medialnym a obecną rzeczywistością sprawiła, że wielu właścicieli firm odrzuciło AI jako sztuczkę.

Prawda jest bardziej złożona.

Oczywiście, istnieje wiele śmiesznych sposobów użycia sztucznej inteligencji — od generowania obrazów wyjeżdżających na wakacje wydr, do porównywania twoich zdolności wokalnych z tymi Freddiego Mercury.

Ale inne narzędzia AI są niezwykle potężne w kontekście biznesowym. Mogą realnie poprawić Twoją produktywność i wspierać Twoich pracowników.

Kluczem jest skupienie się na obszarach, gdzie technologia dostarcza rzeczywistej wartości.

Dlaczego powinieneś używać AI

Nowe technologie zazwyczaj najpierw przynoszą korzyści dużym korporacjom, zanim dotrą do mniejszych podmiotów.

Sztuczna inteligencja jest inna.

Najpotężniejsze narzędzia AI są przystępne cenowo nawet dla jednoosobowych przedsiębiorców i są dość łatwe w użyciu.

Oto niektóre z potencjalnych korzyści z wdrożenia tej technologii dla Twojej małej firmy:

AI Może Oszczędzać Czas

Największą korzyścią z AI jest ilość zaoszczędzonego czasu.

Pomyśl o wszystkich tych powtarzalnych zadaniach, które pochłaniają Twój dzień. AI może zająć się wieloma z nich, co pozwoli Ci skupić się na tym, co naprawdę ma znaczenie — rozwijaniu Twojej firmy.

• Obsługa klienta: Boty AI mogą obsługiwać podstawowe zapytania 24/7. I nie potrzebują nawet kawy.
• Wprowadzanie danych: AI może automatyzować te żmudne prace administracyjne. I rzadko popełniają błędy.
• Planowanie: Asystenci AI mogą zarządzać Twoim kalendarzem, aby maksymalnie wykorzystać dostępny czas.

AI może zwiększyć Twoją kreatywność

Masz problem z pomysłami na swoją następną kampanię marketingową?

AI Cię chroni. Może:

• Generuj pomysły na treści, które pokochają Twoje audytorium.
• Pisz wstępne szkice postów na blogu.
• Twórz obrazy i filmy, bez potrzeby umiejętności z zakresu projektowania graficznego!

Nadal jesteś mózgiem operacji, ale AI działa jako twój kreatywny asystent.

AI może pomóc Ci podejmować lepsze decyzje

AI to nie tylko wykonywanie zadań. To także mądrzejsza praca.

Dla właścicieli małych firm oznacza to lepsze informacje przy podejmowaniu kluczowych decyzji. Możesz używać aplikacji AI do:

• Przeanalizuj dane i zauważ trendy, które mogą umknąć, takie jak wzorce sprzedaży.
• Przewiduj zachowania klientów, aby pomóc Ci dokonać lepszych wyborów, na przykład podczas kontaktu z potencjalnymi klientami.
• Optymalizuj swoją strategię cenową dla maksymalnych zysków, korzystając z danych innych firm jako punktu odniesienia.

To jak posiadanie niezwykle inteligentnego doradcy biznesowego — bez wygórowanych opłat.

Jakie są najlepsze narzędzia AI dla firm?

Obecnie obserwujemy eksplozję nowych narzędzi AI pojawiających się na rynku. Niektóre są wielozadaniowe, podczas gdy inne skupiają się na konkretnych przypadkach użycia.

Oto krótki przegląd najpopularniejszych narzędzi AI w 2024 roku:

• ChatGPT (Freemium): Największa marka w dziedzinie AI. Inteligentny i bardzo wszechstronny, ale może być trochę rozwlekły, jeśli chcesz szybkiego podsumowania.
• Claude (Freemium): Główny konkurent ChatGPT. Osiąga podobny poziom inteligencji, z nieco bardziej zwięzłymi odpowiedziami.
• Gemini (Freemium): Wielozadaniowe AI stworzone przez Google. Płatna wersja nie dorównuje inteligencją narzędziom wymienionym wyżej, ale ma dobry dostęp do danych online.
• Perplexity (Freemium): Ta platforma AI jest stworzona do badań. Jest świetna do znajdowania odpowiedzi i statystyk.

Oprócz narzędzi wymienionych powyżej, przyjrzymy się później także niektórym bardziej specjalistycznym.

12 Inteligentnych Sposobów Wykorzystania AI w Twojej Firmie

Możesz się zastanawiać, “Jeśli AI jest takie świetne, dlaczego wszyscy go nie używają?”

Dobre pytanie. Częściowo dlatego, że technologia nadal się rozwija.

Minęło tylko kilka lat od czasu, gdy pojawiły się pierwsze naprawdę imponujące modele. Wiele firm po prostu nie rozgryzło jeszcze najlepszych przypadków użycia.

Jeśli chciałbyś wyprzedzić konkurencję, oto kilka sprawdzonych przykładów, jak AI może napędzać Twój biznes.

1. Generuj przyciągające uwagę tematy E-maili w sekundach

Marketing e-mailowy może być naprawdę skutecznym narzędziem do pozyskiwania klientów. Kluczem jest napisanie chwytliwych tematów wiadomości, które sprawią, że ludzie będą chcieli kliknąć.

Dzięki pomocy sztucznej inteligencji każdy może tworzyć idealne tematy wiadomości w rekordowym czasie.

Do tego zadania zalecamy użyć Claude (darmowy z ograniczonym dostępem). To prawdopodobnie najbardziej utalentowany pisarz wśród wielofunkcyjnych produktów AI.

Oto krok po kroku:

1. Dostarcz jakieś informacje: Claude nie jest jasnowidzem, więc musisz dostarczyć informacje na temat swojej firmy i grupy docelowej. Powiedzmy:

“Prowadzę sklep internetowy sprzedający ręcznie robioną biżuterię. Moimi docelowymi klientkami są kobiety w wieku 25–45 lat, które cenią unikatowe, rzemieślnicze akcesoria.”

2. Poproś Claude’a o wygenerowanie tematów wiadomości e-mail: Bądź konkretny co do celu i tonu.

“Proszę stworzyć 5 chwytliwych tematów e-mail, aby promować naszą nową letnią kolekcję. Powinny być krótkie, zabawne i wywoływać poczucie wyłączności.”

3. Dostarcz inspiracji: Jeśli masz przykłady tematów wiadomości, które dobrze się sprawdziły w przeszłości, wklej je.

“Oto kilka tematów, które wcześniej dobrze sprawdziły się wśród naszej publiczności…”

4. Wciśnij Enter: Ustaw Claude’a do pracy!

Przejrzyj sugestie Claude’a i poproś o poprawki, jeśli są potrzebne. Możesz poprosić o zmiany takie jak:

“Czy możesz uczynić #4 trochę bardziej unikalnym?”

5. Wybierz swoje ulubione i przetestuj je w swoich kampaniach marketingowych: Zwróć uwagę, które tematy wiodą prym. Możesz użyć ich do szkolenia Claude’a następnym razem.

Wskazówka: Sprawdź swoją skrzynkę z promocyjnymi e-mailami w poszukiwaniu inspiracji na świetne tematy wiadomości. Zapisz je w notatce i przekaż je Claude’owi jako inspirację podczas kroku 3.

2. Analizuj dane klientów, aby dostarczać ukierunkowane działania marketingowe

Według McKinsey, firmy korzystające z marketingu spersonalizowanego generują 40% większych przychodów. To zbyt duża liczba, aby ją ignorować.

Analizując dane klientów za pomocą sztucznej inteligencji, możesz segmentować swoją publiczność i tworzyć treści, które rezonują z każdą osobą reprezentującą daną grupę klientów.

Do tego zadania użyjemy ChatGPT. Płatna wersja posiada niektóre świetne funkcje analizy danych.

Oto instrukcja:

1. Zbierz dane, które chcesz analizować: Może to być dane klientów z Twojego CRM, dane z witryny za pośrednictwem Google Analytics, informacje o odbiorcach z Twojego oprogramowania do marketingu e-mailowego lub coś innego.

2. Prześlij swoje pliki danych do ChatGPT: Możesz to zrobić, przeciągając je do okna czatu lub klikając na ikonę spinacza.

3. Zapytaj ChatGPT o analizę danych: Teraz możesz zadać konkretne pytania lub poprosić SI o znalezienie trendów w danych. Na przykład:

“Które grupy wiekowe w mojej bazie klientów najczęściej dokonują powtórnych zakupów?”

4. Buduj swoją kampanię: Na podstawie analizy możesz zdecydować się na stworzenie ukierunkowanej kampanii e-mailowej. Poproś ChatGPT, aby wygenerował wiadomości e-mail, które prawdopodobnie będą rezonować z klientami wyróżnionymi w twojej analizie danych:

“Utwórz promocyjny e-mail dla klientów w wieku 30–45 lat, którzy dokonali przynajmniej dwóch zakupów, podkreślając naszą nową linię biodegradowalnych sukienek.”

Pamiętaj, że możesz poprosić ChatGPT o dostosowanie wyniku.

Pro Tip: Chcesz opracować kompletną strategię marketingową opartą na analizie klientów? Nasze narzędzie Business Advisor AI może pomóc. Posiada nawet wbudowane wskazówki, które można użyć jednym kliknięciem, takie jak:

“Zachowuj się jak ekspert ds. marketingu cyfrowego: Zadawaj mi pytania, aby zrozumieć moją firmę, produkty i markę, a następnie określ pięć wizjonerskich, możliwych do zrealizowania celów marketingowych po otrzymaniu moich odpowiedzi.”

3. Generuj Atrakcyjne Grafiki do Swoich Postów na Media Społecznościowe

Wizualne treści zawsze mają tendencję do lepszego występowania w mediach społecznościowych. Ale skąd wziąć wszystkie te obrazy?

Specjalistyczne modele takie jak DALL-E i FLUX mogą produkować obrazy o doskonałej jakości pikseli, na podstawie Twoich wpisów tekstowych. Możesz generować wszystko, od sztuki impresjonistycznej po sceny fotorealistyczne.

Samodzielne wersje tych aplikacji są trochę skomplikowane w obsłudze, ale możesz uzyskać dostęp do DALL-E za pośrednictwem ChatGPT.

Oto jak to będzie wyglądało:

1. Opisz obraz, który chcesz: Możesz to wpisać w okno czatu, tak jak każde inne polecenie. Bądź jak najbardziej szczegółowy, uwzględniając szczegóły sceny, styl obrazu, schemat kolorów i więcej. Wyobraź sobie, że próbujesz opisać to, czego chcesz, ludzkiemu artyście.

Załóżmy, że promujesz nową mieszankę kawy…

“Chcę, abyś stworzył przytulny, zachęcający obraz osoby delektującej się poranną filiżanką w słonecznym pokoju.”

2. Wygeneruj pierwszy szkic: Gdy już napiszesz swój opis, naciśnij Enter. Przejrzyj wynik i zdecyduj, czy odpowiada on Twoim potrzebom.

3. Kontynuuj poprawki: Pamiętaj, że twoje AI nie straci energii. Śmiało kontynuuj poprawianie oryginalnego szkicu, dodając nowe polecenia tekstowe, takie jak:

“To jest dobre, ale czy możesz to przyciemnić?”

Porada: Tak jak w przypadku wyników tekstowych, ChatGPT i DALL-E mogą uczyć się z obrazów, które przesyłasz. Jeśli znajdziesz coś podobnego do tego, czego szukasz, zapisz kopię i prześlij ją na czat.

4. Stwórz piękną stronę bez umiejętności programowania czy projektowania

Każda firma potrzebuje silnej strony internetowej. Istnieją również świetne narzędzia, które ułatwiają projektowanie swojej obecności online.

Nadal to trochę czasu zajmuje.

Możesz znacznie przyspieszyć proces, korzystając ze specjalizowanych narzędzi do projektowania wspomaganych przez AI, takich jak ZipWP lub Extendify.

Oto jak to działa:

1. Zainstaluj wtyczkę ZipWP na swojej stronie WordPress: Jest zaprojektowana tak, aby działać bezproblemowo w ekosystemie WordPress.

2. Opisz swoją idealną stronę internetową: Wtyczka działa jak inne narzędzia AI, pozwalając na wprowadzanie komend tekstowych. Przykład:

“Potrzebuję profesjonalnej strony internetowej dla mojej firmy projektowej. Powinna mieć czysty, nowoczesny design oraz galerię do prezentacji moich prac.”

Możesz wtedy usiąść wygodnie i obserwować, jak ZipWP generuje kompletną stronę internetową na podstawie Twojego opisu. Sztuczna inteligencja wybiera idealne układy i schematy kolorów. Może nawet sugerować odpowiednie treści.

3. Dopracuj wyniki: Chociaż ZipWP wykonuje większość ciężkiej pracy, nadal możesz dostosować projekt do swoich preferencji. Plugin oferuje intuicyjny interfejs do dostosowywania projektów, czcionek i kolorów.

4. Dodaj swoją treść: ZipWP generuje tekst zastępczy i obrazy, abyś wiedział, jak będzie wyglądać treść. Ale przed publikacją będziesz chciał dodać własną treść.

Profesjonalna Wskazówka: Podobnie jak przy generowaniu obrazów, ważne jest, aby być konkretnym w swoim opisie. Upewnij się, że uwzględniasz szczegóły swojej marki, w tym kolory i atmosferę. Możesz również wspomnieć o konkretnych elementach, które chcesz zawrzeć, oraz o układach.

5. Szybko twórz posty na blogu, które poprawiają Twoje SEO

Tworzenie treści jest jednym z najlepszych zastosowań dla obecnej generacji narzędzi AI.

Prawie każdy wielozadaniowy model SI poradzi sobie z tym zadaniem. Jednakże skupimy się na specjalistycznym narzędziu do pisania o nazwie Jasper, które może naprawdę przyspieszyć pracę.

(Jasper to w pełni płatne narzędzie, ale możesz postępować zgodnie z poniższymi krokami korzystając z darmowej wersji próbnej.)

Oto proces:

1. Skonfiguruj swój nowy post: Na Panelu Jasper, kliknij Twórz treść > Stwórz post na blogu. To otworzy szablon “one-shot blog post”.

2. Zbuduj swoje zlecenie: Jasper potrzebuje kilku kluczowych szczegółów, zanim zacznie pisać. Obejmują one:

• Temat bloga
• Styl wypowiedzi
• Docelowa grupa odbiorców
• Liczba wyników
• Język wynikowy

Dokonaj swoich wyborów i postaraj się być jak najbardziej konkretnym w swoich instrukcjach.

3. Wygeneruj pierwszy szkic: Kliknij przycisk Generuj treść, a Jasper szybko stworzy cały artykuł od podstaw.

4. Edytuj i dostosuj: Początkowy wynik nie zawsze będzie perfekcyjny, może wydawać się niezgodny z marką i być krótszy niż się spodziewałeś. Możesz to wszystko naprawić, wracając do strefy briefingu i wprowadzając zmiany. Lub możesz otworzyć szkic w wbudowanym edytorze Jaspera i dokonać zmian samodzielnie. Ważne jest, że nie zaczynasz za każdym razem od nowa.

Profesjonalna wskazówka: Możesz wziąć ten wstępny szkic, wkleić go do wielofunkcyjnego narzędzia jak Claude, i poprosić SI o rozbudowanie artykułu. W swojej instrukcji, zaleć modelowi, aby podążał za tym samym tonem, stylem i głosem. Możesz również dołączyć szczegóły z Twojego pierwotnego briefu.

6. Dowiedz się, o czym Twoi klienci rozmawiają w Internecie

Kiedyś, w dawnych złych czasach, marki musiały przeprowadzać ankiety i grupy fokusowe, aby dowiedzieć się, co myślą ich klienci.

Dziś jest to znacznie łatwiejsze. Twoi klienci wyrażają swoje myśli przez cały dzień, codziennie, w mediach społecznościowych. A dzięki przetwarzaniu języka naturalnego, modele AI mogą zrozumieć, co mówią.

Sugeruję użyć Perplexity dla tego zadania.

Oto jak zidentyfikować i zmierzyć opinie Twoich klientów — proces zazwyczaj znany jako analiza sentymentu:

1. Ustaw Perplexity w odpowiednim trybie: Kliknij Skupienie pod oknem czatu i wybierz Społecznościowy jako główne źródło informacji.

2. Ułóż swoje zapytanie: Napisz jasne, konkretne instrukcje dla Perplexity. Na przykład:

“Jaki jest ogólny stosunek do [your product] na Reddit w ostatnim miesiącu?”

3. Przejrzyj wynik: Może zawierać:

• Ogólna analiza sentymentu.
• Kluczowe tematy i motywy w dyskusjach.
• Źródła użyte do analizy.

4. Zbadaj kilka powiązanych pytań: Poniżej głównego wyniku, Perplexity podaje powiązane pytania. Dostarcza również opcję zadawania pytań uzupełniających. Wykorzystaj te funkcje, aby zagłębić się w konkretne aspekty opinii klientów.

Wskazówka Profesjonalisty: Mimo że możesz używać Perplexity za darmo, warto rozważyć uaktualnienie do wersji Pro (20$) podczas procesu badawczego, aby uzyskać dostęp do dodatkowych modeli, w tym ChatGPT i Claude. Ta subskrypcja umożliwia również przesyłanie plików, co pozwala na przeprowadzanie analizy sentymentu na dowolnym źródle danych.

7. Zapewnij obsługę klienta 24/7 za pomocą czatbotów AI

Obsługa klienta może odgrywać kluczową rolę w sukcesie Twojej firmy — ale jest również dużym wydatkiem. Dlatego wiele firm już nie oferuje wsparcia na żywo.

Zamiast ograniczać, możesz lepiej wykorzystać swoje zasoby, używając chatbotów AI. Te inteligentne asystenty mogą komunikować się z klientami na Twojej stronie, obsługiwać podstawowe zapytania i kierować zapytania do agentów ludzkich.

Aby skonfigurować chatbota, potrzebujesz dedykowanego narzędzia AI. Chatboty Zapier to jedno z bardziej przystępnych cenowo i łatwych w obsłudze rozwiązań.

Proces ten obejmuje wiele kroków, więc nie omówię ich wszystkich tutaj.

Nie zostawimy Cię również na lodzie, oto krótki przegląd:

1. Zdefiniuj cel swojego chatbota: To może oznaczać odpowiadanie na Najczęściej Zadawane Pytania, przewodzenie klientów przez zakupy, lub udzielanie rekomendacji produktów. To pomoże Ci dostosować odpowiedzi i funkcjonalności chatbota.

2. Skonfiguruj podstawowe ustawienia: W interfejsie Chatbotów Zapier możesz dostosować powitanie, symbol zastępczy dla wprowadzania użytkownika oraz inne ustawienia, aby dostosować je do marki i potrzeb klientów.

3. Napisz swoje instrukcje: Następnie musisz określić rolę chatbota oraz szczegółowe kroki, których powinien przestrzegać. Im bardziej szczegółowe będą twoje instrukcje, tym bardziej efektywne i naturalne będą odpowiedzi chatbota.

4. Zintegruj swoje źródło wiedzy: Podobnie jak ludzki agent, Twój chatbot potrzebuje dostępu do informacji. Możesz przesłać odpowiednie dokumenty firmowe, Najczęściej Zadawane Pytania, informacje o produkcie i inne zasoby.

5. Personalizuj i wdrażaj: W końcu możesz dostosować wygląd swojego chatbota i ustawić go do pracy na swojej stronie internetowej lub w aplikacji.

Pro Tip: Zapier posiada kompletny przewodnik do funkcji Chatbots dostępny tutaj.

8. Uzyskaj Natychmiastowe Podsumowanie Długich Raportów

Przesiewanie długich raportów w poszukiwaniu ukrytych skarbów może być czasochłonne. Dzięki ChatGPT możesz generować zwięzłe podsumowania, które zawierają najważniejsze informacje w ułamku czasu.

Oto jak wykorzystać ChatGPT do szybkiego podsumowywania długich dokumentów:

1. Prześlij dokument do ChatGPT: Rekomendujemy używanie formatów PDF lub Word.

2. Napisz swoje instrukcje: W oknie czatu wyjaśnij, czego potrzebujesz. Na przykład:

“Mam raport, który potrzebuje streścić. Czy możesz dostarczyć zwięzłe podsumowanie w 1-2 akapitach, które podkreśli główne punkty?”

I to wszystko! W ciągu kilku sekund otrzymasz najważniejsze informacje, o które prosiłeś.

Pro Tip: Dla dłuższych lub bardziej złożonych raportów, możesz również poprosić ChatGPT, aby wyróżnił główne wnioski i zalecenia, zamiast generować podsumowanie w jednym akapicie.

9. Generuj Dokładne Notatki z Każdego Spotkania Online

Automatyzacja zadania sporządzania notatek z posiedzeń może uwolnić Twój zespół, aby mógł skupić się na dyskusji (lub czymś innym, bardziej przydatnym, jak na przykład robienie sprzedaży).

Do tego użyjemy Otter.ai. To narzędzie AI synchronizuje się z wybranymi aplikacjami do wideokonferencji i przekształca nagrania w protokoły.

Oto jak to skonfigurować:

1. Zarejestruj się na koncie w Otter.ai: Możesz wypróbować kluczowe funkcje w darmowym planie.

2. Zainstaluj rozszerzenie przeglądarki Otter.ai: Jest dostępne na Chrome, Edge i Firefox.

3. Prowadź swoje spotkanie jak zwykle: Otter.ai działa w tle, robiąc notatki jak wirtualny sekretarz.

4. Po spotkaniu sprawdź pełny zapis: Możesz uzyskać do niego dostęp poprzez Panel Otter.ai. Tutaj możesz sprawdzić błędy i dokonać niezbędnych poprawek lub korekt.

Pro Tip: Otter.ai posiada funkcję napisów na żywo, która umożliwia łatwiejsze śledzenie wszystkim, szczególnie osobom niedosłyszącym.

10. Twórz aplikacje szybciej z inteligentnym asystentem kodowania

Dla małych firm w przestrzeni cyfrowej, narzędzia AI mogą znacznie odciążyć tydzień pracy, pomagając programistom w pisaniu i utrzymywaniu kodu.

ChatGPT, Claude i Gemini są zdolne do pisania kodu. Jednak prawdopodobnie warto zainwestować w dedykowane narzędzie, takie jak GitHub Copilot.

Ten asystent kodowania AI może pomóc programistom w:

• Generowanie fragmentów kodu i funkcji do typowych zadań programistycznych.
• Pisanie kodu szybciej dzięki inteligentnym uzupełnieniom i sugestiom kodu.
• Automatyzacja powtarzalnych wzorców kodowania i szablonów.
• Refaktoryzacja istniejącego kodu dzięki kontekstowemu zrozumieniu przez Copilota.

Pro Tip: Eksperymentuj z różnymi komendami i modyfikatorami w Copilot, aby w pełni wykorzystać możliwości tego narzędzia. Wypróbuj polecenia takie jak “wytłumacz ten kod”, “zrefaktoryzuj tę funkcję” lub “stwórz testy jednostkowe dla tego modułu”.

11. Pisz idealne odpowiedzi na e-maile dwa razy szybciej

Odpowiadanie na firmowe e-maile w sposób profesjonalny i terminowy jest ważne. Dzięki pomocy AI, możesz przyspieszyć proces i odzyskać pierwszą godzinę swojego dnia.

Podczas gdy Gmail i Outlook mają podstawowe autouzupełnianie AI, dedykowane narzędzia, takie jak superReply, mogą pomóc zaoszczędzić więcej czasu.

Oto jak zacząć:

1. Zainstaluj rozszerzenie Chrome: superReply integruje się bezpośrednio z Gmail i Outlook, pozwalając na tworzenie odpowiedzi bezpośrednio z Twojej skrzynki odbiorczej.

2. Aktywuj funkcję Odpowiedź AI w oknie kompozycji: Kliknij ikonę superReply, a aplikacja przeanalizuje zawartość twoich e-maili. Następnie zaproponuje odpowiedzi adekwatne do kontekstu.

3. Wybierz ton, którego chcesz użyć: Niezależnie od tego, czy chcesz brzmieć formalnie, czy nieformalnie, superReply pozwala ustawić nastrój dla Twojej wersji roboczej e-maila.

4. Wybierz swój ulubiony szkic: Aplikacja szybko przygotowuje kilka odpowiedzi wygenerowanych przez SI, a Ty możesz wybrać swoją ulubioną jednym kliknięciem. Następnie możesz edytować szkic jak zwykle i wysłać.

Pro Tip: Czy ciągle otrzymujesz propozycje usług, których nie potrzebujesz? Opcja “odmów uprzejmie” pozwala zarejestrować swoją obojętność bez niszczenia relacji!

12. Rejestruj wydatki za pomocą zdjęcia i automatyzuj weryfikację

Sztuczna inteligencja może również pomóc w dziale finansowym.

Zamiast śledzić wydatki i ręcznie weryfikować każdą płatność, możesz uzyskać narzędzie takie jak Ramp AI, które zautomatyzuje ten proces dla Ciebie:

1. Zacznij od zainstalowania aplikacji Ramp AI na swoim urządzeniu: Możesz ją połączyć z oprogramowaniem księgowym, aby synchronizować płatności.

2. Rejestruj paragony za pomocą kamery w telefonie i przesyłaj zdjęcie: Ramp AI wykorzystuje technologię OCR do “odczytywania” szczegółów. Następnie kategoryzuje każdy wydatek na podstawie predefiniowanych ustawień i wprowadza szczegóły do systemu księgowego.

3. Kolejnym krokiem jest weryfikacja: Ramp AI przegląda każdy wpis pod kątem zgodności z Twoimi politykami finansowymi i oznacza wszelkie niezgodności do ręcznego przeglądu. Może nawet dopasować paragony do wychodzących płatności.

Wskazówka: Możesz dostosować ustawienia Ramp AI do swoich specyficznych wymagań i zasad rachunkowości. Jeśli personel wydaje pieniądze bez autoryzacji, aplikacja Cię o tym poinformuje.

Zalety i wady korzystania z AI

Narzędzia AI mogą już znacząco usprawnić Twoją listę zadań. A technologia ta rozwija się szybko.

Ale bądźmy szczerzy; to nie jest doskonałe.

AI może być inteligentne, ale nadal popełnia błędy. Czasami obecne modele nawet podają odpowiedzi, które są całkowicie fałszywe.

Te zakłócenia są znane jako halucynacje i mogą być trudne do zidentyfikowania. Nawet deweloperzy AI mają problemy z kontrolowaniem tych dziwnych wyników.

To nie jest jedyny wyzwanie. AI może być trudne do wdrożenia, a koszt wielu subskrypcji może szybko wzrosnąć dla małych firm.

Należy również wziąć pod uwagę czynnik ludzki. Nawet jeśli Twój chatbot jest naprawdę inteligentny, ludzie nadal wolą interakcje z prawdziwą osobą.

A jeśli chodzi o zadania wymagające kreatywności lub myślenia twórczego, AI może jedynie asystować. Nie jest w stanie zastąpić ludzkiej pomysłowości (przynajmniej na razie).

Kiedy wykorzystać AI w swoim przepływie pracy

Na szczęście większość tych problemów można złagodzić, mądrze korzystając z AI.

To oznacza:

• Zaczynając od małego. Wprowadź jeden lub dwa narzędzia do konkretnych zadań przed rozszerzeniem swoich horyzontów.
• Korzystanie z narzędzi AI, które pasują do istniejącego przepływu pracy. Nie próbuj wciskać technologii AI do swoich obecnych procesów; to tylko spowolni cię.
• Śledzenie wpływu automatyzacji. AI nie jest rozwiązaniem na wszystko. Obserwuj wskaźniki operacyjne, aby upewnić się, że nowa technologia ma pozytywny wpływ.
• Utrzymywanie pewnego poziomu nadzoru ludzkiego. Obecne narzędzia AI nie są doskonałe, dlatego ważna jest pewna kontrola jakości.

Zalecamy również zapoznanie się z tematem AI.

To obszerna tematyka, a nowe trendy pojawiają się cały czas. Oto lista lektur przygotowana przez nasz własny zespół ekspertów:

• Kompletny przewodnik dla początkujących po Generatywnym AI
• 39 narzędzi AI, które odmienią Twój przepływ pracy
• Jak używać Midjourney: Tworzenie obrazów AI dla Twojej strony internetowej

Poznaj AI już dziś!

Teraz jest ekscytujący czas na eksperymentowanie z AI. Nadal jest stosunkowo mało firm, które w pełni wykorzystują tę technologię; zacznij już dziś, a będziesz przed konkurencją!

Najlepsza część to taka, że nie musisz wydawać pieniędzy, aby wypróbować większość tych narzędzi. Co więcej, klienci DreamHost otrzymują darmowy dostęp do naszego Doradcy Biznesowego AI, na przykład.

Pobaw się kilkoma modelami i zobacz, co możesz osiągnąć.

AI to nie jedyny obszar, w którym DreamHost może pomóc. Nasz hosting może stanowić kręgosłup Twojej obecności online, z gwarancją czasu działania na poziomie 100%.

Zarejestruj się dzisiaj, aby wypróbować!