Як використовувати штучний інтелект малим підприємцем (12 професійних порад)

by Brian Glassman
Як використовувати штучний інтелект малим підприємцем (12 професійних порад) thumbnail

Часто відчуваєте, що тонете у повсякденних завданнях? Ви не одні.

Більшість власників малого бізнесу витрачають більшу частину свого часу на “рутинні завдання”, такі як ручний введення даних, замість того, щоб зануритися в щось більш цінне — наприклад, стратегію.

Ось хороші новини: штучний інтелект може допомогти вам залишатися на плаву. Ви навіть зможете плисти швидше, ніж будь-коли раніше.

Якщо ви зрозумієте, як ефективно використовувати ШІ, ви зможете автоматизувати адміністрування, підвищити свою креативність та персоналізувати маркетинг за лічені хвилини. Це ніби мати найздібнішого помічника у світі.

Хочете дізнатися більше? Ну, ви потрапили в потрібне місце.

У цьому посібнику ми дослідимо випадки використання штучного інтелекту, відстежимо найкращі інструменти, і допоможемо вам максимально використати цю захоплюючу технологію. Розпочати!

Хайповий Поїзд: Чи Справді AI Такий Чудовий?

Ви, ймовірно, бачили прогнози, що штучний інтелект незабаром замінить людей у робочій силі. Щотижня один з техногігантів запускає новий продукт на базі штучного інтелекту. І мільярди доларів інвестуються у розвиток штучного інтелекту.

Шалений потяг штучного інтелекту мчить на повній швидкості. Так де ж революція?

Більшість експертів погоджуються, що ШІ змінить світ… з часом. Але це ймовірно не станеться раптово.

Розрив між популярністю та сучасною реальністю змусив багатьох власників бізнесу списати ШІ як трюк.

Правда більш тонка.

Звісно, існує багато смішних способів використання штучного інтелекту — від генерації зображень борсуків-мандрівників, до порівняння ваших вокальних здібностей з тими, що у Фредді Мерк’юрі.

Але інші інструменти ШІ надзвичайно потужні в бізнес-контексті. Вони можуть здійсненно підвищити вашу продуктивність і допомогти вашому персоналу.

Ключем є концентрація на областях, де технологія надає реальну цінність.

Чому вам варто використовувати ШІ

Нові технології зазвичай спочатку приносять користь великим корпораціям, а потім поширюються серед малих компаній.

Штучний інтелект відрізняється.

Найпотужніші інструменти штучного інтелекту доступні навіть для індивідуальних підприємців, і ними досить легко користуватися.

Ось деякі потенційні переваги впровадження технологій для вашого малого бізнесу:

ШІ може заощадити час

Найбільшою перевагою штучного інтелекту є кількість часу, яку ви можете заощадити.

Подумайте про всі ті повторювані задачі, які споживають ваш день. ШІ може взятися за багато з них, звільняючи вас, щоб ви могли зосередитися на тому, що дійсно важливо — розвитку вашого бізнесу.

  • Обслуговування клієнтів: Штучний інтелект у вигляді чат-ботів може обробляти прості запитання цілодобово. І їм навіть не потрібна кава.
  • Введення даних: Штучний інтелект може автоматизувати цю втомливу адміністративну роботу. І вони рідко роблять помилки.
  • Планування: Помічники на базі ШІ можуть реорганізувати ваш календар, щоб максимально ефективно використати доступний час.

ШІ може підсилити вашу креативність

Застрягли на ідеях для вашої наступної маркетингової кампанії?

Штучний інтелект вас захищає. Він може:

  • Генеруйте ідеї для контенту, які сподобаються вашій аудиторії.
  • Пишіть чернетки блог-постів.
  • Створюйте зображення та відео, без необхідності навичок графічного дизайну!
Зображення для соціальних медіа, створене ChatGPT 4o, для книгарні під назвою Bee Bae's Books, яке анонсує майбутній розпродаж

Ви все ще залишаєтеся мозком операції, але ШІ працює як ваш креативний помічник.

ШІ може допомогти вам приймати кращі рішення

ШІ не лише допомагає виконувати завдання. Це також про розумнішу роботу.

Для власників малого бізнесу це означає бути краще обізнаними при прийнятті ключових рішень. Ви можете використовувати застосунки штучного інтелекту для:

  • Аналізуйте числа та виявляйте тенденції, які можуть залишитися непоміченими, наприклад, моделі продажів.
  • Прогнозування поведінки клієнтів допоможе вам приймати кращі рішення, наприклад, відстежування потенційних клієнтів.
  • Оптимізуйте вашу цінову стратегію для максимізації прибутку, використовуючи дані з інших компаній як орієнтир.

Це як мати надзвичайно розумного бізнес-консультанта — без величезних витрат.

Які найкращі інструменти ШІ для бізнесу?

Зараз ми спостерігаємо сплеск нових інструментів штучного інтелекту, які виходять на ринок. Деякі з них є багатоцільовими, тоді як інші зосереджені на конкретних сценаріях використання.

Ось швидкий огляд найпопулярніших AI інструментів у 2024 році:

  • ChatGPT (Freemium): Найбільш відомий ім’я в AI. Інтелектуальний та дуже універсальний, але може бути трохи забагатослівним, якщо вам потрібне швидке резюме.
  • Claude (Freemium): Основний конкурент ChatGPT. Досягає подібного рівня інтелекту, але з трохи більш лаконічними відповідями.
  • Gemini (Freemium): Багатоцільовий AI від Google. Платна версія не може змагатися з інтелектом вищезазначених інструментів, але має хороший доступ до онлайн даних.
  • Perplexity (Freemium): Ця платформа AI створена для досліджень. Вона чудова для пошуку відповідей та статистики.

Крім вищезазначених інструментів, ми також розглянемо деякі більш спеціалізовані пізніше.

Отримуйте вміст безпосередньо у свою скриньку

Підпишіться зараз, щоб отримувати всі останні оновлення безпосередньо у свою скриньку.

12 розумних способів використання ШІ у вашому бізнесі

Ви можете замислитись, “Якщо штучний інтелект такий чудовий, чому не всі його використовують?”

Гарне питання. Частково це тому, що технологія все ще розвивається.

Лише кілька років минуло з часу, коли з’явились перші дійсно вражаючі моделі. І багато бізнесів просто ще не визначились з найкращими варіантами використання.

Якщо ви хочете випередити конкурентів, ось деякі перевірені приклади того, як ШІ може підсилити ваш бізнес.

1. Створюйте привабливі теми листів за лічені секунди

Електронна пошта маркетинг може бути дійсно ефективним інструментом для залучення бізнесу. Ключем є написання захоплюючих тем листів, які спонукають людей клікати.

За допомогою штучного інтелекту кожен може створити ідеальні заголовки у рекордно короткі терміни.

Для цього завдання ми рекомендуємо використовувати Claude (безкоштовно з обмеженим доступом). Це, ймовірно, найталановитіший письменник серед багатоцільових продуктів ШІ.

Ось покрокова інструкція:

1. Надайте деякий контекст: Клод не читач думок, тому вам потрібно надати інформацію про ваш бізнес та цільову аудиторію. Скажімо:

“Я веду інтернет-магазин, що продає ручної роботи прикраси. Моя цільова аудиторія — жінки віком від 25 до 45 років, які цінують унікальні, авторські аксесуари.”

2. Попросіть Клода створити теми листів електронної пошти: Будьте конкретні щодо мети та тональності.

“Будь ласка, створіть 5 привабливих тем електронних листів для просування нашої нової літньої колекції. Вони повинні бути короткими, веселими та викликати відчуття ексклюзивності.”

3. Надайте натхнення: Якщо у вас є приклади тем розсилок, які раніше добре працювали, вставте їх.

“Ось декілька тем, які раніше добре спрацювали з нашою аудиторією…”

4. Натисніть Enter: Призначте Клода на роботу!

Перегляньте пропозиції Клода та попросіть про внесення змін, якщо це необхідно. Ви можете запросити корективи на кшталт:

“Чи можете ви зробити #4 трохи унікальнішим?”

скріншот, на якому Клод пропонує п’ять тем електронних листів, а користувач просить зробити одну з них більш унікальною з новим результатом

5. Виберіть свої улюблені та перевірте їх у своїх маркетингових кампаніях: Зверніть увагу, які теми листів працюють добре. Ви можете використовувати їх для навчання Клода наступного разу.

Pro Tip: Перевірте свою поштову скриньку з промоційними електронними листами, щоб отримати натхнення для створення чудових тем листів. Збережіть їх у нотатках і надайте їх Клоду як натхнення під час третього етапу.

2. Аналізуйте дані клієнтів для цільового маркетингу

Згідно з даними McKinsey, компанії, які використовують персоналізований маркетинг, генерують на 40% більше доходу. Це занадто велика цифра, щоб її ігнорувати.

Аналізуючи дані клієнтів за допомогою штучного інтелекту, ви можете сегментувати свою аудиторію та створювати контент, який резонуватиме з кожним образом клієнта.

Для цього завдання ми використовуватимемо ChatGPT. Платна версія має деякі чудові функції аналізу даних.

Ось покрокова інструкція:

1. Зберіть дані, які ви хочете проаналізувати: Це можуть бути дані клієнтів з вашої CRM, дані з сайту через Google Analytics, інформація про аудиторію з вашого програмного забезпечення для email маркетингу або щось інше.

2. Завантажте ваші дані у ChatGPT: Ви можете зробити це, перетягнувши їх у чат-вікно або натиснувши на іконку скріпки.

Скріншот ChatGPT, який показує розташування кнопки додавання вкладень, що знаходиться ліворуч від поля для вводу тексту

3. Запитайте у ChatGPT проаналізувати дані: Тепер ви можете ставити конкретні запитання або інструктувати ШІ знайти тенденції в даних. Наприклад:

“Які вікові групи моєї клієнтської бази найчастіше роблять повторні покупки?”

4. Створіть вашу кампанію: На основі аналізу, ви можете вирішити створити цільову кампанію електронної пошти. Попросіть ChatGPT генерувати повідомлення електронної пошти, які ймовірно знайдуть відгук у клієнтів, виділених у вашому аналізі даних:

“Створіть рекламну електронну пошту для клієнтів віком від 30 до 45 років, які здійснили покупку принаймні двічі, акцентуючи увагу на нашій новій лінійці біорозкладних суконь.”

Пам’ятайте, ви можете попросити ChatGPT налаштувати результат.

Професійна порада: Хочете скласти повну маркетингову стратегію на основі аналізу ваших клієнтів? Наш інструмент Business Advisor AI може допомогти. Він навіть має вбудовані запити, які ви можете використовувати одним кліком, наприклад:

“Виступайте як експерт з цифрового маркетингу: Задавайте мені питання, щоб зрозуміти мій бізнес, продукти та бренд, а потім визначте п’ять баченних, можливих до втілення маркетингових цілей після отримання моїх відповідей.”

3. Створюйте привабливі зображення для ваших постів у соціальних мережах

Візуальний контент завжди краще сприймається у соціальних мережах. Але де ви знайдете всі ці зображення?

Спеціалізовані моделі, такі як DALL-E та FLUX, можуть створювати досконалі зображення на основі ваших текстових вхідних даних. Ви можете генерувати все, від імпресіоністичного мистецтва до фотореалістичних сцен.

Автономні версії цих програм трохи складні у використанні, але ви можете отримати доступ до DALL-E через ChatGPT.

Ось як це виглядатиме:

1. Опишіть зображення, яке ви хочете: Ви можете ввести це у чат, як і будь-яку іншу вказівку. Будьте максимально конкретними, включаючи деталі сцени, стиль зображення, колірну схему та більше. Уявіть, що ви намагаєтесь описати те, що хочете художнику-людині.

Давайте припустимо, що ви просуваєте нову суміш кави…

“Я хочу, щоб ви створили затишний, привабливий образ людини, яка насолоджується ранковою чашкою в сонячній кімнаті.”

2. Створіть перший чернетку: Після того, як ви написали свій опис, натисніть Enter. Перегляньте результат і вирішіть, чи він підходить для ваших потреб.

Зображення, створене FLUX, яке показує введення запиту зліва та зображення жінки, що сидить за столом на сонці, п'є каву або чай

3. Продовжуйте вдосконалювати: Пам’ятайте, що ваш штучний інтелект-помічник не втомиться. Ви можете безперестанку вносити зміни в оригінальний проект за допомогою нових текстових підказок, наприклад:

“Це добре, але чи можна зробити його темнішим?”

Професійна порада: Як і у випадку з текстовими виводами, ChatGPT та DALL-E можуть навчатися з завантажених вами зображень. Якщо ви знайдете щось схоже на те, що вам потрібно, збережіть копію та завантажте її в чат.

4. Створіть прекрасний сайт без знань кодування чи дизайну

Кожен бізнес потребує міцного веб-сайту. Існують чудові інструменти, які спрощують дизайн вашої онлайн-присутності.

Це все ще займає час.

Ви можете значно прискорити процес, використовуючи спеціалізовані інструменти дизайну на базі штучного інтелекту, як-от ZipWP або Extendify.

Ось як це працює:

1. Встановіть плагін ZipWP на ваш сайт WordPress: Він розроблений для безперебійної роботи в екосистемі WordPress.

2. Опишіть ваш ідеальний вебсайт: Плагін працює як інші інструменти штучного інтелекту, дозволяючи вам вводити текстові запити. Наприклад:

“Мені потрібен професійний сайт для мого дизайнерського бізнесу. Він має бути чистим, сучасним та містити галерею для демонстрації моїх робіт.”

Ви можете просто сісти і спостерігати, як ZipWP створює повноцінний вебсайт на основі вашого опису. ШІ підбирає ідеальні макети та колірні схеми. Вона навіть може запропонувати відповідний контент.

3. Тонка настройка результатів: Хоча ZipWP виконує основну роботу, ви все ще можете налаштувати дизайн на свій смак. Плагін пропонує інтуїтивно зрозумілий інтерфейс для тонкої настройки дизайнів, шрифтів та кольорів.

скріншот ZipWP, який показує етап, на якому користувач може змінити шрифт, кольори та інші елементи дизайну

4. Додайте свій контент: ZipWP генерує текст-заповнювач та зображення, щоб ви могли бачити, як виглядатиме контент. Але вам слід додати власний контент перед публікацією.

Професійна порада: Як і у випадку з генерацією зображень, важливо бути конкретним у своєму описі. Обов’язково включіть деталі вашого бренду, включаючи кольори та атмосферу. Також ви можете згадати конкретні елементи, які ви хочете, та розміщення.

5. Швидко створюйте блог-пости, які покращують ваш SEO

Створення контенту є одним із найкращих варіантів використання сучасних інструментів ШІ.

Практично будь-яка універсальна модель штучного інтелекту може впоратися з цим завданням. Однак, ми зосередимося на спеціалізованому інструменті для письма під назвою Jasper, який може значно прискорити процес.

(Jasper – це повністю оплачуваний інструмент, але ви можете слідувати наведеним нижче крокам, використовуючи безкоштовну пробну версію.)

Ось процес:

1. Налаштуйте свій новий пост: На панелі керування Jasper натисніть Створити контент > Створити блог-пост. Це відкриє шаблон “одноразовий блог-пост”.

2. Побудуйте ваш бриф: Jasper потребує декілька ключових деталей, перш ніж він зможе почати писати. Вони включають:

  • Тема блогу
  • Тон голосу
  • Цільова аудиторія
  • Кількість результатів
  • Мова результатів

Зробіть свій вибір і намагайтеся бути максимально конкретними у своїх інструкціях.

3. Створіть перший чернетку: Натисніть кнопку Генерація контенту, і Jasper швидко створить цілу статтю з нуля.

знімок екрану, який показує результат роботи Jasper у блозі про майбутні випуски книг для молодих дорослих, оформлений з заголовками, підзаголовками та абзацами

4. Редагуйте та налаштовуйте: Первинний результат не завжди буде ідеальним, може здаватися не у стилі бренду і бути коротшим, ніж ви очікували. Ви можете виправити все це, повернувшись до зони брифінгу та зробивши деякі зміни. Або ви можете відкрити проект у вбудованому редакторі Jasper та зробити зміни самостійно. Головне, що ви не починаєте все з нуля кожного разу.

Професійна порада: Ви можете взяти цей початковий чернетку, вставити її в багатоцільовий інструмент, як-от Claude, і попросити ШІ розширити статтю. У своєму запиті дайте інструкції моделі слідувати тому ж тону, стилю та голосу. Ви також можете включити деталі з вашого початкового завдання.

6. Дізнайтеся, про що ваші клієнти говорять онлайн

Колись у старі не надто хороші часи, брендам доводилося проводити опитування та фокус-групи, щоб дізнатися, що думають їхні клієнти.

Сьогодні це набагато простіше. Ваші клієнти висловлюють свої думки цілий день, щодня, у соціальних мережах. І завдяки обробці природної мови, моделі штучного інтелекту можуть розуміти, що вони кажуть.

Я пропоную використати Perplexity для цього.

Ось як ідентифікувати та кількісно оцінити думки ваших клієнтів — процес, який зазвичай відомий як аналіз настроїв:

1. Встановіть Perplexity у правильний режим: Натисніть на Focus під текстовим полем чату та оберіть Social як основне джерело інформації.

скріншот екрану Perplexity, що показує, де знаходяться кнопка фокусування та соціальна кнопка під випадаючим меню

2. Сформулюйте ваш запит: Напишіть чіткі, конкретні інструкції для Perplexity. Наприклад:

“Яке загальне ставлення до [your product] на Reddit за останній місяць?”

3. Перегляньте результат: Він може включати:

  • Загальний аналіз настроїв.
  • Ключові теми та мотиви в дискусіях.
  • Джерела, використані для аналізу.

4. Огляньте пов’язані питання: Нижче основного виводу, Perplexity пропонує пов’язані питання. Також надається можливість запитати про деталі. Використовуйте ці функції, щоб глибше зануритися в конкретні аспекти вражень клієнтів.

знімок екрана Perplexity, що відповідає на запитання «Яке загальне ставлення до книг YA на Reddit за останній місяць» з результатом на основі посилань та синтезу

Професійна порада: Хоча ви можете використовувати Perplexity безкоштовно, варто оновити до Pro версії (20$) під час вашого дослідження для доступу до додаткових моделей, включаючи ChatGPT та Claude. Ця підписка також відкриває можливість завантаження файлів, що дозволяє проводити аналіз настроїв на будь-якому джерелі даних.

7. Забезпечити цілодобове обслуговування клієнтів за допомогою чат-ботів на базі ШІ

Сервісна підтримка може відігравати важливу роль у успіху вашого бізнесу — але це також значний витрат. Тому багато компаній більше не пропонують живу підтримку.

Замість того, щоб обмежуватись, ви можете зробити свої ресурси більш ефективними за допомогою чат-ботів на базі ШІ. Ці розумні помічники можуть взаємодіяти з клієнтами на вашому сайті, обробляти базові запитання та перенаправляти запити до людських агентів.

Щоб налаштувати чатбота, вам потрібен спеціалізований інструмент AI. Чатботи Zapier є одним із більш доступних та легких у використанні рішень.

скріншот сторінки запуску Zapier Chatbots з заголовком "Створіть безкоштовного AI чат-бота"

Процес включає багато кроків, тому я не охоплю їх усі тут.

Ми також не залишимо вас без підтримки, тому ось короткий огляд:

1. Визначте призначення вашого чат-бота: Це може означати відповіді на Часті питання, допомогу клієнтам у процесі покупок або надання рекомендацій щодо продуктів. Це допоможе вам налаштувати відповіді та функціональність чат-бота.

2. Налаштуйте базові налаштування: У інтерфейсі Zapier Chatbots ви можете налаштувати привітання, заповнювач для введення користувача та інші параметри, щоб вони відповідали вашому бренду та потребам клієнтів.

3. Напишіть свої інструкції: Далі, вам потрібно визначити роль чатбота та конкретні кроки, які він повинен виконувати. Чим детальніші ваші інструкції, тим ефективнішими та природнішими будуть відповіді чатбота.

4. Інтегруйте ваше джерело знань: Як і людський агент, ваш чат-бот потребує доступу до інформації. Ви можете завантажити відповідні документи компанії, часті питання, інформацію про продукти та інші ресурси.

5. Персоналізуйте та розгорніть: Нарешті, ви можете налаштувати зовнішній вигляд вашого чат-бота та налаштувати його роботу на вашому веб-сайті або в межах додатку.

Pro Tip: Zapier має повний посібник для функції Чатботи саме тут.

8. Отримайте миттєвий звіт довгих звітів

Проходження через довгі звіти, щоб знайти приховане золото, може бути затратним за часом. З ChatGPT ви можете створювати стислі резюме, які відображають основну інформацію за частку часу.

Ось як використати ChatGPT для швидкого узагальнення довгих документів:

1. Завантажте документ у ChatGPT: Ми рекомендуємо використовувати формати PDF або Word.

2. Напишіть свої інструкції: У вікні чату поясніть, що вам потрібно. Наприклад:

“У мене є звіт, який потрібно узагальнити. Чи можете ви надати стислий виклад у 1-2 абзаци, який висвітлює ключові моменти?”

І ось і все! За кілька секунд ви отримаєте основні моменти, про які просили.

знімок екрану результату ChatGPT, який переглядає таблицю, а потім узагальнює інформацію, яка є записами відвідуваності чотирьох співробітників у серпні 2024 року

Професійна порада: Для довших або більш складних звітів ви також можете попросити ChatGPT виділити основні висновки та рекомендації, замість того, щоб генерувати резюме одним абзацем.

9. Створюйте точні нотатки з будь-якої онлайн-зустрічі

Автоматизація процесу ведення записів зустрічей може звільнити вашу команду для зосередження на обговоренні (або чомусь іншому, більш корисному, наприклад, на здійсненні продажів).

Для цього ми використаємо Otter.ai. Цей інструмент ШІ синхронізується з вашими улюбленими додатками для відеоконференцій та перетворює записи на протоколи.

знімок екрану домашньої сторінки otter.ai з заголовком "Знайомтеся з Meeting GenAI"

Ось як це налаштувати:

1. Зареєструйтеся на сайті Otter.ai: Ви можете спробувати ключові функції в безкоштовному плані.

2. Встановіть розширення для браузера Otter.ai: Воно доступне для Chrome, Edge та Firefox.

3. Проведіть свою зустріч як зазвичай: Otter.ai працює у фоновому режимі, виконуючи роль віртуального секретаря, який веде записи.

4. Після зустрічі перевірте повний транскрипт: Ви можете отримати доступ до цього через панель керування Otter.ai. Тут ви можете перевірити наявність помилок та внести необхідні правки або корективи.

Професійна порада: Otter.ai має функцію живих субтитрів, яка дозволяє всім легше слідкувати за розмовою, зокрема людям з порушеннями слуху.

10. Створюйте додатки швидше за допомогою розумного помічника з кодування

Для малих підприємств у цифровому просторі, інструменти ШІ можуть звільнити значну частину робочого тижня, допомагаючи розробникам писати та підтримувати код.

ChatGPT, Claude та Gemini здатні писати код. Однак, ймовірно, варто інвестувати в спеціалізований інструмент, такий як GitHub Copilot.

скріншот заголовка сторінки GitHub Copilot, "Найбільш широко прийнятий інструмент розробника ШІ у світі."

Цей AI-помічник може допомогти розробникам з:

  • Генерація фрагментів коду та функцій для поширених завдань програмування.
  • Швидше написання коду завдяки інтелектуальним завершенням та пропозиціям коду.
  • Автоматизація повторюваних шаблонів програмування та шаблонного коду.
  • Рефакторинг існуючого коду завдяки контекстному розумінню Copilot.

Професійна порада: Експериментуйте з різними запитами та модифікаторами в Copilot, щоб максимально використати можливості цього інструменту. Спробуйте запити на кшталт “поясни цей код”, “рефактор цю функцію” або “створи модульні тести для цього модуля”.

11. Пишіть ідеальні відповіді на електронні листи вдвічі швидше

Відповідь на ділові електронні пошти професійно і вчасно є важливою. За допомогою ШІ ви можете спростити процес і повернути першу годину свого дня.

Хоча Gmail та Outlook мають базове автозаповнення за допомогою ШІ, спеціалізовані інструменти, такі як superReply, можуть допомогти вам заощадити більше часу.

Ось як розпочати:

1. Встановіть розширення для Chrome: superReply інтегрується безпосередньо в Gmail та Outlook, дозволяючи вам створювати відповіді з вашої поштової скриньки.

2. Активуйте функцію AI Response у вікні складання: Натисніть на іконку superReply, і додаток проаналізує зміст ваших листів. Потім він запропонує відповідні за контекстом відповіді.

скріншот superReply в дії, що показує штучно створену відповідь на електронний лист у Gmail із окремим полем виводу, де користувач може адаптувати тон

3. Оберіть бажаний тон: Чи хочете ви звучати офіційно чи неформально, superReply дозволяє вам налаштувати настрій для вашого проекту електронного листа.

4. Оберіть улюблений чернетку: Додаток швидко створює штучно-генеровані відповіді, і ви можете обрати улюблену одним кліком. Потім ви можете звичайно відредагувати чернетку та надіслати.

Професійна порада: Постійно отримуєте пропозиції щодо послуг, які вам не потрібні? Опція “відмовитися ввічливо” дозволяє вам показати свою байдужість без руйнування стосунків!

12. Реєструйте витрати за допомогою фото та автоматизуйте перевірку

Штучний інтелект може навіть допомогти вам у фінансовому відділі.

Замість того, щоб відстежувати витрати та перевіряти кожну оплату вручну, ви можете отримати такий інструмент, як Ramp AI, щоб автоматизувати процес для вас:

знімок екрану головної сторінки Ramp Intelligence з заголовком "Майбутнє фінансів вже тут, і воно працює на Ramp."

1. Почніть з встановлення додатку Ramp AI на ваш пристрій: Ви можете підключити його до вашого бухгалтерського програмного забезпечення для синхронізації платежів.

2. Фотографуйте чеки за допомогою камери вашого телефону та завантажуйте фото: Ramp AI використовує технологію OCR для “читання” деталей. Потім він категоризує кожен витрат за заздалегідь визначеними налаштуваннями та вводить деталі у вашу бухгалтерську систему.

3. Наступний крок – верифікація: Ramp AI перевіряє кожен запис на відповідність вашим фінансовим політикам та позначає будь-які невідповідності для ручного огляду. Він навіть може зіставити квитанції з вихідними платежами.

Професійна порада: Ви можете налаштувати параметри Ramp AI, щоб вони відповідали вашим специфічним бухгалтерським вимогам та політикам. Якщо співробітники витрачають кошти без дозволу, додаток про це повідомить.

Переваги та недоліки використання ШІ

Інструменти штучного інтелекту вже можуть суттєво скоротити ваш список завдань. І технології швидко вдосконалюються.

Але давайте будемо реалістами; це не ідеально.

ШІ може бути розумним, але воно все ще робить помилки. Час від часу поточні моделі навіть можуть надавати відповіді, які є абсолютно неправдивими.

Ці збої відомі як галюцинації, і їх може бути важко ідентифікувати. Навіть розробники штучного інтелекту борються з контролем цих дивних результатів.

Це не єдина проблема. ШІ може бути складним у впровадженні, а вартість кількох підписок швидко накопичується для малих підприємств.

Також варто врахувати людський фактор. Навіть якщо ваш чат-бот дійсно розумний, люди все одно схильні віддавати перевагу взаємодії з реальною особою.

А для завдань, які потребують креативності або творчого мислення, ШІ може лише надавати допомогу. Вона не може замінити людську винахідливість (поки що).

Коли використовувати ШІ у вашому робочому процесі

На щастя, більшість цих проблем можна уникнути, розумно використовуючи ШІ.

Це означає:

  • Починаємо з малого. Введіть один або два інструменти для конкретних завдань, перш ніж розширювати свої можливості.
  • Використання інструментів штучного інтелекту, які відповідають вашому існуючому робочому процесу. Не намагайтеся втиснути технології штучного інтелекту у свої поточні процеси; це лише сповільнить вас.
  • Відстеження впливу автоматизацій. ШІ не є універсальним рішенням. Слідкуйте за операційними показниками, щоб переконатися, що нова технологія має позитивний вплив.
  • Збереження певного рівня людського контролю. Сучасні інструменти штучного інтелекту не є досконалими, тому важливо мати деякий контроль якості.

Ми також рекомендуємо ознайомитись з AI.

Це важлива тема, і постійно з’являються нові тенденції. Ось список для читання, підготовлений нашою власною командою експертів:

Дослідіть штучний інтелект сьогодні!

Зараз захоплюючий час для експериментів з ШІ. Досі досить мало компаній повністю використовують цю технологію; почніть сьогодні, і ви будете попереду!

Найкраще те, що вам не потрібно витрачати гроші, щоб спробувати більшість цих інструментів. Крім того, клієнти DreamHost отримують безкоштовний доступ до нашого AI Бізнес-радника, наприклад.

Пограйтеся з кількома моделями та подивіться, чого ви зможете досягти.

ШІ не єдина сфера, де може допомогти DreamHost. Наш хостинг може стати основою для вашої онлайн-присутності з гарантією безперервної роботи 100%.

Зареєструйтесь сьогодні, щоб спробувати!

AI Business Advisor

Отримайте персоналізовану експертну консультацію з AI у вашому розпорядженні.

Готові вивести ваш бізнес на новий рівень? Подивіться, як радник з AI від DreamHost може допомогти в щоденних завданнях, таких як створення контенту та планування, звільняючи ваш час для зосередження на тому, що дійсно важливо. Спробуйте і спостерігайте за ростом вашого бізнесу.

Дізнатися більше