Der umfassende Leitfaden zu Content-Management-Systemen

Wenn Sie sich die mittlerweile berühmte (oder vielleicht berüchtigte) Karte der Marketingtechnologie nicht angesehen und über die Tausenden von Lösungen, die uns heute zur Verfügung stehen, nicht gestaunt haben, sind Sie ein besserer Vermarkter als ich.

Hunderte dieser Lösungen fallen in eine sehr wichtige Kategorie für Unternehmen und die Vermarkter, die sie erfolgreich machen: Content-Management-Systeme (CMSs).

Wenn Sie noch nicht mit einem CMS arbeiten oder noch keines gefunden haben, das das Leben erleichtert und das Geschäft verbessert, ist dies der Leitfaden für Sie.

Hier werden wir uns eingehend befassen mit:

• Das Für und Wider von Content-Management-Systemen
• Warum Unternehmen in CMS investieren sollten
• Die besten CMS-Funktionen, nach denen man Ausschau halten sollte
• Top-Content-Management-Systeme auf dem Markt
• Wie man mit einem CMS anfängt

Einführung in Content-Management-Systeme

Software für das Content-Management-System bietet Geschäftsnutzern üblicherweise eine zugängliche Schnittstelle, auf der sie Inhalte erstellen, veröffentlichen, verwalten und speichern können — ohne eine Zeile Code berühren zu müssen — gemäß ihrer Content-Marketing-Strategie.

Für die Erstellung von Inhalten bieten die meisten modernen CMS-Plattformen einen WYSIWYG-Editor (ausgesprochen wiz-ee-wig), der für “what you see is what you get” steht.

WYSIWYG-Editoren ermöglichen es Personen, die mit Inhalten arbeiten, Beiträge und Seiten zu erstellen und zu formatieren, ohne Code zu verwenden. Sie zeigen auch Inhalte sehr nah an, wie sie aussehen werden, sobald sie auf der Website live sind. Dies ist eine enorme Verbesserung gegenüber den Tagen vor dem CMS, als Inhalte über statische HTML-Dateien gehostet wurden, die jedes Mal auf den Server hochgeladen werden mussten, wenn eine Änderung erforderlich war.

CMSs bestehen in der Regel aus zwei Kernkomponenten:

• Content Management Application (CMA): Der Teil, mit dem Inhaltsverwalter interagieren (wie der WYSIWYG-Editor), um Inhalte hinzuzufügen und zu verwalten.
• Content Delivery Application (CDA): Die Backend-Funktionalität, die Inhalte speichert und Website-Besuchern anzeigt.

Moderne CMS ermöglichen es mehreren Personen, gleichzeitig an demselben Inhaltsprojekt zu arbeiten, mit hilfreichen Kollaborationseinstellungen und Vorbeugungen gegen Überschreibungen. Zudem wird der Inhalt durch integrierte CMS-Attribute sicher und konform gehalten, und das Echtzeit-Content-Update hält Ihr Team über Aktualisierungen und Verbesserungen auf dem Laufenden.

Eine wichtige Sache, die zu beachten ist, sind die verschiedenen Arten von CMS-Software. Obwohl sie in ihrer allgemeinen Funktionalität ähnlich sind, hat jede verschiedene Merkmale und Zielgruppen.

Web Content Management System (WCMS)

WCMSs sind entwickelt worden, um das Erstellen und Pflegen von Inhalten und Grafiken auf Websites zu erleichtern — unter Berücksichtigung verschiedener Browserfähigkeiten, Bildschirmgrößen sowie spezifischer Compliance- und Regulierungsfragen der Website.

Wenn jemand CMS erwähnt, beziehen sie sich meistens auf WCMS. In diesem Artikel sprechen wir, sofern nicht anders angegeben, auch über auf das Web fokussierte CMS-Tools.

Ein WCMS ist ideal für eine Marke, die sich hauptsächlich auf ihre Website als primären Marketingkanal konzentriert.

Component Content-Management-System (CCMS)

Ein CCMS ist eine Lösung, die Inhalte in Komponenten wie einzelne Wörter, Absätze, grafische Elemente (Fotos, Videos usw.) verwaltet. Diese Komponenten werden mit einzigartigen Metadaten gekennzeichnet, damit sie auf organisierte Weise gespeichert, bei einer Suche gefunden und leicht neu zusammengesetzt und auf verschiedenen Publikationen und Webseiten wiederverwendet werden können.

Da CCMS-Plattformen das Recycling von Inhalten so einfach machen, sind sie am hilfreichsten für Teams mit hohem Bedarf an Inhalterstellung, aber begrenzteren Ressourcen — wie in kleinen Unternehmen.

Headless Content-Management-System

Ein Headless CMS trennt, wie digitaler Inhalt präsentiert wird, bekannt als das Frontend oder Präsentationsschicht, von der Art und Weise, wie Inhalte verwaltet werden, bekannt als das Backend oder Verwaltungsschicht. Dies erleichtert es Inhaltsmanagern und Marketingfachleuten, Inhalte zu formatieren und auf verschiedene digitale Kanäle zu verteilen.

Headless CMS ist ideal für Unternehmen mit robusten Omnichannel-Inhaltsstrategien.

Content Delivery Platform (CDP)

Ein CDP ist tatsächlich ein Inhalts-Hub im Vergleich zu einem CMS. Da sie jedoch oft zusammen mit CMSs verwendet werden, sind sie definitiv hier aufzuführen. Ein CDP sammelt verschiedene Arten von Inhalten aus verschiedenen Quellen und speichert sie alle an einem einzigen Ort. Unternehmen können sich über eine Anwendungsprogrammierschnittstelle (API) mit CDPs verbinden, um Inhalte auf benutzerdefinierten oder vorgefertigten CMS-Plattformen bereitzustellen.

CDPs eignen sich hervorragend für Organisationen mit vielen verschiedenen Inhalten aus vielen verschiedenen Quellen, die alle auf mehreren internen und externen Plattformen geteilt werden müssen. Große Inhaltsverteiler, wie Medienunternehmen und Unternehmen, können CDPs sehr gut nutzen.

Wesentliche CMS-Merkmale

Während eine CMS-Plattform zweifellos das Herzstück einer effektiven Marketing-Website ist, kann dank der Leistung und Funktionalität moderner Lösungen ein CMS auch das Kernstück Ihrer gesamten Online-Präsenz sein. Sie können es verwenden, um alles von einem persönlichen Blog oder Portfolio bis hin zu einem vollwertigen Online-Shop, einer Mitgliederseite, einem Online-Kurs und darüber hinaus zu erstellen.

Um die Dinge zu vereinfachen, stellen Sie sich vor, eine Website zu erstellen, ist wie ein Haus zu bauen. Das CMS ist vergleichbar mit den Grundlagen, wie Fundament, Wände, Sanitär und Elektrik. Es stellt sicher, dass die Grundlagen vorhanden sind, damit Sie sich auf das Einrichten, Dekorieren des Interieurs und das Bewohnbar machen konzentrieren können. Mit anderen Worten, Ihre Seite mit Inhalten zu füllen, ihr Aussehen zu ändern und die Interaktion zu erleichtern.

Obwohl jedes CMS unterschiedlich ist, sind hier einige wesentliche Merkmale und Funktionen, die wir beim Auswählen Ihrer Website-Lösung empfehlen zu priorisieren:

• Benutzerfreundlichkeit: Ein großer Verkaufsargument für CMS ist seine Benutzerfreundlichkeit. Als Vermarkter sollten Sie keine Codierung verstehen müssen, um über eine CMS-Plattform ein ansprechendes digitales Erlebnis zu schaffen.
• Erweiterbarkeit und Flexibilität: Mit den Grundlagen, die das CMS bietet, sollten Sie in der Lage sein, auf der flexiblen Grundlage durch Zusatzfunktionen, die dynamische, einzigartige Funktionalität bieten, aufzubauen. Ihr CMS sollte es Ihnen ermöglichen, Kernfunktionen durch Plugins zu installieren oder eigenen benutzerdefinierten Code einzuführen.
• Leistungsstarke Inhaltsverwaltung: Heute ist Inhalt mehr als nur geschriebenes Wort. Sie benötigen auch Bilder, Videos, Formulare und Dokumentenmanagement, um Ihren Inhalt ansprechend zu gestalten. Ihr CMS sollte all diese Arten von Inhalten unterstützen.
• Inhaltsmanagement-Workflows: Einfaches Bearbeiten, schnelles Styling, schnelle Inhaltsaktualisierungen, Versionskontrolle und Backup, Planung, Suche, Speicherung und mehr — eine praktisch unvorstellbare Vielfalt an Inhaltsmanagement-Funktionen und -Flüssen sollte im Zentrum Ihres CMS stehen.
• Drag-and-Drop Design: Die meisten modernen CMS machen es einfach, Designkomponenten mit der Maus an Ort und Stelle zu ziehen, um Inhalte in Echtzeit zu gestalten.
• Berechtigungssteuerung: Es ist entscheidend für die Sicherheit und Konsistenz, dass Sie Benutzerrollen zuweisen können, um sicherzustellen, dass jeder den Zugriff auf die Inhalte und Funktionen hat, die für seine Arbeit notwendig sind (und nicht mehr).
• Support: Ob in Form von Dokumentationen oder einem echten Support-Team, es ist immer ideal, mit einem CMS zu arbeiten, das Sie nicht im Stich lässt, wenn etwas schief geht.
• Skalierbarkeit: Die meisten Websites wachsen im Laufe der Zeit, sowohl in Bezug auf den Umfang der Inhalte als auch auf die Anzahl der Besucher. Daher möchten Sie ein CMS, das mit den Bedürfnissen Ihrer Website skalierbar ist.
• Offene API: Eine offene API ermöglicht es, Inhalte aus Ihrem CMS zu ziehen, um sie auf externen Websites, mobilen Apps, sozialen Medien usw. sowie auf internen Plattformen wie Unternehmensressourcenplanung (ERP) und Kundenbeziehungsmanagement (CRM) usw. wiederzuverwenden.
• Vorlagen: Wählen Sie eine CMS-Plattform mit mehreren vorgefertigten Vorlagen, die leicht angewendet werden können, um das Aussehen und Verhalten Ihrer Website zu ändern.
• Suchmaschinenoptimierung: Ein SEO-freundliches CMS bietet anpassbare Seitentitel, Meta-Beschreibungen, intelligente URLs und Navigation, Alt-Texte, Weiterleitungen und schnelle Ladezeiten der Seiten, um Ihr Ranking bei Google und anderen Suchmaschinen zu verbessern.

4 Top Content-Management-Systeme für die Erstellung von Websites

Lassen Sie uns die heutigen CMS-Lösungen erkunden, um eine Website zu erstellen und Inhalte einwandfrei zu verwalten.

WordPress

WordPress benötigt kaum eine Einführung.

WordPress begann als eine Fortsetzung der b2-Plattform, die hauptsächlich mit Bloggern im Sinn entwickelt wurde. Jedoch hat sich die Plattform im Laufe der letzten zwanzig Jahre vollständig zu einem ausgewachsenen CMS entwickelt.

WordPress ist die beliebteste CMS Option, hält den größten Anteil am CMS-Markt und betreibt Websites für Marken wie Facebook und Sony.

Wie und warum ist es so beliebt geworden? Ein bedeutender Grund ist, dass WordPress immer noch ein von der Community betriebenes und Open-Source CMS ist. Tatsächlich sind Offenheit, Benutzerfreundlichkeit für Anfänger und Erweiterbarkeit seit dem Start des Projekts im Jahr 2003 Schlüsselfaktoren geblieben.

Kurz gesagt, WordPress erfordert kaum Vorkenntnisse im Erstellen von Webseiten. Jeder kann es installieren, eine Webseite aufbauen und innerhalb von Minuten Inhalte und neue Funktionen hinzufügen. Die große Anzahl an verfügbaren Plugins und Themes, die das Aussehen Ihrer WordPress-Seite leicht ändern können, macht es ebenfalls zu einer besonders attraktiven Option. Für eine umfangreiche Liste von Gründen, die für diese Lösung sprechen, verpassen Sie nicht unseren Leitfaden zu warum WordPress verwenden.

Trotz der enormen Beliebtheit von WordPress hat es natürlich einige Nachteile.

Zum Beispiel ist die Kernplattform selbst sicher, sie ist jedoch ein häufiges Ziel für Bots und Angreifer. Schlecht programmierte Plugins und Themes können ebenfalls Sicherheitslücken einführen wenn Sie nicht vorsichtig sind.

Insgesamt ist WordPress eine solide Wahl, besonders für weniger technische, inhaltsorientierte Benutzer. Es ist eine einfache Lösung für Vermarkter, die auch viel Leistung unter der Haube bietet für Entwickler, die sich mit den technischen Aspekten befassen und die Funktionalität erhöhen möchten.

WordPress kann kostenlos heruntergeladen werden. (Wenn Sie jedoch einen benutzerdefinierten Domain-Namen wünschen, müssen Sie bezahlen oder das selbstgehostete WordPress.org in Betracht ziehen — erfahren Sie hier mehr über die Unterschiede.)

Für ein schnelles und sicheres Website-Erlebnis für Ihr Team und Ihre Kunden gleichermaßen ist der WordPress-Webhosting-Service von DreamHost speziell für Unternehmen optimiert, die auf WordPress laufen.

CMS Hub

Von der produktiven Plattform für Inbound-Marketing, Vertrieb und Kundenservice HubSpot kommt der CMS Hub.

CMS Hub bietet alle Merkmale, die Sie von einem voll ausgestatteten Content-Management-System erwarten würden: Drag-and-Drop Website-Builder, Staging, Bloggen und Kollaborationswerkzeuge, Dateiverwaltung, usw. Es ist einfach für Marketingfachleute zu verwenden, Entwickler können jedoch serverlose Funktionen und vorgefertigte Themes nutzen, und die IT profitiert vom 24/7 Sicherheitsteam von HubSpot.

Zusätzlich können CMS Hub-Benutzer den Rest der HubSpot-Funktionen integrieren, von Marketingautomatisierung, E-Mail-Marketing, CRM, Leadformularen, Chat, Berichterstattung und mehr – keine Integrationen mit Lösungen von Drittanbietern erforderlich.

Dieses HubSpot CMS ist am besten für Unternehmen geeignet, die die Plattform bereits nutzen – oder die alle dazugehörigen Marketing-, Inhalts-, Verkaufs- und Support-Tools verwenden könnten.

Die Preise reichen von kostenlos bis zu 1.200 $ pro Monat für Unternehmenslösungen, und Hosting sowie flexible Themes sind enthalten.

Joomla!

Der Name Joomla! stammt aus dem Suaheli und bedeutet „alles zusammen“, was auf die Open-Source-Gemeinschaft der Plattform verweist. Im Gegensatz zu WordPress ist Joomla! ein etwas mehr auf Entwickler ausgerichtetes CMS, obwohl es immer noch eine benutzerfreundliche Oberfläche bietet.

Joomla! hat eine umfangreiche Benutzergemeinschaft kultiviert, die regelmäßig Erweiterungen und Themen erstellt, um die Kernfunktionalität der Plattform zu stärken. Das macht es zu einer guten Wahl, wenn Sie denken, dass WordPress nicht das Maß an Kontrolle bietet, das Sie benötigen.

Die Flexibilität der Plattform macht Joomla! auch zu einer ausgezeichneten Wahl für komplexere Websites, wie E-Commerce-Seiten, soziale Netzwerke und Online-Gemeinschaften. Natürlich (wie bereits angesprochen) ermöglicht Ihnen Joomla! auch, Themes und Erweiterungen auf Ihrer Website herunterzuladen.

Angesichts der zusätzlichen Komplexität des CMS ist es möglicherweise nicht die beste Option, wenn Sie wenig Erfahrung oder Ressourcen für die Website-Entwicklung haben.

Die Lernkurve kann steiler sein mit Joomla!, wenn Sie bisher hauptsächlich ein auf Endbenutzer fokussiertes CMS verwendet haben. Entwickler könnten jedoch feststellen, dass es ihnen mehr Freiheit und Flexibilität bietet als die Standardkonfiguration von WordPress.

Joomla! ist ebenfalls völlig kostenlos zum Herunterladen und Gebrauchen, ohne kostenpflichtige Pläne. Obwohl weniger Hosts Joomla! standardmäßig unterstützen als WordPress, gibt es dennoch viele, die ihre Server anpassen, um das CMS zu unterstützen.

Drupal

Wenn Joomla! in Bezug auf die Komplexität gegenüber WordPress einen Schritt weiter ist, stellt Drupal einen weiteren Sprung dar.

Erstmals veröffentlicht im Jahr 2001, ist Drupal das technisch fortgeschrittenste CMS auf dieser Liste, was es zu einer idealen Wahl für Unternehmen mit Entwicklungsressourcen macht, die volle Kontrolle über ihre Websites haben möchten — und weniger technische Anleitung benötigen.

Wie Sie sich wahrscheinlich vorstellen können, ist Drupal am besten für fortgeschrittene und anspruchsvolle Websites geeignet. Es ist eine äußerst vielseitige Plattform, die es Webentwicklungsprofis ermöglicht, fast jede Art von Website zu erstellen. Es ist auch wohl das leistungsfähigste CMS, das verfügbar ist und garantiert praktisch sowohl starke Sicherheit als auch schnelle Ladezeiten direkt aus der Box.

Aus diesem Grund ist Drupal eine großartige Wahl für Unternehmen mit einem Entwicklerteam vor Ort, einem Bedarf an konstant hoher Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit sowie einem entsprechenden Budget. Es wird auch häufig von Regierungen und Universitäten verwendet. Die Plattform bietet auch Erweiterbarkeit in Form von Modulen und Themes.

Wie die vorherigen Angebote ist auch Drupal völlig kostenlos zu verwenden und basiert auf Open-Source-Technologie. Es wird etwas Basteln erforderlich sein, um es zu installieren und die Seile zu lernen, aber das Erlangen der Komplexität und Freiheit, die das CMS bietet, kann es wert sein.

Wie man eine CMS-Website aufsetzt

Der hochrangige Prozess zur Erstellung Ihrer eigenen Website mit einem Content-Management-System sieht ungefähr so aus:

1. Wählen Sie Ihr CMS basierend darauf, welches Ihre Anforderungen am besten erfüllt, basierend auf den obigen Vorschlägen und der Einkaufsliste für Funktionen. Wählen Sie einen Hosting-Anbieter, um die Inhalte und Dateien Ihrer Website im Internet zu übermitteln. Cloud-basiertes Hosting ist in Betracht zu ziehen, wenn Sicherheit, Geschwindigkeit, Leistung und Verfügbarkeit Prioritäten für Ihr Unternehmen sind.
2. Besorgen Sie sich Ihren Domainnamen und richten Sie den Registrar ein. Stellen Sie sicher, dass Ihr Hosting-Anbieter Ihnen hilft oder sogar einen kostenlosen Domainnamen als Teil Ihres Pakets anbietet.
3. Installieren Sie Ihr Content-Management-System — die meisten Plattformen bieten Anweisungen zur manuellen Installation. Beachten Sie, dass die manuelle Installation das Arbeiten mit Code erfordert. Oft kann Ihr Hosting-Anbieter auch bei der Installation helfen.
4. Richten Sie das CMS nach Ihren Wünschen ein, indem Sie Teamkollegen hinzufügen, eingebaute Einstellungen anpassen und Plugins zur Erweiterung der Funktionalität hinzufügen.
5. Beginnen Sie mit dem Erstellen und Veröffentlichen von Inhalten!

Es ist Zeit, mit einem CMS (Content-Management-System) zu beginnen

Die Zeiten, in denen man mit Code arbeiten musste, nur um irgendeinen kleinen Inhalt auf Ihrer Webseite zu aktualisieren oder neue Marketingkampagnen zu starten, sind dank des Aufkommens des CMS längst vorbei.

Heute ermöglichen diese benutzerorientierten Plattformen Marketing- und Geschäftsteams, Inhalte viel einfacher zu erstellen und zu veröffentlichen, während sie die Möglichkeiten ihrer Website erweitern, um ihren einzigartigen Inhaltsanforderungen gerecht zu werden.

Wählen Sie noch heute Ihren DreamHost Hosting-Plan, um von einer einfachen Installation, zuverlässiger Verfügbarkeit, preisgekröntem Support und einer sachkundigen Gemeinschaft zu profitieren, wenn Sie Ihr modernes Content-Management-System Ihrer Wahl einrichten.