Wie man eine SWOT-Analyse durchführt (und wie man sie tatsächlich nutzt)

Haben Sie jemals das Gefühl, dass Ihr Geschäft in einer Sackgasse steckt, egal wie sehr Sie versuchen, voranzukommen? Es ist, als würden Sie mit einem Fuß auf dem Gas und dem anderen auf der Bremse fahren. Sie können nicht vorwärts. Sie können nicht rückwärts. Was machen Sie?

Spiel die Montagemusik, denn dies ist ein großartiger Zeitpunkt für etwas innere Reflexion.

Wenn Ihr Unternehmen einen Schub in die richtige Richtung braucht — oder eine Neuausrichtung in eine neue — ist es an der Zeit, sich hinzusetzen und darüber nachzudenken, wo Sie waren und wohin Sie gehen. Aber ohne jegliche Struktur kann die Reflexion überwältigend und unproduktiv erscheinen.

Betreten Sie: die SWOT-Analyse, ein Werkzeug, das Geschäftsinhaber seit Jahrzehnten verwenden, um sich selbst, ihre Teams und ihre Unternehmen besser zu verstehen.

Aber hier ist der Clou: Eine SWOT-Analyse ist nicht nur eine theoretische Übung. Wenn sie richtig eingesetzt wird, kann sie ein strategischer Vorteil sein, um Ihre Geschäftsstrategie zu verfeinern. Eine SWOT kann Sie auf den richtigen Weg bringen, um Einblicke in Handlungen umzusetzen, und Ihnen helfen, mit Präzision und Vertrauen zu agieren.

Denken Sie darüber nach, ein neues Produkt zu starten? Stehen Sie vor starker Konkurrenz? Oder möchten Sie vielleicht einfach das Image Ihrer Marke auffrischen? Unabhängig vom Szenario könnte jetzt der perfekte Zeitpunkt sein, um eine SWOT-Analyse durchzuführen. Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie eine solche durchführen und sie nutzen können, um Ihre Geschäftsstrategie zu transformieren.

Was ist eine SWOT-Analyse?

Eine SWOT-Analyse ist ein strategisches Planungsinstrument, das Unternehmen hilft, ihre internen Stärken und Schwächen sowie ihre externen Chancen und Gefahren zu identifizieren.

Durch die systematische Bewertung dieser vier Komponenten kann ein Unternehmen ein umfassendes Verständnis seiner aktuellen Position gewinnen und Strategien entwickeln, um seine Stärken zu nutzen, seine Schwächen zu mildern, seine Chancen zu nutzen und sich gegen seine Bedrohungen zu schützen.

Eine SWOT-Analyse kann ein unschätzbares Werkzeug für strategische Entscheidungsfindung sein, da sie einen klaren, strukturierten Ansatz zur Bewertung von Faktoren bietet, die den Erfolg eines Unternehmens beeinflussen können.

Wofür wird eine SWOT-Analyse verwendet?

Sie können eine SWOT für viele verschiedene Zwecke verwenden. Sie kann Unternehmen oder deren Stakeholdern helfen:

• Treffen Sie fundierte Entscheidungen
• Planungssitzungen leiten
• Ein neues Geschäft starten
• Strategien entwickeln, um den Wettbewerbsvorteil zu verbessern
• Bereiche für Verbesserungen und Wachstum identifizieren
• Verstehen Sie Markttrends oder potenzielle Herausforderungen
• Treffen Sie fundierte Entscheidungen über die Ressourcenzuweisung
• Kontingenzpläne erstellen, um potenzielle Risiken anzugehen
• Und vieles mehr

Eine SWOT-Analyse ist ein großartiges Instrument, das man einsetzen kann, wenn man ein neues Produkt auf den Markt bringt, einen neuen Markt betritt, eine Änderung in den Geschäftsabläufen in Betracht zieht oder in eine andere Phase der Veränderung oder Unsicherheit eintritt.

Komponenten einer SWOT-Analyse

Die SWOT-Matrix bietet einen Rahmen zur Bewertung der internen und externen Faktoren, die ein Geschäft beeinflussen. Lassen Sie uns dies in seine Komponenten zerlegen.

Stärken

Stärken sind die internen Attribute und Ressourcen, die Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Denken Sie an: einzigartige Verkaufsargumente, spezialisierte Fähigkeiten, starke Markenreputation oder effiziente Prozesse.

Beispiel: Die Stärke einer lokalen Bäckerei könnte die Verwendung von hochwertigen, lokal bezogenen Zutaten sein, die sie von größeren Ketten abhebt.

Schwächen

Schwächen sind interne Faktoren, die die Fähigkeit Ihres Unternehmens, effektiv zu konkurrieren, behindern. Dies können Bereiche sein, in denen Ihrem Unternehmen Ressourcen, Fähigkeiten oder Kapazitäten fehlen.

Beispiel: Die gleiche Bäckerei könnte eine Schwäche in ihrer Website und eine begrenzte Online-Präsenz feststellen, die ihre Fähigkeit einschränkt, ein breites Publikum zu erreichen.

Möglichkeiten

Möglichkeiten sind externe Faktoren, die Ihr Unternehmen nutzen kann, um zu wachsen oder sich zu verbessern. Dazu können Markttrends, Veränderungen im Verbraucherverhalten, technologische Fortschritte oder regulatorische Änderungen gehören, um nur einige zu nennen.

Beispiel: Eine Möglichkeit für die Bäckerei könnte der wachsende Trend sein, dass Verbraucher nach glutenfreien und veganen Optionen suchen, was die Chance bietet, das Menü zu erweitern und neue Geschmacksrichtungen und Angebote auszuprobieren.

Bedrohungen

Bedrohungen sind externe Herausforderungen, die sich negativ auf Ihr Geschäft auswirken könnten, wie wirtschaftliche Abschwünge, zunehmender Wettbewerb, Änderungen in den Vorschriften oder Veränderungen in den Verbraucherpräferenzen.

Beispiel: Eine Bedrohung für die Bäckerei könnte ein neuer, beliebter Konkurrent sein, der eine zweite Filiale gleich die Straße hinunter eröffnet, was Kunden abziehen könnte.

Die SWOT-Tabelle

Eine SWOT-Tabelle ist eine visuelle Darstellung der Analyse, die in einem Rasterformat organisiert ist. Dies ist die häufigste Art, das SWOT-Framework zu präsentieren. Es sieht so aus:

Stärken	Schwächen
Chancen	Gefahren

Wann eine SWOT-Analyse durchführen

Eine SWOT-Analyse ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das in verschiedenen Phasen des Lebenszyklus eines Unternehmens eingesetzt werden kann und Möglichkeiten zur Verbesserung und zum Wachstum bietet. Hier sind einige spezifische Beispiele, wann ein Unternehmen eine Analyse durchführen könnte, um Schwächen und Bedrohungen in Stärken und Chancen umzuwandeln:

• Bei der vierteljährlichen oder jährlichen Planung: Regelmäßige Einbeziehung von SWOT in Ihre Planungsprozesse kann Ihnen helfen, sich der aktuellen Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens bewusst zu bleiben, wichtige Entscheidungen zu treffen und sich an verändernde Marktbedingungen anzupassen.
• Bei der Einführung eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung: Vor der Einführung eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung nutzen Sie eine SWOT-Analyse, um die internen und externen Faktoren zu verstehen, die dessen Erfolg beeinflussen könnten.
• Beim Betreten eines neuen Marktes: Wenn Sie in einen neuen Markt expandieren, nutzen Sie SWOT, um potenzielle Chancen und Bedrohungen für Ihr Unternehmen in unbekannten Gewässern zu identifizieren.
• Bei zunehmender Konkurrenz: Wenn neue Wettbewerber auf den Markt kommen oder bestehende aggressiver werden, hilft eine SWOT-Analyse dabei, Möglichkeiten zur Stärkung Ihrer Wettbewerbsposition zu identifizieren.
• Bei geschäftlichen Herausforderungen: Wenn Ihr Unternehmen mit rückläufigen Verkäufen, betrieblichen Ineffizienzen oder anderen bedeutenden Herausforderungen konfrontiert ist, verwenden Sie eine SWOT-Analyse, um die Hauptursachen einzugrenzen und potenzielle Lösungen zu identifizieren.
• Bei der Suche nach Investitionen oder Partnerschaften: Erstellen Sie eine SWOT-Analyse, um einen umfassenderen Überblick über die Position Ihres Unternehmens zu erhalten, was es einfacher macht, Ihren Geschäftsplan und Wertangebot potenziellen Investoren oder Partnern zu kommunizieren.

Wie Sie erkennen, dass Sie eine SWOT-Analyse durchführen sollten

Es kann schwierig sein zu entscheiden, wann man SWOT verwenden sollte. Hier sind einige Indikatoren dafür, dass es der richtige Zeitpunkt für Ihr Unternehmen oder Team sein könnte:

• Sie sind unsicher, in welche Richtung Sie gehen sollen: Wenn Sie sich über die nächsten Schritte für Ihr Unternehmen unsicher sind, kann eine SWOT-Analyse Klarheit schaffen, indem sie Stärken und Wachstumsmöglichkeiten aufzeigt sowie Bedrohungen und Schwächen identifiziert, die angegangen werden müssen.
• Sie beobachten bedeutende Veränderungen im Markt: Eine SWOT-Analyse zeigt, wie Veränderungen in der Branche, wie neue Vorschriften oder technologische Fortschritte, Ihre Geschäftsumgebung beeinflussen.
• Ihr Wachstum stagniert: Wenn Ihr Unternehmen auf einem Plateau angekommen ist, nutzen Sie die SWOT-Analyse, um Stärken, Expansionsmöglichkeiten und verbesserungsbedürftige Bereiche zu identifizieren.
• Sie bereiten sich auf eine wichtige Entscheidung vor: Vor Fusionen, Übernahmen oder Neumarkenbildung hilft eine gute SWOT-Analyse dabei, alle notwendigen Aspekte und Faktoren zu berücksichtigen.

Zum Beispiel nehmen wir an, unsere hypothetische Bäckerei, Bread Zeppelin, erwägt eine Neugestaltung der Marke. So könnte ihre SWOT-Analyse aussehen:

Ein einfacher Lackmustest, um zu bestimmen, ob Ihr Unternehmen von einer SWOT-Analyse profitieren würde, besteht darin zu fragen: “Sind wir uns unserer internen Fähigkeiten, externen Bedrohungen und Umgebung voll bewusst?”

Wenn die Antwort nein ist (oder wenn Zweifel bestehen), werden Sie wahrscheinlich von einer SWOT profitieren.

Wie man eine SWOT-Analyse in 5 Schritten durchführt

Die Durchführung einer umfassenden SWOT-Analyse erfordert mehr als nur das Ausfüllen der Matrix. Sie müssen alle Aspekte Ihres Unternehmens und seiner Umgebung gründlich untersuchen.

Verwenden Sie diese schrittweise Anleitung, um Anfangen, und bleiben Sie für einige zusätzliche Tipps und eine kostenlose SWOT-Analysevorlage am Ende.

1. Bestimmen Sie Ihre Ziele

Beginnen Sie damit, das Ziel Ihrer SWOT-Analyse klar zu definieren. Welches spezifische Ziel oder welche Entscheidung möchten Sie informieren? Ein klares Ziel für die Analyse leitet den Prozess und hilft Ihnen, Erfolgskennzahlen zu identifizieren.

2. Daten und andere Ressourcen sammeln

Als Nächstes sammeln Sie relevante Daten und Ressourcen für Ihre Analyse. Dies kann Folgendes umfassen:

• Finanzberichte
• Kundenfeedback
• Marktforschung
• Wettbewerbsanalyse
• Personal und andere interne Daten
• Persönliche SWOT-Analysen der teilnehmenden Teammitglieder

Umfassende Daten zu haben ist hilfreich, um Chancen und Bedrohungen zu identifizieren, während Sie Ihre SWOT erstellen. Es kann Ihr Team leiten, wenn Sie die Elemente einer SWOT-Analyse im nächsten Schritt brainstormen.

3. Beginnen Sie mit dem Brainstorming

Binden Sie Ihr Team in Brainstorming-Sitzungen ein, um interne und externe Faktoren zu identifizieren, die Ihr Geschäft beeinflussen. Finden Sie einige Erklärungen und Fragen, die Ihr Brainstorming im folgenden SWOT-Analysebeispiel leiten:

Stärken: Stärken sind Dinge, die Ihr Unternehmen gut macht und Ihnen einen Vorteil gegenüber Ihren Wettbewerbern verschaffen. Fragen, die Sie stellen sollten: Welche einzigartigen Ressourcen haben wir, die unseren Wettbewerbern fehlen? Welches positive Feedback erhalten wir konstant von unseren Kunden?	Schwächen: Schwächen sind inhärente Merkmale Ihrer Organisation, die Sie wahrscheinlich zurückhalten werden. Fragen, die Sie stellen sollten: Wo erhalten wir die meisten Kundenbeschwerden? Welche internen Prozesse verursachen Verzögerungen oder Ineffizienzen?
Chancen: Chancen sind Gelegenheiten für Ihr Unternehmen zu wachsen oder erfolgreich zu sein, aber Sie müssen sie nutzen. Fragen, die Sie stellen sollten: Gibt es aufkommende Trends, die wir nutzen können? Welche neuen Marktsegmente können wir mit unseren bestehenden Produkten ansprechen?	Gefahren: Gefahren sind externe Faktoren, die Ihr Unternehmen von außen negativ beeinflussen können. Fragen, die Sie stellen sollten: Welche externen Faktoren könnten unsere Verkäufe negativ beeinflussen? Gibt es potenzielle regulatorische Änderungen, die unser Geschäftsmodell beeinflussen könnten?

4. Verfeinern Sie Ihre Ergebnisse

Nach Ihrer Brainstorming-Sitzung verfeinern Sie Ihre Ergebnisse, um sich auf die einflussreichsten Elemente zu konzentrieren. Die SWOT-Analyse identifiziert Schlüsselbereiche innerhalb der Komponenten von SWOT — Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen — die für Ihre Geschäftsziele relevant sind.

Weitere Verfeinerungen Ihrer Ergebnisse können die Durchführung einer Gap-Analyse beinhalten, um Diskrepanzen zwischen Ihrem aktuellen Zustand und den gewünschten Ergebnissen zu finden. Ihre SWOT-Analyse kann auch andere Bereiche aufdecken, die weitere Untersuchungen rechtfertigen.

5. Verwandeln Sie Ihre SWOT in einen strategischen Plan

Der letzte Schritt besteht darin, Ihre SWOT-Einsichten in einen Plan umzuwandeln, der mit Ihren Zielen aus Schritt 1 übereinstimmt.

Möglichkeiten könnten neue Wege eröffnen, um ein Produkt oder eine Dienstleistung zu starten, die Sie bisher nicht in Betracht gezogen hatten. Überlegen Sie außerdem, wie Bedrohungen Ihre Pläne zur Expansion in neue Märkte beeinflussen könnten und entwickeln Sie Strategien, um die Risiken zu minimieren.

Integrieren Sie Ihre SWOT-Ergebnisse in eine Geschäftsbegründung, die klare, umsetzbare Schritte zur Verbesserung Ihrer Gesamtleistung und zur Erreichung Ihrer strategischen Ziele darlegt. Wenn Sie die Analyse verwenden, um auf Ihre Ziele hinzuarbeiten oder diese zu erreichen, kann Ihr SWOT als Erfolg betrachtet werden.

Wie kann eine SWOT-Analyse einem Unternehmen oder Team nutzen?

Eine SWOT-Analyse bietet ein umfassendes Verständnis der Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen Ihres Geschäfts. Die Vorteile der SWOT-Analyse umfassen die Führung Ihres Unternehmens oder Teams, um fundierte Entscheidungen zu treffen, Strategien zu optimieren und Ihre Geschäftsziele zu erreichen.

Eine SWOT-Analyse hilft Ihnen auch, potenzielle Bereiche für Wachstum und Verbesserung zu entdecken, um einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen.

Welche sind häufige Fehler bei der SWOT-Analyse?

Obwohl eine SWOT-Analyse ungemein nützlich sein kann, gibt es häufige Fallstricke, die es zu vermeiden gilt.

Ein großer Fehler ist der Missbrauch der SWOT-Analyse, wie das Nicht-Einbeziehen der richtigen Stakeholder oder das Versäumnis, die Analyse regelmäßig zu aktualisieren. Ein weiteres Problem ist die Analyseparalyse, bei der eine Überanalyse von Daten zu Unentschlossenheit und Untätigkeit führt.

Es ist auch wichtig, die Grenzen der SWOT-Analyse zu erkennen. Zum Beispiel erfasst sie möglicherweise nicht alle externen Faktoren so gründlich wie eine PEST-Analyse (politische, wirtschaftliche, soziale und technologische Faktoren). Wenn Sie sich dieser häufigen Fehler bewusst sind, können Sie das Beste aus der SWOT und anderen Arten von Analysen herausholen.

Weitere SWOT-Analyse-Tipps und bewährte Methoden

1. Stellen Sie sicher, dass Ihre SWOT-Analyse alle relevanten Geschäftsbereiche abdeckt und die Eingaben von wichtigen Teammitgliedern einbezieht. Dies wird helfen, Chancen zu maximieren und eine gut abgerundete Perspektive zu bieten.
2. Aktualisieren Sie regelmäßig Ihre SWOT, um Änderungen in Ihrer Geschäftsumgebung und internen Dynamik widerzuspiegeln.
3. Verwenden Sie Ihre SWOT-Ergebnisse, um die Planung und Entscheidungsfindung zu informieren, Ihre Stärken zu nutzen und Ihre Schwächen anzugehen.

Download: SWOT-Analysevorlage

Jetzt, da Sie unseren Leitfaden zur SWOT-Analyse gelesen haben, sind Sie bereit, Ihre eigene zu starten.

Laden Sie unsere kostenlose Vorlage herunter, um sicherzustellen, dass Ihre SWOT-Analyse alle wichtigen Komponenten enthält — und beziehen Sie sich auf die SWOT-Beispiele in diesem Artikel, um zu sehen, wie die Analyse in verschiedenen Kontexten angewendet wird.

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