Verfassen Sie eine Pressemitteilung, die Ihr kleines Unternehmen auffallen lässt (12 Tipps)

Pressemitteilungen dienen als die Stimme Ihres Unternehmens in der Welt. Sie informieren Journalisten und die Öffentlichkeit über Ihre Errungenschaften, Produkte und Meilensteine.

Das Verfassen einer effektiven Pressemitteilung kann selbst für erfahrene Fachleute eine Herausforderung sein. Sie müssen Aufmerksamkeit erregen, Informationen klar vermitteln und zum Handeln inspirieren — und das alles in einem ziemlich kurzen Dokument.

Viele Unternehmen tun sich schwer damit, Pressemitteilungen zu erstellen, die sich unter den Hunderten abheben, die Journalisten täglich erhalten. Ihre Nachrichten riskieren verloren zu gehen oder übersehen zu werden, wenn Sie sie nicht effektiv kommunizieren. Die Beherrschung des Schreibens von Pressemitteilungen bietet Ihnen ein mächtiges Werkzeug, um die Erzählung Ihres Unternehmens zu formen und Medienabdeckung zu gewinnen.

Wir haben 12 wesentliche Tipps zusammengestellt, um Ihnen zu helfen, Pressemitteilungen zu schreiben, die Aufmerksamkeit erregen und Ergebnisse erzielen.

Diese Strategien werden Sie durch das Erstellen überzeugender Überschriften führen, Ihre Inhalte für maximale Wirkung strukturieren und gängige Fehler vermeiden.

Ein Produktstart ankündigen? Unternehmensnachrichten teilen? Selbst wenn Sie nur schnell auf Branchentrends reagieren, werden Ihnen diese Tipps helfen, Pressemitteilungen zu erstellen, die bei Ihrer Zielgruppe Anklang finden und Ihre Chancen auf Medienaufnahme erhöhen.

Warum Pressemitteilungen verwenden?

Betrachten Sie eine Pressemitteilung als direkte Verbindung zu Journalisten, die darauf warten, ihre nächste Geschichte zu schreiben.

Eine überzeugende Pressemitteilung fesselt ihre Aufmerksamkeit und könnte Ihnen einen Artikel, ein Interview oder ein Feature einbringen. Selbst wenn sie nicht direkt veröffentlicht wird, bringt sie Ihre Marke dennoch auf den Radar von Medienprofis und Brancheninsidern.

Viele Online-Publikationen verlinken zurück auf Ihre Website, daher kann eine veröffentlichte Pressemitteilung auch dabei helfen, Ihre Suchrankings durch die Rückverlinkungen zu verbessern. Manchmal können diese Ankündigungen sogar potenzielle Kunden oder Geschäftspartner anziehen.

Wenn Sie konsequent aufschlussreiche Pressemitteilungen veröffentlichen, werden Menschen, die Sie sonst vielleicht nicht bemerkt hätten, auf Ihre Marke aufmerksam.

Ein schlecht geschriebene Pressemitteilung kann jedoch nach hinten losgehen.

Tippfehler, Ungenauigkeiten oder übertrieben selbstwerbende Sprache können Ihrem Ruf schaden. Journalisten sind beschäftigte Menschen. Wenn Sie konsequent minderwertiges oder irrelevantes Material senden, könnten sie Sie völlig ignorieren.

Wie ist die allgemeine Struktur einer Pressemitteilung?

Eine gut geschriebene Pressemitteilung fesselt die Aufmerksamkeit und weckt Interesse. Denken Sie daran als eine fesselnde Geschichte, die Ihre Nachrichten klar und prägnant vermittelt.

Hier ist ein Beispiel dafür, wie Sie Ihre Veröffentlichung für maximale Wirkung strukturieren können:

1. Überschrift (10–15 Wörter)

Ihre Schlagzeile sollte sofort den Kern Ihrer Nachricht vermitteln. Machen Sie sie stark und fesselnd.

Beispiel: TaskMaster AI: Kleine Unternehmensprojektverwaltung wird durch KI intelligenter

2. Datumszeile und einleitender Absatz (25–30 Wörter)

Beginnen Sie mit dem Ort und dem Datum. Fassen Sie dann die wichtigsten Informationen zusammen: wer, was, wann, wo und warum.

Beispiel: SAN FRANCISCO, CA, 24. September 2024 — Kleine Unternehmen können nun Projekte mit der Kraft der künstlichen Intelligenz verwalten. TaskMaster AI hat heute seine innovative Plattform eingeführt, die darauf ausgelegt ist, Arbeitsabläufe zu optimieren.

3. Absätze des Hauptteils (50–75 Wörter je)

Stellen Sie mehr Kontext und Details bereit. In zwei bis drei Absätzen erweitern Sie die Schlüsselinformationen aus Ihrem Einleitungsabsatz.

Beispiel: TaskMaster AI verwendet maschinelles Lernen, um Aufgaben zu automatisieren, Projektpläne vorherzusagen und potenzielle Probleme zu identifizieren, bevor sie auftreten. Die Plattform lässt sich problemlos mit Tools wie Slack, Google Workspace und Microsoft 365 integrieren, was die Einführung für kleine Teams einfach macht.

Während der Beta-Tests erlebten 50 kleine Unternehmen aus verschiedenen Branchen eine durchschnittliche Steigerung der Projektabschlussraten um 30% und eine Reduzierung verpasster Fristen um 25%. TaskMaster AI zielt darauf ab, kleinen Unternehmen dieselben durch AI gesteuerten Projektmanagementvorteile zu bieten, die zuvor größeren Unternehmen vorbehalten waren.

4. Zitat (25–40 Wörter)

Fügen Sie ein Zitat einer Schlüsselperson Ihres Unternehmens hinzu. Dies verleiht eine menschliche Note und baut Glaubwürdigkeit auf.

Beispiel: “Wir haben TaskMaster AI entwickelt, um fortschrittliches Projektmanagement für jeden zugänglich zu machen”, sagt Jane Doe, CEO von TaskMaster AI. “Unser Ziel ist es, kleinen Teams zu helfen, intelligenter und nicht härter zu arbeiten, indem wir die Kraft der KI nutzen.”

5. Zusätzlicher Kontext (25–50 Wörter)

Teilen Sie alle weiteren relevanten Informationen, die Ihrer Geschichte Tiefe verleihen.

Beispiel: Grand View Research prognostiziert, dass der weltweite Markt für Projektmanagement-Software bis 2030 15,08 Milliarden Dollar erreichen wird. KI-gestützte Lösungen werden voraussichtlich ein wichtiger Faktor für dieses Wachstum sein.

6. Standardtext (30–50 Worte)

Beschreiben Sie kurz Ihr Unternehmen. Sie werden diesen Absatz wahrscheinlich in jede Pressemitteilung kopieren und einfügen, die Sie schreiben.

Beispiel: Gegründet im Jahr 2023, ist TaskMaster AI ein SaaS-Unternehmen, das das Projektmanagement für kleine Unternehmen revolutioniert. Wir kombinieren künstliche Intelligenz mit benutzerfreundlichem Design, um Teams zu ermöglichen, produktiver zu sein und Geschäftswachstum zu erreichen.

7. Kontaktinformationen

Bei Bedarf geben Sie einen klaren Ansprechpartner und dessen Kontaktdaten für Medienanfragen an.

Beispiel:
Kontakt: Jane Doe, CEO
Telefon: (555) 123-4567
E-Mail: jane.doe@taskmasterai.com
Website: www.taskmasterai.com

12 Tipps für das Schreiben einer überzeugenden Pressemitteilung

Jetzt sehen wir uns an, wie Sie Ihre Pressemitteilungen von durchschnittlich zu faszinierend umwandeln können, beginnend mit dem wichtigsten Element: Ihrer Überschrift.

1. Schreiben Sie eine aufmerksamkeitsstarke Überschrift

Hier ist ein Beispiel für eine gute Überschrift aus Sonys kürzlichem Newswire-Beitrag.

Eine gute Überschrift vermittelt die Hauptnachricht, während sie die Klickrate verbessert und mehr Menschen dazu ermutigt, die Nachrichten zu lesen.

Im Falle der oben genannten Überschrift, wenn Sie sich für die Halbleiterindustrie interessieren, ist diese Nachricht einen Blick wert.

Was sollten Sie daraus mitnehmen?

• Halten Sie es kurz und prägnant (wenn möglich etwa 10 Wörter)
• Verwenden Sie aktive Verben
• Beziehen Sie den Namen Ihres Unternehmens ein, falls relevant
• Vermeiden Sie Fachjargon oder Insider-Begriffe
• Erwägen Sie die Verwendung von Zahlen (z.B. „5 Wege…“)

Zum Beispiel denken Sie daran, auf welchen Artikel-Titel Sie klicken würden.

• Unternehmen X kündigt neues Produkt an 
• Unternehmen X revolutioniert die 50-Milliarden-Dollar-Industrie mit einem revolutionären Produkt

Der erste ist fade und sagt das Offensichtliche. Niemand möchte von einem weiteren Produkt auf dem gleichen Markt erfahren.

Der zweite jedoch gibt spezifische Details wie die Branchengröße an und dass dieses Produkt die Branche stört. Jetzt haben Sie die Leute neugierig gemacht.

2. Fügen Sie eine überzeugende Unterzeile hinzu

Sie haben vielleicht bemerkt, dass Nachrichtenagentur-Websites neben den Schlagzeilen auch eine Unterüberschrift haben.

Dies ist normalerweise der erste Satz Ihres Nachrichtenartikels.

Einige Herausgeber können benutzerdefinierte Unterüberschriften zulassen, aber für diejenigen, die dies nicht tun, müssen Sie die erste Zeile Ihrer Nachrichten wirklich berichtenswert machen.

Wenn Sie Ihre Pressemitteilung schreiben, denken Sie daran, dass der erste Satz als Teaser fungieren sollte, der die Menschen zum Weiterlesen animiert.

Es sollte im Allgemeinen:

• Geben Sie Schlüsseldetails an, die Sie in der Schlagzeile nicht abgedeckt haben
• Erklären Sie, warum die Nachricht wichtig ist
• Seien Sie so prägnant wie möglich

Zum Beispiel:

Überschrift: “Acme Corp sammelt 50 Millionen Dollar in Serie-B-Finanzierung”
Unterüberschrift: “Unter der Führung einer führenden VC-Firma wird die Investition die Expansion in europäische Märkte vorantreiben und die Größe des Ingenieurteams verdoppeln.”

Die Unterüberschrift liefert wichtigen Kontext über die vorgesehene Verwendung der Mittel und verbessert das Verständnis der Nachrichten bei den Lesern.

3. Beginnen Sie mit einem starken Einleitungsabsatz

Ihr einleitender Absatz muss die Kernnachricht schnell vermitteln. Journalisten sind beschäftigt, also lassen Sie sie nicht nach dem Hauptpunkt suchen.

Ein guter Einführungsabsatz beantwortet die Schlüsselfragen:

• Wer? Welche Firma/Person ist beteiligt?
• Was? Was ist die Nachricht?
• Wann? Wann ist/wird das passieren?
• Wo? Wo findet das statt?
• Warum? Warum ist das wichtig?

Zum Beispiel schauen Sie sich den führenden Absatz in dieser Pressemitteilung an. Er fasst die gesamte Nachricht in diesem einen Absatz zusammen, einschließlich wer Funnel und Avanti sind, was sie tun, wie sie die Abläufe optimieren planen und mehr.

Dieser einleitende Absatz deckt effizient alle Schlüsselpunkte in nur zwei Sätzen ab. Er bietet Journalisten und Lesern einen schnellen Überblick über die wesentlichen Informationen.

4. Relevanten Kontext bereitstellen

Nach Ihrer Einleitung gehen Sie näher auf die Details Ihrer Nachricht ein. Hier können Sie das “Warum” und “Wie” Ihrer Ankündigung vertiefen.

Wenn Sie schreiben, ziehen Sie in Erwägung, einige oder alle der untenstehenden Elemente in diesem Kontextabsatz hinzuzufügen:

• Hintergrund des Unternehmens/Produkts
• Marktkontext oder Trends
• Spezifische Merkmale oder Vorteile
• Ziele oder erwartete Ergebnisse
• Zeitpläne für die Umsetzung

Lassen Sie uns unser Beispiel mit Avanti und Funnel hier fortsetzen. Der Absatz nach der Einleitung enthält ein Zitat über Funnel. Anschließend spricht der Beitrag darüber, was Avanti ist, über eventuell von der Firma erhaltene Auszeichnungen usw.

Dies liefert alle relevanten Informationen über die betreffenden Unternehmen, um Journalisten den Kontext zum Deal und den Unternehmen zu geben.

5. Zitate von wichtigen Interessengruppen verwenden

Zitate fügen Ihrem Pressebericht ein menschliches Element hinzu und bieten die Möglichkeit für eine farbenfrohere Sprache. Sie bieten auch die Gelegenheit, Meinungen und zukunftsorientierte Aussagen einzuschließen, die im Haupttext möglicherweise nicht angebracht sind.

Und sie sind eines der häufigsten Elemente aller Pressemitteilungen. Wenn Sie Zitate hinzufügen, stellen Sie sicher, dass sie:

• Stammen von Unternehmensleitern oder Experten
• Bieten Einblicke oder Meinungen, statt nur Fakten zu wiederholen
• Klingen natürlich und konversationell
• Sind 1–2 Sätze lang

Hier ist ein weiteres Beispiel mit mehreren Zitaten von Unternehmensführern. Diese Zitate bringen Farbe ins Spiel und vermitteln die breitere Vision des Unternehmens, die über die bloßen Fakten der Ankündigung hinausgeht.

Sie können immer einen Link zur Unternehmensseite oder den LinkedIn-Profilen der Person hinzufügen, je nachdem, was verfügbar ist, um die Glaubwürdigkeit des Zitats weiter zu erhöhen und auch Journalisten zu ermutigen, sich bei Bedarf an die Stakeholder zu wenden. Dies kann auch eine gute Möglichkeit sein, Ihre Website potenziellen Kunden zu bewerben.

6. Folgen Sie der umgekehrten Pyramidenstruktur

Die umgekehrte Pyramide ist ein klassischer journalistischer Schreibstil, der die wichtigsten Informationen zuerst setzt, gefolgt von unterstützenden Details in absteigender Wichtigkeit.

Wie bereits zuvor beschrieben, könnte die Struktur Ihrer Pressemitteilung folgendermaßen aussehen:

1. Überschrift & Unterüberschrift
2. Einleitender Absatz mit Hauptnachrichten
3. Hauptabsätze mit Zitaten von Unternehmensführern
4. Zusätzlicher Kontext und Details
5. Allgemeine Unternehmensbeschreibung
6. Kontaktinformationen

Dank der umgekehrten Pyramide werden auch diejenigen, die den Beitrag überfliegen, die wichtigsten Punkte sehen.

Es erleichtert auch allen Ihren Lesern, die Hauptpunkte zu erfassen und ermöglicht Redakteuren, Inhalte von unten zu kürzen, falls nötig.

Und im Fall von Produktstarts kann dies auch dazu beitragen, dass Ihre Kunden in den Trichter einsteigen und ihre Kundenreise beginnen.

7. Halten Sie es kurz (400-500 Wörter)

Laut einer Blickverlaufsstudie der NN-Gruppe lesen Menschen online in einem F-förmigen Muster. Diese Forschung verwendet Heatmaps, um zu visualisieren, wo Benutzer ihre Aufmerksamkeit auf Webseiten richten. In diesen Heatmaps zeigen die roten Bereiche die am meisten betrachteten Teile der Seite, während kühlere Farben weniger betrachtete Bereiche anzeigen.

Die Aufmerksamkeit Ihrer Leser konzentriert sich in den ersten zwei oder drei Absätzen meist auf die linke Seite der Seite.

Wenn Sie also sicherstellen möchten, dass Ihre Pressemitteilung gelesen wird, versuchen Sie, alle wichtigen Informationen im anfänglichen Fokusbereich zu halten.

NN-Group stellte ebenfalls fest, dass das F-Muster sich wiederholen kann, wenn die ersten Worte jedes Absatzes interessant genug sind, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu fangen, wie dieses Eye-Tracking-Bild unten:

Es kurz zu halten ermöglicht es Ihnen nicht nur, von diesem psychologischen Muster zu profitieren, sondern

• Journalisten lesen eher eine kürzere Mitteilung
• Es zwingt Sie dazu, sich auf die wichtigsten Punkte zu konzentrieren
• Es ist einfacher für andere, Ihren Inhalt zu zitieren oder neu zu verwenden

Eine Pressemitteilung sollte Neugier wecken, nicht als detaillierte Analyse dienen. Lassen Sie einige Details für Nachfolgegespräche mit interessierten Journalisten übrig.

8. Verwenden Sie klare, fachjargonfreie Sprache

Manchmal wird Fachjargon für diejenigen, die innerhalb einer Branche arbeiten, alltäglich. Sie müssen jedoch auch sicherstellen, dass die breite Öffentlichkeit Ihre Pressemitteilung leicht verstehen kann.

Also, vermeiden Sie Fachjargon, technische Begriffe und branchenspezifische Wörter, über die ein Außenstehender möglicherweise nichts weiß. Das gesagt, können Sie immer noch fett gedruckte Wörter verwenden, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen.

Wenn möglich, übergeben Sie Ihren Entwurf einem Redakteur außerhalb der Branche, um Ihnen zu helfen, unnötigen Fachjargon zu beseitigen.

Hier sind einige Tipps für klares Schreiben:

• Verwenden Sie einfache, alltägliche Wörter, wenn möglich
• Erklären Sie notwendige technische Begriffe
• Vermeiden Sie Abkürzungen, es sei denn, sie sind allgemein bekannt
• Verwenden Sie das Aktiv und starke Verben
• Halten Sie Sätze und Absätze kurz

Zum Beispiel anstatt: “Unsere proprietäre, AI-getriebene SaaS-Plattform nutzt modernste maschinelle Lernalgorithmen, um das Engagement der Nutzer zu optimieren und KPIs entlang des Trichters voranzutreiben,”

Versuchen Sie: “Unsere Software verwendet künstliche Intelligenz, um Unternehmen zu helfen, die Kundenzufriedenheit zu verbessern und den Umsatz zu steigern.”

Beachten Sie, wie die zweite Version dasselbe sagt, aber klarer und einfacher, sodass jeder den Vorteil eines Produkts erkennen kann.

9. Kontaktinformationen einbeziehen

Stellen Sie Journalisten einfache Möglichkeiten zur Verfügung, Fragen zu stellen und mehr Informationen zu erhalten. Die meisten Pressemitteilungen haben diesen Abschnitt am Ende des Inhalts.

Der Medienkontaktbereich umfasst in der Regel:

• Name der Kontaktperson
• Ihre Bezeichnung
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse

Zum Beispiel hier ein Abschnitt für Medienkontakte aus einer IBM-Pressemitteilung.

Wenn möglich, fügen Sie relevante Social-Media-Profile und weitere Informationen hinzu, um es Journalisten so einfach wie möglich zu machen, Kontakt aufzunehmen.

10. Multimedia-Elemente hinzufügen

Obwohl die meisten Pressemitteilungen nur Text enthalten, bedeutet das nicht, dass sie es müssen. Das Hinzufügen eines Bildes oder einer Illustration kann Ihre hervorheben, sie ansprechender machen und die Chancen erhöhen, von Medien aufgegriffen zu werden.

Laut PR Newswire erhalten Pressemitteilungen mit Multimedia bis zu 77% mehr Aufrufe als reine Textmitteilungen. Das Einbeziehen von visuellen Elementen kann also Ihre Reichweite erheblich erhöhen.

Hier ist ein Beispiel für eine Pressemitteilung mit Bildern und eine ohne.

Jetzt ist dies an sich kein bahnbrechendes Stück. Aber im Vergleich zu einer rein textbasierten Pressemitteilung ist es klar ein Gewinner.

Beim Hinzufügen von Bildern, denken Sie daran zu verwenden:

• Hochauflösende Produktbilder
• Infografiken, die wichtige Daten zusammenfassen
• Kurze Videoclips (z.B. Produktdemos)
• Logos oder Porträts von Führungskräften

Da die hochgeladenen Medieninhalte komprimiert werden, fügen Sie einen Link hinzu oder geben Sie klare Anweisungen, wie der Leser auf diese Medienelemente in ihrer vollen Auflösung zugreifen kann.

Zum Beispiel können Sie eine Zeile direkt unter dem Medien-Asset hinzufügen, die besagt, “Hochauflösende Bilder und B-Roll-Material sind hier zum Download verfügbar: [link].”

11. Optimieren für LinkedIn und SEO

84% der Unternehmen finden immer noch personalisierte 1:1-E-Mails als den besten Weg, um Journalisten anzusprechen. Wenn Sie diese Methode bevorzugen, kann das Befolgen von Tipps von E-Mail-Marketing-Profis eine großartige Möglichkeit sein, Ihre E-Mails zu verbessern.

Zusammen mit E-Mails können LinkedIn und Suchmaschinen die Sichtbarkeit und Reichweite Ihrer Pressemitteilung erheblich erhöhen.

Hier sind einige Tipps für die LinkedIn-Promotion:

• Teilen Sie Ihre Pressemitteilung auf der LinkedIn-Seite Ihres Unternehmens
• Ermutigen Sie Mitarbeiter, die Mitteilung in ihren Netzwerken zu teilen
• Erwägen Sie die Verwendung der Funktion für gesponserte Inhalte von LinkedIn für eine größere Reichweite
• Beteiligen Sie sich an Kommentaren und Diskussionen über Ihre Nachrichten

Laut dem Bericht „State of PR 2024“ von Muck Rack ist LinkedIn zur wichtigsten sozialen Plattform für PR-Profis geworden, wobei 50% sie als ihr wertvollstes Netzwerk angeben.

Außerdem sagen 84% der PR-Profis, dass LinkedIn Teil ihrer Social-Media- und Kommunikationsstrategie ist, und 61% gaben an, dass sie die Nutzung von LinkedIn erhöhen wollen.

Angesichts der Tatsache, dass Google 65% des gesamten Webverkehrs initiiert und SEO 1000% mehr Verkehr als soziale Medien generiert, sollten Sie SEO auch zu einem Ihrer Schwerpunkte für die Verteilung machen.

Wie gehen Sie bei der SEO-Optimierung vor?

• Binden Sie relevante Schlüsselwörter natürlich im Text ein
• Verwenden Sie aussagekräftige, schlüsselwortreiche Überschriften
• Fügen Sie Bildern Alt-Text hinzu
• Fügen Sie Links zu relevanten Seiten Ihrer Website hinzu
• Verwenden Sie Zwischenüberschriften, um den Text zu gliedern und Schlüsselwörter einzubinden

Das Problem mit SEO ist, dass man leicht übertreiben kann. SEO-Tools leiten Sie in die richtige Richtung, aber es ist möglich, zu überoptimieren, um die perfekten Ergebnisse zu erzielen.

Seit dem Helpful Content Update (HCU) vergibt Google höhere Rankings für Inhalte, die sich zuerst an Menschen richten und später an Googles Bots.

Bedeutet das, dass Sie die Suchmaschinenoptimierung überspringen sollten? Leider noch nicht. Die Art und Weise, wie Sie Inhalte schreiben (also optimieren), wird bestimmen, wie HCU Ihre Website behandelt – die letztendlich immer noch ein Algorithmus ist.

Finden Sie also ein Gleichgewicht zwischen dem Schreiben für Menschen und der Optimierung für die Suche. Eine gute Idee ist, die vollständigen Nachrichten ohne SEO im Hinterkopf zu schreiben und sie dann einem SEO-Experten zur Optimierung zu übergeben, bevor sie zur Bearbeitung weitergeleitet werden.

12. Gewährleistung der rechtlichen und ethischen Konformität bei der Nutzung von KI

Ja, ja, wir werden über KI sprechen.

Künstliche Intelligenz (KI) revolutioniert die Art und Weise, wie wir schreiben, und verbessert die Prozesse des Schreibens, der Verteilung und der Messung. Durch das Integrieren von KI-Tools in Ihre Pressemitteilungsstrategie können Sie die Effizienz und Wirksamkeit erheblich steigern.

KI kann verwendet werden, um:

• Ideen für Überschriften und Unterüberschriften generieren
• Erste Entwürfe schreiben, nachdem Sie detaillierte Kontextinformationen bereitgestellt haben
• Vorhandene Entwürfe verfeinern, um Klarheit und Wirkung zu verbessern
• E-Mails für die Kontaktaufnahme entwerfen

Und wir sind sicher, dass dies erst der Anfang ist. Die Integration von KI in unsere täglichen Arbeitsabläufe ist nicht mehr der ferne Traum, der sie noch vor einem Jahr zu sein schien.

Menschen haben einfachen Zugang zu KI-Werkzeugen, die Texte, Bilder und Videos erstellen, wodurch die Erstellung von Inhalten zugänglicher und einfacher als je zuvor wird.

Allerdings ist es, da KI-Tools immer verbreiteter werden, entscheidend, deren verantwortungsvollen und ethischen Einsatz sicherzustellen. Dies ist besonders wichtig für kleine Unternehmen, die nicht nur Neuigkeitswert, sondern auch die Einhaltung rechtlicher und ethischer Standards wahren müssen, um ihren Ruf zu bewahren.

Berücksichtigen Sie die folgenden Aspekte, um die Einhaltung bei der Verwendung von KI zu gewährleisten:

• Transparenz und Offenlegung: Legen Sie den Einsatz von KI deutlich offen, wo dies relevant ist. In einer Ära, in der KI menschliches Schreiben nachahmen kann, ist Transparenz der Schlüssel zum Aufbau von Vertrauen bei Ihrem Publikum.
• Datenschutz: Nutzen Sie KI-Tools, die den Datenschutzgesetzen entsprechen. Es ist unerlässlich, persönliche Informationen, die in KI-gesteuerten Inhalten verwendet werden, zu schützen.
• Einhaltung von Vorschriften: Informieren Sie sich über Vorschriften, die speziell für den Einsatz von KI-Technologie in Ihrer Branche gelten, insbesondere für Unternehmen in stark regulierten Sektoren wie Finanzen oder Gesundheitswesen.
• Geistiges Eigentum: Stellen Sie sicher, dass von KI generierte Inhalte nicht Urheberrechte verletzen. 

Während wir zustimmen, dass die Implementierung von KI-Technologie einen tiefgreifenden Effekt auf den Arbeitsablauf haben kann, erkennen wir auch die Bedeutung der Kommunikationsintegrität an. Experimentieren Sie mit diesen Werkzeugen, um zu sehen, wie sie Ihre Prozesse verbessern können, aber stellen Sie immer die Einhaltung sicher.

Ihre PR an die richtige Zielgruppe bringen

Jetzt, da Sie eine fantastische Pressemitteilung geschrieben haben, wird sie nicht durch den Inhalt, sondern durch eine ordnungsgemäße Verteilung hervorgehoben.

Sie müssen es vor die Leute bringen, die am wichtigsten sind. Das bedeutet, die richtigen Journalisten und Medienkanäle zu finden, um Ihre Nachrichten mit dem Rest der Welt zu teilen.

• Erstellen Sie eine Medienliste, der Sie vertrauen können: Erstellen Sie eine fokussierte Liste von Journalisten, Bloggern und Medien, die zu Ihrer Branche und Zielgruppe passen. Werkzeuge wie Muck Rack oder Cision können Ihnen helfen, die perfekten Kontakte zu finden.
• Verwenden Sie E-Mail: E-Mail bleibt eine direkte Verbindung zu Journalisten. Nutzen Sie Dienste wie MailChimp oder Constant Contact, um Ihre Medienlisten zu organisieren und zu sehen, wer sich mit Ihren Nachrichten beschäftigt.
• Verteilung über Nachrichtendienste: Erwägen Sie die Nutzung eines PR-Newswire oder Business Wire, um Ihre Pressemitteilung mit einem großen Netzwerk von Medien und Online-Plattformen zu teilen.
• Erhöhen Sie Ihre Präsenz in sozialen Medien: Unterschätzen Sie nicht die Kraft sozialer Medien. Teilen Sie Ihre Pressemitteilung auf allen Unternehmenskanälen, insbesondere auf LinkedIn für die Business-to-Business-Kommunikation.
• Schaffen Sie ein Zuhause für Ihre Nachrichten: Erstellen Sie einen speziellen Bereich “Presse” oder “Neuigkeiten” auf Ihrer Website, um Ihre Pressemitteilungen unterzubringen. Dies steigert die Sichtbarkeit Ihrer Website in Suchmaschinen und ermöglicht Interessenten schnellen Zugriff auf Ihre Ankündigungen.
• Machen Sie es persönlich: Wenn Sie sich an bestimmte Journalisten wenden, fügen Sie eine persönliche Note hinzu. Erklären Sie, warum Ihre Nachrichten für ihr Publikum relevant sein könnten.

Machen Sie Ihre nächste PR berichtenswert

Herzlichen Glückwunsch — Sie haben sich nun mit den Ressourcen und dem Wissen ausgestattet, um Pressemitteilungen effektiv zu erstellen und zu verteilen. Von der Strukturierung Ihres Inhalts bis zur Verwendung von KI und sozialen Medien sind Sie bereit, das Beste aus Ihrer nächsten Ankündigung zu machen.

Ihre PR-Workflows werden sich natürlich verbessern, wenn Sie neue und effektivere Wege entdecken, um Ergebnisse zu erzielen. Halten Sie einfach Ihre Augen und Ohren offen für aufkommende Trends, Werkzeuge und Techniken, die Sie verwenden können, um Ihre bestehenden Workflows zu verbessern.

Wenn Sie gelegentlich eine Schreibblockade haben oder einen Inspirationsstoß benötigen, werfen Sie einen Blick auf einige Beispiele aus der realen Welt, wie Nachrichtenagentur-Websites oder einige von DreamHosts Pressemitteilungen, um in Schwung zu kommen.

Jetzt, gehen Sie voran und verwandeln Sie Ihre PR in Schlagzeilen!