Si quieres crear una tienda en línea donde vendes productos físicos, es esencial que sepas cómo monitorear el inventario de tu negocio. No obstante, muchas plataformas de e-commerce vienen con un funcionamiento básico de seguimiento de existencias. Por eso, puede resultar difícil saber cuándo reponer inventario o analizar qué productos se venden bien y cuáles no.
Afortunadamente, es fácil agregar complementos a tu sitio web WordPress para ampliar su funcionamiento, y hay muchos plugins para el inventario en vivo que te dejan controlar los productos de tu tienda online en tiempo real. Además, funcionan con plataformas como WooCommerce. Con ellos, podrás gestionar tu tienda WordPress de manera más eficiente.
En este artículo hablaremos sobre por qué estas herramientas son necesarias para tiendas en línea y discutiremos algunas prácticas para manejar tu inventario. Finalmente, te presentaremos seis de los mejores plugins de WordPress para realizar un inventario en vivo.
Beneficios De Tener Un Inventario En Vivo
Cuando hablamos de un sistema de inventario en vivo, nos referimos a las herramientas que te permiten saber cuántas unidades de cada producto tienes en cualquier momento. Los sistemas de inventario en vivo se actualizan automáticamente cuando un cliente hace una compra, haciendo que la experiencia de usuario sea más fácil.
Entonces, al acceder a tu inventario, puedes saber inmediatamente cuáles productos se encuentran en existencia y cuáles no:
Si usas WooCommerce tienes acceso a un sistema de inventario básico. El plugin te permite ingresar manualmente la cantidad de productos que hay en existencia y se actualiza cuando los clientes efectúan una compra.
Disponer de un sistema que te ayude a monitorear el inventario es indispensable para una tienda moderna. Dependiendo del sistema de inventario en vivo que utilices, podrás recibir notificaciones cuando un producto esté pronto a acabarse. De esta manera, sabrás cuándo reabastecerte y evitar que tus clientes se vayan con un mal sabor de boca al no encontrar el producto que deseaban adquirir.
Incluso con estas herramientas, no podría decirse que WooCommerce es un plugin de inventario en vivo. Esto es porque WooCommerce no te deja monitorear tu inventario desde una sola página. Para saber cuántas unidades de cada artículo quedan, debes ingresar al editor de productos:
En una palabra, la mayoría de los plugins de e-commerce para WordPress ofrecen sistemas de inventario rudimentarios. Son perfectos si manejas una tienda con un flujo de ventas modesto, pero estos sistemas normalmente no son suficientes para operaciones más grandes.
Si quieres vender un alto número de productos y tienes un inventario considerable, necesitarás usar plugins para WordPress más avanzados. Para ayudarte a elegir el plugin correcto, tenemos que hablar sobre qué características debes buscar en un sistema de inventario para tu tienda.
Características Principales De Un Buen Plugin De Inventario
Un verdadero plugin de inventario en vivo no solo te permite monitorear las existencias (el stock en inglés) de tu tienda. Dependiendo de que plugin uses, es posible que también tengas acceso a funciones como:
- Poder sincronizar el inventario entre varias tiendas online
- Disponer de información sobre dónde se encuentra almacenado cada producto
- Poder sincronizar tu inventario con herramientas externas a WordPress, como plataformas de contabilidad
- Acceder información relevante para los envíos, como el peso y las dimensiones de cada producto
En esencia, un plugin de manejo de inventario debería integrarse sin problemas con tu plataforma de comercio electrónico. Por eso, la mayoría de estos plugins para WordPress se integran con soluciones como WooCommerce. A la hora de elegir un plugin de inventario, debes asegurarte de que sea compatible con el sistema de comercio electrónico que uses.
Te recomendamos escoger un plugin con una interfaz con la que te sientas cómodo utilizando. Si manejas tiendas en línea, pasarás mucho tiempo trabajando con el inventario, por lo tanto, la comodidad es un factor esencial.
Los 6 Mejores Plugins De WordPress Para Inventario En Vivo
Como sabes, cada plugin tiene un conjunto de funciones diferentes, esto influirá en qué plugin funciona mejor para tu negocio o cuál se ajusta más a tus necesidades. A continuación, te traemos una selección de plugins que puedes implementar para la próxima temporada de ventas masivas.
1. Stock Synchronization For Woocommerce
Stock Synchronization for WooCommerce es una extensión diseñada específicamente para el plugin de comercio electrónico más popular de WordPress. Usándola podrás sincronizar una hoja de cálculo en formato CSV con el inventario de tu tienda WordPress. Eso significa que cualquier cambio que hagas en las cifras de ese documento se verá reflejado en el inventario de tu tienda y viceversa.
El plugin puede sincronizarse con documentos en Google Spreadsheets, Google Drive y Dropbox. Esto te permite compartir la hoja de cálculo con otros miembros de tu organización, para que cualquiera de ellos pueda actualizar el inventario de tu tienda.
Si prefieres organizarte utilizando hojas de cálculos en vez de tener que acceder a tu escritorio WordPress cada vez que quieras revisar el inventario, este plugin ofrece una excelente solución. En el caso de que no quieras usar hojas de cálculo, te recomendamos considerar otro plugin.
Precio: Una licencia de seis meses para esta extensión cuesta $15 USD.
2. Atum Woocommerce Inventory Management And Stock Tracking
ATUM es un plugin que combina las funciones de un sistema de inventario en vivo con un panel de control que reemplaza las opciones por defecto de WooCommerce. Con este plugin, tendrás acceso a un panel de inventario donde puedes monitorear todos tus productos.
El panel no solo incluye información de inventario, sino también datos sobre tus proveedores, donde están ubicados los productos y reportes sobre las ventas de tu tienda. ATUM también te permite acceder a un historial de inventario que te muestra en qué fechas se ha modificado la cantidad de productos de los cuales disponen.
Gracias al panel de control de ATUM puedes actualizar el inventario de varios productos simultáneamente. También te habilita exportar todos estos datos en formato PDF si quieres compartirlos con personas que no tienen acceso a tu escritorio WordPress.
Si prefieres manejar tu inventario sin salir del escritorio, ATUM es una de las mejores opciones a tu disposición. Además, es gratis, lo cual le da una ventaja sobre muchas otras opciones.
Precio: ATUM es un plugin gratuito.
3. Smart Manager
Smart Manager es una extensión de WooCommerce que te ayuda a seguir y gestionar tu inventario usando una interfaz que se asimila a una hoja de cálculo. Esta interfaz está disponible dentro de WordPress, pero también te deja exportar e importar documentos para herramientas externas como Excel o Google Sheets.
La hoja de cálculo que te proporciona Smart Manager te permite ingresar información sobre niveles de inventario, Stock Keeping Units (SKUs) o unidades de almacenamiento de inventario, peso, dimensiones, pedidos por cumplir, impuestos y mucho más. Es más, el plugin no solo es compatible con productos físicos, sino que también ofrece soporte para suscripciones y productos digitales.
El punto negativo principal de Smart Manager es que la opción gratuita del plugin solo te dejará editar una cantidad limitada de columnas en la hoja de cálculo dentro de WordPress. Esta versión tampoco ofrece soporte para editar múltiples productos a la vez. Para acceder a esas funciones tendrás que pagar por una licencia prémium.
Precio: Smart Manager ofrece una versión gratuita, una licencia prémium te puede costar desde $149 USD al año.
4. Integration for WooCommerce and Zoho
Zoho CRM es una plataforma que te permite almacenar información sobre tus clientes, manejar tu facturación y monitorear el inventario de tu tienda en línea. Integration for WooCommerce and Zoho te habilita conectar tu tienda WooCommerce con la plataforma de Zoho CRM.
Aprovechando esta integración, WooCommerce puede mandar información sobre tus clientes a Zoho y te permitirá emitir facturas. Si usas la función de inventario de Zoho CRM, puedes controlar cuántos productos tienes disponibles. La plataforma de Zoho puede avisarte cuando se está terminando la existencia de algún producto, informarte cuáles artículos se venden más y ofrecerte reportes de comercio electrónico en general.
Zoho CRM ofrece un plan gratuito para negocios con menos de 50 pedidos por mes. Con la opción gratis, tienes acceso a las herramientas de inventario de Zoho. Los planes prémium de la plataforma tienen funciones más avanzadas como automatizaciones y soporte para pedidos de alta volumen.
Precio: Integration for WooCommerce and Zoho es un plugin gratuito. Zoho CRM ofrece un plan gratuito limitado y los planes prémium cuestan desde $59 USD al mes.
5. WooCommerce Product Stock Manager
WooCommerce Product Stock Manager no solo te permite monitorear tu inventario de WooCommerce. Con este plugin también puedes editar varios valores de tus productos de manera rápida, desde una misma pantalla.
Una vez que instales el plugin, tendrás acceso a una pantalla de inventario con campos para modificar la cantidad de los productos que tienes en existencia. Estos valores se actualizan automáticamente cuando los usuarios hagan sus compras.
El menú del plugin también te deja editar los precios y el peso de todos los productos en tu inventario. Además de cambiar estos valores producto a producto, también puedes modificarlos para varios artículos simultáneamente. Este funcionamiento te puede ahorrar mucho tiempo.
La principal diferencia entre este plugin y ATUM es que WooCommerce Product Stock Manager te permite actualizar precios de una manera más fácil. Si te gustaría ofrecer descuentos o modificar precios con frecuencia, este plugin podría ser la solución ideal para tu tienda.
Precio: Una licencia de seis meses para WooCommerce Product Stock Manager cuesta $29 USD.
6. WooCommerce Multi Locations Inventory Management
Hasta ahora solo hemos cubierto plugins que sirven para manejar el inventario de los negocios en línea. Sin embargo, WooCommerce Multi Locations Inventory Management es una herramienta que te permite sincronizar el inventario entre varias ubicaciones físicas. Esto es perfecto para un negocio físico con una tienda línea o una cadena con varias sucursales. También puedes usar el plugin para sincronizar el inventario entre múltiples depósitos.
Con este plugin, los usuarios pueden ver cuál es la ubicación más cercana de un producto a la hora de comprarlo. Dependiendo de la ubicación, el plugin puede calcular los costos de envío y el procesamiento. El plugin además te permite mostrar la ubicación de tus tiendas físicas usando Google Maps.
Aunque el plugin está optimizado para negocios con varias tiendas físicas, es una excelente opción si quieres vender productos tanto en persona como en línea. No ofrece tantas funciones para el manejo y la actualización de inventario como otros plugins, pero es la elección perfecta para sincronizar la existencia entre varias tiendas.
Precio: Una licencia de seis meses para WooCommerce Multi Locations Inventory Management cuesta $99 USD.
Consejos Para Manejo De Tu Inventario De WooCommerce
Tener acceso a un sistema de inventario en vivo hará que la gestión tu tienda WooCommerce sea mucho más fácil. Si es la primera vez que estás usando un sistema de inventario en vivo, recomendamos que tengas en cuenta los siguientes consejos para maximizar tu experiencia:
- Establece un nivel óptimo de inventario. Cada tienda tiene un nivel óptimo de inventario. Esta es la cantidad de productos que te permite aceptar todas las ventas antes del siguiente pedido programado. Si tu inventario cae debajo de este nivel, puede afectar el funcionamiento de tu tienda y la satisfacción de tus clientes.
- Coteja los niveles de inventario con los productos en físico periódicamente. Aun el mejor sistema de inventario en vivo puede fallar debido a errores humanos. Para evitar situaciones en las que el inventario en vivo no corresponde con las cifras reales de los productos en almacenamiento, te recomendamos cotejar el inventario periódicamente. De esta manera podrás detectar errores en el inventario sin que afecte a tus clientes.
Las herramientas de inventario a las que tengas acceso van a depender del plugin que decidas usar. Estos consejos básicos te ayudarán independientemente del sistema de inventario que emplees y pueden ayudar a evitar situaciones incómodas con tus clientes.
Maneja el Inventario de tu Tienda WooCommerce en Vivo
Para administrar un sitio web de comercio electrónico exitoso, necesitarás más que productos buenos y una estrategia de marketing. Monitorear el inventario en vivo de tu tienda online es clave.
Sin un plugin para WordPress de inventario, puedes encontrarte en una situación en la que vendas por encima de tus posibilidades. También te puede resultar difícil saber cuándo reponer inventario, ya que WooCommerce no muestra la cantidad de productos disponibles de por sí.
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