Przewodnik krok po kroku do przeprowadzania audytu treści na Twojej stronie

Jest powód, dlaczego Julie Andrews nie śpiewała o analizie danych zamiast o wąsach kociąt i kroplach rosy na różach. Te rzeczy są generatorami nostalgicznej radości. Kwiaty i kocięta dają wszystkim ciepło i miłe uczucia (chyba że jesteś uczulony na koty).

Niestety, dla większości właścicieli stron internetowych, słowa “audyt treści” wywołują dreszcz na plecach. To prawdopodobnie dlatego nasza ukochana bohaterka Dźwięków Muzyki nie dodała danych i arkuszy kalkulacyjnych do swojej listy ulubionych rzeczy. Tak, to jest powód.

Mimo wszystko, audyt treści jest koniecznym złem. Od dawna wiadomo, że jest to integralna część zarządzania treścią i duży krok w kierunku hostingu udanej strony internetowej. Przeprowadzanie regularnych audytów treści nie jest po prostu miłą rzeczą; to coś, co absolutnie musisz zrobić, jeśli chcesz poprawić sukces swojej strony internetowej (i wydajność swojej treści) na nadchodzący rok. A kiedy lepiej to zrobić, jeśli nie teraz?

Na szczęście mamy Cię pokrytego!

Chcemy uczynić audyt treści doświadczeniem jak najbardziej płynnym i przyjemnym. Dlatego nasz przewodnik krok po kroku do przeprowadzenia kompleksowego audytu treści Twoich marzeń — jeden, który pomoże Ci osiągnąć wszystkie cele związane z treścią, tak abyś mógł skupić swój czas i uwagę na kroplach deszczu, kociętach i wszystkich innych ulubionych rzeczach.

Na razie, ugryzienia psa i użądlenia pszczół.

Co to jest audyt treści?

Audyt treści to przegląd wszystkich elementów treści na Twojej stronie, od postów na blogu i stron docelowych po strony produktów i strony informacyjne.

Proces audytu treści pomaga stworzyć kompleksową listę lub inwentarz wszystkich zasobów treści na Twojej stronie, które następnie możesz przeanalizować, aby podjąć świadome decyzje o tym, które elementy treści zaktualizować, zostawić bez zmian, połączyć, usunąć lub stworzyć.

Jaki cel służy audyt treści?

Przeprowadzenie audytu treści Twojej strony jest trochę jak dbanie o pojazd. Aby działał jak najlepiej, potrzebuje regularnej konserwacji: wymiany oleju, rotacji opon i okazjonalnych napraw części, które doszły do końca swojego życia. Twoja strona internetowa, a zwłaszcza jej treści, działają w ten sam sposób. Kiedy po raz pierwszy publikujesz post na blogu, jest on nowy i błyszczący, jak świeżo zakupiony samochód. Ale z czasem, jego linki wewnętrzne prowadzą do błędów 404. Spada w wynikach wyszukiwania SERP. Jego organiczny ruch maleje. To nadal dobry post, ale potrzebuje trochę konserwacji — audytu treści.

Zgodnie z raportem Semrush z 2023 roku na temat Stanu Marketingu Treści, 53% marketerów stwierdziło, że aktualizacja ich treści pomogła zwiększyć zaangażowanie. 49% powiedziało, że audyt i aktualizacja treści pomogły im zwiększyć ruch i/lub poprawić swoje pozycje.

Jasne jest, że jeśli uczynisz audyt częścią swojej bieżącej strategii treści, czeka na Ciebie wiele potencjalnych korzyści.

Audyt treści może pomóc Ci:

• Stwórz dokładny spis treści ze swojej strony i zrozum, jak wszystko się sprawdza.
• Zidentyfikuj luki w swojej treści, w tym typy treści lub konkretne formaty treści, które możesz zaoferować, aby spełnić potrzeby swojej publiczności.
• Podejmuj świadome decyzje, jak poprawić swoją treść z czasem, aby dostosować działania marketingowe treści do większych celów biznesowych.
• Zidentyfikuj problemy z treścią, które możesz rozwiązać (takie jak usunięcie duplikatów lub przestarzałej treści).
• Zidentyfikuj i popraw treść, która nie przynosi oczekiwanych wyników.
• Popraw wydajność SEO swojej strony poprzez działania związane z treścią.
• Ułatw odwiedzającym korzystanie ze strony, utrzymując treść aktualną i wolną od błędów.
• Zidentyfikuj wysokiej jakości treści, które możesz wykorzystać na nowo w innych materiałach, jak kampanie marketingowe czy posty na mediach społecznościowych.
• Określ typy treści, które podobają się lub nie podobają twojej publiczności, aby tworzyć treści, które najprawdopodobniej trafią do twoich odwiedzających i klientów.
• Oceń swoją treść pod kątem dostępności cyfrowej i wprowadź ulepszenia, aby spełniała obecne standardy dostępności.

Zanim rozpoczniesz audyt treści

Zanim rozpoczniemy Przewodnik Krok po Kroku, ważne jest, aby ocenić kilka aspektów Twojej strony, aby określić, jaki rodzaj audytu przeprowadzić (i dlaczego) — oraz czy w ogóle potrzebujesz audytu treści.

Istnieją dwa ściśle powiązane wysiłki marketingowe, które wymagają audytu treści: optymalizacja wyszukiwarek (SEO) i marketing treści. Jeśli stosujesz którąkolwiek z tych taktyk, przeprowadzenie audytu treści prawdopodobnie przyniesie korzyści Tobie i Twojej firmie.

To dlatego, że zebranie ogólnego widoku wszystkich elementów twojej treści (takich jak adresy URL, słowa kluczowe i zwroty, liczba słów itp.) pozwoli Ci zobaczyć, jak możesz lepiej zwiększyć swój organiczny ruch. Ponadto, kiedy poprawisz lub ulepszysz swoją treść na podstawie swoich odkryć, prawdopodobnie uzyskasz wzrost SEO, a dodatkowo stworzysz coś, co bardziej rezonuje z Twoją publicznością.

Teraz ostatnia kwestia, zanim zagłębimy się w szczegóły. Audyt treści to nie jest projekt na 10 minut.

To proces, który wymaga dużo czasu oraz dużej ilości analiz i wysiłku umysłowego. Jak głosi stare przysłowie, nie bierz na siebie więcej, niż możesz udźwignąć. Upewnij się, że masz odpowiednie zasoby i czas, aby zająć się tym projektem. Ale wiedz, że nagrody będą warte wysiłku.

Brakuje Ci czasu? Przewiń na dół wpisu, aby znaleźć szybki sposób, który może pomóc, dopóki nie znajdziesz czasu i zasobów na kompleksowy audyt.

6 kroków do udanego audytu treści

Teraz, gdy wiesz, czym jest audyt treści i dlaczego powinieneś regularnie przeprowadzać audyty jako część strategii SEO i marketingu treści, czas zanurzyć się w proces. Poniższe sześć kroków przedstawia podstawowy przepływ pracy audytu treści, ale pamiętaj, że to tylko punkt wyjścia. Możesz odkryć, że istnieją sposoby dostosowania tego procesu, aby lepiej odpowiadał celom biznesowym. Bez względu na to, te kroki są świetnym miejscem dla każdej firmy, by zacząć.

1. Zdefiniuj swoje cele i metryki

Zanim faktycznie zanurkujesz w swojej bibliotece treści, pierwszy i być może najważniejszy krok to ustalenie jasnych celów. Co chcesz osiągnąć dzięki tej analizie treści?

Określając jasne cele i śledząc konkretne metryki, zapewniasz, że Twój audyt treści będzie bardziej skoncentrowany, możliwy do wykonania i ostatecznie bardziej skuteczny w poprawie wydajności Twojej strony internetowej oraz doświadczenia użytkownika.

Cel, który ustalisz dla audytu swojej treści, powinien być specyficzny dla celów Twojego biznesu i aktualnych potrzeb związanych z treścią.

Poniżej znajduje się kilka przykładów celów, które audyt treści może Ci pomóc osiągnąć oraz metryk, które śledziłbyś dla każdego z nich.

Cel 1: Poprawa wydajności SEO

Audyty SEO identyfikują możliwości SEO, podkreślając treści niskiej jakości, przestarzałe praktyki SEO i luki w pokryciu słów kluczowych. Dają Ci widok z lotu ptaka na to, gdzie i jak Twoje treści mogą być zoptymalizowane, aby sprostać najnowszym algorytmom wyszukiwarek i zachowaniom użytkowników w wyszukiwarkach.

Stosowane taktyki:

• Optymalizacja słów kluczowych: Przeprowadź ponowną ocenę słów kluczowych, które są targetowane przez każdy fragment treści, upewniając się, że są one zgodne z aktualnymi trendami wyszukiwania i intencjami użytkowników. Zaktualizuj treści, aby zawierały istotne, wysokonakładowe słowa kluczowe.
• Odświeżanie treści: Optymalizuj nagłówki, tagi tytułowe, meta tytuły i opisy, aby poprawić widoczność w wynikach wyszukiwania. Organizuj strukturę swoich treści w sposób, który umożliwia łatwe przeszukiwanie i rozumienie przez wyszukiwarki.
• Audyty zdrowia linków: Analizuj linki wewnętrzne i zewnętrzne pod kątem ich trafności i funkcjonalności. Usuwaj lub zastępuj nieaktualne linki i identyfikuj nowe możliwości linkowania wewnętrznego, aby zwiększyć SEO i łączność.

Metryki do śledzenia:

• Ruch organiczny: Liczba odwiedzających Twoją stronę pochodząca z wyszukiwarek
• Pozycje słów kluczowych: Miejsce, w którym Twoje strony internetowe znajdują się na stronach wyników wyszukiwania (SERPs) dla określonych słów kluczowych
• Backlinks: Liczba i jakość zewnętrznych stron odnoszących się do Twoich treści

Cel 2: Zwiększenie Zaangażowania Użytkowników

Wskaźniki zaangażowania dostarczają wglądu w to, jak użytkownicy wchodzą w interakcję z Twoją treścią, co może pomóc dostosować strategię treści do potrzeb użytkowników bardziej efektywnie. Audyt treści może ujawnić, które elementy treści rezonują najbardziej z Twoją publicznością i dlaczego. Rozumiejąc cechy treści o wysokim zaangażowaniu, możesz replikować te jakości w przyszłych treściach, poprawiając ogólne zaangażowanie użytkowników na Twojej stronie.

Taktyki do zastosowania:

• Odświeżanie treści: Oceń sposób prezentacji swoich treści. Podziel duże bloki tekstu na nagłówki, punkty i obrazy, aby poprawić czytelność i zaangażowanie
• Multimedia: Identyfikuj możliwości dodania lub ulepszenia elementów multimedialnych, takich jak filmy, infografiki i interaktywne treści, które mogą zwiększyć czas spędzony na stronie i zaangażowanie
• Personalizacja: Rozważ sposoby na uczynienie treści bardziej odpowiednimi dla różnych segmentów Twojej publiczności, możliwie poprzez personalizację lub tworzenie bardziej ukierunkowanych ścieżek treści

Metryki do śledzenia:

• Wskaźnik odrzuceń: Procent odwiedzających, którzy opuszczają stronę po obejrzeniu tylko jednej strony, wskazujący na trafność i poziom zaangażowania treści
• Odsłony stron: Całkowita liczba wyświetleń stron, odzwierciedlająca zakres konsumpcji treści
• Średni czas na stronie: Jak długo odwiedzający przebywają na stronie, dając wskazówki dotyczące zaangażowania i wartości treści

Cel 3: Zwiększenie Relewancji i Jakości Treści

Audytowanie Twojej strony może pomóc zidentyfikować przestarzałe, niedokładne, niskiej jakości lub duplikowane treści, które wymagają aktualizacji lub usunięcia. To pomaga upewnić się, że Twoja publiczność znajduje wartość w każdym fragmencie treści, na który natrafia, co może zwiększyć zaufanie i autorytet Twojej strony i marki.

Taktyki do zastosowania:

• Odświeżanie treści: Aktualizuj statystyki, referencje i przykłady w starszych postach, aby odzwierciedlały aktualne informacje i trendy. Może to także obejmować zwiększenie głębi i jakości analizy
• Opinie użytkowników: Aktywnie szukaj i wdrażaj opinie użytkowników, aby lepiej dostosować treści do potrzeb i preferencji Twojej publiczności
• Analiza konkurencji: Porównaj swoje treści z treściami konkurentów, aby zidentyfikować obszary, w których możesz ich przewyższyć pod względem jakości lub zakresu

Metryki do śledzenia:

• Świeżość treści: Wiek Twoich treści oraz częstotliwość aktualizacji, które mogą wpływać zarówno na SEO, jak i postrzeganie przez użytkowników
• Opinie: Bezpośrednie opinie od użytkowników, które mogą być zbierane za pomocą komentarzy, ankiet lub mediów społecznościowych, dostarczając jakościowych wglądów w związku z trafnością i jakością treści
• Wskaźniki konwersji: Dla treści z konkretnymi wezwaniami do działania, procent użytkowników, którzy podejmują żądane działanie, może wskazywać na skuteczność i trafność treści

Cel 4: Zwiększenie Konwersji

Audyty treści mogą nawet pomóc Ci zwiększyć współczynniki konwersji poprzez identyfikację i optymalizację ścieżek prowadzących użytkowników do dokonania zakupu, zapisania się do newslettera lub realizacji innych pożądanych działań. Pozwala to na określenie, które treści skutecznie przekonują użytkowników do konwersji, a które są niewystarczające, dostarczając wglądy w to, jak można udoskonalić treści, aby lepiej prowadzić użytkowników do celów konwersji.

Strategie do wykorzystania:

• Analiza ścieżek konwersji: Zbadaj drogę, którą użytkownicy pokonują przed dokonaniem konwersji. Zidentyfikuj treści o wysokiej wydajności, które napędzają konwersje oraz treści o niskiej wydajności, które mogą powodować rezygnacje. Poszukaj możliwości usprawnienia i optymalizacji tych ścieżek.
• Optymalizacja wezwań do działania (CTA): Oceń skuteczność swoich CTA w treściach. Eksperymentuj z różnymi umiejscowieniami, sformułowaniami i projektami CTA, aby zobaczyć, co przynosi najwyższą stopę konwersji.
• Dopasowanie treści do intencji użytkownika: Dopasuj swoje treści do konkretnych intencji odwiedzających na różnych etapach podróży kupującego. Dostosuj treści, aby odpowiadały ich potrzebom, pytaniom i zastrzeżeniom na każdym etapie, prowadząc ich do dokonania konwersji.
• Testy A/B: Wprowadź testy A/B dla różnych elementów treści, które mogą wpłynąć na konwersje, w tym nagłówki, formaty treści, obrazy i CTA. Wykorzystaj wyniki do informowania o aktualizacjach treści i strategii.

Wskaźniki do śledzenia:

• Wskaźnik konwersji: Procent użytkowników podejmujących pożądane działanie po interakcji z twoją treścią, który jest głównym wskaźnikiem mierzącym skuteczność twojej treści w generowaniu konwersji
• Wskaźnik klikalności: Mierzy, jak przekonujące są twoje CTA, śledząc procent użytkowników, którzy na nie klikają, co wskazuje na skuteczność umieszczenia i komunikacji CTA

2. Zrób inwentaryzację wszystkich istniejących treści na Twojej stronie

Wiem, wiemy. Cała zawartość Twojej strony?! Brzmi przerażająco. Ale naprawdę nie jest tak źle.

Kompilacja arkusza kalkulacyjnego ze wszystkimi danymi z biblioteki treści Twojej strony jest dużo łatwiejsza i bardziej prosta niż brzmi. Wymaga to tylko trochę czasu.

Wszystko, co musisz zrobić, to otworzyć pusty arkusz kalkulacyjny i zacząć go wypełniać. To od Ciebie zależy, co chcesz umieścić w różnych kolumnach, ale dobrym punktem wyjścia jest umieszczenie konkretnej strony lub sekcji w najbardziej lewej kolumnie, a następnie dodanie jej adresu URL. Stąd możesz rozgałęziać się na różne podsekcje i ich adresy URL, a następnie zacząć wyliczać dane, które chcesz zebrać (więcej na ten temat w kroku 3).

Jeśli proces tworzenia własnego arkusza kalkulacyjnego przytłacza Cię, istnieje wiele stron, które oferują szablony, aby zaoszczędzić Ci dodatkowej pracy (i/lub wyrwania włosów z głowy):

• CoSchedule, strona znana z doskonałego kalendarza marketingowego, oferuje darmowy szablon do przeprowadzenia audytu treści. Musisz się zarejestrować jako członek strony, zanim uzyskasz do niego dostęp, ale proces jest szybki i bezbolesny
• Jeśli chętnie korzystasz z Google Sheets, Buffer przygotował świetny szablon, który możesz wykorzystać (plus samouczek jak szybko wypełnić go korzystając z różnych przydatnych narzędzi do audytu treści). Google Sheets zostało zaprojektowane do współdzielenia i edycji przez wielu użytkowników, więc ten szablon jest szczególnie przydatny, jeśli musisz rozprowadzić swój audyt między kilka innych osób.

3. Zdecyduj, jakie dane zbierać

Teraz, kiedy skonfigurowałeś i zorganizowałeś swój arkusz kalkulacyjny, czas zagłębić się nieco głębiej.

Istnieje kilka wskaźników, które możesz śledzić podczas przeprowadzania audytu treści, ale nie chcesz również skończyć z toną informacji, które nigdy nie zostaną wykorzystane. Aby uniknąć obciążenia zbędnymi statystykami, zawęź swoje działania do jednego lub dwóch konkretnych problemów.

W dodatku do powiązania ich z Twoimi celami i ich metrykami z Krok 1, oto kilka pomysłów, które pomogą Ci Zacznij:

Funkcjonalność

• Czy na Twojej stronie są jakieś niedziałające linki?
• Czy wszystkie połączone obrazy i filmy działają?
• Czy filmy i obrazy są prawidłowo wyświetlane?
• Czy masz odpowiedni plan hostingowy na tę pracę?

Czytelność

• Czy Twoja treść osiąga dobre wyniki na skali czytelności?
• Czy jest estetycznie atrakcyjna?
• Czy Twoja strona posiada wystarczająco dużo białej przestrzeni, aby zapewnić czytelnikowi wizualną przestrzeń do oddychania?
• Czy odpowiednio używasz nagłówków i podnagłówków?
• Czy czcionki są kompatybilne ze wszystkimi przeglądarkami/urządzeniami?
• Czy Twoja treść jest spójnie zorganizowana?

Użyteczność

• Czy zawartość jest łatwa do przeglądania?
• Czy struktura Twojej strony ma sens dla użytkowników?
• Czy Twoje strony i posty są przystosowane do urządzeń mobilnych?
• Czy Twoja zawartość jest dostępna dla wszystkich użytkowników?

Znaczenie

• Czy treść jest angażująca?
• Czy nadal jest aktualna lub na czasie?
• Jeśli jest przestarzała, czy treść można zaktualizować lub ponownie wykorzystać?
• Czy rezonuje z Twoją grupą docelową?
• Czy osiąga udostępnienia, wyświetlenia strony lub polubienia?

4. Zbierz Dane

Gratulacje! Ukończyłeś podstawy audytu treści. Nieźle, co?

Kiedy wykonasz podstawowe kroki, czas przejść do sedna audytu treści: zbierania. (Chodzi o zbieranie danych.)

Jeśli chodzi o gromadzenie danych, istnieje kilka różnych taktyk, które możesz wykorzystać:

Ręczne wprowadzanie danych

To jest najprostsza metoda zbierania danych, jeśli masz małą stronę. Można by powiedzieć, że najważniejszą częścią audytu treści jest prawidłowe wprowadzenie adresów URL do arkusza kalkulacyjnego. Dlaczego? Pozwala to szybko sprawdzić daną stronę i śledzić, jakie zmiany zostały wprowadzone. Ponadto, jeśli zdecydujesz się później wrócić i poprawić te zmiany lub dodać do swojego audytu, będziesz miał łatwy punkt odniesienia.

Korzystanie z Wyszukiwarki

Jeśli pracujesz nad większą stroną — myśl, więcej niż kilkanaście stron — i obawiasz się, że Twoje palce mogą odpadać od nadmiernego CTRL C+V, możesz rozważyć użycie wyszukiwarki internetowej do szybkiego zbierania informacji.

Wyszukiwarka internetowa, taka jak narzędzie SEO Spider firmy Screaming Frog, to zasób, który szybko przeszukuje Twoją stronę i zbiera określone dane. Proces korzystania z wyszukiwarki internetowej nie jest tak oczywisty jak ręczne wprowadzanie danych, ale jeśli masz dużą stronę zawierającą wiele treści, zaoszczędzony czas może być wart początkowego wysiłku.

Oto przykład informacji, które wyszukiwarka może dla Ciebie zdobyć:

• Adresy URL stron
• Tytuł i długość tytułu
• Opis meta i jego długość
• Główne nagłówki
• Zepsute linki
• Liczba słów

Wyszukiwarki często kompresują wszystkie te dane do pliku CSV, więc możesz go po prostu pobrać, a następnie dodać te informacje do swojego arkusza kalkulacyjnego audytu treści.

Korzystanie z płatnego narzędzia

Na rynku dostępnych jest wiele doskonałych narzędzi SEO, które mogą pomóc szybko zgromadzić te dane, ale za najlepsze narzędzia prawdopodobnie będziesz musiał zapłacić. Do najpopularniejszych płatnych narzędzi wśród twórców treści należą Ahrefs, Semrush oraz HubSpot.

Sposób użycia każdego narzędzia nieco się różni, więc jeśli jesteś już zaznajomiony z konkretnym narzędziem, to może być twoim najlepszym wyborem. W przeciwnym razie każde narzędzie oferuje rozbudowaną sekcję pomocy pełną samouczków. Ponadto, marketerzy stworzyli także wiele niezależnych samouczków, których możesz szukać, jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy.

5. Analizuj zebrane dane i stwórz plan działania

W końcu, krok, na który czekałeś — zrozumienie wszystkich danych! I faktycznie zrobienie czegoś z wynikami.

Zacznij od powrotu do celów i metryk, które ustawiłeś na początku audytu. Jak Twoje treści się sprawdziły? Które typy treści dobrze się sprawdziły? Które nie spełniły oczekiwań?

Zobacz, które z Twoich strategii zadziałały, które nie były tak skuteczne, i dlaczego niektóre działania odniosły sukces, podczas gdy inne wydawały się nieudane. Powinno być również bardziej oczywiste, z jaką treścią rezonuje Twoja publiczność.

Ponieważ musisz przeanalizować każdy punkt danych, audyt może być trochę czasochłonny. Dlatego zalecamy zaczynać od małych rzeczy (początkujący powinni audytować tylko kilka kluczowych aspektów swojej strony), a później wrócić, aby przeanalizować to, co mogłeś pominąć.

Gdy przyglądasz się danym, zwróć szczególną uwagę na to, które treści lub słowa kluczowe były najbardziej udane, a które nie były takie gorące. Pomoże Ci to zidentyfikować, które strony, pomysły i strategie należy całkowicie porzucić, które wymagają tylko drobnych dostosowań i ulepszeń, oraz które powinny służyć jako model dla jakiejkolwiek przyszłej treści, którą włączysz na swoją stronę i strategię treści.

Ponieważ ten krok wymaga dużej uwagi, będzie to najdłuższy krok. Ale gdy już go zakończysz, rezultaty sprawią, że będziesz chwalić dzień, w którym dowiedziałeś się o audycie treści.

Dobrze, może pochwały to trochę za dużo, ale uwierz nam, będziesz zadowolony, że to zrobiłeś. Przynajmniej wyniki będą satysfakcjonujące, jeśli nauczysz się z danych i stworzysz realistyczny plan działania, który jest następnym i ostatnim krokiem!

6. Dostosuj swój plan marketingu treści

Po starannym przeanalizowaniu Twoich danych i wydobyciu użytecznych wskazówek podczas audytu treści, następnym krokiem, gdzie wszystko się łączy, jest dostosowanie Twojego planu marketingu treści na podstawie tego, czego się nauczyłeś.

Ten krok to moment, w którym teoria zamienia się w praktykę, a wgląd w działanie.

Z wynikami audytu w ręku, zidentyfikuj obszary do poprawy. Może to oznaczać podwojenie wysiłków na treściach, tematach lub formatach, które dobrze się sprawdzają, jak również identyfikację treści niedostatecznie wydajnych, które mogą być zoptymalizowane dla lepszych wyników. Szukaj możliwości nie tylko do usprawnienia istniejących treści, ale również do wypełnienia luk w Twojej bibliotece treści.

Następnie ustal nowe cele na podstawie swoich odkryć. Na przykład, może Twoja analiza wykazała, że poradniki i przewodniki “krok po kroku” generują znaczące zaangażowanie i konwersje na Twojej stronie. W takim przypadku, Twoim nowym celem może być zwiększenie produkcji tych typów treści o 20% w przyszłym kwartale.

Stwórz priorytetową listę aktualizacji treści. Niektóre treści mogą wymagać drobnych poprawek dla optymalizacji SEO, podczas gdy inne mogą potrzebować kompletnego przeglądu, aby zwiększyć ich trafność i dokładność. Bądź realistyczny co do harmonogramu tych aktualizacji, biorąc pod uwagę swoje zasoby i zdolności produkcyjne treści.

W końcu pamiętaj, że strategia treści jest dynamiczna i ciągła — i to nie będzie jedyny raz, kiedy audytujesz swoje treści i zmieniasz podejście. Pozostań elastyczny i dostosowuj się, ponieważ rzeczy zmienią się ponownie w przyszłości.

Gotowy do działania?

Każdy audyt treści strony internetowej będzie wyglądał inaczej, więc nie martw się, jeśli zrobiłeś to trochę inaczej niż rodzina Jonesów. Ponieważ Twoja strona nie jest taka sama jak jakakolwiek inna, Twój plan działania również będzie całkowicie unikalny dla Ciebie. I to jest dobra rzecz.

Dobrze przeprowadzony audyt treści, który jest doskonale dopasowany do Twojej strony, pozwala zrozumieć, jak najlepiej iść do przodu.

Jednym ze sposobów na łatwe wplecenie planu działania w audyt jest stworzenie kolumny w arkuszu kalkulacyjnym zatytułowanej „Plan Działania” lub po prostu „Do Zrobienia”.  Dzięki temu każdy element treści będzie miał swój własny plan na przyszłość.

To może być tak szczegółowe lub proste, jak tylko chcesz. Można dodać dodatkowe kolumny przypisujące, kto będzie realizował dane zadanie, terminy itp.

Na koniec dnia, sposób organizacji planu działania zależy całkowicie od Ciebie. Możesz chcieć stworzyć całkowicie nowy dokument z dokładnym zarysem, jakie działania podejmiesz, kiedy i jakie rezultaty się spodziewasz.

To zależy od Ciebie. Naszym celem jest pomoc w stworzeniu czegoś, co łatwo będziesz mógł odnieść i zrozumieć.

Potrzebujesz szybkiego audytu treści?

Najpierw musimy powiedzieć trudną prawdę. Żadne szybkie rozwiązanie nie da takich samych wyników, jak szczegółowy proces, który właśnie opisaliśmy. Jednakże, nie chcemy zostawić nikogo na lodzie (ponieważ proszę, mieliśmy już tego dość tej zimy).

Jeśli prowadzisz stronę WordPress, możesz użyć wtyczki do audytu treści dla szybkiego rozwiązania. Wtyczka do Audytu Treści WordPress, na przykład, pozwala na stworzenie inwentaryzacji treści bezpośrednio w twoim Panelu WordPress — arkusz kalkulacyjny nie jest wymagany.

Zakończyłeś (Mniej Więcej)!

Oto i ono, Państwo. Ta straszna kontrola treści nie jest taka zła, jak myśleliście, prawda?

Gdy wykonasz tę początkową pracę, sprawdzanie treści na Twojej stronie nigdy więcej nie będzie takim wyzwaniem. To dlatego, że po ustanowieniu dobrego systemu, roczne audyty będą polegały jedynie na dodawaniu nowych stron lub postów do Twojego już niesamowitego dokumentu.

Jakie strategie stosowałeś do audytu treści w przeszłości? Co się sprawdziło, a co nie? Chcielibyśmy usłyszeć wszelkie rady, które masz, aby proces audytu treści był jeszcze bardziej efektywny. Prosimy o dodanie komentarza poniżej z wszelkimi wskazówkami lub trikami, które użyłeś podczas audytowania swojej strony!