Napisz Komunikat Prasowy, Który Zwróci Uwagę na Twoją Małą Firmę (12 Wskazówek)

Komunikaty prasowe służą jako głos Twojej firmy na świecie. Informują dziennikarzy i publiczność o osiągnięciach, produktach i kamieniach milowych.

Pisanie skutecznego komunikatu prasowego może stanowić wyzwanie nawet dla doświadczonych profesjonalistów. Musisz przyciągnąć uwagę, przekazać informacje w jasny sposób i zainspirować do działania — wszystko to w dość krótkim dokumencie.

Wiele firm ma trudności z przygotowaniem komunikatów prasowych, które wyróżniałyby się spośród setek otrzymywanych codziennie przez dziennikarzy. Istnieje ryzyko, że Twoje wiadomości zostaną zagubione lub przeoczone, jeśli nie przekażesz ich skutecznie. Opanowanie sztuki pisania komunikatów prasowych daje potężne narzędzie do kształtowania narracji Twojej firmy i przyciągania uwagi mediów.

Zebraliśmy 12 kluczowych wskazówek, które pomogą Ci pisać komunikaty prasowe, przyciągające uwagę i przynoszące rezultaty.

Te strategie przeprowadzą Cię przez tworzenie przyciągających nagłówków, strukturyzowanie twojej treści dla maksymalnego wpływu oraz unikanie typowych błędów.

Ogłaszanie wprowadzenia produktu na rynek? Udostępnianie informacji o firmie? Nawet jeśli tylko szybko reagujesz na trendy w branży, te wskazówki pomogą Ci przygotować komunikaty prasowe, które rezonują z Twoją grupą docelową i zwiększają szanse na podjęcie przez media.

Dlaczego warto korzystać z informacji prasowych?

Pomyśl o komunikacie prasowym jako o bezpośredniej linii do dziennikarzy, którzy czekają na napisanie swojego kolejnego artykułu.

Przekonujący komunikat prasowy przyciąga uwagę i może zapewnić Ci artykuł, wywiad lub reportaż. Nawet jeśli nie zostanie opublikowany bezpośrednio, nadal umieszcza Twoją markę na radarze profesjonalistów z branży medialnej i ekspertów branżowych.

Wiele publikacji online linkuje z powrotem do Twojej strony internetowej, więc opublikowany komunikat prasowy może również pomóc Ci w rankingach wyszukiwania dzięki linkom zwrotnym. Czasami te ogłoszenia mogą nawet przyciągnąć potencjalnych klientów lub partnerów biznesowych.

Gdy regularnie publikujesz wartościowe komunikaty prasowe, ludzie, którzy mogliby Cię inaczej nie zauważyć, zaczną dostrzegać Twoją markę.

Słabo napisany komunikat prasowy może jednak przynieść odwrotny skutek.

Błędy, niedokładności lub jawnie autopromocyjny język mogą zaszkodzić Twojej reputacji. Dziennikarze to zajęci ludzie. Jeśli będziesz systematycznie wysyłać materiały niskiej jakości lub nieistotne, mogą Cię całkowicie zignorować.

Jaka jest ogólna struktura komunikatu prasowego?

Dobrze napisany komunikat prasowy przyciąga uwagę i wzbudza zainteresowanie. Pomyśl o nim jak o przekonującej historii, która komunikuje Twoje nowości w sposób jasny i zwięzły.

Oto przykład, jak możesz zorganizować swoje wydanie dla maksymalnego efektu:

1. Nagłówek (10–15 słów)

Twój nagłówek powinien natychmiast przekazać sedno Twojej wiadomości. Spraw, aby był silny i intrygujący.

Przykład: TaskMaster AI: Zarządzanie Projektami Dla Małych Firm Staje Się Mądrzejsze Dzięki AI

2. Data i Wstępny Akapit (25–30 słów)

Zacznij od lokalizacji i daty. Następnie, podsumuj kluczowe informacje: kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego.

Przykład: SAN FRANCISCO, CA, 24 września 2024 — Małe firmy mogą teraz zarządzać projektami z wykorzystaniem mocy sztucznej inteligencji. TaskMaster AI dziś wprowadził na rynek swoją innowacyjną platformę zaprojektowaną do usprawniania przepływów pracy.

3. Akapity główne (50–75 słów każdy)

Zapewnij więcej kontekstu i szczegółów. W dwóch do trzech akapitach rozwiń kluczowe informacje z twojego wstępnego akapitu.

Przykład: TaskMaster AI wykorzystuje uczenie maszynowe do automatyzacji zadań, przewidywania harmonogramów projektów oraz identyfikacji potencjalnych problemów zanim się pojawią. Platforma łatwo integruje się z narzędziami takimi jak Slack, Google Workspace i Microsoft 365, co ułatwia małym zespołom adaptację.

Podczas testów beta, 50 małych przedsiębiorstw z różnych branż zauważyło średnio 30% wzrost wskaźnika zakończenia projektów oraz 25% redukcję nie dotrzymanych terminów. TaskMaster AI ma na celu dostarczenie małym przedsiębiorstwom tych samych zalet zarządzania projektami zasilanymi przez AI, które wcześniej były dostępne tylko dla większych firm.

4. Cytat (25–40 słów)

Dołącz cytat od kluczowej osoby w Twojej firmie. To dodaje ludzki dotyk i buduje wiarygodność.

Przykład: “Stworzyliśmy TaskMaster AI, aby uczynić zaawansowane zarządzanie projektami dostępne dla każdego,” mówi Jane Doe, CEO TaskMaster AI. “Naszym celem jest pomoc małym zespołom w inteligentniejszej pracy, a nie cięższej, dzięki mocy AI.”

5. Dodatkowy Kontekst (25–50 słów)

Udostępnij wszelkie inne istotne informacje, które pogłębiają Twoją historię.

Przykład: Grand View Research przewiduje, że globalny rynek oprogramowania do zarządzania projektami osiągnie wartość 15,08 miliarda dolarów do 2030 roku. Rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji mają być głównym czynnikiem tego wzrostu.

6. Tekst szablonowy (30–50 słów)

Krótko opisz swoją firmę. Prawdopodobnie skopiujesz i wkleisz ten akapit do każdego komunikatu prasowego, który napiszesz.

Przykład: Założone w 2023 roku, TaskMaster AI to firma SaaS, która rewolucjonizuje zarządzanie projektami dla małych firm. Łączymy sztuczną inteligencję z przyjaznym dla użytkownika projektem, co umożliwia zespołom zwiększenie produktywności i osiągnięcie wzrostu biznesowego.

7. Informacje kontaktowe

W razie potrzeby podaj jasny punkt kontaktowy oraz jego dane do zapytań medialnych.

Przykład:
Kontakt: Jane Doe, CEO
Telefon: (555) 123-4567
E-mail: jane.doe@taskmasterai.com
Strona internetowa: www.taskmasterai.com

12 porad, jak napisać przekonujący komunikat prasowy

Teraz zobaczmy, jak możesz przekształcić swoje komunikaty prasowe z przeciętnych w fascynujące, zaczynając od najważniejszego elementu: nagłówka.

1. Napisz chwytliwy nagłówek

Oto przykład dobrego nagłówka z najnowszego postu Sony na newswire.

Dobry nagłówek przekazuje główne informacje, jednocześnie poprawiając współczynniki klikalności i zachęcając więcej osób do czytania wiadomości.

W przypadku powyższego nagłówka, jeśli interesujesz się przemysłem półprzewodnikowym, ta wiadomość jest warta przeanalizowania.

Więc co powinieneś wynieść z tego?

• Bądź zwięzły i treściwy (około 10 słów, jeśli to możliwe)
• Używaj czasowników w stronie czynnej
• Włącz nazwę swojej firmy, jeśli jest to istotne
• Unikaj żargonu i terminów branżowych
• Rozważ użycie liczb (np. „5 sposobów…”)

Na przykład, pomyśl, na jaki tytuł artykułu klikniesz.

• Firma X ogłasza nowy produkt 
• Firma X wprowadza rewolucję w branży wartą 50 mld dolarów za pomocą rewolucyjnego produktu

Pierwszy jest mdły i stwierdza oczywistości. Nikt nie chce wiedzieć o kolejnym produkcie na tym samym rynku.

Drugi jednak podaje konkretne informacje, takie jak rozmiar branży i fakt, że ten produkt wprowadza zamieszanie w branży. Teraz masz zainteresowanych ludzi.

2. Dodaj Przekonujący Podtytuł

Mogłeś zauważyć, że strony z wiadomościami mają podtytuł wraz z nagłówkami.

To zazwyczaj pierwsza linia Twojego artykułu.

Niektórzy wydawcy mogą zezwolić na niestandardowe podtytuły, ale dla tych, którzy tego nie robią, musisz uczynić pierwszą linię swojego newsa godną uwagi.

Podczas pisania komunikatu prasowego, potraktuj pierwsze zdanie jako zachętę, która skłoni ludzi do dalszego czytania.

Ogólnie rzecz biorąc powinno:

• Podaj kluczowe szczegóły, których nie uwzględniłeś w nagłówku
• Wyjaśnij, dlaczego wiadomość ma znaczenie
• Bądź jak najbardziej zwięzły

Na przykład:

Nagłówek: “Acme Corp pozyskała 50 mln dolarów w rundzie finansowania typu Series B”
Podtytuł: “Prowadzona przez czołową firmę VC, inwestycja napędzi ekspansję na rynki europejskie i podwoi wielkość zespołu inżynieryjnego.”

Podtytuł dostarcza ważnych informacji na temat przeznaczenia funduszy, zwiększając zrozumienie wiadomości przez czytelników.

3. Zacznij od mocnego akapitu wstępnego

Twój wstępny akapit powinien szybko przekazać główną wiadomość. Dziennikarze są zajęci, więc nie sprawiaj, że będą szukać głównego punktu.

Dobry wstęp odpowiada na kluczowe pytania:

• Kto? Jaka firma/osoba jest zaangażowana?
• Co? Jaka jest wiadomość?
• Kiedy? Kiedy to się stało/stanie?
• Gdzie? Gdzie to ma miejsce?
• Dlaczego? Dlaczego to ma znaczenie?

Na przykład, spójrz na wiodący akapit w tym komunikacie prasowym. Streszcza on całą wiadomość w jednym akapicie, w tym kim są Funnel i Avanti, co robią, jak planują usprawnić operacje, i więcej.

Ten wstępny akapit skutecznie omawia wszystkie kluczowe punkty w zaledwie dwóch zdaniach. Daje to dziennikarzom i czytelnikom szybki przegląd najważniejszych informacji.

4. Dostarcz odpowiedni kontekst

Po Twoim wstępie, zagłęb się w bardziej szczegółowe informacje na temat Twojej wiadomości. Tutaj możesz rozwinąć “dlaczego” i “jak” Twojego ogłoszenia.

Kiedy piszesz, rozważ dodanie niektórych lub wszystkich poniższych elementów w tym akapicie kontekstowym:

• Tło firmy/produktu
• Kontekst rynkowy lub trendy
• Konkretne funkcje lub korzyści
• Cele lub oczekiwane rezultaty
• Harmonogram wdrożenia

Przeanalizujmy dalej nasz przykład Avanti i Funnel. Akapit po wstępie zawiera cytat na temat Funnel. Następnie, artykuł opisuje, czym jest Avanti, wszelkie nagrody zdobyte przez firmę, itp.

To dostarcza wszystkich odpowiednich informacji o firmach, które pomagają dziennikarzom zrozumieć kontekst transakcji i firm.

5. Użyj Cytatów od Kluczowych Interesariuszy

Cytaty dodają ludzki element do twojego komunikatu prasowego i zapewniają możliwość użycia bardziej kolorowego języka. Dają również okazję do włączenia opinii i stwierdzeń prognozujących, które mogą nie być odpowiednie w głównym tekście.

I są jednym z najczęstszych elementów wszystkich komunikatów prasowych. Przy dodawaniu cytatów, upewnij się, że:

• Pochodzą od liderów firmy lub ekspertów
• Dostarczają wglądów lub opinii, zamiast tylko powtarzać fakty
• Brzmią naturalnie i konwersacyjnie
• Są długie na 1-2 zdania

Oto kolejny przykład z wieloma cytowanymi wypowiedziami liderów firmy. Te cytaty dodają koloru i przekazują szerszą wizję firmy, wykraczając poza same fakty ogłoszenia.

Zawsze możesz dodać link do strony firmowej osoby lub profilów na LinkedIn, w zależności od dostępności, aby zwiększyć wiarygodność cytatu, a także zachęcić dziennikarzy do kontaktowania się ze zainteresowanymi stronami, jeśli jest to wymagane. Może to być również dobry sposób, aby promować swoją stronę wśród potencjalnych klientów.

6. Postępuj zgodnie ze strukturą odwróconej piramidy

Odwrócona piramida to klasyczny styl pisania dziennikarskiego, który umieszcza najważniejsze informacje na początku, a następnie wspierające szczegóły w kolejności malejącej ważności.

Jak wspomniano wcześniej, struktura twojego komunikatu prasowego może wyglądać mniej więcej tak:

1. Nagłówek i podtytuł
2. Akapit wstępny z głównymi informacjami
3. Akapity główne z cytatami liderów firmy
4. Dodatkowy kontekst i szczegóły
5. Standardowy opis firmy
6. Informacje kontaktowe

Dzięki zastosowaniu odwróconej piramidy, nawet ci, którzy przejrzą post, zobaczą najważniejsze punkty.

Ułatwia również wszystkim czytelnikom zrozumienie kluczowych punktów i pozwala redaktorom na usunięcie treści z dolnej części, jeśli jest to konieczne.

A w przypadku wprowadzania produktów na rynek, może to również pomóc przyciągnąć klientów do lejka i rozpocząć ich podróż klienta.

7. Zachowaj Zwięzłość (400-500 Słów)

Zgodnie z badaniem śledzenia wzroku przeprowadzonym przez grupę NN, ludzie czytają w kształcie litery F w Internecie. To badanie wykorzystuje mapy ciepła do wizualizacji miejsc, na które użytkownicy skupiają swoją uwagę na stronach internetowych. Na tych mapach ciepła, czerwone obszary wskazują na najczęściej oglądane części strony, podczas gdy chłodniejsze kolory pokazują mniej oglądane obszary.

Uwaga Twojego czytelnika skupia się głównie na lewej stronie strony przez pierwsze dwa lub trzy akapity.

Więc jeśli chcesz mieć pewność, że Twój komunikat prasowy zostanie przeczytany, postaraj się umieścić wszystkie ważne informacje w początkowym obszarze skupienia.

NN-Group zauważyła również, że wzór F może się powtarzać, jeśli pierwsze kilka słów każdego akapitu jest na tyle interesujących, aby przyciągnąć uwagę czytelnika, jak na poniższym obrazie śledzenia wzroku:

Zwięzłość pozwala nie tylko korzystać z tego psychologicznego wzorca, ale

• Dziennikarze chętniej przeczytają krótsze ogłoszenie
• Zmusza cię to do skupienia się na najważniejszych punktach
• Jest łatwiejsze dla innych do cytowania lub wykorzystania twojej treści

Komunikat prasowy powinien wzbudzać ciekawość, a nie służyć jako dogłębna analiza. Zostaw niektóre szczegóły na rozmowy uzupełniające z zainteresowanymi dziennikarzami.

8. Używaj jasnego, wolnego od żargonu języka

Czasami, żargon staje się powszechny dla osób pracujących w branży. Jednakże, musisz także zapewnić, aby ogół społeczeństwa mógł łatwo zrozumieć twój komunikat prasowy.

Unikaj więc żargonu, terminów technicznych i słów specyficznych dla branży, o których osoba z zewnątrz może nie mieć pojęcia. Mimo to, możesz nadal używać pogrubionych słów, aby przyciągnąć uwagę czytelnika.

Jeśli to możliwe, przekaż swój szkic redaktorowi spoza branży, aby pomógł Ci usunąć wszelkie niepotrzebne żargon.

Oto kilka wskazówek do klarownego pisania:

• Używaj prostych, codziennych słów, gdy to możliwe
• Wyjaśnij wszelkie niezbędne terminy techniczne
• Unikaj skrótów, chyba że są powszechnie znane
• Używaj stronę czynną i silne czasowniki
• Trzymaj zdania i akapity krótkie

Na przykład, zamiast: “Nasza własna platforma SaaS oparta na sztucznej inteligencji wykorzystuje zaawansowane algorytmy uczenia maszynowego do optymalizacji zaangażowania użytkowników i napędzania KPI na każdym etapie lejka sprzedaży,”

Wypróbuj: “Nasz oprogramowanie wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby pomóc firmom zwiększyć zadowolenie klientów i podnieść sprzedaż.”

Zauważ, jak druga wersja mówi to samo, ale jaśniej i prościej, aby każdy mógł zobaczyć korzyści płynące z produktu.

9. Zawrzyj informacje kontaktowe

Udostępnij dziennikarzom łatwe sposoby na zadawanie pytań i uzyskiwanie więcej informacji. Większość komunikatów prasowych ma tę sekcję na końcu treści.

Sekcja kontaktu z mediami zazwyczaj obejmuje:

• Nazwa osoby kontaktowej
• Ich tytuł
• Numer telefonu
• Adres e-mail

Na przykład, oto sekcja kontaktu medialnego z komunikatu prasowego IBM.

Jeśli to możliwe, dołącz odpowiednie profile w mediach społecznościowych oraz inne informacje, aby maksymalnie ułatwić dziennikarzowi kontakt.

10. Dodaj Elementy Multimedialne

Chociaż większość komunikatów prasowych jest tylko tekstowa, nie oznacza to, że muszą takie pozostać. Dodanie obrazu lub ilustracji może sprawić, że Twój komunikat się wyróżni, stając się bardziej angażujący i zwiększając szanse na jego podjęcie przez media.

Zgodnie z informacjami PR Newswire, komunikaty prasowe z elementami multimedialnymi osiągają do 77% więcej wyświetleń niż te zawierające tylko tekst. Dlatego dodanie elementów wizualnych może znacząco zwiększyć zasięg.

Oto przykład komunikatu prasowego ze zdjęciami i bez nich.

Teraz, to nie jest w sobie przełomowy kawałek. Ale w porównaniu do wydania prasowego tylko z tekstem, to jest wyraźnie lepsze.

Przy dodawaniu obrazów, pamiętaj aby użyć:

• Wysokiej rozdzielczości zdjęcia produktów
• Infografiki podsumowujące kluczowe dane
• Krótkie klipy wideo (np. demonstracje produktów)
• Logotypy lub portrety kierownictwa

Ponieważ przesłane zasoby multimedialne zostaną skompresowane, dodaj link lub podaj jasne instrukcje, jak czytelnik może uzyskać dostęp do tych elementów multimedialnych w pełnej rozdzielczości.

Na przykład, możesz dodać linię tuż pod elementem medialnym, mówiącą, “Wysokiej rozdzielczości obrazy i materiał B-roll są dostępne do pobrania tutaj: [link].”

11. Optymalizuj dla LinkedIn i SEO

84% firm nadal uważa spersonalizowane e-maile 1:1 za najlepszy sposób na dotarcie do dziennikarzy. Jeśli preferujesz tę metodę, skorzystanie z porad ekspertów od marketingu e-mailowego może być świetnym sposobem na ulepszenie swoich e-maili.

Wraz z e-mailami, LinkedIn i wyszukiwarki mogą znacząco zwiększyć widoczność i zasięg Twojego komunikatu prasowego.

Oto kilka wskazówek dotyczących promocji na LinkedIn:

• Udostępnij informację prasową na firmowej stronie LinkedIn
• Zachęć pracowników do udostępniania informacji w swoich sieciach
• Rozważ wykorzystanie funkcji sponsorowanego treści na LinkedIn dla szerszego zasięgu
• Zajmij się komentarzami i dyskusjami na temat Twoich wiadomości

Według raportu Muck Rack dotyczącego stanu PR w 2024 roku, LinkedIn stał się najważniejszą platformą społecznościową dla profesjonalistów PR, z 50% wskazujących go jako najcenniejszą sieć.

Ponadto 84% specjalistów PR twierdzi, że LinkedIn jest częścią ich strategii mediów społecznościowych i komunikacji, a 61% stwierdziło, że planuje zwiększyć korzystanie z LinkedIn.

Biorąc pod uwagę, że Google inicjuje 65% całego ruchu internetowego oraz że SEO generuje 1000% więcej ruchu niż media społecznościowe, powinieneś również uczynić SEO jednym z głównych obszarów dystrybucji.

Jak przeprowadzasz optymalizację SEO?

• Włączaj naturalnie odpowiednie słowa kluczowe w całym tekście
• Użyj opisowych, bogatych w słowa kluczowe nagłówków
• Dodaj tekst alternatywny do obrazów
• Dołącz linki do odpowiednich stron na swojej stronie internetowej
• Używaj podtytułów, aby podzielić tekst i zawrzeć słowa kluczowe

Rzecz w SEO polega na tym, że łatwo przesadzić. Narzędzia SEO wskazują odpowiedni kierunek, ale można przeoptymalizować, próbując osiągnąć idealne wyniki.

Od czasu aktualizacji Helpful Content Update (HCU), Google przyznaje wyższe pozycje treściom, które są tworzone przede wszystkim z myślą o ludziach, a dopiero potem o botach Google.

Czy to oznacza, że powinieneś pominąć optymalizację wyszukiwania? Niestety, jeszcze nie. Sposób, w jaki piszesz treści (czyli optymalizujesz), zadecyduje o tym, jak HCU traktuje Twoją stronę — która, przecież, nadal jest algorytmem.

Znajdź równowagę pomiędzy pisaniem dla ludzi a optymalizacją pod kątem wyszukiwarek. Dobrym pomysłem jest napisanie pełnego artykułu bez myślenia o SEO, a następnie przekazanie go ekspertowi SEO do optymalizacji przed wysłaniem do edycji.

12. Zapewnij zgodność prawną i etyczną w użyciu AI

Tak, tak, porozmawiamy o sztucznej inteligencji.

Sztuczna Inteligencja (AI) rewolucjonizuje sposób pisania, ulepszając procesy pisania, dystrybucji i mierzenia. Poprzez integrację narzędzi AI w Twojej strategii informacji prasowej, możesz znacząco zwiększyć efektywność i skuteczność.

AI może być używana do:

• Generuj pomysły na nagłówki i podtytuły
• Pisz pierwsze wersje po dostarczeniu szczegółowego kontekstu
• Udoskonal istniejące projekty, aby poprawić jasność i wpływ
• Przygotuj projekty e-maili do kontaktów

I jesteśmy pewni, że to dopiero początek. Integracja sztucznej inteligencji w nasze codzienne procesy pracy już nie jest odległym marzeniem, jakim wydawała się być jeszcze rok temu.

Ludzie mają łatwy dostęp do narzędzi AI, które tworzą teksty, obrazy i filmy, co sprawia, że tworzenie treści jest bardziej dostępne i prostsze niż kiedykolwiek.

Jednakże, w miarę jak narzędzia AI stają się bardziej powszechne, niezbędne jest zapewnienie ich odpowiedzialnego i etycznego użytkowania. Jest to szczególnie istotne dla małych firm, które muszą nie tylko utrzymać aktualność, ale także zapewnić zgodność z normami prawnymi i etycznymi, aby zachować swoją reputację.

Rozważ poniższe aspekty, aby zachować zgodność podczas korzystania z AI:

• Przejrzystość i ujawnianie: Jasno ujawniaj wykorzystanie AI, gdzie jest to istotne. W erze, gdy AI może naśladować ludzkie pisanie, przejrzystość jest kluczem do budowania zaufania z Twoją publicznością.
• Prywatność danych: Używaj narzędzi AI, które przestrzegają przepisów dotyczących prywatności danych. Zabezpieczenie wszelkich osobistych informacji wykorzystywanych w treściach generowanych przez AI jest niezbędne.
• Zgodność z regulacjami: Bądź na bieżąco z regulacjami dotyczącymi wykorzystywania technologii AI w Twojej branży, szczególnie dla firm z sektorów ściśle regulowanych jak finanse lub opieka zdrowotna.
• Prawa własności intelektualnej: Upewnij się, że treści generowane przez AI nie naruszają praw własności intelektualnej. 

Podczas gdy zgadzamy się, że implementacja technologii AI może mieć głęboki wpływ na przepływ pracy, rozpoznajemy również znaczenie integralności komunikacji. Eksperymentuj z tymi narzędziami, aby zobaczyć, jak mogą one poprawić Twoje procesy, ale zawsze zapewnij zgodność.

Dotarcie z Twoim PR do odpowiedniej publiczności

Teraz, gdy napisałeś fantastyczny komunikat prasowy, to co go wyróżni, to nie treść, ale odpowiednia dystrybucja.

Musisz przedstawić to osobom, które mają największe znaczenie. Oznacza to znalezienie odpowiednich dziennikarzy i mediów, aby podzielić się Twoimi wiadomościami z resztą świata.

• Stwórz listę mediów, które możesz zaufać: Utwórz skoncentrowaną listę dziennikarzy, blogerów i mediów, które są zgodne z Twoją branżą i grupą docelową. Narzędzia takie jak Muck Rack czy Cision mogą pomóc Ci znaleźć odpowiednie kontakty.
• Użyj e-maila: E-mail pozostaje bezpośrednim kanałem do dziennikarzy. Użyj usług takich jak MailChimp czy Constant Contact do organizowania list mediów i sprawdzania, kto angażuje się w Twoje wiadomości.
• Dystrybucja poprzez usługi przewodowe: Rozważ użycie usługi PR newswire lub business wire do udostępnienia Twojego komunikatu prasowego dużej sieci mediów i platform online.
• Zwiększ swoją obecność w mediach społecznościowych: Nie lekceważ mocy mediów społecznościowych. Udostępnij swój komunikat prasowy na wszystkich kanałach firmowych, szczególnie na LinkedInie, do komunikacji B2B (business-to-business).
• Stwórz dom dla swoich wiadomości: Utwórz dedykowaną sekcję “Prasa” lub “Aktualności” na swojej stronie internetowej, aby zamieszczać swoje komunikaty prasowe. Zwiększa to widoczność Twojej strony w wyszukiwarkach i zapewnia zainteresowanym stronom szybki dostęp do Twoich ogłoszeń.
• Uczyń to osobistym: Gdy kontaktujesz się z konkretnymi dziennikarzami, dodaj osobisty akcent. Wyjaśnij, dlaczego Twoje wiadomości rezonują z ich publicznością.

Spraw, że Twoje Następne PR Będzie Warte Uwagi

Gratulacje — teraz wyposażyłeś się w zasoby i wiedzę, aby skutecznie tworzyć i dystrybuować komunikaty prasowe. Od strukturyzowania treści po wykorzystanie AI i mediów społecznościowych, jesteś gotowy, aby w pełni wykorzystać swoje następne ogłoszenie.

Twoje procesy PR będą naturalnie ulepszać się, gdy odkryjesz nowe i bardziej efektywne sposoby osiągania rezultatów. Po prostu miej oczy i uszy otwarte na pojawiające się trendy, narzędzia i techniki, które możesz wykorzystać do ulepszania istniejących procesów.

Jeśli napotykasz sporadyczny brak inspiracji lub potrzebujesz przypływu inspiracji, zerknij na kilka prawdziwych przykładów, takich jak strony internetowe z newsami lub niektóre z komunikatów prasowych DreamHost, aby rozpocząć działanie.

Teraz możesz przekształcić swoje PR w nagłówki!