Escreva um Comunicado de Imprensa que Faça sua Pequena Empresa Ser Notada (12 Dicas)

Os comunicados de imprensa servem como a voz da sua empresa para o mundo. Eles notificam jornalistas e o público sobre suas conquistas, produtos e marcos importantes.

Escrever um comunicado de imprensa eficaz pode ser um desafio até mesmo para profissionais experientes. Você deve capturar a atenção, transmitir informações claramente e inspirar ação — tudo isso em um documento bastante breve.

Muitas empresas lutam para criar comunicados de imprensa que se destaquem entre as centenas que os jornalistas recebem diariamente. Suas notícias correm o risco de serem perdidas ou negligenciadas se você não as comunicar efetivamente. Dominar a escrita de comunicados de imprensa oferece uma ferramenta poderosa para moldar a narrativa da sua empresa e atrair cobertura da mídia.

Compilamos 12 dicas essenciais para ajudá-lo a escrever comunicados de imprensa que chamam a atenção e trazem resultados.

Essas estratégias irão guiá-lo na criação de títulos atraentes, na estruturação do seu conteúdo para máximo impacto e na evitação de erros comuns.

Anunciando um lançamento de produto? Compartilhando notícias da empresa? Mesmo que você esteja apenas postando uma resposta rápida às tendências do setor, estas dicas ajudarão você a criar comunicados de imprensa que ressoam com seu público-alvo e aumentam suas chances de cobertura pela mídia.

Por que usar Comunicados de Imprensa?

Pense em um comunicado de imprensa como uma linha direta para jornalistas à espera de escrever a próxima história.

Um comunicado de imprensa convincente chama a atenção e pode conseguir para você um artigo, entrevista ou destaque. Mesmo que não seja publicado diretamente, ainda assim coloca sua marca no radar de profissionais da mídia e especialistas da indústria.

Muitas publicações online fazem link de retorno para o seu site, então um comunicado de imprensa publicado também pode ajudá-lo com o ranking de busca devido aos backlinks. Às vezes, esses anúncios podem até atrair clientes em potencial ou parceiros de negócios.

Quando você publica consistentemente comunicados de imprensa perspicazes, pessoas que talvez não teriam ouvido falar de você começarão a notar sua marca.

Um comunicado de imprensa mal escrito, no entanto, pode ter um efeito contrário.

Erros de digitação, imprecisões ou linguagem excessivamente autopromocional podem prejudicar sua reputação. Os jornalistas são pessoas ocupadas. Se você enviar consistentemente material de baixa qualidade ou irrelevante, eles podem ignorá-lo completamente.

Qual é a Estrutura Geral de um Comunicado de Imprensa?

Um comunicado de imprensa bem escrito chama a atenção e desperta interesse. Pense nele como uma história envolvente que comunica suas novidades de forma clara e concisa.

Aqui está um exemplo de como você pode estruturar seu lançamento para máximo impacto:

1. Título (10–15 palavras)

Sua manchete deve transmitir imediatamente o cerne da sua notícia. Faça-a forte e intrigante.

Exemplo: TaskMaster AI: Gestão de Projetos para Pequenas Empresas Fica Mais Inteligente Com AI

2. Linha de Data e Parágrafo Inicial (25–30 palavras)

Comece com a localização e a data. Em seguida, resuma as informações principais: quem, o que, quando, onde e por quê.

Exemplo: SÃO FRANCISCO, CA, 24 de Setembro de 2024 — Pequenas empresas agora podem gerenciar projetos com o poder da inteligência artificial. TaskMaster AI lançou hoje sua plataforma inovadora projetada para otimizar fluxos de trabalho.

3. Parágrafos do Corpo (50–75 palavras cada)

Forneça mais contexto e detalhes. Em dois a três parágrafos, expanda as informações principais do seu parágrafo inicial.

Exemplo: TaskMaster AI utiliza aprendizado de máquina para automatizar tarefas, prever cronogramas de projetos e identificar problemas potenciais antes que eles ocorram. A plataforma integra-se facilmente com ferramentas como Slack, Google Workspace e Microsoft 365, tornando simples para pequenas equipes adotarem.

Durante os testes beta, 50 pequenas empresas de diferentes setores observaram um aumento médio de 30% nas taxas de conclusão de projetos e uma redução de 25% em prazos perdidos. O TaskMaster AI visa oferecer às pequenas empresas as mesmas vantagens de gerenciamento de projetos com tecnologia AI que anteriormente eram aproveitadas por empresas maiores.

4. Citação (25–40 palavras)

Inclua uma citação de uma pessoa chave em sua empresa. Isso adiciona um toque humano e constrói credibilidade.

Exemplo: “Criamos o TaskMaster AI para tornar o gerenciamento de projetos avançado acessível a todos”, diz Jane Doe, CEO do TaskMaster AI. “Nosso objetivo é ajudar equipes pequenas a trabalhar de maneira mais inteligente, não mais difícil, usando o poder da IA.”

5. Contexto Adicional (25–50 palavras)

Compartilhe qualquer outra informação relevante que adicione profundidade à sua história.

Exemplo: A Grand View Research projeta que o mercado global de software de gerenciamento de projetos atingirá 15,08 bilhões de dólares até 2030. Espera-se que as soluções impulsionadas por IA sejam um fator importante nesse crescimento.

6. Modelo Padrão (30–50 palavras)

Descreva brevemente a sua empresa. É provável que você copie e cole este parágrafo em cada comunicado de imprensa que escrever.

Exemplo: Fundada em 2023, a TaskMaster AI é uma empresa de SaaS que está revolucionando a gestão de projetos para pequenas empresas. Combinamos inteligência artificial com design amigável ao usuário, capacitando equipes a serem mais produtivas e alcançar o crescimento do negócio.

7. Informações de Contato

Se necessário, forneça um ponto de contato claro e seus detalhes para consultas de mídia.

Exemplo:
Contato: Jane Doe, CEO
Telefone: (555) 123-4567
Email: jane.doe@taskmasterai.com
Website: www.taskmasterai.com

12 Dicas para Escrever um Comunicado de Imprensa Atrativo

Agora, vamos explorar como você pode transformar seus comunicados de imprensa de médios para fascinantes, começando pelo elemento mais crítico: seu título.

1. Escreva uma Manchete Atrativa

Aqui está um exemplo de um bom título de postagem recente da Sony no newswire.

Um bom título comunica a notícia principal, enquanto melhora as taxas de clique e incentiva mais pessoas a lerem a notícia.

No caso do título acima, se você tem interesse na indústria de semicondutores, esta notícia vale a pena ser investigada.

Então, o que você deve tirar disso?

• Mantenha curto e impactante (cerca de 10 palavras se possível)
• Use verbos ativos
• Inclua o nome da sua empresa se relevante
• Evite jargões ou termos técnicos
• Considere usar números (por exemplo, “5 Maneiras…”)

Por exemplo, pense em qual título de artigo você clicaria.

• Company X Anuncia Novo Produto 
• Company X Revoluciona a Indústria de $50B com um Produto Revolucionário

O primeiro é insípido e diz o óbvio. Ninguém quer saber sobre mais um produto no mesmo mercado.

O segundo, no entanto, menciona especificidades como o tamanho da indústria e que este produto está revolucionando a indústria. Agora você tem pessoas intrigadas.

2. Inclua uma Sublegenda Atraente

Você pode ter notado que os sites de notícias possuem um subtítulo junto aos títulos principais.

Esta é geralmente a primeira linha do seu texto de notícias.

Alguns editores podem permitir subtítulos personalizados, mas para aqueles que não permitem, você precisa fazer a primeira linha da sua notícia, bem, digna de nota.

Então, quando você estiver escrevendo seu comunicado de imprensa, pense na primeira linha como um teaser que incentiva as pessoas a continuar lendo.

Em geral, deveria:

• Forneça detalhes importantes que você não cobriu no título
• Explique por que a notícia é importante
• Seja o mais conciso possível

Por exemplo:

Manchete: “Acme Corp Levanta $50M em Financiamento da Série B”
Submanchete: “Liderada por uma firma de VC de topo, o investimento irá impulsionar a expansão para mercados europeus e dobrar o tamanho da equipe de engenharia.”

O subtítulo fornece um contexto importante sobre o uso pretendido dos fundos, melhorando a compreensão dos leitores sobre a notícia.

3. Comece com um Parágrafo Inicial Forte

Seu parágrafo inicial precisa comunicar a notícia principal rapidamente. Os jornalistas estão ocupados, então não os faça procurar pelo ponto principal.

Um bom parágrafo de introdução responde às perguntas chave:

• Quem? Qual empresa/pessoa está envolvida?
• O quê? Qual é a novidade?
• Quando? Quando ocorreu/ocorrerá isso?
• Onde? Onde está acontecendo isso?
• Por quê? Por que isso é importante?

Por exemplo, veja o parágrafo inicial deste comunicado de imprensa. Ele resume todas as notícias nesse único parágrafo, incluindo quem são Funnel e Avanti, o que eles fazem, como planejam otimizar operações e mais.

Este parágrafo introdutório cobre eficientemente todos os pontos chave em apenas duas frases. Ele fornece aos jornalistas e leitores uma visão geral rápida das informações essenciais.

4. Forneça Contexto Relevante

Após sua introdução, mergulhe em mais detalhes sobre a sua notícia. Aqui é onde você pode expandir o “porquê” e o “como” do seu anúncio.

Quando você estiver escrevendo, considere adicionar alguns ou todos os elementos abaixo neste parágrafo de contexto:

• Contexto da empresa/produto
• Contexto de mercado ou tendências
• Funcionalidades ou benefícios específicos
• Objetivos ou resultados esperados
• Prazos para implementação

Vamos continuar nosso exemplo com Avanti e Funnel aqui. O parágrafo seguinte ao principal tem uma citação sobre Funnel. Depois, o texto fala sobre o que é Avanti, quaisquer prêmios que a empresa tenha ganhado, etc.

Isso fornece todas as informações relevantes sobre as empresas em questão para ajudar os jornalistas a entenderem o contexto do negócio e das empresas.

5. Use Citações de Principais Interessados

As citações adicionam um elemento humano ao seu comunicado de imprensa e proporcionam oportunidades para uma linguagem mais colorida. Elas também são uma chance de incluir opiniões e declarações prospectivas que podem não ser apropriadas no texto principal.

E eles são um dos elementos mais comuns em todos os comunicados de imprensa. Ao adicionar citações, certifique-se de que elas:

• São de líderes ou especialistas da empresa
• Oferecem insights ou opiniões, em vez de apenas repetir fatos
• São naturais e conversacionais
• Têm 1–2 frases de comprimento

Aqui está outro exemplo com várias citações adicionadas pelos líderes da empresa. Essas citações adicionam cor e transmitem a visão mais ampla da empresa, indo além dos simples fatos do anúncio.

Você sempre pode adicionar um link para a página da empresa da pessoa ou perfis no LinkedIn, dependendo do que estiver disponível, para aumentar ainda mais a credibilidade da citação e também encorajar jornalistas a entrar em contato com os interessados, se necessário. Isso também pode ser uma boa maneira de promover seu site para potenciais clientes.

6. Siga a Estrutura de Pirâmide Invertida

A pirâmide invertida é um estilo clássico de escrita jornalística que coloca as informações mais importantes primeiro, seguidas pelos detalhes de suporte em ordem decrescente de importância.

Como mencionado anteriormente, a estrutura do seu comunicado de imprensa pode se parecer com isto:

1. Manchete & subtítulo
2. Parágrafo inicial com as principais notícias
3. Parágrafos principais com citações de líderes da empresa
4. Contexto adicional e detalhes
5. Descrição padrão da empresa
6. Informações de contato

Graças à pirâmide invertida, até mesmo aqueles que apenas passam os olhos pelo post verão os pontos mais importantes.

Isso também facilita para todos os seus leitores entenderem os pontos principais e permite que os editores cortem conteúdo do final, se necessário.

E no caso de lançamentos de produtos, isso também pode ajudar a fazer com que seus clientes entrem no funil e comecem sua jornada do cliente.

7. Mantenha Conciso (400-500 Palavras)

De acordo com um estudo de rastreamento ocular do grupo NN, as pessoas leem em um padrão em forma de F online. Esta pesquisa utiliza mapas de calor para visualizar onde os usuários concentram sua atenção nas páginas da web. Nestes mapas de calor, as áreas vermelhas indicam as partes mais visualizadas da página, enquanto as cores mais frias mostram as áreas menos visualizadas.

A atenção do seu leitor está principalmente no lado esquerdo da página nos dois ou três primeiros parágrafos.

Portanto, se você deseja garantir que seu comunicado de imprensa seja lido, tente manter todas as informações importantes dentro da região de foco inicial.

NN-Group também observou que o padrão F pode se repetir se as primeiras palavras de cada parágrafo forem interessantes o suficiente para capturar a atenção do leitor, como nesta imagem de rastreamento ocular abaixo:

Mantê-lo breve não só permite que você se beneficie deste padrão psicológico, mas

• Os jornalistas têm mais probabilidade de ler um comunicado mais curto
• Isso força você a focar nos pontos mais importantes
• É mais fácil para outros citarem ou reutilizarem seu conteúdo

Um comunicado de imprensa deve despertar curiosidade, não servir como uma análise profunda. Deixe alguns detalhes para conversas de acompanhamento com jornalistas interessados.

8. Use uma Linguagem Clara e Sem Jargões

Às vezes, o jargão se torna comum para aqueles que trabalham dentro de uma indústria. No entanto, você também precisa garantir que o público geral possa entender facilmente seu comunicado de imprensa.

Portanto, evite jargões, termos técnicos e palavras específicas do setor que um leigo pode não entender. Dito isso, você ainda pode usar palavras em negrito para atrair a atenção do leitor.

Se possível, entregue seu rascunho a um editor de fora da indústria para ajudá-lo a eliminar qualquer jargão desnecessário.

Aqui estão algumas dicas para uma escrita clara:

• Use palavras simples e do dia a dia sempre que possível
• Explique quaisquer termos técnicos necessários
• Evite acrônimos, a menos que sejam universalmente conhecidos
• Use voz ativa e verbos fortes
• Mantenha frases e parágrafos curtos

Por exemplo, em vez de: “Nossa plataforma SaaS impulsionada por IA proprietária utiliza algoritmos de aprendizado de máquina de última geração para otimizar o envolvimento do usuário e impulsionar os KPIs em todo o funil,”

Tente: “Nosso software utiliza inteligência artificial para ajudar empresas a melhorar a satisfação do cliente e aumentar as vendas.”

Observe como a segunda versão diz a mesma coisa, mas de forma mais clara e simples, para que todos possam ver o benefício de um produto.

9. Inclua Informações de Contato

Forneça aos jornalistas maneiras fáceis de fazer perguntas e obter mais informações. A maioria dos comunicados de imprensa possui essa seção no final do conteúdo.

A seção de contato com a mídia geralmente inclui:

• Nome da pessoa de contato
• Cargo
• Número de telefone
• Endereço de e-mail

Por exemplo, aqui está uma seção de contato de mídia de um comunicado de imprensa da IBM.

Se possível, inclua perfis relevantes de redes sociais e outras informações para facilitar ao máximo o contato de um jornalista.

10. Adicione Elementos Multimídia

Embora a maioria dos comunicados de imprensa sejam apenas texto, isso não significa que precisam ser. Adicionar uma imagem ou ilustração pode fazer com que o seu se destaque, tornando-o mais envolvente e aumentando as chances de ser captado por veículos de mídia.

De acordo com a PR Newswire, comunicados de imprensa com multimídia obtêm até 77% mais visualizações do que os comunicados apenas de texto. Portanto, incluir elementos visuais pode aumentar significativamente seu alcance.

Aqui está um exemplo de um comunicado de imprensa com imagens e outro sem.

Agora, isso não é uma peça revolucionária por si só. Mas comparado a um comunicado de imprensa apenas em texto, é claramente um vencedor.

Ao adicionar imagens, lembre-se de usar:

• Imagens de produtos em alta resolução
• Infográficos resumindo dados chave
• Clipes de vídeo curtos (por exemplo, demonstrações de produtos)
• Logotipos ou fotografias de executivos

Uma vez que os ativos de mídia carregados serão comprimidos, adicione um link ou forneça instruções claras sobre como o leitor pode acessar esses elementos de mídia em sua resolução completa.

Por exemplo, você pode adicionar uma linha logo abaixo do ativo de mídia dizendo, “Imagens de alta resolução e filmagens B-roll estão disponíveis para download aqui: [link].”

11. Otimize para LinkedIn e SEO

84% das empresas ainda consideram os emails personalizados 1:1 a melhor forma de abordar jornalistas. Se você prefere este método, seguir dicas de profissionais de marketing por email pode ser uma ótima maneira de melhorar seus emails.

Junto com os emails, o LinkedIn e os motores de busca podem aumentar significativamente a visibilidade e o alcance do seu comunicado de imprensa.

Aqui estão algumas dicas para promoção no LinkedIn:

• Compartilhe seu comunicado de imprensa na página do LinkedIn da sua empresa
• Encoraje os funcionários a compartilhar o comunicado com suas redes
• Considere usar o recurso de conteúdo patrocinado do LinkedIn para maior alcance
• Interaja com comentários e discussões sobre suas notícias

De acordo com o relatório de 2024 sobre o Estado de PR da Muck Rack, o LinkedIn se tornou a plataforma social mais importante para profissionais de PR, com 50% citando-a como sua rede mais valiosa.

Além disso, 84% dos profissionais de RP dizem que o LinkedIn faz parte de sua estratégia de mídia social e comunicação, e 61% afirmaram que planejam aumentar o uso do LinkedIn.

Considerando que o Google inicia 65% de todo o tráfego da web e que o SEO gera 1000% mais tráfego do que as redes sociais, você também deve fazer do SEO uma das suas áreas de foco para distribuição.

Como você procede com a otimização de SEO?

• Inclua palavras-chave relevantes naturalmente ao longo do texto
• Utilize títulos descritivos e ricos em palavras-chave
• Adicione texto alternativo às imagens
• Inclua links para páginas relevantes do seu website
• Use subtítulos para dividir o texto e incluir palavras-chave

A questão com SEO é que é fácil exagerar. Ferramentas de SEO orientam você na direção certa, mas é possível otimizar demais tentando alcançar as pontuações perfeitas.

Desde a Atualização de Conteúdo Útil (HCU), o Google tem dado classificações mais altas para conteúdos que priorizam os humanos primeiro e os bots do Google depois.

Isso significa que você deve ignorar a otimização de pesquisa? Infelizmente, ainda não. A maneira como você escreve o conteúdo (ou seja, otimiza) determinará como o HCU trata seu site — que, afinal, ainda é um algoritmo.

Então, encontre um equilíbrio entre escrever para humanos e otimizar para busca. Uma boa ideia é escrever a notícia completa sem pensar em SEO e depois entregá-la a um especialista em SEO para otimizar antes de ir para edição.

12. Garantir a Conformidade Legal e Ética com o Uso de IA

Sim, sim, vamos falar sobre IA.

A Inteligência Artificial (AI) está revolucionando a maneira como escrevemos, aprimorando processos de escrita, distribuição e medição. Ao integrar ferramentas de AI na sua estratégia de comunicado de imprensa, você pode aumentar significativamente a eficiência e eficácia.

A IA pode ser usada para:

• Gere ideias para títulos e subtítulos
• Escreva primeiros rascunhos após você fornecer contexto detalhado
• Refine rascunhos existentes para melhorar clareza e impacto
• Elabore emails para divulgação

E temos certeza de que isso é apenas o começo. A integração da IA em nossos fluxos de trabalho diários já não é o sonho distante que parecia ser há apenas um ano.

As pessoas têm acesso fácil a ferramentas de IA que criam textos, imagens e vídeos, tornando a criação de conteúdo mais acessível e simples do que nunca.

Contudo, à medida que as ferramentas de IA tornam-se mais prevalentes, é crucial garantir o uso responsável e ético das mesmas. Isso é particularmente vital para pequenas empresas que precisam manter não apenas a relevância, mas também a conformidade com padrões legais e éticos para preservar sua reputação.

Considere os seguintes aspectos para manter a conformidade ao usar IA:

• Transparência e Divulgação: Divulgue claramente o uso de IA onde relevante. Numa era em que a IA pode imitar a escrita humana, a transparência é fundamental para construir confiança com seu público.
• Privacidade de Dados: Utilize ferramentas de IA que aderem às leis de privacidade de dados. É essencial proteger qualquer informação pessoal usada em conteúdos impulsionados por IA.
• Conformidade com Regulamentações: Mantenha-se informado sobre regulamentações específicas ao uso de tecnologia IA em sua indústria, particularmente para empresas em setores altamente regulados como finanças ou saúde.
• Propriedade Intelectual: Garanta que o conteúdo gerado por IA não viole os direitos de propriedade intelectual. 

Enquanto concordamos que a implementação da tecnologia de IA pode ter um efeito profundo no fluxo de trabalho, também reconhecemos a importância da integridade da comunicação. Experimente essas ferramentas para ver como elas podem aprimorar seus processos, mas sempre garanta a conformidade.

Levando seu PR ao Público Certo

Agora que você escreveu um comunicado de imprensa fantástico, o que o diferenciará não é o conteúdo, mas a distribuição adequada.

Você precisa colocá-lo em frente às pessoas que mais importam. Isso significa encontrar os jornalistas certos e os meios de comunicação para compartilhar suas notícias com o resto do mundo.

• Crie uma lista de mídia em que você possa confiar: Crie uma lista focada de jornalistas, blogueiros e veículos de mídia que estejam alinhados com sua indústria e público-alvo. Ferramentas como Muck Rack ou Cision podem ajudá-lo a encontrar os contatos perfeitos.
• Use email: O email continua sendo uma linha direta para jornalistas. Use serviços como MailChimp ou Constant Contact para organizar suas listas de mídia e ver quem está interagindo com suas notícias.
• Distribua por serviços de distribuição: Considere usar um serviço de notícias PR ou business wire para compartilhar seu comunicado de imprensa com uma grande rede de veículos de mídia e plataformas online.
• Aumente sua presença nas redes sociais: Não subestime o poder das redes sociais. Compartilhe seu comunicado de imprensa em todos os canais da sua empresa, especialmente no LinkedIn, para comunicação business-to-business.
• Crie um espaço para suas notícias: Crie uma seção dedicada de “Imprensa” ou “Notícias” em seu site para abrigar seus comunicados de imprensa. Isso aumenta a visibilidade do seu site nos motores de busca e oferece acesso rápido às suas notícias para as partes interessadas.
• Torne pessoal: Quando você contatar jornalistas específicos, adicione um toque pessoal. Explique por que suas notícias ressoariam com o público deles.

Torne seu próximo PR notável

Parabéns — agora você se equipou com os recursos e o conhecimento para criar e distribuir comunicados de imprensa de forma eficaz. Desde estruturar seu conteúdo até usar IA e redes sociais, você está pronto para aproveitar ao máximo seu próximo anúncio.

Seus fluxos de trabalho de PR vão melhorar naturalmente à medida que você descobrir novas e mais eficazes maneiras de alcançar resultados. Apenas mantenha seus olhos e ouvidos abertos para tendências emergentes, ferramentas e técnicas que você pode usar para aprimorar seus fluxos de trabalho existentes.

Se você enfrenta um bloqueio ocasional de escritor ou precisa de uma explosão de inspiração, dê uma olhada em alguns exemplos reais como sites de notícias ou alguns dos comunicados de imprensa da DreamHost para começar.

Agora, vá em frente e transforme seu PR em manchetes!