Как использовать ИИ малому бизнесу (12 профессиональных советов)

by Brian Glassman
Как использовать ИИ малому бизнесу (12 профессиональных советов) thumbnail

Когда-нибудь чувствовали, что тонете в повседневных задачах? Вы не одиноки.

Большинство владельцев малого бизнеса тратят большую часть своего времени на “рутинную работу”, такую как ручной ввод данных, вместо того чтобы заниматься чем-то более ценным — например, стратегией.

Вот хорошие новости: искусственный интеллект может помочь вам оставаться на плаву. Возможно, вы даже сможете грести быстрее, чем когда-либо прежде.

Если вы понимаете, как эффективно использовать ИИ, вы можете автоматизировать администрирование, улучшить своё творчество и персонализировать свой маркетинг в считанные моменты. Это как иметь самого способного помощника в мире.

Хотите узнать больше? Вы попали в нужное место.

В этом руководстве мы рассмотрим случаи использования ИИ, отследим лучшие инструменты и поможем вам максимально использовать возможности этой захватывающей технологии. Начать!

Поезд хайпа: Действительно ли ИИ так велик?

Вы, вероятно, видели прогнозы о том, что ИИ скоро заменит людей на рабочих местах. Каждую неделю один из технологических гигантов запускает новый продукт на базе ИИ. И миллиарды долларов инвестируются в разработку ИИ.

Поезд искусственного интеллекта мчится на полной скорости. Так где же революция?

Большинство экспертов сходятся во мнении, что ИИ изменит мир… в конечном итоге. Но это вероятно не произойдет в одночасье.

Разрыв между ажиотажем и текущей реальностью заставил многих владельцев бизнеса считать искусственный интеллект незначительной уловкой.

Правда более многогранна.

Конечно, есть много странных способов использования искусственного интеллекта — от создания изображений выдры-путешественницы, до сравнения ваших вокальных способностей с теми, что у Фредди Меркьюри.

Но другие инструменты ИИ чрезвычайно мощные в бизнес-контексте. Они могут реально повысить вашу продуктивность и помочь вашему персоналу.

Ключ к успеху заключается в сосредоточении внимания на областях, где технология приносит реальную пользу.

Почему вам следует использовать ИИ

Новые технологии обычно сначала приносят пользу крупным корпорациям, прежде чем стать доступными мелким пользователям.

Искусственный интеллект отличается.

Самые мощные инструменты искусственного интеллекта доступны даже для индивидуальных предпринимателей, и их довольно легко использовать.

Вот некоторые из потенциальных преимуществ использования технологии для вашего малого бизнеса:

ИИ может сэкономить время

Самое большое преимущество ИИ заключается в количестве времени, которое вы можете сэкономить.

Подумайте о всех этих повторяющихся задачах, которые отнимают ваше время. Искусственный интеллект может справиться с многими из них, освобождая вас для концентрации на действительно важных вещах — развитии вашего бизнеса.

  • Обслуживание клиентов: ИИ-чатботы могут обрабатывать основные запросы 24/7. И им даже не нужен кофе.
  • Ввод данных: ИИ может автоматизировать эту утомительную административную работу. И они редко делают ошибки.
  • Планирование: ИИ-ассистенты могут настроить ваш календарь так, чтобы максимально использовать ваше доступное время.

Искусственный интеллект может усилить ваше творчество

Не знаете, что придумать для следующей маркетинговой кампании?

Искусственный интеллект защитит вас. Он может:

  • Генерировать идеи для контента, который понравится вашей аудитории.
  • Писать черновики блог-постов.
  • Создавать изображения и видео, без необходимости навыков графического дизайна!
Изображение для социальных сетей, созданное ChatGPT 4o, для книжного магазина под названием Bee Bae's Books, объявляющее о предстоящей акции

Вы все еще остаетесь мозгом операции, но ИИ работает как ваш творческий помощник.

ИИ может помочь вам принимать лучшие решения

ИИ не только помогает выполнять задачи. Он также помогает работать умнее.

Для владельцев малого бизнеса это означает возможность быть лучше информированными при принятии ключевых решений. Вы можете использовать приложения искусственного интеллекта для:

  • Анализируйте данные и выявляйте тенденции, которые могут ускользнуть, такие как закономерности продаж.
  • Прогнозируйте поведение клиентов, чтобы помочь вам сделать лучший выбор, например, для последующего общения с потенциальными клиентами.
  • Оптимизируйте вашу ценовую стратегию для максимизации прибыли, используя данные других компаний в качестве ориентира.

Это как иметь супер-умного бизнес-консультанта — без огромных комиссий.

Какие лучшие инструменты ИИ для бизнеса?

Прямо сейчас мы наблюдаем всплеск новых инструментов ИИ, появляющихся на рынке. Некоторые из них универсальны, в то время как другие сосредоточены на конкретных случаях использования.

Вот краткий обзор самых популярных инструментов ИИ в 2024 году:

  • ChatGPT (Фримиум): Самое известное имя в мире ИИ. Интеллектуальный и универсальный, но может быть немного многословным, если вам нужна краткая сводка.
  • Claude (Фримиум): Основной конкурент ChatGPT. Достигает аналогичного уровня интеллекта, но отвечает немного более сжато.
  • Gemini (Фримиум): Многоцелевой ИИ от Google. Платная версия не может сравниться по интеллекту с вышеупомянутыми инструментами, но имеет хороший доступ к онлайн-данным.
  • Perplexity (Фримиум): Эта платформа ИИ создана для исследований. Отлично подходит для поиска ответов и статистики.

В дополнение к вышеуказанным инструментам мы также рассмотрим некоторые более специализированные позже.

Получайте контент прямо в свой почтовый ящик

Подпишитесь сейчас, чтобы получать все последние обновления прямо в свой почтовый ящик.

12 умных способов использования ИИ в вашем бизнесе

Вы можете задаться вопросом: «Если ИИ так замечателен, почему его не используют все

Хороший вопрос. Отчасти это связано с тем, что технология все еще развивается.

Только пара лет прошла с момента выхода первых действительно впечатляющих моделей. И многие компании просто еще не определились с лучшими сценариями использования.

Если вы хотите опередить конкурентов, вот несколько проверенных примеров того, как искусственный интеллект может усилить ваш бизнес.

1. Создавайте привлекательные темы электронных писем за секунды

Электронная почта маркетинг может быть действительно эффективным инструментом для привлечения клиентов. Главное — написать привлекательные темы писем, которые заставят людей кликать.

С помощью искусственного интеллекта каждый может создавать идеальные темы писем в рекордно короткие сроки.

Для этой задачи мы рекомендуем использовать Claude (бесплатно с ограниченным доступом). Вероятно, это самый талантливый писатель среди многофункциональных продуктов ИИ.

Вот пошаговое руководство:

1. Предоставьте контекст: Клод не читает мысли, поэтому вам нужно предоставить некоторую информацию о вашем бизнесе и целевой аудитории. Допустим:

“Я веду интернет-магазин, который продает ручную бижутерию. Моя целевая аудитория — женщины в возрасте от 25 до 45 лет, которые ценят уникальные, авторские аксессуары.”

2. Попросите Клода создать темы для электронных писем: Будьте конкретны в отношении цели и тона.

“Пожалуйста, создайте 5 привлекательных тем для электронных писем, чтобы продвигать нашу новую летнюю коллекцию. Они должны быть короткими, веселыми и вызывать чувство эксклюзивности.”

3. Предложите вдохновение: Если у вас есть примеры тем, которые хорошо сработали в прошлом, вставьте их сюда.

“Вот некоторые темы писем, которые ранее хорошо работали с нашей аудиторией…”

4. Нажмите Enter: Поставьте Клода на работу!

Просмотрите предложения Клода и запросите изменения, если это необходимо. Вы можете запросить корректировки, такие как:

“Можете сделать #4 немного уникальнее?”

скриншот работы Claude, который предлагает пять тем для электронных писем, и пользователь просит сделать одну из них более уникальной с новым результатом

5. Выберите свои любимые и проверьте их в своих маркетинговых кампаниях: Обратите внимание на то, какие темы писем работают хорошо. Вы можете использовать их, чтобы обучить Клода в следующий раз.

Профессиональный совет: Проверьте свой почтовый ящик с рекламными письмами, чтобы найти вдохновение для создания отличных тем писем. Сохраните их в заметке и передайте их Клоду в качестве вдохновения на третьем этапе.

2. Анализ данных клиентов для целевого маркетинга

Согласно данным McKinsey, компании, использующие персонализированный маркетинг, получают на 40% больше дохода. Это слишком важный показатель, чтобы его игнорировать.

Анализируя данные клиентов с помощью искусственного интеллекта, вы можете сегментировать вашу аудиторию и создавать контент, который будет соответствовать каждому типу клиентов.

Для этой задачи мы будем использовать ChatGPT. Платная версия имеет некоторые потрясающие функции анализа данных.

Вот пошаговая инструкция:

1. Соберите данные, которые хотите анализировать: Это может быть информация о клиентах из вашей CRM, данные с сайта через Google Analytics, информация об аудитории из вашего программного обеспечения для email-маркетинга или что-то другое.

2. Загрузите ваши файлы данных в ChatGPT: Вы можете сделать это, перетащив их в окно чата или нажав на значок скрепки.

Скриншот ChatGPT, показывающий расположение кнопки добавления вложения, которая находится слева от поля ввода текста

3. Попросите ChatGPT анализировать данные: Теперь вы можете задать конкретные вопросы или поручить ИИ найти тенденции в данных. Например:

“Какие возрастные группы в моей клиентской базе чаще всего совершают повторные покупки?”

4. Создайте вашу кампанию: На основе анализа вы можете решить создать целевую кампанию электронной почты. Попросите ChatGPT сгенерировать сообщения электронной почты, которые, вероятно, найдут отклик у клиентов, выделенных в вашем анализе данных:

“Создайте рекламное письмо для клиентов в возрасте от 30 до 45 лет, которые совершили покупку как минимум дважды, с акцентом на нашу новую линейку биоразлагаемых платьев.”

Помните, вы можете попросить ChatGPT настроить вывод.

Профессиональный совет: Хотите составить полную маркетинговую стратегию на основе анализа ваших клиентов? Наш инструмент Business Advisor AI может помочь. В нем даже есть встроенные подсказки, которые вы можете использовать одним кликом, например:

“Выступите в роли эксперта по цифровому маркетингу: задавайте мне вопросы, чтобы понять мой бизнес, продукты и бренд, а затем определите пять перспективных, выполнимых маркетинговых целей после получения моих ответов.”

3. Создавайте привлекательные изображения для ваших постов в социальных сетях

Визуальный контент всегда имеет лучшую эффективность в социальных сетях. Но где вы находите все эти изображения?

Специализированные модели, такие как DALL-E и FLUX, могут создавать идеальные изображения на основе ваших текстовых вводов. Вы можете генерировать всё, от импрессионистского искусства до фотореалистичных сцен.

Автономные версии этих приложений немного сложны в использовании, но вы можете получить доступ к DALL-E через ChatGPT.

Вот как это будет выглядеть:

1. Опишите желаемое изображение: Вы можете ввести это в окно чата, как и любую другую инструкцию. Будьте максимально конкретны, включая детали сцены, стиль изображения, цветовую схему и другое. Представьте, что вы пытаетесь описать желаемое художнику-человеку.

Допустим, вы продвигаете новую смесь кофе…

“Я хочу, чтобы вы создали уютный, привлекательный образ человека, наслаждающегося утренней чашкой кофе в солнечной комнате.”

2. Создайте первый черновик: После того как вы написали описание, нажмите Enter. Просмотрите результат и решите, подходит ли он для ваших нужд.

Изображение, сгенерированное FLUX, показывающее ввод запроса слева и женщину, сидящую за столом на солнце, пьющую кофе или чай

3. Продолжайте исправлять: Помните, что ваш искусственный интеллект не устанет. Не стесняйтесь вносить изменения в первоначальный проект с новыми текстовыми подсказками, например:

“Это хорошо, но можно сделать его темнее?”

Профессиональный совет: Как и в случае с текстовыми выводами, ChatGPT и DALL-E могут учиться на основе загруженных вами изображений. Если вы находите что-то похожее на то, что вам нужно, сохраните копию и загрузите её в чат.

4. Создайте красивый сайт без знаний программирования и дизайна

Каждому бизнесу необходим крепкий веб-сайт. И существуют отличные инструменты, которые упрощают проектирование вашего онлайн-присутствия.

Тем не менее, это все еще занимает время.

Вы можете значительно ускорить процесс, используя специализированные инструменты для дизайна на основе ИИ, такие как ZipWP или Extendify.

Вот как это работает:

1. Установите плагин ZipWP на вашем сайте WordPress: Он разработан для бесперебойной работы в экосистеме WordPress.

2. Опишите ваш идеальный веб-сайт: Плагин работает, как и другие инструменты ИИ, позволяя вам вводить текстовые запросы. Пример:

“Мне нужен профессиональный сайт для моего дизайнерского бизнеса. Он должен иметь чистый, современный дизайн с галереей для демонстрации моих работ.”

Затем вы можете расслабиться и наблюдать, как ZipWP создает полноценный сайт на основе вашего описания. Искусственный интеллект выбирает идеальные макеты и цветовые схемы. Он даже может предложить соответствующий контент.

3. Тонкая настройка результатов: Хотя ZipWP выполняет большую часть тяжелой работы, вы все еще можете настроить дизайн по своему вкусу. Плагин предлагает интуитивно понятный интерфейс для корректировки дизайнов, шрифтов и цветов.

скриншот ZipWP, показывающий этап, где пользователь может изменить шрифт, цвета и другие элементы дизайна

4. Добавьте свой контент: ZipWP создает текст-заполнитель и изображения, чтобы вы знали, как будет выглядеть контент. Но перед публикацией вы захотите добавить свой собственный контент.

Профессиональный совет: Как и при создании изображений, важно быть конкретным в вашем описании. Обязательно укажите детали вашего бренда, включая цвета и атмосферу. Вы также можете упомянуть конкретные элементы, которые хотите добавить, и макеты.

5. Быстрое создание блог-постов, улучшающих ваш SEO

Создание контента является одним из лучших применений современных инструментов искусственного интеллекта.

Практически любая многофункциональная модель ИИ может справиться с этой задачей. Однако мы сосредоточимся на специализированном инструменте для написания, который называется Jasper, и который может значительно ускорить процесс.

(Jasper — это полностью платный инструмент, но вы можете следовать приведенным ниже шагам, используя бесплатную пробную версию.)

Вот процесс:

1. Настройте ваш новый пост: На панели управления Jasper нажмите Создать контент > Создать блог-пост. Это откроет шаблон “одноразового блог-поста”.

2. Создайте своё задание: Jasper нуждается в нескольких ключевых деталях, прежде чем он сможет начать работу. Они включают в себя:

  • Тема блога
  • Тон общения
  • Целевая аудитория
  • Количество выводов
  • Язык вывода

Сделайте свой выбор и постарайтесь быть как можно более конкретными в своих инструкциях.

3. Создайте первый черновик: Нажмите кнопку Создать контент, и Jasper быстро создаст целую статью с нуля.

скриншот, показывающий результат работы Jasper на блог-посте о предстоящих релизах книг для молодежи, оформленных с заголовками, подзаголовками и параграфами

4. Редактируйте и корректируйте: Первоначальный результат не всегда будет идеальным, может показаться не соответствующим бренду и оказаться короче, чем вы ожидали. Вы можете исправить все это, вернувшись в зону брифинга и внеся некоторые изменения. Или вы можете открыть черновик во встроенном редакторе Jasper и внести изменения самостоятельно. Главное, что вы не начинаете с нуля каждый раз.

Профессиональный совет: Вы можете взять этот первоначальный черновик, вставить его в многофункциональный инструмент, например, Claude, и попросить ИИ расширить статью. В своем запросе укажите модели следовать тому же тону, стилю и голосу. Вы также можете включить детали из вашего первоначального брифа.

6. Узнайте, о чем говорят ваши клиенты в интернете

В старые дурные времена брендам приходилось проводить опросы и фокус-группы, чтобы узнать, что думают их клиенты.

Сегодня все стало намного проще. Ваши клиенты выражают свои мысли весь день, каждый день, в социальных сетях. И благодаря обработке естественного языка, модели ИИ могут понимать, что они говорят.

Я предлагаю использовать Perplexity для этого.

Вот как определить и количественно оценить мнения ваших клиентов — процесс, обычно известный как анализ настроений:

1. Переведите Perplexity в правильный режим: Кликните на Фокус под окном чата и выберите Социальные сети в качестве основного источника информации.

скриншот экрана Perplexity, показывающий, где находятся кнопка фокусировки и социальная кнопка под выпадающим списком, который появляется

2. Сформулируйте ваш запрос: Напишите четкие, конкретные инструкции для Perplexity. Например:

“Каково общее отношение к [вашему продукту] на Reddit за прошлый месяц?”

3. Проверьте результат: Он может включать:

  • Общий анализ настроений.
  • Ключевые темы и темы обсуждений.
  • Источники, использованные для анализа.

4. Изучите некоторые связанные вопросы: Ниже основного вывода Perplexity предлагает связанные вопросы. Также предоставляется возможность запросить дополнительные уточнения. Используйте эти функции для более глубокого изучения конкретных аспектов отношения клиентов.

скриншот ответа Perplexity на вопрос «Каково общее отношение к книгам для молодежи на Reddit за прошлый месяц» с результатом из источников и синтезом

Профессиональный совет: Хотя вы можете использовать Perplexity бесплатно, стоит перейти на Pro версию (20$) во время вашего исследовательского процесса для доступа к дополнительным моделям, включая ChatGPT и Claude. Эта подписка также открывает возможность загрузки файлов, что позволяет проводить анализ настроений на любом источнике данных.

7. Обеспечьте круглосуточное обслуживание клиентов с помощью чат-ботов на основе ИИ

Служба поддержки может сыграть значительную роль в успехе вашего бизнеса — но это также большая статья расходов. Вот почему многие компании больше не предлагают живую поддержку.

Вместо того чтобы сокращать, вы можете более эффективно использовать свои ресурсы с помощью чат-ботов на базе ИИ. Эти умные помощники могут взаимодействовать с клиентами на вашем сайте, обрабатывать базовые запросы и перенаправлять запросы на реальных операторов.

Для настройки чат-бота вам понадобится специализированный инструмент ИИ. Zapier Chatbots — одно из более доступных и простых в использовании решений.

скриншот страницы посадки Zapier Chatbots с заголовком "Создайте бесплатного ИИ чат-бота"

Процесс включает множество шагов, поэтому я не буду описывать их все здесь.

Мы также не оставим вас в беде, поэтому вот краткий обзор:

1. Определите назначение вашего чат-бота: Это может означать ответы на часто задаваемые вопросы, помощь клиентам в процессе покупки или предоставление рекомендаций по продукции. Это поможет вам настроить ответы и функциональность чат-бота.

2. Настройте основные параметры: В интерфейсе Zapier Chatbots вы можете настроить приветствие, подсказку для ввода пользователя и другие параметры в соответствии с вашим брендом и потребностями клиентов.

3. Напишите свои инструкции: Далее, вам нужно определить роль чатбота и конкретные шаги, которые он должен выполнять. Чем подробнее ваши инструкции, тем эффективнее и естественнее будут ответы чатбота.

4. Интегрируйте ваш источник знаний: Так же, как и человеческий агент, ваш чатбот нуждается в доступе к информации. Вы можете загрузить соответствующие документы компании, часто задаваемые вопросы, информацию о продуктах и другие ресурсы.

5. Персонализация и развертывание: Наконец, вы можете настроить внешний вид вашего чат-бота и настроить его работу на вашем сайте или в приложении.

Профессиональный совет: Zapier предлагает полное руководство по функции Chatbots прямо здесь.

8. Получите мгновенный отчет по объемным документам

Проходить через длинные отчёты, чтобы найти скрытые сокровища, может занять много времени. С ChatGPT вы можете создавать краткие резюме, которые захватывают основную информацию за долю времени.

Вот как использовать ChatGPT для быстрого создания резюме длинных документов:

1. Загрузите документ в ChatGPT: Мы рекомендуем использовать форматы PDF или Word.

2. Напишите свои инструкции: В окне чата объясните, что вам нужно. Например:

“У меня есть отчёт, который необходимо кратко изложить. Можете ли вы предоставить сжатое резюме из 1-2 абзацев, выделяющее ключевые моменты?”

И вот и все! Через несколько секунд вы получите ключевые выводы, о которых просили.

скриншот результатов работы ChatGPT, который анализирует таблицу и затем подводит итоги, что является данными о посещаемости четырех сотрудников в августе 2024 года

Профессиональный совет: Для более длинных или сложных отчетов вы можете также попросить ChatGPT выделить основные выводы и рекомендации, вместо того чтобы создавать резюме из одного абзаца.

9. Генерация точных заметок из любой онлайн-встречи

Автоматизация задачи ведения протоколов совещаний может освободить вашу команду для концентрации на обсуждении (или чем-то другом, более полезном, например, на продажах).

Для этого мы будем использовать Otter.ai. Этот инструмент ИИ синхронизируется с вашими предпочтительными приложениями для видеоконференций и превращает записи в протоколы.

скриншот главной страницы otter.ai с заголовком "Представляем Meeting GenAI"

Вот как это настроить:

1. Зарегистрируйтесь на сайте Otter.ai: Вы можете опробовать ключевые функции в бесплатном плане.

2. Установите расширение для браузера Otter.ai: Оно доступно в Chrome, Edge и Firefox.

3. Проведите свою встречу как обычно: Otter.ai работает в фоновом режиме, ведя записи как виртуальный секретарь.

4. После встречи проверьте полный протокол: Вы можете получить доступ к этому через панель управления Otter.ai. Здесь вы можете проверить наличие ошибок и внести необходимые правки или исправления.

Профессиональный совет: Otter.ai имеет функцию живых субтитров, которая позволяет всем легче следить за обсуждением, особенно людям с нарушениями слуха.

10. Создавайте приложения быстрее с умным помощником по кодированию

Для малых предприятий в цифровой сфере инструменты ИИ могут освободить значительную часть рабочей недели, помогая разработчикам в написании и поддержке кода.

ChatGPT, Claude и Gemini все способны писать код. Однако, вероятно, стоит инвестировать в специализированный инструмент, такой как GitHub Copilot.

скриншот заголовка страницы GitHub Copilot, "Самый широко используемый в мире инструмент разработчика на основе ИИ."

Этот AI помощник программиста может помочь разработчикам с:

  • Генерация фрагментов кода и функций для распространенных программных задач.
  • Ускоренная написание кода благодаря интеллектуальному автодополнению и предложениям.
  • Автоматизация повторяющихся шаблонов кодирования и шаблонного кода.
  • Рефакторинг существующего кода благодаря контекстному пониманию Copilot.

Pro Tip: Экспериментируйте с различными запросами и модификаторами в Copilot, чтобы максимально использовать возможности этого инструмента. Попробуйте запросы, такие как “объясните этот код”, “рефакторинг этой функции” или “создайте модульные тесты для этого модуля”.

11. Пишите идеальные ответные электронные письма в два раза быстрее

Ответ на деловые электронные письма в профессиональной и своевременной манере важен. С помощью ИИ вы можете ускорить процесс и освободить первый час вашего дня.

Хотя Gmail и Outlook имеют базовое автозаполнение с помощью ИИ, специализированные инструменты, такие как superReply, могут помочь вам сэкономить больше времени.

Вот как начать работу:

1. Установите расширение для Chrome: superReply интегрируется непосредственно в Gmail и Outlook, позволяя вам создавать ответы из вашего почтового ящика.

2. Активируйте функцию AI Response в окне составления: Кликните по иконке superReply, и приложение проанализирует содержимое ваших электронных писем. Затем оно предложит контекстуально релевантные ответы.

скриншот superReply в действии, показывающий автоматически сгенерированный ответ на электронное письмо в Gmail с отдельным окном вывода, где пользователь может настроить тон

3. Выберите нужный тон: Будь то официальный или неформальный стиль, superReply позволяет вам задать настроение для вашего черновика электронной почты.

4. Выберите свой любимый черновик: Приложение быстро создает несколько вариантов ответов, созданных с помощью ИИ, и вы можете выбрать понравившийся одним кликом. Затем вы можете отредактировать черновик как обычно и отправить его.

Профессиональный совет: Постоянно получаете предложения о сервисах, которые вам не нужны? Опция “отказаться вежливо” позволяет вам показать своё безразличие, не портя отношения!

12. Регистрация расходов с помощью фотографии и автоматизация проверки

Искусственный интеллект может помочь вам даже в финансовом отделе.

Вместо того чтобы отслеживать расходы и проверять каждый платеж вручную, вы можете получить инструмент, такой как Ramp AI, который автоматизирует этот процесс для вас:

скриншот главной страницы Ramp Intelligence с заголовком "Будущее финансов уже здесь, и оно работает на Ramp."

1. Начните с установки приложения Ramp AI на ваше устройство: Вы можете подключить его к вашему бухгалтерскому программному обеспечению для синхронизации платежей.

2. Фотографируйте чеки с помощью камеры вашего телефона и загружайте фото: Ramp AI использует технологию OCR для “чтения” деталей. Затем он категоризирует каждый расход в соответствии с предустановленными настройками и вносит детали в вашу бухгалтерскую систему.

3. Следующий шаг – проверка: Ramp AI проверяет каждую запись на соответствие вашим финансовым политикам и отмечает любые несоответствия для ручной проверки. Он может даже сопоставить квитанции с исходящими платежами.

Pro Tip: Вы можете настроить параметры Ramp AI в соответствии с вашими конкретными требованиями и политиками бухгалтерского учета. Если сотрудники тратят деньги без разрешения, приложение вас об этом уведомит.

Плюсы и минусы использования ИИ

Инструменты искусственного интеллекта уже могут значительно сократить ваш список задач. И технологии стремительно улучшаются.

Но давайте будем честны; это не идеально.

ИИ может быть умным, но он все еще допускает ошибки. Иногда текущие модели даже выдают совершенно ложные ответы.

Эти сбои известны как галлюцинации, и их может быть сложно идентифицировать. Даже разработчики ИИ сталкиваются с трудностями в контроле этих странных результатов.

Это не единственная проблема. Использование ИИ может быть сложным, и стоимость множества подписок быстро увеличивается для малых предприятий.

Следует также учитывать человеческий фактор. Даже если ваш чат-бот очень умный, люди всё равно склонны предпочитать взаимодействие с настоящим человеком.

И для задач, связанных с творчеством или творческим мышлением, ИИ может только помогать. Он не может заменить человеческое изобретательство (пока).

Когда использовать ИИ в вашем рабочем процессе

К счастью, большинство этих проблем можно уменьшить, разумно используя ИИ.

Это значит:

  • Начинайте с малого. Вводите один или два инструмента для конкретных задач, прежде чем расширять свои возможности.
  • Используйте инструменты ИИ, которые соответствуют вашему существующему рабочему процессу. Не пытайтесь втиснуть технологию ИИ в ваши текущие процессы; это только замедлит вас.
  • Отслеживание влияния автоматизации. ИИ не является универсальным решением. Следите за операционными показателями, чтобы убедиться, что новая технология оказывает положительное воздействие.
  • Поддержание определенного уровня человеческого контроля. Современные инструменты ИИ не идеальны, поэтому важно иметь некоторый контроль качества.

Мы также рекомендуем почитать о искусственном интеллекте.

Это большая тема, и новые тенденции появляются все время. Вот список литературы, подготовленный нашей собственной командой экспертов:

Изучите ИИ сегодня!

Сейчас захватывающее время для экспериментов с искусственным интеллектом. Пока что совсем немного компаний полностью используют эту технологию; начните сегодня, и вы окажетесь впереди всех!

Лучшая часть заключается в том, что вам не нужно тратить деньги, чтобы попробовать большинство из этих инструментов. К тому же, клиенты DreamHost получают бесплатный доступ к нашему AI-консультанту для бизнеса, например.

Поэкспериментируйте с несколькими моделями и посмотрите, что у вас получится.

ИИ — это не единственная область, где может помочь DreamHost. Наш хостинг может стать основой для вашего онлайн-присутствия, с гарантией бесперебойной работы 100%.

Зарегистрируйтесь сегодня, чтобы попробовать на собственном опыте!

AI Business Advisor

Получите персонализированное экспертное руководство по ИИ на ваших кончиках пальцев.

Готовы вывести свой бизнес на новый уровень? Узнайте, как AI Business Advisor от DreamHost может помочь в повседневных задачах, таких как создание контента и планирование, давая вам больше времени на то, что действительно важно. Попробуйте и наблюдайте за ростом вашего бизнеса.

Узнать больше