Повний перелік завдань для обслуговування вебсайту (20 речей, які ВАМ НЕОБХІДНО зробити цього року)

Зараз ваш сайт може працювати без збоїв. Однак, немає гарантії, що він завжди працюватиме на цьому оптимальному рівні.

Як і автомобіль, ваш сайт вимагає постійної роботи, щоб зберігати його в ідеальному стані. Саме тому ми створили цей повний перелік завдань для технічного обслуговування вашого сайту WordPress.

У цьому пості ми обговоримо, чому обслуговування є ключем до високопродуктивної, безпечної та прибуткової онлайн-присутності. Потім ми поділимося аж 20 завданнями з обслуговування, які вам потрібно виконати цього року. Ми організували завдання на основі того, як часто вам потрібно їх виконувати, щоб ваш сайт залишався чистим і охайним:

• Щотижневе технічне обслуговування сайту
• Щомісячне технічне обслуговування сайту
• Щоквартальне технічне обслуговування сайту
• Річне технічне обслуговування сайту

Почнімо!

Чому важливе обслуговування сайту

Якщо ви нехтуєте важливими завданнями з технічного обслуговування, наслідки можуть бути катастрофічними. Протягом перших шести місяців 2021 року брандмауер веб-додатків Wordfence заблокував понад 4 мільярди шкідливих запитів. З огляду на те, що люди активно намагаються зламати вебсайти WordPress, навіть незначне порушення безпеки може серйозно загрожувати вашому сайту.

Обслуговування WordPress не лише про виявлення великих проблем.

З часом невеликі проблеми можуть поступово знижувати продуктивність вашого сайту та позиції у пошукових системах. Виявляючи та усуваючи ці невеликі помилки на ранньому етапі, ви можете зменшити негативний вплив, який вони можуть мати на ваш сайт.

Обслуговування також передбачає оцінку різних аспектів вашого сайту. Це дає вам міцні позиції для ідентифікації можливостей оптимізувати ваш контент та збільшити конверсії. Таким чином, ви можете тримати ваш сайт попереду конкурентів.

Щотижневі завдання

Давайте почнемо з регулярних завдань з обслуговування. Ось п’ять речей, які ми рекомендуємо виконувати кожен тиждень.

1. Перегляньте свої показники

Більшість успішних веб-сайтів реєструють різноманітні дані. Це включає в себе відстеження поведінки відвідувачів, найкращих джерел трафіку, та контенту, який приносить найбільше конверсій.

Регулярно аналізуючи ваші метрики, ви можете виявити проблеми, які потребують уваги. Тут швидкість є вирішальною. Щоб залишатися конкурентоспроможними, корисно переглядати ці дані щотижня.

Коли ви аналізуєте свою роботу окремо, вам може бути складно адекватно оцінити ваші показники. Якщо це так, вам також може бути корисно переглянути показники вашого конкурента.

2. Створіть резервну копію вашого сайту

Створення регулярних резервних копій є одним з найважливіших пунктів у вашому списку справ. Якщо ви відстаєте, то ризикуєте втратити всю свою останню роботу — або навіть весь ваш сайт.

Хоча ви можете створювати резервні копії вручну, деякі провайдери хостингу можуть виконувати це важливе завдання обслуговування за вас. Наприклад, у DreamHost, ми пропонуємо автоматизовані щоденні резервні копії.

Якщо вам потрібно зробити резервне копіювання за запитом, ви також можете створити копію свого сайту одним клацанням миші. Ми зберігаємо всі ваші резервні копії в одному центральному місці та пропонуємо зручне відновлення одним клацанням для додаткової зручності.

3. Модерація коментарів

Жвавий розділ коментарів заохочує відвідувачів взаємодіяти з вашим сайтом. Однак, розділи коментарів можуть мати й темну сторону. Зловмисники можуть спробувати обдурити вас, щоб ви опублікували шкідливий вміст у вигляді коментарного спаму.

Деякі коментарі також можуть містити нерелевантний або образливий зміст. Це може негативно позначитися на вашому вебсайті. З цієї причини ви можете захотіти використати плагін для модерації коментарів, такий як Akismet Anti-Spam.

Ви також можете утримувати всі відправлення в черзі на затвердження, використовуючи стандартні налаштування WordPress. Відвідувачі очікують, що їхні коментарі з’являться на вашому сайті протягом розумного часу. Якщо ви утримуєте коментарі для огляду, розумно перевіряти цю чергу принаймні раз на тиждень.

4. Оновіть ваші теми та плагіни

Згідно з дослідженням, 86% зламаних вебсайтів WordPress містять застарілий плагін або тему або навіть застарілу версію WordPress. Це логічно, оскільки оновлення часто містять виправлення відомих вразливостей або нові функції безпеки.

Щоб не допустити зловмисників, розумно регулярно перевіряти Панель керування WordPress на наявність будь-яких доступних оновлень.

У той час, коли ми включаємо це завдання у наш список обслуговування, вам може бути корисно увімкнути автоматичні оновлення для ваших тем та плагінів для збільшення безпеки. Припускаючи, що ви використовуєте WordPress 5.6 або вище, ви також можете увімкнути автоматичні оновлення для основи WordPress у меню Панель керування > Оновлення.

5. Сканування на наявність Malware

WordPress має добру репутацію як безпечна платформа, але жодне програмне забезпечення не ідеальне. Щоб ваш сайт завжди був у відмінному стані, важливо перевіряти на наявність шкідливого програмного забезпечення. Наша додаткова послуга DreamShield може автоматично сканувати ваш сайт на наявність шкідливого коду щоденно.

Якщо DreamShield виявить проблему, він повідомить вас через панель DreamHost та через електронну пошту. Цей лист міститиме поетапні інструкції, які покажуть вам, як вирішити цю проблему та відновити ваш сайт до оптимального стану.

Щомісячні завдання

Слідкуючи за швидкістю вашого сайту та його виступами в пошукових системах, ви можете бути на крок попереду конкурентів. З цим у свідомості, ось ваш щомісячний перелік завдань з обслуговування сайту.

6. Перевірте швидкість вашого сайту

Показники роботи вашого сайту мають величезний вплив на його успіх. Дослідження показують, що 40% людей залишають сайт, який завантажується довше трьох секунд. Навіть якщо відвідувачі залишаються, повільний сайт навряд чи справить хороше враження на потенційних клієнтів.

Швидкість сторінки також може впливати на ваш SEO, особливо з запуском проєкту Core Web Vitals.

Ви можете перевірити швидкість вашого сайту за допомогою таких інструментів, як Google PageSpeed Insights або GTmetrix.

Якщо вас турбує продуктивність Core Web Vitals вашого сайту, Google також створив спеціальний інструмент звітності. Це дозволяє оцінити ваш сайт за конкретними метриками Core Web Vitals.

7. Створіть новий контент

Регулярне публікування цікавого, відповідного контенту є перевіреним способом перетворення випадкових відвідувачів на лояльних постійних клієнтів. Контент також може позиціонувати вас як експерта у вашій галузі, що є чудовим для конверсій.

Це не просто люди читають ваші публікації та сторінки. Пошукові системи також використовують цей контент, щоб зрозуміти, про що ваш сайт. Тому, регулярно публікуючи матеріали, такі як блог-пости та статті, ви можете максимізувати свої шанси з’явитися в результатах відповідних пошукових систем.

Щоб переконатися, що ви перемагаєте у грі Пошукова оптимізація (SEO) , вам може знадобитися розглянути можливість співпраці з досвідченою командою SEO. Наші експерти можуть створити та опублікувати потік контенту п’ятизіркового рівня, створеного спеціально для підтримки вашої стратегії ключових слів.

8. Покращте SEO вашого сайту

За наявності 40–60 мільярдів пошуків що відбуваються в Google в США кожного місяця, SEO є одним з технічних завдань, яке ви не можете ігнорувати. Як існуючий сайт, ймовірно, ви вже визначили ключові слова, за якими хочете бути ранжированими. Однак, популярність ключових слів може змінюватися з часом, тому корисно перевірити, чи потрібно вам коригувати свій підхід.

Ви можете переглянути поточний обсяг пошуку за допомогою таких інструментів, як Keyword Overview або Keyword Magic від Semrush. Ми настільки впевнені, що вам сподобається користуватися Semrush, що ми співпрацюємо з ними, щоб надати вам 14-денний про-тест безкоштовно.

Як тільки ви внесете всі необхідні зміни до своєї стратегії ключових слів, вам потрібно переглянути кожну частину вашого сайту, щоб переконатися, що вона допомагає вам ранжуватися за цими термінами. Це не так просто!

Щоб допомогти вам, ми створили DreamHost SEO Toolkit. За допомогою понад 100 автоматизованих перевірок та верифікацій, ви можете використовувати цю додаткову послугу для створення персоналізованого плану SEO. Вона також може допомогти вам реалізувати вашу SEO стратегію за допомогою потужних інструментів оптимізації на сторінці. Ви можете додати SEO Toolkit до вашого хостинг-плану всього за $4.99/міс. за сайт.

Щоквартальні завдання

Давайте розглянемо деякі елементи веб-сайту, які занадто часто ігноруються. Ось сім завдань, які варто виконувати кожен квартал.

9. Змініть свої паролі

Сильний, складний пароль є необхідним для запобігання несанкціонованому доступу до вашого вебсайту. При створенні вашого пароля важливо дотримуватися всіх останніх кращих практик, таких як використання двофакторної аутентифікації.

Навіть якщо ви дотримуєтесь правил, все одно розумно змінювати пароль кожного кварталу. Таким чином, навіть якщо ваш пароль буде скомпрометовано, це зведе до мінімуму час перебування хакера у вашому зламаному акаунті.

10. Перевірте та виправте неробочі посилання

Пошкоджені посилання можуть виникати з багатьох причин. Наприклад, ви можете видалити сторінку або неправильно налаштувати переадресацію.

Вони можуть бути поширеними, але ці URL-адреси є катастрофічними для Досвіду користувачів (UX) та вашого SEO. Коли пошукові боти зустрічають зламану URL-адресу, вони перевіряють це посилання, щоб переконатися, що воно не працює. Це витрачає цінний бюджет індексації.

Ви можете сканувати на наявність непрацюючих URL, використовуючи інструменти, такі як Semrush.

Semrush проаналізує ваш сайт і покаже всі неробочі URL-адреси у розділі Проіндексовані сторінки.

Іноді ви можете виправити пошкоджене посилання, вручну виправивши URL. Альтернативно, ви можете використати плагін такий як Redirection.

11. Видалити непотрібні плагіни та теми

Кожна тема чи плагін додає код на ваш сайт, що є потенційним проломом для хакерів для використання. Насправді, теми і плагіни становлять 96% уразливостей WordPress.

Це хороша ідея регулярно переглядати теми та плагіни, встановлені на вашому сайті, і видаляти ті, які вам більше не потрібні.

Вас може спокусити бажання просто вимкнути вказане програмне забезпечення, на випадок, якщо ви захочете його реактивувати в майбутньому. Однак, хакери можуть мати доступ до деактивованого коду, тому видалення завжди є найбезпечнішим варіантом.

Ви можете додатково зменшити потенційні загрози, видаливши будь-які зображення, відео або аудіофайли, які вам більше не потрібні. Для цього підключіться до свого сайту за допомогою клієнта протоколу безпечної передачі файлів (SFTP), потім перейдіть до директорії wp-content щоб знайти та видалити ці непотрібні файли.

12. Оптимізуйте вашу базу даних

WordPress зберігає всі ваші дані та контент у базі даних. Чим більша ваша база даних, тим довше серверу знадобиться для отримання інформації з ваших таблиць.

Оптимізуючи свою базу даних, ви можете зменшити навантаження на сервер і підвищити швидкість завантаження сторінок. Ви можете оптимізувати свою базу даних за допомогою phpMyAdmin. Клієнти DreamHost можуть отримати доступ до цього інструменту через свій хостинг-акаунт.

У phpMyAdmin перейдіть до Баз Даних. Потім ви можете вибрати базу даних, яку хочете оптимізувати.

13. Перевірте форми на вашому сайті

Багато вебсайтів використовують форми для захоплення потенційних клієнтів та збільшення конверсій. Деякі форми також надають основні функції, включаючи форми входу.

Оскільки вони настільки важливі, розумно перевірити, чи правильно працюють ваші форми. Ми рекомендуємо переглянути весь процес подання, включаючи переконання, що ви правильно реєструєте введення користувачів.

14. Перевірте свій процес оформлення покупки

Якщо ви приймаєте платежі через свій вебсайт, то процес оформлення покупки є ключовим для вашого бізнесу. Якщо в цьому процесі виникають проблеми, ви можете втратити безліч продажів. У найгіршому випадку ваша система може бути повністю зламана, що зведе ваш дохід до нуля.

З огляду на це, ми рекомендуємо перевірити, чи коректно працює ваша оплата. Більшість платіжних рішень мають спеціальний тестовий режим, включаючи популярну платформу WooCommerce.

Під час тестування розумно шукати будь-які можливості для покращення процесу покупки. Складний процес оплати може перешкоджати клієнтам дійти до фінальної стадії. Насправді, 34% покупців залишать свої кошики, якщо вони змушені створити акаунт.

Якщо ви зможете оптимізувати процес оплати в рамках вашого огляду, це може чудово вплинути на ваш кінцевий результат.

15. Перевірте посилання на ваші соціальні мережі

Соціальні мережі є потужним інструментом для досягнення ширшої аудиторії та утримання наявної. Завдяки частому розміщенню постів на соціальних платформах, ви можете утримувати свою компанію на передньому плані у свідомості ваших фоловерів та забезпечити їхню зацікавленість на довгий термін. Багато вебсайтів мають видні кнопки соціальних медіа, включаючи посилання для слідування за вашими обліковими записами та поширення вашого контенту.

Проте, коли мова йде про інструменти сторонніх розробників, завжди існує ризик, що вони можуть змінити спосіб обробки ваших запитів. Вони навіть можуть впровадити технологічні зміни, які вплинуть на соціальний контент вашого сайту.

Якщо ваші URL-адреси соціальних мереж не працюють, то ви можете втрачати безліч передплатників та репостів. Тому важливо перевіряти їх час від часу, щоб переконатися, що вони функціонують.

Щорічні завдання

Вам не доведеться виконувати ці завдання кілька разів на рік. Однак ми рекомендуємо виділити час для їх щорічного виконання.

16. Планування тестування користувачів

Це місце, де ви оцінюєте, наскільки інтуїтивно зрозумілим є ваш сайт, тестуючи його на реальних користувачах. Ймовірно, ви провели принаймні один раунд тестування користувацького досвіду, коли вперше створювали свій вебсайт.

Проте, спосіб взаємодії людей з вебсайтами має тенденцію змінюватися з часом. Нові технічні інновації, пристрої чи оновлення браузерів можуть кардинально змінити спосіб, яким звичайний користувач інтернету взаємодіє з вашим вебсайтом.

Щоб ви продовжували забезпечувати хороший досвід, ми рекомендуємо запланувати щорічне тестування на зручність використання.

17. Перегляньте ваші домени та поновлення хостингу

Вибір назви домену є одним із найважливіших рішень, яке ви можете прийняти. Хороший домен стане невід’ємною частиною вашого брендингу.

Тепер уявіть, що ви втрачаєте цю важливу частину вашої онлайн-ідентичності. Якщо ви затримаєтесь з поновленнями, то одного дня ви можете спробувати зайти на свій сайт, лише щоб виявити, що ваш домен сплив. Тому розумно перевіряти статус поновлення вашого домену та хостингу.

Навіть якщо ви активуєте автоматичне поновлення, ми все ще рекомендуємо вручну перевіряти, що все налаштовано правильно, особливо вашу платіжну інформацію. Якщо термін дії вашої кредитної картки сплив, поновлення не відбудеться, і ви можете втратити доступ до свого домену або хостингу.

18. Оновіть свій заголовок, нижній колонтитул та юридичні політики

Ваш заголовок і нижній колонтитул є першокласним цифровим майном. Зазвичай, ці елементи використовують для відображення корисної інформації, такої як ваші контактні дані або години роботи. Якщо ця інформація застаріла, то ви можете втратити потенційних клієнтів.

Якщо ви зробите будь-які значні зміни у своїй діяльності, ви маєте негайно оновити заголовок та підвал. Однак, не завадить провести щорічну перевірку, просто щоб переконатися, що жодні зміни не пройшли непоміченими.

Заголовок та підвал також відображаються на всьому вашому сайті. Це робить їх ідеальними для розміщення ваших найважливіших сторінок на видному місці для аудиторії.

Переглядаючи ці елементи, подумайте про видалення будь-яких посилань, які вже не актуальні. Також може з’явитися новий контент, який заслуговує на виділене місце у вашому заголовку або підвалі.

Більшість вебсайтів містять різноманітні юридичні політики, включаючи політику конфіденційності та інформацію про авторські права. Закони можуть з часом змінюватися, тому завжди варто переконатися, що ви відповідаєте останнім регуляціям.

19. Перегляньте свою сторінку “Про нас”

Переконлива сторінка «Про нас» може переконати клієнтів, що ви компанія, з якою варто вести бізнес. Вона також може дати людям уявлення про те, хто ви є як особистості.

Незважаючи на її важливість, занадто багато компаній пишуть свою сторінку Про нас і потім ніколи не повертаються до неї. Для того, щоб ця сторінка завжди відображала вашу компанію, варто проводити щорічний огляд.

Ви можете шукати можливості для додавання захоплюючих нововведень, таких як залучення великого нового клієнта. Також можна оновити застарілу інформацію, наприклад, змінивши біографію співробітника, щоб відобразити їх нову посаду.

20. Проведіть аудит контенту

Публікація захоплюючого, актуального контенту сигналізує відвідувачам, що ваш сайт активний і що ви експерт у своїй галузі. Цей контент також може допомогти вам покращити ваші позиції у пошукових системах.

Щоб гарантувати, що ви отримуєте максимальну вигоду від цього контенту, ми рекомендуємо проводити щорічний аудит контенту. Це процес, під час якого ви каталогізуєте весь контент вашого сайту та оцінюєте його ефективність.

Таким чином, ви можете визначити теми та формати, які приваблюють найбільший трафік і приносять найбільше конверсій. Навпаки, ви можете точно визначити контент, який, схоже, не знаходить відгуку у вашої цільової аудиторії. Це незамінна інформація, яку ви можете використовувати для удосконалення вашої стратегії контенту.

Готові спробувати чек-лист для обслуговування сайту WordPress?

Важка робота не закінчується просто тому, що ви опублікували свій сайт. Управління успішним сайтом WordPress вимагає постійних зусиль — і регулярного обслуговування.

Розділивши цей виклик на 20 завдань, ви зможете тримати свій сайт у відмінному стані, не перевантажуючись. Крім того, якщо ви додасте до набору правильні інструменти та сервіси, ви можете ще більше зменшити своє навантаження.

Управління веб-сайтом не завжди легко, тому чому б вам не дозволити нам полегшити ваше навантаження?

Наша служба DreamCare ставить команду експертів DreamHost у ваше розпорядження. Завдяки нашому цілодобовому професійному моніторингу веб-сайтів, керованим оновленням та щомісячним перевіркам безпеки, ви можете бути впевнені, що ви виконаєте кожен пункт вашого списку завдань з обслуговування.