Напишіть прес-реліз, який приверне увагу до вашого малого бізнесу (12 порад)

Прес-релізи служать голосом вашої компанії для світу. Вони повідомляють журналістів та громадськість про ваші досягнення, продукти та важливі події.

Написання ефективного прес-релізу може бути викликом навіть для досвідчених фахівців. Ви повинні привернути увагу, чітко передати інформацію та надихнути на дії — все це в межах досить короткого документа.

Багато компаній стикаються з труднощами, коли потрібно створити прес-релізи, які виділялися б серед сотень, які журналісти отримують щодня. Ваші новини ризикують залишитися непоміченими або проігнорованими, якщо ви не спілкуєте їх ефективно. Володіння мистецтвом написання прес-релізів дає вам потужний інструмент для формування наративу вашої компанії та привернення уваги ЗМІ.

Ми підготували 12 основних порад, які допоможуть вам писати прес-релізи, що привертають увагу та приносять результати.

Ці стратегії допоможуть вам створювати привабливі заголовки, структурувати ваш контент для максимального впливу та уникати поширених помилок.

Оголошуєте про запуск продукту? Ділитеся новинами компанії? Навіть якщо ви лише швидко реагуєте на тенденції галузі, ці поради допоможуть вам створити прес-релізи, які резонують з вашою цільовою аудиторією та збільшують шанси на висвітлення у ЗМІ.

Навіщо використовувати прес-релізи?

Сприймайте прес-реліз як прямий зв’язок з журналістами, які чекають написати свою наступну статтю.

Переконливий прес-реліз привертає увагу та може забезпечити вам статтю, інтерв’ю або розміщення матеріалу. Навіть якщо його не опублікують безпосередньо, він все одно привертає увагу медіа-професіоналів та експертів галузі до вашого бренду.

Багато онлайн-публікацій посилаються на ваш сайт, тому опублікований прес-реліз також може допомогти вам з позиціями в пошукових системах завдяки зворотним посиланням. Іноді такі оголошення навіть можуть привернути потенційних клієнтів або бізнес-партнерів.

Коли ви регулярно публікуєте проникливі прес-релізи, люди, які могли б і не дізнатися про вас, починають помічати ваш бренд.

Погано написане прес-реліз, однак, може зіграти проти вас.

Орфографічні помилки, неточності чи надто відверто рекламна мова можуть зашкодити вашій репутації. Журналісти – зайняті люди. Якщо ви постійно надсилаєте матеріали низької якості або не відповідні контексту, вони можуть ігнорувати вас взагалі.

Яка загальна структура пресрелізу?

Добре написаний прес-реліз привертає увагу та викликає інтерес. Сприймайте його як захоплюючу історію, яка чітко та лаконічно передає ваші новини.

Ось приклад того, як ви можете структурувати свій реліз для максимального впливу:

1. Заголовок (10–15 слів)

Ваш заголовок має одразу передавати суть вашої новини. Зробіть його сильним та захоплюючим.

Приклад: TaskMaster AI: Управління проектами для малого бізнесу стає розумнішим завдяки ШІ

2. Дата публікації та вступний абзац (25–30 слів)

Почніть з місця та дати. Потім, підсумуйте ключову інформацію: хто, що, коли, де та чому.

Приклад: САН-ФРАНЦИСКО, КА, 24 вересня 2024 року — Малі підприємства тепер можуть керувати проектами з використанням потужностей штучного інтелекту. TaskMaster AI сьогодні запустив свою інноваційну платформу, призначену для оптимізації робочих процесів.

3. Основні абзаци (50–75 слів кожен)

Надайте більше контексту та деталей. У двох-трьох абзацах розширте ключову інформацію з вашого вступного абзацу.

Приклад: TaskMaster AI використовує машинне навчання для автоматизації задач, прогнозування часових рамок проектів та виявлення потенційних проблем до їх виникнення. Платформа легко інтегрується з інструментами, такими як Slack, Google Workspace та Microsoft 365, що спрощує її впровадження для маленьких команд.

Під час бета-тестування 50 малих підприємств з різних галузей відзначили в середньому 30% зростання показників завершення проєктів та 25% зниження пропущених крайніх термінів. TaskMaster AI прагне надати малим підприємствам ті ж переваги у керуванні проєктами на основі штучного інтелекту, якими раніше користувалися великі компанії.

4. Цитата (25–40 слів)

Додайте цитату від ключової особи у вашій компанії. Це додає людського дотику та підвищує довіру.

Приклад: “Ми створили TaskMaster AI, щоб зробити передове управління проектами доступним для всіх,” каже Джейн Доу, генеральний директор TaskMaster AI. “Наша мета – допомогти маленьким командам працювати розумніше, а не більше, використовуючи силу штучного інтелекту.”

5. Додатковий контекст (25–50 слів)

Поділіться будь-якою іншою відповідною інформацією, яка додає глибини вашій історії.

Приклад: Grand View Research прогнозує, що глобальний ринок програмного забезпечення для управління проектами досягне 15,08 мільярда доларів до 2030 року. Очікується, що рішення на основі штучного інтелекту стануть ключовим фактором цього зростання.

6. Шаблонний текст (30–50 слів)

Коротко опишіть вашу компанію. Цей абзац, ймовірно, буде копіюватися та вставлятися в кожний прес-реліз, який ви пишете.

Приклад: Заснована у 2023 році, компанія TaskMaster AI є компанією SaaS, яка революціонізує управління проектами для малих підприємств. Ми поєднуємо штучний інтелект з зручним дизайном, надаючи командам можливість бути більш продуктивними та досягати зростання бізнесу.

7. Контактна інформація

Якщо потрібно, вкажіть чіткий контакт та його дані для запитів засобів масової інформації.

Приклад:
Контакт: Джейн Доу, генеральний директор
Телефон: (555) 123-4567
Електронна пошта: jane.doe@taskmasterai.com
Веб-сайт: www.taskmasterai.com

12 порад щодо написання переконливого прес-релізу

Зараз ми розглянемо, як ви можете перетворити свої прес-релізи зі звичайних на захоплюючі, починаючи з найважливішого елементу: вашого заголовка.

1. Напишіть привабливий заголовок

Ось приклад хорошого заголовка з недавнього повідомлення Sony на новинному сайті.

Гарний заголовок передає основні новини, покращуючи показники клікабельності та заохочуючи більше людей читати новини.

У разі вищезазначеного заголовка, якщо ви зацікавлені в напрямку напівпровідникової промисловості, ця новина варта уваги.

Що ви повинні з цього зрозуміти?

• Тримайте коротко та енергійно (близько 10 слів, якщо можливо)
• Використовуйте активні дієслова
• Включіть назву вашої компанії, якщо це актуально
• Уникайте жаргону або термінів, знайомих лише вузькому колу
• Розгляньте можливість використання цифр (наприклад, “5 способів…”)

Наприклад, подумайте, на яку назву статті ви б натиснули.

• Компанія X анонсує новий продукт 
• Компанія X розхитує $50B індустрію за допомогою революційного продукту

Перший є невиразним та констатує очевидне. Нікому не цікаво дізнаватися про черговий продукт на тому ж ринку.

Другий, однак, вказує конкретику, як-от розмір галузі, і те, що цей продукт порушує звичний порядок у галузі. Тепер ви зацікавили людей.

2. Включіть переконливий підзаголовок

Ви могли помітити, що на сайтах новинних агенцій є підзаголовки разом із заголовками.

Це, як правило, перший рядок вашого новинного тексту.

Деякі видавці можуть дозволити використання власних підзаголовків, але для тих, хто не дозволяє, потрібно зробити перший рядок вашої новини дійсно новинним.

Отже, коли ви пишете свій прес-реліз, уявляйте перший рядок як тизер, який спонукає людей продовжувати читання.

Загалом воно повинно:

• Надайте ключові деталі, які ви не вказали в заголовку
• Поясніть, чому новина важлива
• Будьте максимально стислими

Наприклад:

Заголовок: “Acme Corp залучає $50M у рамках фінансування серії B”
Підзаголовок: “За підтримки провідної венчурної компанії, інвестиції сприятимуть розширенню на європейських ринках та подвоєнню кількості інженерного персоналу.”

Підзаголовок дає важливий контекст щодо призначення фінансування, підвищуючи розуміння читачів новини.

3. Почніть з сильного вступного абзацу

Ваш вступний абзац має швидко передати основну новину. Журналісти зайняті, тому не змушуйте їх шукати головну ідею.

Гарний вступний абзац відповідає на ключові питання:

• Хто? Яка компанія/особа бере участь?
• Що? Які новини?
• Коли? Коли це сталося/відбудеться?
• Де? Де це відбувається?
• Чому? Чому це важливо?

Наприклад, подивіться на ведучий абзац у цьому прес-релізі. Він узагальнює всі новини в одному абзаці, включаючи інформацію про те, хто такі Funnel і Avanti, що вони роблять, як вони планують оптимізувати операції та багато іншого.

Цей вступний абзац ефективно охоплює всі ключові моменти всього у двох реченнях. Він надає журналістам та читачам швидкий огляд основної інформації.

4. Надайте відповідний контекст

Після вашого вступу, поглибіться у більш конкретні деталі вашої новини. Тут ви можете розширити “чому” і “як” вашого оголошення.

Коли ви пишете, розгляньте можливість додавання деяких або всіх елементів, зазначених нижче, у цей контекстний абзац:

• Інформація про компанію/продукт
• Контекст ринку або тренди
• Конкретні особливості або переваги
• Цілі або очікувані результати
• Часові рамки для впровадження

Продовжимо наш приклад з Avanti та Funnel тут. Наступний абзац після вступу містить цитату про Funnel. Далі йде розповідь про те, що таке Avanti, які нагороди здобула компанія тощо.

Це надає всю відповідну інформацію про компанії, що беруть участь, для допомоги журналістам отримати контекст щодо угоди та компаній.

5. Використовуйте цитати від ключових зацікавлених сторін

Цитати додають людський елемент до вашого прес-релізу та надають можливості для більш яскравої мови. Це також можливість включити думки та заяви, які дивляться в майбутнє, які можуть бути недоречними в основному тексті.

І вони є одними з найпоширеніших елементів усіх прес-релізів. При додаванні цитат, переконайтеся, що вони:

• Виходять від лідерів компанії або експертів
• Надають уявлення або думки, замість простого повторення фактів
• Звучать природно та розмовно
• Мають довжину 1–2 речень

Ось ще один приклад з кількома цитатами, доданими лідерами компанії. Ці цитати додають кольору та передають ширшу візію компанії, йдучи далі за простими фактами анонсу.

Ви завжди можете додати посилання на сторінку компанії людини або профілі в LinkedIn, залежно від того, що доступно, щоб підвищити вірогідність цитати, а також заохочувати журналістів звертатися до зацікавлених сторін, якщо це необхідно. Це також може бути хорошим способом просувати ваш сайт потенційним клієнтам.

6. Дотримуйтесь структури перевернутої піраміди

Перевернута піраміда — це класичний журналістський стиль написання, який ставить на перше місце найважливішу інформацію, а потім слідують підтримуючі деталі в порядку зниження важливості.

Як було вказано раніше, структура вашого прес-релізу може виглядати приблизно так:

1. Заголовок та підзаголовок
2. Вступний абзац з основними новинами
3. Основні абзаци з цитатами лідерів компанії
4. Додатковий контекст та деталі
5. Стандартний опис компанії
6. Контактна інформація

Завдяки інвертованій піраміді, навіть ті, хто проглядає пост, побачать найважливіші моменти.

Це також полегшує всім вашим читачам зрозуміти основні моменти та дозволяє редакторам видаляти контент знизу, якщо це необхідно.

І в разі запуску продуктів, це також може допомогти вам залучити клієнтів до воронки та розпочати їх подорож клієнта.

7. Будьте стислі (400-500 слів)

Згідно з дослідженням слідкування за очима NN-group, люди читають в F-подібному взорі онлайн. Це дослідження використовує теплові карти для візуалізації місць, на які користувачі зосереджують свою увагу на веб-сторінках. На цих теплових картах червоні зони показують найбільш переглянуті частини сторінки, тоді як прохолодніші кольори показують менш переглянуті області.

Увага вашого читача зосереджена переважно на лівій стороні сторінки протягом перших двох або трьох абзаців.

Отже, якщо ви хочете переконатися, що ваш прес-реліз буде прочитаний, намагайтеся розмістити всю важливу інформацію в початковій області фокусування.

NN-Group також зазначила, що F-патерн може повторюватися, якщо перші кілька слів кожного абзацу достатньо цікаві, щоб привернути увагу читача, як на цьому зображенні для відстеження погляду нижче:

Бути лаконічним не лише дозволяє вам скористатися цим психологічним шаблоном, але

• Журналісти частіше читають коротші релізи
• Це змушує вас зосередитись на найважливіших пунктах
• Іншим легше цитувати або використовувати ваш контент

Прес-реліз повинен викликати цікавість, а не бути детальним зануренням. Залиште деякі деталі для подальших розмов з зацікавленими журналістами.

8. Використовуйте зрозумілу, неспеціалізовану мову

Іноді, жаргон стає звичним для тих, хто працює в галузі. Однак, вам також потрібно переконатися, що широка публіка може легко зрозуміти ваш прес-реліз.

Отже, уникайте жаргону, технічних термінів та специфічних для галузі слів, про які сторонній може не знати. Однак ви все ще можете використовувати жирний шрифт для привернення уваги читача.

Якщо можливо, передайте свій проект редактору ззовні індустрії, щоб допомогти вам позбутися зайвої термінології.

Ось декілька порад для чіткого письма:

• Використовуйте прості, повсякденні слова, де це можливо
• Пояснюйте будь-які необхідні технічні терміни
• Уникайте скорочень, якщо вони не є загальновідомими
• Використовуйте дієслівні форми активного стану та сильні дієслова
• Тримайте речення та абзаци короткими

Наприклад, замість: “Наша фірмова платформа SaaS, керована штучним інтелектом, використовує передові алгоритми машинного навчання для оптимізації залучення користувачів та підвищення KPI на всіх етапах воронки,”

Спробуйте: “Наше програмне забезпечення використовує штучний інтелект для допомоги бізнесу підвищити задоволеність клієнтів та збільшити продажі.”

Зверніть увагу, як друга версія говорить те саме, але більш зрозуміло та просто, так що кожен може побачити перевагу продукту.

9. Включіть контактну інформацію

Надавайте журналістам прості способи ставити запитання та отримувати додаткову інформацію. Більшість прес-релізів мають цей розділ наприкінці контенту.

Розділ контактів для ЗМІ зазвичай включає:

• Ім’я контактної особи
• Їхня посада
• Номер телефону
• Адреса електронної пошти

Наприклад, ось розділ для контактів зі ЗМІ з прес-релізу IBM.

Якщо можливо, включіть відповідні профілі соціальних медіа та іншу інформацію, щоб максимально спростити зв’язок із журналістом.

10. Додайте мультимедійні елементи

Хоча більшість прес-релізів містять лише текст, це не означає, що вони мають бути такими. Додавання зображення чи ілюстрації може виділити ваш матеріал, зробити його більш захоплюючим і збільшити шанси на те, що його підхоплять ЗМІ.

Згідно з PR Newswire, прес-релізи з мультимедійними елементами отримують до 77% більше переглядів, ніж прес-релізи тільки з текстом. Тому включення візуальних елементів може значно збільшити ваш охоплення.

Ось приклад прес-релізу з зображеннями та без них.

Зараз, це саме по собі не є переломним твором. Але порівняно з прес-релізом, що містить лише текст, він явно кращий.

При додаванні зображень, пам’ятайте використовувати:

• Зображення продуктів високої роздільної здатності
• Інфографіка, що підсумовує ключові дані
• Короткі відеокліпи (наприклад, демонстрації продуктів)
• Логотипи або портретні фотографії керівників

Оскільки завантажені медіаактиви будуть стиснені, додайте посилання або надайте чіткі інструкції щодо того, як читач може отримати доступ до цих медіаелементів у повній роздільній здатності.

Наприклад, ви можете додати рядок відразу під медіаактивом, зазначивши, “Зображення високої роздільної здатності та відеоролики B-roll доступні для завантаження тут: [link].”

11. Оптимізуйте для LinkedIn та SEO

84% компаній все ще вважають персоналізовані електронні листи 1:1 найкращим способом звернення до журналістів. Якщо ви віддаєте перевагу цьому методу, користування порадами від професіоналів електронного маркетингу може бути чудовим способом покращити ваші листи.

Разом з електронними листами, LinkedIn та пошукові системи можуть значно збільшити видимість та охоплення вашого прес-релізу.

Ось деякі поради для просування в LinkedIn:

• Поділіться прес-релізом на сторінці вашої компанії в LinkedIn
• Заохочуйте співробітників ділитися релізом у своїх мережах
• Розгляньте можливість використання функції спонсорованого контенту в LinkedIn для більш широкого охоплення
• Взаємодійте з коментарями та обговореннями щодо вашої новини

Згідно звіту Muck Rack про стан PR у 2024 році, LinkedIn став найважливішою соціальною платформою для фахівців з PR, 50% з яких вважають її найціннішою мережею.

Крім того, 84% PR-фахівців кажуть, що LinkedIn є частиною їхньої стратегії соціальних медіа та комунікацій, і 61% сказали, що планують збільшити використання LinkedIn.

З огляду на те, що Google ініціює 65% усього веб-трафіку і що SEO забезпечує на 1000% більше трафіку, ніж соціальні медіа, вам також слід зробити SEO одним з основних напрямків розподілу.

Як ви здійснюєте оптимізацію SEO?

• Природньо включайте відповідні ключові слова в текст
• Використовуйте описові заголовки з багатими ключовими словами
• Додайте альтернативний текст до зображень
• Включайте посилання на відповідні сторінки вашого сайту
• Використовуйте підзаголовки для розбиття тексту та включення ключових слів

Справа в тому, що з SEO легко переборщити. Інструменти SEO вказують правильний напрямок, але можливо надто оптимізувати, намагаючись досягти ідеальних показників.

З моменту Оновлення корисного контенту (HCU), Google надає вищі рейтинги контенту, який спершу орієнтований на людей, а потім на ботів Google.

Чи означає це, що вам слід ігнорувати оптимізацію пошуку? На жаль, ще ні. Спосіб написання контенту (тобто його оптимізація) визначатиме, як HCU ставитиметься до вашого сайту — адже це все ще алгоритм.

Отже, знайдіть баланс між написанням для людей та оптимізацією для пошуку. Гарною ідеєю є написання повних новин без урахування SEO, а потім передача їх SEO-експерту для оптимізації перед тим, як відправити на редагування.

12. Забезпечення законного та етичного використання ШІ

Так, так, ми збираємося поговорити про штучний інтелект.

Штучний інтелект (AI) революціонізує спосіб нашого письма, покращуючи процеси написання, розподілу та вимірювання. Інтегруючи інструменти AI у вашу стратегію прес-релізів, ви можете значно підвищити ефективність та результативність.

ШІ може використовуватися для:

• Генеруйте ідеї для заголовків та підзаголовків
• Напишіть перші чернетки після того, як ви надасте детальний контекст
• Удосконалюйте існуючі чернетки для підвищення ясності та впливу
• Складіть листи для зв’язку

І ми впевнені, що це лише початок. Інтеграція штучного інтелекту у наші повсякденні робочі процеси вже не здається такою далекою мрією, як це було лише рік тому.

Люди мають легкий доступ до інструментів ШІ, які створюють текст, зображення та відео, роблячи створення контенту доступнішим та простішим, ніж будь-коли.

Проте, з поширенням інструментів штучного інтелекту стає важливим забезпечення їх відповідального та етичного використання. Це особливо важливо для малих підприємств, які повинні підтримувати не тільки новинну актуальність, але й дотримання юридичних та етичних стандартів для збереження своєї репутації.

Враховуйте наступні аспекти, щоб забезпечити дотримання вимог при використанні ШІ:

• Прозорість та розкриття інформації: Чітко розкривайте використання ШІ, де це відповідно. У епоху, коли ШІ може імітувати людське письмо, прозорість є ключем до довіри аудиторії.
• Конфіденційність даних: Використовуйте інструменти ШІ, які дотримуються законів про конфіденційність даних. Забезпечення безпеки будь-якої особистої інформації, що використовується в контенті, що керується ШІ, є важливим.
• Дотримання регуляцій: Будьте обізнані про регуляції, специфічні для використання технологій ШІ у вашій галузі, особливо для компаній у високорегульованих секторах, як фінанси або охорона здоров’я.
• Інтелектуальна власність: Переконайтеся, що контент, створений за допомогою ШІ, не порушує права інтелектуальної власності. 

Ми погоджуємося, що впровадження технологій штучного інтелекту може мати значний вплив на робочий процес, але також визнаємо важливість збереження цілісності комунікації. Експериментуйте з цими інструментами, щоб побачити, як вони можуть покращити ваші процеси, але завжди забезпечуйте дотримання вимог.

Доставлення вашого PR правильній аудиторії

Тепер, коли ви написали чудовий прес-реліз, те, що виділить його, це не зміст, а належне розповсюдження.

Вам потрібно донести це до людей, які мають найбільше значення. Це означає пошук правильних журналістів та ЗМІ для того, щоб поділитися вашими новинами з рештою світу.

• Створіть список ЗМІ, якому можна довіряти: Створіть зосереджений список журналістів, блогерів та медіа-ресурсів, що відповідають вашій галузі та цільовій аудиторії. Інструменти, такі як Muck Rack або Cision, допоможуть вам знайти ідеальні контакти.
• Використовуйте електронну пошту: Електронна пошта залишається прямим каналом зв’язку з журналістами. Використовуйте сервіси, такі як MailChimp або Constant Contact, для організації ваших медіа-списків та відстеження зацікавленості у вашій прес-релізі.
• Розповсюджуйте через служби новин: Розгляньте можливість використання PR newswire або business wire для поширення вашого прес-релізу серед великої мережі медіа-ресурсів та онлайн-платформ.
• Збільшуйте вашу присутність у соціальних медіа: Не недооцінюйте силу соціальних медіа. Поширюйте ваш прес-реліз у всіх каналах вашої компанії, особливо на LinkedIn для бізнес-до-бізнес комунікації.
• Створіть місце для вашої новини: Створіть спеціалізовані розділи “Преса” або “Новини” на вашому веб-сайті для розміщення ваших прес-релізів. Це підвищує видимість вашого сайту в пошукових системах і надає зацікавленим сторонам швидкий доступ до ваших оголошень.
• Зробіть це особистим: Коли ви звертаєтесь до конкретних журналістів, додайте особистий відтінок. Поясніть, чому ваші новини могли б зацікавити їх аудиторію.

Зробіть ваш наступний PR гідним новин

Вітаємо — ви тепер забезпечені ресурсами та знаннями для ефективного створення та розповсюдження прес-релізів. Від структурування вашого контенту до використання ШІ та соціальних медіа, ви готові використати максимум з вашого наступного оголошення.

Ваші робочі процеси PR природньо покращаться, коли ви виявите нові та більш ефективні способи досягнення результатів. Просто тримайте очі та вуха відкритими для нових тенденцій, інструментів та методик, які ви можете використовувати для покращення ваших існуючих робочих процесів.

Якщо у вас іноді виникає творча криза або вам потрібен спалах натхнення, подивіться на деякі реальні приклади, такі як сайти новин або деякі з прес-релізів DreamHost, щоб розпочати процес.

Тепер перетворіть ваш PR на заголовки!