Є багато переваг у володінні власним бізнесом — наприклад, бути шефом. Ви можете бачити, як оживають ваші власні плани та мрії. І ви можете встановити напрямок компанії саме так, як вам підходить. Але недолік ведення малого бізнесу? Весь стрес, який з цим пов’язаний. Тому навчання управлінню стресом є критично важливим для власників малих підприємств.
«Управління стресом є важливим для власника бізнесу, оскільки зазвичай ми є єдиними власниками або маємо небагато працівників», — каже Аманда Пратт MSW, LCSW, CPLC, терапевт з хронічних захворювань, Imagine Life Therapy. «Це означає, що якщо ми вигораємо, це може в кінцевому підсумку сповільнити прогрес або динаміку бізнесу, і коли ми не здорові, наш бізнес також не може бути здоровим. Ми також знаємо, що якщо ми погано справляємося зі стресом, то зазвичай маємо гірші фізичні та психічні наслідки для здоров’я, тому незалежно від того, чи є ми власниками бізнесу, це питання, яке, на мою думку, повинно бути пріоритетним для нас усіх.»
Зниження стресу завжди має бути на вершині вашого списку справ, щоб зберегти ваше душевне здоров’я — і здоров’я вашої компанії теж. “Тому важливо не відчувати провину за те, що ви відступаєте або відводите час для себе,” каже Поппі Грінвуд, захисник психічного здоров’я, серійний підприємець і співзасновник платформи підтримки жіночих підприємців Meyvnn.
На щастя, існує чимало технік, які допоможуть зняти напругу та вашої . Спробуйте ці тактики для швидкого миттєвого .
8 способів впоратися з робочим стресом
1. Визнайте, що вдається
“Це одна з перших речей, на які я звертаю увагу клієнтам — важливо визнавати не тільки те, що йде добре (а можливо, навіть більш важливо), але й те, де справи йдуть не так добре,” каже Пратт.
“Стратегії, які найкраще працюють для нас, зазвичай використовують наші сильні сторони. Також корисно провести оцінку сфер адаптації, де ми схильні демонструвати більш активні реакції на стрес (на відміну від пасивних реакцій) та це може повідомити наші майбутні спроби інших методів управління стресом. У кожного з нас є звички, які приходять до нас більш природно та є здоровими, і я вважаю, що ми повинні спиратися на ці стратегії спочатку, коли створюємо план управління стресом.”
Крім того, коли ви замислюєтеся над тим, що йде добре у вашому бізнесі, це одразу ставить вас у позитивний настрій, що значно полегшує боротьбу зі стресом. “Проаналізувавши те, що вдалося, ви можете краще усвідомити зміни, які ви впроваджуєте, та ріст, який ви досягли”, – каже Грінвуд. “Відчуття того, що ви просуваєтесь вперед, навіть якщо це невеликі успіхи, є одним із найкращих способів розслабитися. Це допомагає вам усвідомити, що ви на шляху, і що ваша робота над будь-якою метою спонукає вас рухатися вперед.”
“Це також просто робить вас більш організованими,” каже Грінвуд. “Можливість визначити, де щось працює або не працює, дає вам відчуття контролю над тим, що відбувається, у тому, що може здатися хаосом управління бізнесом.”
Зосередження на хороших аспектах вашого бізнесу також допомагає тримати ваш розум у теперішньому моменті. «Коли ви перебуваєте під стресом, ваш мозок каже вам, що вам потрібно залишатися пильними», – каже Дрема Дайал, доктор філософії, психолог та життєвий тренер. «Ваш мозок працює на повні оберти з усіма речами, які могли піти не так, можуть піти не так, могли вже піти не так, і як ви це виправите! Це один із способів, яким наш мозок тримає нас у звичних рутинах. Саме тому важливо розірвати цей цикл, який тримає нас прикутими до несприятливих способів справляння зі стресом і підтримує високий рівень стресу.»
Вас урочисто запрошено
Приєднуйтесь до групи DreamHost у Facebook, щоб спілкуватися з однодумцями, власниками веб-сайтів і отримувати поради від колег та експертів!
Приєднатися до спільноти2. Визначте свої стресори
“Визначення ваших стресорів є важливим для того, щоб змогти їх подолати,” каже Грінвуд. “Стрес зазвичай виникає від проблеми, яку ви ще не почали вирішувати або маєте труднощі з її вирішенням. Я думаю, що найкращий спосіб визначити стресори – це зробити крок назад. Коли ви підприємець, ви постійно працюєте і налаштовуєте та тестуєте для росту. Перебування в такому інтенсивному стані мислення цілий день справді може обмежити ширшу перспективу, яка вам потрібна для точного визначення областей, які викликають у вас стрес та найкращих способів їх подолання. Як тільки ви визначите, що викликає у вас стрес, ви набагато краще зможете розібратися, як з цим впоратися. І навіть просто визначення того, що викликає у вас стрес, може допомогти зменшити його.”
Пам’ятайте, що люди реагують на стрес по-різному. “Самоусвідомлення тут ключове, адже кожна людина унікальна,” каже Майк Макдоннелл, міжнародний спікер, серійний підприємець, співвласник глобального бренду та подкастер. Як тільки ви зрозумієте, що вас стресує, ви можете делегувати ці завдання іншим. Якщо це неможливо, знання того, що певна частина роботи викликає тривогу, може допомогти вам підготуватися до її виконання та просто зробити глибокий вдих перед тим, як почати. З часом ви зможете працювати над зміною вашої реакції на стресор.
“Ми можемо зробити це, практикуючи техніки усвідомленості, щоб розкрити нашу увагу до відчуттів тіла, думок та поведінки,” каже Претт. “Ми також можемо самостійно моніторити через ведення щоденника або відстежування настрою, симптомів і звичок думки. І хоча добре визначати стресові фактори, ще важливіше визначати наші сприйняття та реакції на ці стресори. Дослідження показують, що менше значення має сам стресор, а більше те, як ми реагуємо на стресор.”
3. Створіть міцний розклад
“Структура важлива, оскільки чим більше ми плануємо, тим менше нам потрібно активно передбачати, що може статися,” каже Пратт. “Планування допомагає нам мати більше впевненості у власних силах або впевненості у своїй здатності впоратися з будь-якими ситуаціями, що можуть виникнути.”
Коли у вас є регулярний розпорядок, ви знаєте, чого очікувати на роботі, і це дає вам відчуття спокою та контролю, що допомагає тримати стрес на відстані. Якщо ви заздалегідь знаєте, що у вас є складний пункт у списку справ, візьміться за нього насамперед вранці, щоб уникнути цього відчуття тривоги. Крім того, ви почуватиметеся досягнутим і готовим подолати все, що на вас чекає.
“Ваше тіло також любить рутину — це корисно для вашого циркадного ритму, який є, по суті, вашим внутрішнім біологічним годинником, який може диктувати такі речі, як коли ви відчуваєте втому або енергійність, і може справді впливати на вашу здатність концентруватися,” каже Грінвуд. “Наприклад, я знаю, що моя енергія та концентрація спадають приблизно о 15:00. Тому, у моїй рутині в цей час, я зазвичай маю заплановане тренування, яке дає мені трохи часу на відновлення енергії.”
Поширена скарга власників малого бізнесу полягає в тому, що в день ніколи не вистачає годин. “Зазвичай, коли ми занурюємося в це питання, проблема не в браку часу, а в браку розкладу,” каже Дайл. “Розклад дозволяє планувати, передбачати та допомагає тримати життя організованим. Я рекомендую вносити всі активності в розклад, навіть час для відпочинку!”
4. Віддавайте перевагу своєму часу
Є причина, чому «самообслуговування» стало таким популярним словом — ми почали усвідомлювати, наскільки важливо виділяти час для себе, щоб підтримувати здоровий психічний стан. Догляд за собою є ключем до контролю стресу на роботі.
«Віддавати перевагу «часу для себе» дуже важливо, оскільки дуже легко заглибитися в те, що ви робите, ви можете справді забути про себе та про те, ким ви є — окремо від вашого бізнесу», — каже Грінвуд. «Приділяти час собі, або використовувати його для спілкування з друзями та сім’єю, часто саме це підтверджує вашу віру в те, що ви робите. Дуже важливо не загубити себе у своєму бізнесі, оскільки в найгіршому випадку це може призвести до того, що ваш бізнес сам втратить свій шлях.»
Як власник малого бізнесу, дуже легко потрапити в пастку постійної праці без перерв. Так само, як ви плануєте час для певних завдань, які потрібно виконати, вам слід відводити час і для відпочинку. «Я навчаю клієнтів бачити свій час відпочинку як корисний для креативності та ефективності, оскільки вони краще працюють після перерви», — каже Діал. «Перерва дозволяє мозку отримувати нову інформацію та генерувати креативні ідеї.»
5. Навчіться казати «Ні»
«Коли ви тільки починаєте, у вас може не бути можливості вибору з безлічі пропозицій, тому ви погоджуєтесь на все», — каже Макдоннелл. «Але з часом ви зосереджуєтесь на своїй місії і питаєте себе: ‚Чи допоможе це мені досягти цієї мети?‘ перед тим, як вирішити, сказати так чи ні».
Звичайно, відмовити може бути дуже важко. Але важливо пам’ятати про вашу цінність та те, що ваш час обмежений. «Замість того, щоб думати, що ви можете образити іншу особу, це можливість показати їм, що коли ви вирішуєте щось робити, ви дійсно цінуєте те, що робите і робите це на своїх умовах», – каже Грінвуд.
Інакше, брати на себе більше, ніж ви можете впоратися, є найшвидшим шляхом до пастки стресу. “Важливо навчитися тому, що встановлення меж є необхідним для захисту благополуччя власників малого бізнесу, їх часу та захисту їхнього бізнесу”, – каже Діал. “Коли вас підходять з проханням, власник малого бізнесу має запитати себе наступне: ‘1. Чи хочу я це робити? 2. Чи є у мене час це зробити? 3. Який рівень важливості, і чи вписується це в мій графік?'”
Говорити «ні» також є ключем до встановлення меж. «Коли ми не встановлюємо межі, ми відчуваємо, що нами скористалися, відчуваємо виснаження, стрес, і стаємо людьми, які намагаються всім догодити, робоголіками, ізольованими або неправильно зрозумілими», – каже Пратт. «Просто кажучи: межі – це одне з найкращих речей, які ви можете зробити для свого фізичного та психічного здоров’я та благополуччя.»
6.Делегувати або віддавати завдання на аутсорсинг
Коли ви звикли бути начальником, може бути важко відпустити ситуацію та відмовитися від контролю. Але, як знає будь-який власник малого бізнесу, ви не можете все робити самі. І якщо ви намагаєтеся, то, ймовірно, не можете добре справлятися з усім. Тому вивчення того, як делегувати або віддавати на аутсорсинг певні частини бізнесу є основою для успіху.
Наприклад, чи відчуваєте ви труднощі з Facebook, але любите працювати віч-на-віч з клієнтами? Використання або найм співробітника для ведення адміністративних задач може звільнити вас для такої роботи. Визначте, як ви хочете проводити свій час і чого б ви хотіли уникнути.
Врешті-решт, аутсорсинг дозволяє вам розвивати вашу компанію. “Важливо спочатку визначити, де ваші слабкі сторони, щоб ви могли передати ці напрямки іншим людям, які роблять це набагато краще,” каже Грінвуд. “Це також може значно зменшити стрес, не маючи завдання, яке висить над вами, яке ви знаєте, що потрібно зробити, але з яким у вас виникають труднощі і яке забирає багато часу.”
Хороші новини? DreamHost пропонує великий асортимент професійних послуг! Чи вам потрібна допомога з веб-дизайном, маркетинговими завданнями, управлінням сайту чи проектами розробки, наша команда експертів готова взятися за ці завдання для вас.
7. Обирайте свої інструменти мудро
Інструменти та програмне забезпечення для роботи призначені для полегшення вашої роботи — а не для ускладнення. Але якщо ви витрачаєте більше часу на вивчення їх використання, ніж на саме використання, то вони не приносять вам користі. “Важливо розумно обирати інструменти, адже вони мають знімати стрес та допомагати з завданнями, а не додавати проблем,” каже Грінвуд.
Вибір надійних додатків для малого бізнесу, інструментів управління веб-сайтом та хостингових послуг завжди виправдає себе у кінцевому підсумку. Уявіть, якби сайт вашого бізнесу вийшов з ладу? Ось чому варто використовувати хостинг DreamHost та WordPress, щоб мати на одне занепокоєння менше.
«Тестуйте різне програмне забезпечення, поки не знайдете те, яке зніме ваш стрес, щоб ви могли повною мірою скористатися ним», – каже Макдоннелл.
Хостинг, який забезпечує вашу мету
Ми гарантуємо, що ваш сайт працюватиме швидко, безпечно і завжди буде доступним, тому ваші відвідувачі вам довіряють.
Оберіть свій план8. Відключайтесь у вільний час
«Ви не робот», — каже Грінвуд. «Ви не можете працювати постійно та очікувати на збереження того ж рівня продуктивності та ефективності. Вам потрібно поповнювати рівень енергії, і не лише фізично, але й ментально, емоційно та духовно. Коли ви працюєте над своїм бізнесом, ви хочете бути тут і зараз. Це було б складно, якщо б ви не могли вимкнутися у свій вільний час і відчували конфлікт між роботою та особистим життям.»
Як власник малого бізнесу, ви, ймовірно, постійно користуєтесь телефоном, але вам потрібен час для перепочинку від відповідей на електронні листи та спілкування з клієнтами. “Відключення та проведення цифрової детоксикації дозволяє деяким частинам вашого мозку відпочити”, – каже Діал. “Читання, перегляд телевізора, прогулянки та спілкування з іншими – усе це чудові способи задіяти іншу частину вашого мозку. Обов’язково знаходьте час для занять, які вам подобаються. Це важливо для боротьби зі стресом шляхом пошуку вражень, які допоможуть вам відновитись.”
Особливо важливо вимкнути ваші пристрої та уникати синього світла, яке може тримати вас у напрузі, принаймні за годину до сну. Крім того, вам не доведеться хвилюватися, що електронна пошта не дасть вам спати цієї ночі. Ви краще виспитеся, щоб бути відпочилим і уважним на наступний день, коли будете займатися своїм бізнесом.
Більше немає безсонних ночей
Це не секрет, що управління є одним із найскладніших (та стресових) завдань, які ви коли-небудь візьмете на себе. Але також одне з найбільш винагороджуваних! Тож розкажіть нам: Як ви управляєте як власник малого бізнесу? Що тримає вас у тонусі, коли ви “Підіймаєтеся та мелете?” І чи маєте ви якісь поради щодо пріоритетності вашого ? З’єднайтеся з нами на Twitter і дайте нам знати ваші думки!
